Çevik Ekipler Oluşturma Hakkında Bilmeniz Gereken 10 Şey
Yayınlanan: 2017-10-12Bir adama çekiç verirseniz, ağacı kesmekte zorlanır. Ona bir testere verirseniz, daha iyi gider. Ona bir motorlu testere verirseniz, iş daha da hızlı yapılır. Ona bir ağacı söküp kesebilen ve saniyeler içinde bir sonrakine geçebilen bir makine verirseniz, gerçekten de aşırı çeviklik göreceksiniz!
İşin püf noktası şudur: Çalışanların üretken olmasını istiyorsanız, onlara iş için doğru araçları vermelisiniz. Hızlı bilgisayarlara, en son teknolojiye, optimize edilmiş protokollere ve anında karar verme yeteneğine sahip olmaları gerekir. Aşağıda, ekibinizi daha çevik hale getirmenize yardımcı olacak on ipucu verilmiştir.
1. Artan Hareketlilik
Bir BYOD kurun veya Kendi Cihazınızı Getirin çözümü. Bu, operasyonel maliyetlerinizi azaltacak ve muhtemelen çalışanlarınız arasındaki verimliliği artıracaktır. Her gün “sahada” dışarı çıkmadan önce ana ofise giriş yapması gerekmeyen bir ekip zamandan tasarruf edebilir.
2. Bulut Tabanlı Uygulamalar
Başka bir ekip oluşturma çözümü, Clockspot gibi bulut tabanlı uygulamaların kullanılması olacaktır. Web sitelerine göre uygulama: "Küçük işletmeler, bayilikler ve mobil ekipler için mükemmel." Ekibiniz gerçekten mobil bir kapasitede çalışabildiğinde, bu, taşıma süresini kısaltır ve operasyonel çevikliklerini artırır.
BYOD ve Clockspot gibi şeylerle birlikte kullanılabilen ek bulut tabanlı uygulamalar vardır. DaaS veya Hizmet Olarak Masaüstünü Düşünün. Bu, onaylı erişime ve internet bağlantısına sahip herhangi bir terminalin ev ofis ile aynı ağa bağlanmasına izin verir. Birbirinden farklı şubeler birleştirilir ve tüm güncellemeler sistemde depolanır; her yönüyle verimlidir.
3. Kişiselleştirilmiş Web Sitesi Tasarımı
İşletmenizin web'deki varlığını kişiselleştirilmiş deneyime göre tasarlayın; Perth Web Design'a göre, bu şu şekilde tanımlanabilir: "kişiselleştirilmiş pazarlamaya yol açan gelişmiş veri toplama ve analiz araçları - şirketlerin önceki etkileşimlere dayalı olarak bireyselleştirilmiş mesajlar iletme yeteneği." Kişiselleştirilmiş etkileşime alışmış müşterileriniz olduğunda, yukarı satış daha az zorlaşır ve kolay bir satışa yol açabilir.
4. Web Sitesi Geliştirme Araçları
Web sitesi geliştirme söz konusu olduğunda, siteyi gerektiği gibi izlemenin ve yükseltmenin bir yolunu isteyeceksiniz. Belirli bir web sitesi bir boşlukta mevcut değildir. İşiniz değiştikçe değişir ve aynı zamanda genişlemesi gerekir, çünkü artan trafik düzgün yürütülen bir operasyondan kaynaklanacaktır. Potansiyel müşterileri yönlendirdikleri site gerektiği gibi çalışırsa ekipleriniz daha çevik olacaktır.
5. Farmasötik Çözümleri Dahil Etme
Nootropik kullanım, hem fiziksel hem de zihinsel çevikliğin oluşturulmasında etkili olabilir, ancak buna dikkat etmek istersiniz. Ödevinizi yapın ve ekibinize kişisel doktorlar tarafından incelenen nootropikleri sağlayın. İşe başlama sürecinizin bu bölümünü yapabilirsiniz. Ek olarak, düzenli olarak kahve ve çay sağlamak ekipleri çevik tutabilir.
