İçerik Stratejisi Yazılımı: Bir İçerik Stratejistinin Hayatını Nasıl Kolaylaştırır?

Önceki yazılarımda içerik envanteri ve içerik optimizasyon araçlarının öneminden bahsetmiştim. Her ikisi de markanız için daha geniş bir içerik stratejisi oluşturmada kritik bileşenlerdir.

İçerik stratejiniz, sekiz adımlık içerik oluşturma döngüsünün her bölümünü bilgilendirir: araştırma, planlama, brifing, yazma, düzenleme, promosyon, optimizasyon ve envanter ve denetim.

Ve bu sekiz adımın her birinde size yardımcı olacak araçlar olduğu gibi, markanız için o temel yol haritasını bir araya getirmenize yardımcı olacak içerik stratejisi yazılımı da var.

İçerik Stratejisi Yazılımı Nedir?

Bu soruyu yanıtlamadan önce, bir içerik stratejisinin tam olarak ne olduğundan bahsetmeme izin verin.

İçerik Stratejisi Nedir?

İçerik stratejiniz, pazarlamak ve markanızı bir düşünce lideri olarak öne çıkarmak için bir araya getirdiğiniz plandır.

Oluşturduğunuz içerik bu stratejinin bir parçasıdır ve blog gönderilerini, sosyal medyayı, videoları, infografikleri, teknik incelemeleri, podcast'leri veya herhangi bir sayıda başka medya formatını içerebilir. Genellikle stratejiniz, hedef kitlenize en uygun çeşitli içerik türlerinden oluşur.

İçerik pazarlama stratejiniz her zaman iletmeye çalıştığınız marka mesajını ortaya koymalıdır. Unutmayalım, içerik pazarlaması, geleneksel pazarlamaya göre altı kat daha fazla dönüşüm getiriyor ve ücretli arama reklamcılığına göre üç kat daha fazla potansiyel müşteri elde ediyor.

Bir moda sitesi olduğunuzu ve yaz ve sonbahar koleksiyonlarınızı tanıtmak istediğinizi hayal edin:

• Hangi içerik biçimlerinin markanıza ve hedef kitlenize en iyi şekilde hizmet edeceğini nasıl bilebilirsiniz?
• Vurulması gereken en iyi konular ve anahtar kelimeler nelerdir?
• Çeşitli kanallara gönderi göndermek için en iyi zaman ne zaman?
• New York Moda Haftası veya Okula Dönüş alışverişi gibi vurmanız gereken sezonluk konular var mı?
• Arama motorları önemli bir müşteri kaynağıysa, yayın takviminiz o ortamda başarılı olmak için optimize edilmiş içerikle dolu mu?
• Tüm alıcı karakterlere veya yalnızca belirli bir segmente içerik eşlemem var mı?
• Planım bunu dikkate alıyor mu?

İçerik stratejisi yazılımı, tüm bu soruları yanıtlamanıza yardımcı olur.

İçerik Stratejisi Yazılımı Nasıl Yardımcı Olabilir?

İçerik stratejisi yazılımı, içerik oluşturma işleminiz için mümkün olan en iyi planı bir araya getirmenize yardımcı olan araçtır. Yüksek kaliteli, etkili içerik oluşturmanıza yardımcı olarak sürecin her adımına odaklanmanıza yardımcı olur.

Bir elektronik tablo kadar basit veya bütünsel bir çözüm kadar karmaşık olabilir. Aslında ikisini de kullandım.

Bir e-tablo ile içerik strateji planım gerçekten içerik takvimimdi. Her sekme farklı bir aydı ve o ay içindeki her satır, her gün yayınlanacak her parçanın başlığı ve açıklamasıyla birlikte farklı bir gündü.

Her bir içeriğin sütunlarına, anahtar kelimeleri, stratejimizde hangi hedef temayı, hangi kitleye hitap ettiğini, çeşitli platformlar için sosyal başlıkları, video oluşturup oluşturmayacağımı ve görsel önerilerini kaydettim.

