İçerik Özeti Belgesine Neleri Eklemelisiniz?

Bir içerik için mükemmel bir vizyona sahip olabilirsiniz. Ancak bunu yazarlarınıza net bir şekilde iletmezseniz, sonuçlar beklentilerinizi karşılamazsa şaşırmayın.

Bu nedenle, yazarlarınız tarafından teslim edilen çalışmaları düzenlemek için saatler harcıyorsanız, ayrıntılı bir içerik özeti oluşturmanın zamanı geldi. Halihazırda bir tane kullanıyorsanız ve istediğiniz sonuçları göremiyorsanız, daha fazla hedeflenen öğe ekleyerek biçimi iyileştirmeyi düşünün.

Size başarılı bir içerik özetini nasıl oluşturacağınızı göstereceğiz ve bunları içerik ekiplerinde üretkenliği ve tutarlılığı artırmak için kullanan içerik pazarlama uzmanlarından içgörüleri paylaşacağız.

İçerik özeti nedir?

İçerik özeti , bir yazara gereksinimlerinizi karşılayan bir içerik parçasının nasıl yazılacağı ve hangi yöne gitmesi gerektiği konusunda rehberlik eden bir belgedir. Birincil anahtar kelime, başlık, CTA(lar) ve kaba bir taslak gibi önemli unsurları içerir.

Break The Web'de İçerik Uzmanı Krista Lawson , "İçerik özeti olmadan, bu benzersiz konu fırsatlarını bulmak için harcadığınız sıkı çalışma genellikle tam bir zaman kaybıdır. Özünde, yazarın SEO odaklı içerik oluşturması için bir plan sağlıyorsunuz.”

İçerik özetleri , özellikle içerik parçasının SERP'lerde daha üst sıralarda yer almasına yardımcı olan belirli bir arama sorgusunu hedeflemesi gerektiğinde, bazen SEO içerik özetleri olarak adlandırılır.

Neden bir içerik özetine ihtiyacınız var?

Özünde, içerik özetleri yazar ve editör, stratejistler ve içerik pazarlamacıları arasındaki yanlış anlamaları önler.

Bir içerik özetinden çalışarak aşağıdaki avantajları elde edersiniz:

1. Çok fazla yeniden yazmayı önler

“İçerik özetleri, herkesin en başından beri aynı sayfada olmasını sağlamanın harika bir yoludur. Tüm düşüncelerinizi ve fikirlerinizi kağıda dökebilir, düzenleyebilir ve yazarınızla paylaşabilirsiniz. Bu, ileri geri işlemleri azaltmaya yardımcı olacak ve umarız yeniden yazma veya düzeltme işlemlerini azaltacaktır," diye paylaşıyor Klemmetson Communications'dan Jennifer Klemmetson .

2. İçerik üretiminin tutarlılığını ve ölçeklenmesini sağlar

Hem şirket içinde hem de serbest olarak sizin için çalışan birkaç yazarınız olduğunda, içerik özeti, parçada uyumlu bir marka imajı sunmak için stil, ton ve sesin hizalanmasına yardımcı olur.

Flying Cat Marketing CEO'su Maeva Cifuentes, "İçerik özetleri, içerik oluşturmayı ölçeklendirmenize ve zaman içinde tutarlı sonuçlar elde etmenize olanak tanır. Herhangi bir iyi yazar, yazının ne hakkında olduğu konusunda yeniden yazmalar veya anlaşmazlıklar olmadan editörün veya stratejistin vizyonunu kolayca hayata geçirebilir.”

3. Teslim tarihlerinin karşılanmasını sağlar

Net içerik özetleriyle, yazarlar kolayca sağlanabilecek bilgileri toplamak için zaman kaybetmezler ve gönderim tarihinin farkındadırlar.

Incfile'den Dustin Ray , "İçerik özetleri oluşturmak, yaratıcı ekibimi düzenli ve üretken tutmama yardımcı oluyor. Bazı şirketlerde, yaratıcılara, parçanın nasıl yürütüleceği konusunda başka talimat verilmeden yalnızca bir başlık veya konu verilir. Bu, yanlış iletişim ve hatalara yer bırakıyor.”

