İnsanların Gerçekten Okuyacağı Kurumsal Bültenler Yazmak için 5 İpucu

Kurumsal bir haber bülteni oluşturmayı düşünüyorsunuz ama nereden başlayacağınızı bilmiyor musunuz? Kurumsal haber bültenlerinin işletmeler için olmazsa olmaz bir araç olduğunu duydunuz, ancak şirketinize nasıl fayda sağlayabileceklerini tam olarak bilmiyor musunuz?

Endişelenme. Personelinizin sadece okumakla kalmayıp, okumaktan gerçekten keyif alacağı türden bir haber bülteni oluşturmanıza yardımcı olmak için buradayım.

Çalışanlarınızın neden kurumsal haber bültenlerini okuması gerekiyor?

Kurumsal haber bültenleri yazmaya ilişkin süper kolay ve etkili ipuçlarımı paylaşmadan önce, neden bu kadar önemli olduklarını anlamak iyi bir fikir.

Basitçe söylemek gerekirse, kurumsal bir haber bülteni, şirket haberlerini ve personel üyelerine yönelik bilgileri içerir. Ekip üyelerinin, işte neler olup bittiğiyle ilgili güncel bilgilere sahip olmalarına güvenebilecekleri daha büyük kuruluşlar için özellikle önemlidir.

Kurumsal haber bültenleri iyi yapıldığında, çalışanlarınızı meşgul edebilir, bilgilendirebilir ve eğlendirebilir ve karşılığında moral ve üretkenliği artırabilir.

İyi haber bu.

Kötü haber mi?

Onları iyi yapmak her zaman kolay değildir.

İlgili: Bir yıldız e-posta bülteni nasıl yazılır

Bir düşünün: çalışanlarınız gelen kutularında zaten çok zaman harcıyor. Söyleyeceklerini okumaları için onları nasıl ikna edebilirsin? Dikkatli planlama, tutarlı uygulama ve personelinizin ne okumak istediği konusunda sağlam bir anlayış gerektirir.

Ne düşündüğünüzü biliyorum… bu teoride kulağa harika geliyor ama bunu aslında iletişimlerime nasıl uygulayabilirim?

Nasıl büyük bir etki yaratabilirim?

Aşağıdaki beş ipucu ile sizi bilgilendirdim.

#1. Sesi ayarla

Çok fazla işletme bunu çok yanlış anlıyor.

İşte gerçek:

Tonlamaya yeterince dikkat etmezseniz, haber bülteninizin yüz üstü düşmesi muhtemeldir.

Kurumsal bir haber bülteni başlatıyor olmanız, kurumsal veya resmi bir şekilde konuşmaya (veya yazmaya) başlamanız gerektiği anlamına gelmez. Bülteninizin amacı değer sunmak ve çalışanlarınızın şirketinize dahil olduğunu hissettirmektir. Yani (tabii ki arkadaş canlısı biri olduğunuzu varsayarsak!) bunu genellikle personelinizle konuşacağınız şekilde yazın.

İlgili: ZeroBounce COO'su Brian Minick en iyi e-posta bülteni ipuçlarını paylaşıyor

Örneğin, personelinizi yeni iş akışı süreçleri konusunda eğitmek için bülteninizin bir bölümünü kullanmak istediğinizi varsayalım. Katı (sıkıcı) bir şekilde yazmak yerine, konuyla ilgili ilgi çekici bir parça oluşturmak için personelinizle olan ilişkinizi kullanın.

Çalışanlarınızın her gün bilgi yağmuruna tutulduğunu unutmayın, bu nedenle içeriğinizin diğerlerinden farklı olması önemlidir. Okuyucularınızı tanıma avantajına zaten sahipsiniz, bu yüzden bunu kendi yararınıza kullanın. Onlarla konuşulmaktan hoşlanacakları şekilde konuşun.

İyi içerik yazmak, sadece ne söylediğiniz değil, nasıl söylediğinizle de ilgilidir. Kurumsal haber bültenlerinizi planlamaya başladığınızda bunu aklınızda bulundurun.

#2. Tasarımı doğru yapın

Kurumsal haber bültenlerinin tasarımı çok basittir. İyi bir editör ve e-posta şablonları ile birkaç dakika içinde göz alıcı bir haber bülteni tasarımı oluşturabilirsiniz.

Ama bu büyük bir ama:

Anahtar, bülten tasarımınızın içerikle alakalı olmasını sağlamaktır. Örneğin, yaklaşan Noel partinizi yaymak için kurumsal bülteninizi kullanıyorsanız, şenlik temalı bir tasarım seçmek iyi bir fikirdir.

İşin püf noktası, tasarımda yalnızca durumu temsil eden değil, aynı zamanda her ikisinin unsurlarını içeren şirketinizin markasını temsil eden bir denge bulmaktır.

Bir BT şirketiyseniz ve .ae alan adları veya e-posta yeniden hedefleme ile ilgili bir bölüm ekliyorsanız, konuya özel olarak bağlanan bazı tasarımlar seçmek isteyebilirsiniz.

Amaç, personelinizin haber bülteninin içeriğini okumasını ve bunlarla ilgilenmesini sağlamaktır. Tasarımınızı ne kadar alakalı hale getirirseniz, okuyucularınızın dikkatini çekme ve sürdürme olasılığınız o kadar artar.

#3. Rekabetçi yönlerine hitap edin

Çoğu insanın rekabetçi bir yanı vardır ve dürüst olalım, herkes patronunu etkilemek ister. Kurumsal haber bültenleri oluşturmak, çalışanlarınızı şirkete dahil edecek ve şirkete dahil edecek iç yarışmalar düzenlemenin harika bir yoludur.