Ve tabii ki, anahtar kelimeler, hedef kitle, konular vb. ile ilgili tüm araştırmaları, rakip araştırmaları ve Google Analytics ve Moz gibi araçları kullanarak manuel olarak yaptım.

Tüm bu araştırmaları bir araya getirmek uzun zaman aldı ve ben de aydan aya tutarlı bir yayın temposunu sürdürmek için mücadele ettim.

Ayrıca, bu süreçlerin çoğunu otomatikleştirmeye yardımcı olması için tam hizmet içeren bir içerik stratejisi yazılımı kullandım. Bununla birlikte, pazardaki boşluklara ve kendi içeriğime göre konuları planlayabilirim. Her parçada vurulacak anahtar kelimeler, başlıklar ve alt başlıklar ile alt konular önerdi.

İçeriğim yayınlandıktan sonra içerik stratejisi yazılımı, stratejinin nasıl performans gösterdiğini ve gelecek aylar için ne tür içerikler planlayacağımı belirlemeye yardımcı olmak için sayfa görüntülemelerini, sayfada geçirilen süreyi, sosyal etkileşimi ve diğer ölçümleri izlemeye yardımcı oldu.

Ancak bu araçla bile, hangi gönderileri sosyal için bir dizide gruplandıracağım ve onlara nasıl başlık vereceğim gibi bazı planlamalar yapmam gerekiyordu.

İçerik Stratejisi Aracı ile Çözüm Arasındaki Fark Nedir?

Buraya kadar hem içerik stratejisi araçlarından hem de içerik stratejisi çözümlerinden bahsettim. Bu ikisi arasında büyük bir fark var. Bir araç, stratejinizin bir veya iki bölümünde size yardımcı olacaktır ve tüm işi tamamlamak için muhtemelen birkaçına ihtiyacınız olacaktır. Bir çözüm, içerik stratejinizi baştan sona planlamanıza ve yürütmenize yardımcı olacak ve kurumsal içerik yönetimini kolaylaştıracaktır.

Bazı örneklere bakalım.

SEMRush ve BuzzSumo gibi araçlar, hedeflenecek konulara ve anahtar kelimelere odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Neyin trend olduğunu sadece aramada değil, sosyalde de analiz edebilirsiniz.

Google Analytics'in yanı sıra Hubspot ve WordPress gibi içerik yönetim sistemleri tarafından sunulan analiz araçları, içeriğinizi sayfa görünümleri, kaydırma derinliği, sayfada geçirilen süre ve ileriye dönük içerik stratejinizi bilgilendirecek diğer metrikler için izlemenize olanak tanır.

Sprout Social ve Hootsuite, sosyal gönderilerinizi planlayıp takip ederek gönderi göndermek için en iyi zamanı planlamanıza ve her gönderinin kaç beğeni, paylaşım, retweet vb. aldığını belirlemenize olanak tanır.

Constant Contact, e-posta pazarlamanızla sizin için ilgilenecektir.

Vay! Bu çok fazla araç. Bunun gibi bireysel araçları kullanmak, her ikisiyle de karşılaştığım iki zorluk sunuyor:

Tüm bu araçları takip etmek neredeyse imkansızdır ve kaçınılmaz olarak bir şeyler gözden kaçacaktır. Anahtar kelimelerinizi ve sosyal içeriğinizi planlarken harika bir iş çıkarıyor olabilirsiniz, ancak izleme hakkında her şeyi unutuyorsunuz. Veya takibiniz iyi gidiyor, ancak yeni anahtar kelime araştırmasına gerçekten o kadar çaba göstermiyorsunuz.

Bir takım bir araç seti kullanırken, diğeri tamamen farklı bir ürün yelpazesi kullanıyor olacak. Bunun olduğunu gördüm. Pazarlama ekibi konu ve anahtar kelime planlaması için SEMRush kullanırken içerik ekibi Moz'u kullanıyor. Bir araya gelip plan yapma zamanı geldiğinde, hiç kimse en iyi strateji üzerinde anlaşamaz.