4. Hiçbir kritik bilginin kaçırılmamasını sağlar

İçerik özetleri, son istatistikler, grafikler, çizelgeler, tablolar veya gerçek hayattan örnekler gibi içerik parçasında olması gereken her ayrıntıyı yazarlara hatırlatmak için kontrol listeleri görevi görür. Hiçbir önemli bilgi kaçırılmaz.

5. İçerik ekibi için tek bir referans kaynağı sağlar

Birçok kişi, bir marka içi içerik parçasının oluşturulmasına dahil olur. Bir içerik özeti, beklentilerin uyumlu olmasını ve herkesin ortak bir hedef doğrultusunda çalışmasını sağlamak için tek bir referans noktası görevi görür.

Başarılı bir içerik özetinin unsurları

Gerçekten yararlı olmak için, içerik özetinize aşağıdaki öğeleri eklemelisiniz:

1. Çalışma başlığı

İçerik parçanıza, birincil anahtar kelimeyi içermesi gereken geçici bir başlık verin. Yazarlarınız, başlığı daha çekici hale getirmek veya liste gönderilerinde doğru sayıda öğeyi yansıtmak için başlıkta değişiklikler yapabilir.

Örneğin İçerik Özeti Belgesine Dahil Edilecek X Öğesi

2. Hedef(ler)

“ Bir içerik özeti, bir yazarın içeriğin amaçlarını ve amacını anlamasına yardımcı olmalıdır. Onlara yalnızca anahtar kelimeler ve yönergeler vermeyin - aynı zamanda içeriğin işletmeye nasıl yardımcı olmasını beklediğiniz konusunda onlara bir fikir verin. Bu, yazarın içeriğinizi bir sonraki düzeye taşımak için profesyonel becerilerini kullanmasına olanak tanır, ”diyor LovetoKnow Media İçerik Direktörü Debbie Vasen .

Parçadan ne elde etmeye çalıştığınızdan bahsedin: okuyucuları eğitmek mi? Parçaya bir içerik teklifi ekleyerek potansiyel müşteriler oluşturmak için mi? Veya bir ürün/hizmet satmak için mi? Yazarlar daha sonra okuyucuları nihai hedefe yönlendirmek için parçayı hazırlayabilirler.

Yazarların dahil edebileceği bazı harekete geçirici mesajlar (CTA) şunlardır:

• Demo talep edin
• Kılavuzlar, e-kitaplar, vaka çalışmaları gibi bir içerik varlığını indirin
• Ücretsiz deneme için kaydolun
• Bülten için kaydolun
• Çevrimiçi bir araç/hesap makinesi kullanın

3. Hedef kitle

İçerik parçasının kime yönelik olduğunu, iş unvanlarının ne olabileceğini ve hedef kitlenin bu bölümünün en çok neyle ilgilendiğini açıklayın. Mevcut alıcı kişilikleriniz olabilir - bunları hedef kitlenin ayrıntılı bir tanımını oluşturmak için kullanın.

Örneğin Bu içerik parçası kurucular, CTO'lar ve teknik yöneticiler içindir. PCI DSS'nin kime başvurduğunu anlamak istiyorlar.

4. Birincil ve ikincil anahtar kelimeler

Hedeflediğiniz anahtar kelimeleri ve arama hacimlerini sağlayın, böylece yazarınız hangilerine odaklanacağını ve başlığa, meta açıklamaya ve alt başlıklara dahil edeceğini bilir.

Anahtar kelime araştırmanız, tohum anahtar kelimeleri ve uzun kuyruklu anahtar kelimeleri içermelidir. İdeal olarak, parçanın okunabilirliğini korumak için %1-2'den fazla anahtar kelime yoğunluğunu hedeflemelisiniz.

Örneğin içerik özeti örnekleri, içerik özeti şablonu

Ayrıca Convert Pazarlama Müdürü Trina Moitra'nın dediği gibi SERP hedefinden de bahsedin . "Belirli bir anahtar kelime için iyi bir sıralamada mı yer almak istiyorsunuz, yoksa ilk üç noktadan birine odaklanmadan birkaç tane için sıralamak mı istiyorsunuz? İkincisi, anahtar kelime kapsamınızı geliştirir.”

