2022 İçin Konferans Dijital Tabela Fikirleri

Dijital Tabelalar, küçük bir toplantı veya büyük bir izleyici kitlesi için yavaş yavaş iletişimin her yönünün bir parçası haline geliyor. İnsanların dikkatini başarılı bir şekilde çekmek için oldukça faydalı araçlar olduklarını kanıtladılar.

Zamanla resmi toplantılar, toplantılar, konferanslar, sunumlar ve daha pek çok şey gibi iletişim amaçları için dijital tabelaların kullanımına da adapte oldu.

Burada, katılımcılarınıza yenilikçi, ilgi çekici ve akılda kalıcı bir deneyim sunabilmeniz ve sektör uzmanları tarafından ortak bir ilgi alanıyla ilgili yeni bilgi alışverişinde bulunabilmeniz için Konferans Odanızda dijital tabela kullanımından bahsedeceğiz.

Sorunsuz bir konferans için, bazen zor olabilen mükemmel iletişim çok önemlidir. Etkili iletişim için son derece değerli olabilecek dijital tabelaların rolü geliyor.

Neden Konferans Odası İçinde Dijital Tabela

Konferanslar, insanların başkalarıyla etkileşimde bulunduğu ve çok sayıda veriyi paylaştığı bir yerdir ve bir ekran bu konuda size kesinlikle yardımcı olabilir. Konferans dijital tabelalarının yardımcı olabileceği çeşitli başka yönler vardır.

Konferans odasında dijital tabelaları kullanmanın yollarından bazıları şunlardır:

#1 Değerli Bilgi ve Verileri Görüntüleyin

Konferanslar bir bilgi paylaşımı işidir. Konuşmacılar, Panel Başkanları veya Takım Liderlerinin hepsinin katılımcılarla paylaşacak bir şeyleri vardır. Sunumlar, grafikler, istatistikler veya insanlarla tartışmayı ve paylaşmayı planladığınız konuyla ilgili herhangi bir şey olabilir.

İnsan görsel olarak öğrenen bir varlıktır, bilgiye daha büyük bir ekranda bakmak, onu hatırlamasını ve anlamasını kolaylaştırır. Ayrıca, değerli bilgi ve verileri daha doğru bir şekilde paylaşmanıza yardımcı olabilecek, insanların dikkatini çekmenin yanı sıra tutma yeteneğine de sahiptir.

#2 Vitrin Programları, Duyurular ve Güncellemeler

Konferanslar söz konusu olduğunda, tüm etkinlik için uygun bir programları vardır. Bu programları konferans dijital tabelalarında görüntülemek ve herhangi bir değişiklik olması durumunda güncellemek harika bir fikir olabilir. Bu ekranları, duyuru yapmak ve (varsa) ev kurallarınızı görüntülemek için de kullanabilirsiniz.

Programların, güncellemelerin ve duyuruların önceden tabelalarda gösterilmesi, katılımcıların programlarını önceden planlamasını kolaylaştırıyorsa, katılımcılar için oldukça kolay hale gelir. Ayrıca zamanlamalarla ilgili ortaya çıkabilecek herhangi bir karışıklığı da önler.

#3 Kullanıcı Tarafından Oluşturulan İçeriği (UGC) Sergileyin

Konferanslar, çeşitli yerlerden çok sayıda insan toplayan büyük bir etkinlik olabilir. Şüphesiz biraz bilgi ve teşhir kazanmaya gelirler. Yine de, tweet'ler, durumlar, resimler ve videolar gibi içeriklerini büyük konferans sosyal medya dijital tabelalarında görüntüleyerek onlar için biraz eğlenceli ve etkileşimli hale getirebilirsiniz.

İnsanlar zaten sosyal medyalarında konferansla ilgili paylaşımlarda bulunuyorlar. Onları sizi etiketlemeleri için motive edebilir veya hashtag'inizi kullanabilir ve bu canlı hashtag beslemesini dijital ekranlarda görüntüleyebilirsiniz. Bu, katılımı artıracak, etkinliği biraz daha etkileşimli hale getirecek ve sosyal erişiminizi de geliştirecektir.