İçerik stratejisi yazılımının devreye girdiği yer burasıdır.

İyi bir içerik stratejisi yazılımı, bu görevlerin hepsini olmasa da çoğunu herkesin kullandığı tek ve kusursuz bir araca çeker. Size tüm içeriğinizin üst düzey bir görünümünü sunmak için bir gösterge panosuna sahip olmalı ve tüm farklı yayın kanallarınızı tek bir planlama aracına çekmelidir.

İçerik Stratejisi Yazılımına Kim İhtiyacı Var?

İçerik pazarlamasında yeni olmanız veya tecrübeli bir CMO olmanız fark etmez. İçerik stratejisi yazılımı, herhangi bir kuruluşun stratejisini planlamasına ve yönetmesine yardımcı olabilir.

İçerik stratejiniz, hedef kitlenize nasıl ulaşacağınızı belirler ve pazarlama hedefleriniz üzerinde doğrudan bir etkiye sahiptir. İster dönüşüm oranı optimizasyonuna (CRO) ister marka bilinirliğine odaklanın, içerik stratejiniz bunu yansıtacaktır, bu nedenle sağ ayakla başlamak ve gerektiğinde yön değiştirmek önemlidir.

İçerik pazarlaması ve bunun pazarlama ekipleri ve içerik stratejistleri için sunduğu zorluklar hakkında düzinelerce makale okudum. Her zaman öne çıkan iki sorun vardır: tutarlı bir şekilde güçlü içerik oluşturmak ve içeriği az kaynakla yönetmek. (Aslında, pazarlamacıların yüzde 70'i hala tutarlı ve entegre bir içerik stratejisinden yoksundur.)

Bir içerik stratejisi yazılımı, bu iki zorluğun da üstesinden gelmenize yardımcı olacaktır.

İçerik Stratejisi Yazılımı Mevcut Bir İş Akışına Nereye Sığar?

Tıpkı daha önce bahsettiğim içerik denetiminiz gibi, içerik stratejisi aracınız da içerik oluşturma sürecinizin her aşamasına uyar. İçerik stratejisi yazılımının size ve ekibinize nasıl yardımcı olabileceği konusunda size daha iyi bir fikir vermek için adımları gözden geçirelim.

1. Araştırma

Kitlenizi ve marka hedeflerinizi belirledikten sonra, rakip, konu ve anahtar kelime araştırmasına başlama zamanı.

Bunu manuel olarak yapmak, tüm rakiplerinize tıklamak, trend olan konuları ve anahtar kelimeleri kendi başınıza araştırmak yerine, içerik pazarlama yazılımı bunların hepsini tek bir yerde toplar.

Ayrıca rekabeti kendi mevcut dijital içeriğinize göre de haritalandırabilmelisiniz.

2. Planlama

İçerik stratejisi yazılımınız konuları ve anahtar kelimeleri belirledikten sonra, hedef kitlenizi daha iyi çekecek daha hedefli konulara ve içeriğinizi daha niş bir alana yerleştiren uzun kuyruklu anahtar kelimelere inebilirsiniz. İyi bir strateji aracı size yalnızca "moda" gibi geniş konuları değil, "New York Moda Haftası 2019" veya "okul öncesi için okula dönüş modası" gibi daha niş alt konuları da sağlar.

Ayrıca, bir anahtar kelimenin tam olarak ne kadar popüler olduğunu size gösterecektir. "Moda" gibi bir anahtar kelime muhtemelen aşırı doygundur ve muhtemelen "bekleyen anneler için sonbahar modası" gibi uzun kuyruklu bir anahtar kelimenin peşinden gitmek istersiniz.

İçerik stratejisi aracınız, konularınız için hangi biçimlerin en iyi olduğunu ve aynı zamanda kitlenizi en iyi şekilde çekeceğini planlamanıza yardımcı olmalıdır.