5. Arama amacı

DoorLoop'un kurucu ortağı David Bitton, "Yazarlarınızın içeriğe dahil etmesini istediğiniz her bir hedef anahtar kelimenin arkasındaki arama amacını açıklayın. Yazarların, okuyucuların içeriği okurken ne elde etmesi gerektiğini belirlemelerini sağlayarak, yazmaya daha hedefli ve amaçlı bir şekilde yaklaşmalarını sağlar.”

Arama amacı ile iyi örtüşen bir unsur, parçanın huni aşamasıdır:

• Dönüşüm hunisinin üstü (TOFU): Arama amacı eğitim veya bilgi amaçlıysa, okuyucular sorunun farkındadır.
• Dönüşüm hunisinin ortası (MOFU): Arama amacı seçenekleri karşılaştırmaksa, okuyucular soruna yönelik çözümünüzün farkındadır.
• Dönüşüm hunisinin altı (BOFU): Arama amacı bir satın alma işlemini tamamlamak veya istenen bir eylemi/dönüşüm yapmaksa, okuyucular çözümünüzü satın almaya hazırdır.

6. Dahili ve harici bağlantılar

İçerik parçasının güvenilirliğini artırmak ve SEO'yu artırmak için dahili ve harici bağlantılar eklemelisiniz.

• Yazarınıza, esere doğal bir şekilde dahil edebilecekleri mevcut içeriğe ilişkin ilgili dahili bağlantıların bir listesini verin.
• Herhangi bir gerçek veya istatistiğin orijinal, yüksek kaliteli kaynaklarıyla ilişkilendirilmesi gerektiğini belirtin.

Eklenecek minimum/maksimum bağlantı sayısı hakkında da yönergeler sağlayabilirsiniz.

7. Önerilen kelime sayısı

Bir içerik parçasının uzunluğu konu ve hedef kitle tarafından belirlenirken, yazarlarınıza ne kadar derinlemesine gitmeleri gerektiğini planlamalarına yardımcı olacak bir basketbol sahası figürü vermeniz gerekir.

World Consulting Group fraksiyonel COO'su Kamyar Shah, “Hedefiniz, mantıklı ve 300 kelimenin altına düşmeyen içerik. Daha uzun makaleler yazarsanız, uzun kuyruklu anahtar kelimeler için daha fazla sıralama şansınız olur ve yaklaşık 1.000 ila 2.500 kelime uzunluğunda içerik yazmak iyi bir uygulamadır.”

8. Ses tonu ve stil

Her içerik parçası, genel marka sesine ve tonuna uymalıdır. Yazarlara uygun ses tonu hakkında bilgi vermeli ve aradığınız şeyin örneklerini paylaşmalısınız.

Varsa, uyumsuz bir parça almamak için markanızın stil kılavuzunu da paylaşın.

Örn . Ses tonu rahat ve konuşkan olmalıdır. Üçüncü kişi olarak yazın.

9. Anahat

Opal Kıdemli İçerik Pazarlamacısı Lee Dussinger, " En iyi içerik özetleri, parçanın yapısı için ayrıntılı bir taslak içerir. Bu, yazarın, en çok hangi konulara odaklanmanız gerektiğine dair niyetinizi ve bu konuların arkasındaki önem sırasını anlamasını sağlar.”

Ele almak istediğiniz bazı maddelerle birlikte bazı başlıklar ve alt başlıklar sağlayarak yazarlarınıza aradığınız yapı hakkında bir fikir verin.

10. Son Tarih ve Yönergeler

Yazarlara, çalışmalarını planlamalarına yardımcı olmak için ilk taslaklarını göndermeleri için gerçekçi bir son tarih sağlayın.

Ayrıca, yazar için yapılması ve yapılmaması gerekenler, eklenecek görsel türleri (ekran görüntüleri, resimler, çizelgeler, bilgi grafikleri), resimler ve dosyalar için adlandırma kuralları vb. gibi diğer yönergelerden de bahsedin.

Ayrıca Moz'un buna benzer bir "sayfa içi SEO hile sayfası" da ekleyebilirsiniz:

İçerik özeti şablonu

İşte gereksinimlerinize göre uyarlayabileceğiniz bir içerik özeti şablonu:

İçerik özeti yazarken nelerden kaçınılmalıdır?

Bir içerik özetinde olması gereken bazı unsurlar olduğu gibi, kaçınmanız gereken bazı yönler de vardır.