Yeni bir hat başlatıyor ve ürününüzü satın almak için müşterileri nasıl çekeceğinizi mi merak ediyorsunuz? Bir yarışta veya harici bir yarışmada şirketinizi temsil etmesi için bir personel almak da marka bilinirliğinizi artırmanın gerçekten iyi bir yoludur.

Yarışma fikirleri bulmak kolaydır - bunu koşma, yüzme veya bisiklete binme gibi popüler sporlar veya hatta yemek pişirme veya fırıncılık gibi hobiler etrafında planlayabilirsiniz. İşin püf noktası, rekabetinizi, çalışanlarınızın yapmaktan gerçekten keyif aldığı bir şey hakkında yapmaktır. Bunu ne kadar eğlenceli hale getirirseniz, dahil olmaları o kadar olasıdır.

#4. Yeni iş ilanları verin

Hiçbir şey, çalışanlarınıza şirket içinde büyüme ve ilerleme fırsatları sağlamaktan daha değerli hissettiremez. Kurumsal haber bültenleri, işletmenizdeki iş pozisyonlarını vurgulamanın etkili bir yoludur. Ayrıca içeriğinizi, personelinizi mevcut pozisyon türleri hakkında eğitmek ve bilgilendirmek için uyarlayabilirsiniz.

Etki alanlarımızı tanıtmak için katil bir satış elemanı arıyorsak, insanların yapay zeka alanı satın almasını sağlayan şeyler hakkında bir yazı yazmak iyi bir fikir olurdu. Benzer şekilde, grafik tasarım veya e-posta yeniden hedefleme gibi belirli becerilere sahip bir personel arıyorsanız, işin içeriği hakkında ilgi çekici bir kopya oluşturmak için haber bülteninizi kullanın.

İlham aramak?

Günlük yaşam hikayeleri, kurumsal haber bültenlerinde her zaman inanılmaz derecede iyi çalışır. Neden doldurduğunuz pozisyonda çalışan biriyle bir röportaj ayarlamıyorsunuz? Personeliniz, iş rolü hakkında faydalı bilgiler sağlamanın yanı sıra, Hesaplar bölümünden John over veya Pazarlama bölümünden Sue'nun tüm gün ne yaptığını kesinlikle bilmek isteyecektir.

İçeriğinizi ne kadar ilginç hale getirirseniz (iş ilanları gibi ciddi konular için bile), çalışanlarınızın söyleyeceklerinizle ilgilenme olasılığı o kadar artar.

#5. Ücretsiz kaynakları dağıtın

Herkes bir bedavayı sever, öyleyse neden personelinizin kullanabileceği tüm ücretsiz araçları ve kaynakları vurgulamak için kurumsal bülteninizi kullanmıyorsunuz?

Çevrimiçi kurs abonelikleri, eğitim fırsatları veya video kayıtları gibi çalışanlarınız için sahip olduğunuz şeyleri düşünün. İşe dönüşüm planınız veya özel sağlık sigortası kapsamınız veya diğer maddi olmayan istihdam yardımlarınız hakkında farkındalığı artırmak isteyebilirsiniz.

Kurumsal haber bültenlerimizde pazarlama kaynaklarımıza ilişkin bilgilere yer verebiliriz. ".io alanı nedir?" gibi bir bölüm eklemek gibi, çalışanlarımızın işte daha üretken olmalarına yardımcı olabilecek bilgileri yineleyebilir ve vurgulayabiliriz.

Kurumsal haber bültenlerinize dahil etmek için fikirler düşünürken, çalışanlarınızın profesyonel veya kişisel yaşamlarını iyileştirecek kaynakları gösterin. Çalışanlarınızın kurumsal haber bülteninizi okuma isteklerini, bunun kendileri için ne kadar faydalı olduğuna dayandıracağını unutmayın.

Sıradaki ne?

Bu makaledeki ipuçlarını kullanarak, çalışanlarınızın sadece okumakla kalmayıp aynı zamanda okumaktan keyif alacağı türden kurumsal haber bültenleri oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Ama işte bir tane daha…

(Evet, en iyisini sona sakladım!)

Çalışanlarınızın iş dışında karşılaşabileceği sorunları ve zorlukları düşünmeye çalışın ve bunlarla başa çıkmalarına yardımcı olacak tavsiye ve rehberlik sağlayın.

Kulağa biraz "vanilya" mı geliyor?

İşte sır:

Bir personel üyesine odaklanan normal temalı bir özellik haline getirmek için bu tür içeriği ayarlamanız gerekir.

Örneğin, DIY'de süper harika olan Bordro'dan Chuck, düz paket mobilya montajı konusunda en iyi ipuçlarını sunabilir. İK'dan Rachel harika bir pişirme tavsiyesi verebilir.

Bu tür düzenli bir özellik, çalışanlarınıza işle ilgili içerikten bir mola verir, faydalı tavsiyeler sunar ve okuyucularınıza meslektaşlarının yaşamları hakkında bir fikir verir.

İnanın bana, çalışanlarınız buna bayılacak!

Yazar: Lisa Baltes, işletme sahipleri için birinci sınıf alan yönetimi çözümleri sunan ICANN tarafından akredite edilmiş bir kayıt şirketi olan OnlyDomains'deki pazarlama ekibinin bir parçasıdır. O tüm esnafların bir krikosunun tanımı. Lisa içerik yazmaktan, sosyal medya pazarlamaktan hoşlanır ve her zaman öğrenmek için fırsatlar arar. Almanya, Sankt Ingbert'te yaşıyor ve boş zamanlarında yürüyüş yapmaktan hoşlanıyor. İşte onun LinkedIn'i.