3. Brifing

Ele alacağınız konuları, anahtar kelimeleri ve biçimleri planladıktan sonra, bunu belirli içerik parçalarına göre planlayabilirsiniz. İyi bir içerik stratejisi yazılımı ayrıca başlıklar, alt başlıklar, ele alınacak sorular ve dahil edilecek bağlantılar önerebilir. Tüm bunları içerik oluşturuculara dağıtmak üzere bir brief'e yerleştirin ve içerik stratejinizle hedeflenen bir parçayı geri alacaksınız.

4. Yazma/Oluşturma

Bir yazar veya içerik oluşturucu bu özeti alır ve onunla birlikte çalışır. İçerik stratejinize mükemmel şekilde uyan nihai bir ürünü bir araya getirmek için brief içindeki tüm noktaları içermelidirler.

5. Düzenleme

Bir parça oluşturulduktan sonra, bazı içerik stratejisi çözümleri, hedefte olduğundan emin olmak için bitmiş parçayı analiz edebilir. Anahtar kelimelerin kullanımı, resim, alt başlık ve başlık kullanımına bakacak ve bir makalenin uygun olup olmadığını veya daha fazla çalışılması gerekip gerekmediğini belirleyecektir.

6. Promosyon

Başlangıçta içerik stratejinizi bir araya getirdiğinizde, promosyonu içermelidir. Birçoğu, markanıza en iyi şekilde hizmet eden sosyal medya kanallarına otomatik olarak gönderi gönderecektir. İçeriğinizi e-posta pazarlama girişimlerine dahil edecekler ve ücretli reklamcılık yoluyla da artıracaklar.

7. Optimizasyon

İlk içerik stratejinizi (rakip, anahtar kelime, konu vb.) bir araya getirmek için yaptığınız araştırma, yalnızca şu anda oluşturmakta olduğunuz içeriği değil, aynı zamanda daha önce oluşturduğunuz içeriği de optimize etmek için kullanılmalıdır. Eski içeriğinize dönüp bakmak ve onu mevcut içerik stratejinizin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde optimize etmek için içerik stratejisi aracınızı kullanın.

8. Envanter ve Denetim

İçerik stratejisi söz konusu olduğunda, envanter ve denetim ilk adımlarınız olmalıdır. Halihazırda sahip olduklarınıza ve mevcut stratejinizi karşılamak için nasıl ayarlanabileceğine ve optimize edilebileceğine bir göz atın. Hem konuya hem de formata göre içerik sunumunuzdaki boşlukları bulun ve bunları planınıza dahil edin.

Piyasadaki Bazı İçerik Stratejisi Platformları Nelerdir?

İçerik pazarlamanın diğer tüm yönlerinde olduğu gibi, orada da çok sayıda çözüm bulabilirsiniz. Birkaçına bakalım:

SEMRush: İçerik stratejinizi planlamanın teknik yönüne daha fazla odaklanır. Trend olan konuları ve anahtar kelimeleri toplayabilir, ayrıca nasıl daha fazla organik trafik kazanabileceğiniz konusunda fikir edinebilirsiniz. Ayrıca sosyal etkileşimi, geri bağlantıları ve marka sözlerini takip edebilirsiniz. Çalıştığım bir şirket, kötü bağlantılar gibi şeylere bakarak teknik bir SEO denetimi için kullandı.

CoSchedule: CoSchedule, içerik stratejinizi, yayınlamanızı ve analizinizi tek bir yerde düzenleyebilmeniz için düzinelerce bağımsız içerik stratejisi aracıyla entegre olur. Ayrıca tek bir takvim oluşturmanıza ve tüm ekip üyeleriyle tek bir yerden iletişim kurmanıza olanak tanır.

HubSpot: Hubspot, bir içerik yönetim sistemi ve bir içerik stratejisi çözümüdür. İçeriğinizi aslında tek bir yerde planlayabilir, oluşturabilir ve yayınlayabilirsiniz.