#4 Sponsorlarınızı Gururla Gösterin

Büyük ölçekli konferanslar çok önemlidir ve bunları sorunsuz bir şekilde yürütmek ve düzenlemek için sponsorlara ihtiyaç vardır. Sponsorlar, insanların da kendilerini tanıyabilmeleri için onları gururla göstermenizi beklerler, bu yüzden ilk etapta konferansınıza sponsor olurlar. Ama nasıl?

Konferans Odası Dijital Tabelasında cevabınız var. Bunu, sponsorlarınızı görsel ve çekici bir şekilde gösterebilecek dijital ekranlar yardımıyla yapabilirsiniz. Resimler, videolar, GIF'ler ve daha fazlası gibi seçebileceğiniz çeşitli yollar vardır. Sponsorlarınız buna bayılacak. Sponsorlarınızın sürekli olarak görüntülenmesi için afişler ve etiketler de kullanabilirsiniz.

Ayrıca Okuyun: Kitle Etkileşimini Artırmak için Digital Signage İçerik Fikirleri

#5 Etkileşimi Artırın

Konferansların öncelikle bilgi paylaşmak ve belirli bir konuyu tartışmak için düzenlendiği konusunda hemfikiriz, ancak biraz daha etkileşimli ve eğlenceli hale getirmenin zararı yoktur. Doğru? Katılımcılarınızdan görüş ve incelemeler toplamak, hepsi için daha iyi bir deneyim sağlamanıza yardımcı olabilir.

Katılımcılarınızın yanıtlaması ve yanıtlaması için anketler ve sorular oluşturabilir ve görüntüleyebilirsiniz. Aynı istatistikler, katılımcılar arasında rekabetçi bir ruhu sürdürmek için de gösterilebilir. Seçilen konuyla ilgili sorular ve anketler düzenleyebilir ve hedef kitlenizin buna nasıl tepki verdiğine bakabilir ve içeriğinizi buna göre şekillendirmeyi seçebilirsiniz.

#6 Canlı Akışı Tercih Edin

Büyük toplantılarda, insanların konuşmacıyı ve sunumlarını düzgün bir şekilde göremedikleri durumlar vardır ve bu da birçok rahatsızlık yaratır. Bunu önlemek için organizatörler konferans sırasında canlı yayın yapmayı tercih ediyor. Katılımcıların ana sahneye uzaktan da bakmalarını kolaylaştırıyor.

Konuşmacıların maruz kalmasını artırır ve katılımcılara daha fazla bilgi edinme şansı verir. Uygun görünümün olmaması nedeniyle yaratılmış olabilecek karmaşayı ortadan kaldırır.

#7 Uzak Hoparlörler veya Takım Arkadaşlarıyla Bağlantı Kurun

Konum, müsait olmama veya başka bir şey gibi çeşitli nedenlerle çevrimiçi konferansları tercih etmeniz gereken anlar vardır. Herkes zaman zaman fiziksel olarak orada bulunamayabilir.

Dijital tabelalar, farklı konumlardan daha etkili ve verimli iletişim için içeriği büyük ekranlarda görüntüleyerek çevrimiçi konferansları sorunsuz bir şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olur. Birden fazla konumdan birden fazla kişiyi gerçek zamanlı olarak görüntülemek için bir konferans odası dijital bilgi ekranı kullanabilirsiniz.

Götürmek

İletişim ve Etkileşim bir konferans için son derece önemlidir ve konferans odası dijital tabelaları onu katılımcılar için daha kullanışlı ve çekici hale getirebilir. Sadece dikkat çekmenize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda daha zor kısımlarda da onu koruyarak yardımcı olacaklar.

Konferans dijital tabelalarını konferans odanızda kullanmanın ve bunları katılımcılarınız için daha iyi hale getirmenin bazı harika yollarından daha önce bahsetmiştik. Dijital tabelalar, insanlar üzerinde uzun süreli ve yapıcı bir etki yaratma gücüne sahiptir.

Kesinlikle düşünmeli ve konferanslarınız için de dijital tabelalar kurmalısınız.