1. Yalnızca yüksek hacimli anahtar kelimeler seçmeyin

Anahtar kelimelerin arama amacı, arama hacminden daha önemlidir. Yalnızca arama hacmini göz önünde bulundurursanız, dönüşmeyen ve bu nedenle size hiçbir faydası olmayan trafik elde edebilirsiniz. Seçtiğiniz anahtar kelimeler, oluşturduğunuz parça ile aynı amaca sahip olmalıdır.

2. Yazarlardan parçayı anahtar kelimelerle doldurmalarını istemeyin

TriviaWhizz'in içerik editörü Alexander Reid, “ okuyucularınızı anahtar kelimelerle doldurmaya karşı” uyarıda bulunuyor. İlgiyi çekmek için orada olmalılar, ancak kaliteli okuma deneyimine müdahale etmemelidirler.”

3. Yalnızca anahtar kelime araçlarına güvenmeyin

Anahtar kelime araçları, her zaman arama talebinin tam bir resmini sağlamayabilir. İşletmeniz için hangi anahtar kelimelerin değerli olabileceğini belirlemek için Google Arama Konsolu ve Google Trendler'den alınan bilgileri kullanın.

4. Parça taslak haline getirildikten sonra anahtar kelimeler vermeyin

Okuyucu deneyimini etkilediği için, parça yazıldıktan sonra anahtar kelimeler ekleyerek içeriği optimize etmeye çalışmak kötü bir fikirdir.

İçerik özetini oluşturmadan önce kapsamlı bir anahtar kelime araştırması yapmalı ve taslak aşamasında parça içinde doğal olarak örülecek konuları ve anahtar kelimeleri sağlamalısınız.

5. Çok fazla jargon kullanmayın

Social Vantage CEO'su Dan Barrett, “çok fazla jargon veya teknik dilden kaçınmanız gerektiğine inanıyor çünkü bu, içerik yazma ekibinizin rollerini ve oluşturmak istediğiniz içerik parçalarının genel amacını anlamasını zorlaştıracaktır . Sonuç, katılan herkes için çok fazla kafa karışıklığı, yanlış iletişim, hatalar ve hayal kırıklıkları.”

İçerik özeti şablonları

İçerik özetleri, temel unsurlara sahip olmakla birlikte, belirli ihtiyaçlara uyacak şekilde işletmeden işletmeye değişebilir. İşte en iyi içerik ekipleri tarafından kullanılan bazı şablonlar.

1. İçerik Pazarlama Enstitüsü

CMI'nin içerik özeti, bir yazarın kapsamlı bir eser taslağı hazırlamasına yardımcı olacak temel unsurların çoğunu içerse de, gevşek bir şekilde yapılandırılmıştır ve yaratıcı yorumlama için daha fazla alan bırakmaktadır.

2. Orbit Medya Stüdyoları

Orbit Media Studios, diğerlerinden biraz farklı bir içerik özeti şablonuna sahiptir. Yazarlarının dijital pazarlama ekibiyle yakın çalışıyormuş gibi görünmesini sağlayan e-posta pazarlaması, etkileyici pazarlama ve sosyal tanıtım gibi bölümleri dahil ettiler.

3. İşaret

Portent, beş bölüme ayrılmış PDF formatında üç sayfalık ayrıntılı bir içerik özeti şablonuna sahiptir: özet bilgiler, SEO araştırması, hedef anahtar kelimeler, meta veriler ve blog yazısı taslağı.

4. Zapier

Zapier, bir içerik parçası taslağı hazırlamak için gereken ana unsurları yakalayan temiz, tek sayfalık bir içerik özetine sahiptir. Ancak, yazar için yararlı olabilecek bir taslak eksik.

Özetliyor

Bir eserden vizyonunuza ve beklentilerinize yakından uyan bir çıktı elde etmek istiyorsanız, her şeyi net bir şekilde ileten ayrıntılı içerik özetleri oluşturmalısınız. Yazar bir niş içinde deneyimli olsa bile, gereksinimlerinizi açıkça iletmedikçe, tam olarak aklınızdaki şeyi üretmesini bekleyemezsiniz.

Sonuç olarak, ilk seferde mükemmele yakın bir içerik parçası istiyorsanız, içerik özetleri çok önemlidir.

Görüntü Kaynakları – Twitter, Slingshot, databox, benzerweb, Semrush, Moz