MarketMuse: Ancak, diğer araçların hedefi kaçırdığı yer burasıdır: Hiçbiri size içerik kalitesinin derinlemesine bir analizini ve bunun içerik stratejinizle ne kadar iyi eşleştiğini vermez. Ayrıca, oluşturduğunuz içeriğin hedeflerinizle uyumlu olmasını sağlamak için adım adım özet oluşturmazlar. Son olarak, birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu ve markanız için en iyi performansı gösterecek şekilde nasıl düzenlenebileceğini görmek için içeriğin anlamsal bir analizini sağlamazlar.

İçerik stratejiniz, oluşturduğunuz her şeyin tonunu belirleyecek. Bunu tüm içerik platformlarınızda hızlı ve tutarlı bir şekilde yapmak, markanız için farkındalığı, dönüşümü ve bağlılığı katlanarak artırabilir. İyi bir içerik stratejisi yazılımı kullanmak, stratejistinizin ve içerik oluşturucularınızın işini çok daha yönetilebilir hale getirir.

İçerik Stratejisi Yazılımlarında Gelecek Trendler

İçerik stratejisi yazılımı, teknolojik gelişmelere ayak uydurarak gelişmeye devam edecektir. Henüz başlamadıysalar da sektörü şekillendirmesi muhtemel bazı önemli gelecek trendleri şunlardır:

1. Görsel İçeriğe Daha Fazla Vurgu: Görsel içerik, içerik pazarlamasının önemli bir parçası haline geldi ve içerik stratejisi yazılımının, videolar ve infografikler gibi görsel içerik oluşturmak ve optimize etmek için daha sağlam araçlar sağlaması gerekecek.
2. Pazarlama Otomasyonu ile Artan Entegrasyon: Pazarlamacılar, iş akışlarını düzene sokmak ve izleyicileri için kişiselleştirilmiş içerik deneyimleri oluşturmak istiyor. Bu nedenle, pazarlama otomasyonu entegrasyonunun önemi giderek artarsa ​​şaşırmayın.
3. İçerik Planlama ve Fikir Oluşturma: İçerik pazarlaması daha sofistike hale geldikçe, içerik stratejistleri içerik planlama ve fikir oluşturma için daha gelişmiş araçlara ihtiyaç duyacaktır. Pazarlamacılar, içerik fikirleri oluşturmak için zaten yapay zekayı kullanıyor. Daha sonra, belirli bir kitlede hangi tür içeriklerin yankı uyandıracağını tahmin etmek için kullanacaklar.
4. İçerik Üretimine Daha Fazla Odaklanma: İçerik üretimi, zaman alıcı ve kaynak yoğun bir süreç olabilir. Gelecekteki içerik stratejisi yazılımı, fikir oluşturmadan dağıtım ve analize kadar tüm içerik üretim sürecini yönetmek ve optimize etmek için gelişmiş araçlar sunacaktır.
5. Gelişmiş Müşteri Yolculuğu Haritalama: Etkili içerik pazarlaması için müşteri yolculuğunu anlamak çok önemlidir. Buna yanıt olarak, içerik stratejisi yazılımı, yolculuğun haritasını çıkarmak ve her aşamada yankı uyandıracak içerik türlerini belirlemek için muhtemelen daha gelişmiş araçlar sunacaktır.
6. İçerik Varlık Yönetimi: İçerik stratejisi yazılımı, resimler, videolar ve diğer multimedya içeriği dahil olmak üzere içerik varlıklarını yönetmek ve optimize etmek için giderek daha fazla araç sağlayacaktır. Bu, pazarlamacıların içerik varlıklarının değerini en üst düzeye çıkarmasına yardımcı olacak ve tüm pazarlama kanallarında etkili dağıtım yapılmasını sağlayacaktır.
7. İşbirliği ve İş Akışı Yönetimi: İşbirliği ve iş akışı yönetimi, geniş ölçekte içerik pazarlamanın her zaman kritik bir yönü olmuştur. Geleceğin içerik stratejisi araçları, içeriğin verimli ve etkili bir şekilde üretildiğinden ve dağıtıldığından emin olmak için işbirliğini ve iş akışı yönetimi araçlarını geliştirecektir.