Nootropiklere aşina değilseniz, süslü olmak istiyorsanız, temelde “akıllı ilaçlar” veya “bilişsel güçlendiriciler” dir. Zihnin daha iyi çalışmasını sağlamak için tasarlanmış yapay veya doğal takviyelerdir. Yaratıcılık, hafıza veya motivasyon gibi şeyler için Nootropikler anahtar olabilir - ancak bunları alanların önceden sağlıklı olması gerekir.
Sizin için tavsiye edilen:
6. Egzersiz
Japonya'daki şirketler genellikle çalışanlar için sabah egzersizleri yapar. Garip bir gelenek gibi görünebilir, ama mantıklı. Daha sağlıklı çalışanları kolaylaştırır ve bu çalışanların enerjileri artar. Vücut fiziksel olarak iyi durumda olduğunda, zihinsel olarak arındırıcı bir etkiye sahiptir.
Şimdi dağıtılmış bir ekiple bunu uygulamak zor olabilir; ancak şirket politikasının bir parçası olarak dağıtılmış ekipler arasında bir egzersiz rejimi yapabilirsiniz. Daha sağlıklı çalışanlar daha akıllı, daha mutlu ve daha verimli olacak. Bir fitness programı başlatmak için yasal yetkiniz yoksa, sağlığına dikkat edenleri ödüllendirin.
7. Takımlar Arasında Dostça Rekabeti Teşvik Edin
Diyelim ki çeşitli müşteriler için gelen arama hizmetleri sağlayan bir şirketsiniz. Belirli metrikler, bireysel departmanların başarısını tanımlar. Belki de dört ekipte elli çalışan tarafından yönetilen bir cep telefonu hesabınız var. Her takıma bir isim verin, her takım için haftalık veya aylık sayıları yayınlayın ve kazananlara ödüller verin. Bu, dostça rekabeti teşvik eder ve üretkenliği artırma olasılığı çok yüksektir.
Ek olarak, bu eğlenceli bir kurum kültürüne katkıda bulunur. İyi kurumsal kültür, çalışanları daha uzun süre yanında tutar, yani bir şirket varlığı olarak onlara yaptığınız yatırım olgunlaşabilir ve karlılığı artırabilir.
8. Uygun Bir Kurum Kültürü Oluşturun
"Takım"da "ben" yoktur, "birey"de "ben" vardır. Kişiler ekipler oluşturur. Bu gerçeği kabul etmeniz gerekiyor. Herkese değiştirilebilir mandallar gibi davranamazsınız. İyi yapan ekip üyelerini ödüllendirmeniz ve yapmayanları cesaretlendirmeye yardımcı olmanız gerekir.
Bir aile gibi. Aile bir tür ekiptir ve bir birim olarak işlev görse de her üyenin farklı işlevleri vardır. Baba ve anne liderlik rollerine sahipken, çocuklar bir destek kapasitesinde işlev görür. Ama ablaya küçük kardeş gibi davranamazsın; farklı ihtiyaçları ve yetenekleri var. Bunlar ele alınmalı ve teşvik edilmelidir.
9. Merdiven Tırmanışı
Ekip üyelerinin, kalıcı olarak en alt konumda sıkışıp kalmayacaklarını bilmeleri gerekir. Çalışanlarınız için net bir kariyer yolu belirlemeniz gerekiyor. Takım liderleri, proje liderleri haline gelmelidir. Proje liderleri, bölüm başkanları vb. olmalıdır. Elbette, insanları becerilere dayalı olarak terfi ettirmeniz gerekir; herkesin ayağı kalkmıyor.
Ancak, ekiplerin statik bir ortamda çalışmasını sağlayamazsınız, aksi takdirde etkililiğin zirvesine hızla ulaşırlar ve daha sonra aynı hızla azalırlar ve sizi yeni bir ekip oluşturmaya zorlarlar. Bu zamanla maliyetli olur.
10. Karar Verme
Yürürlükte olan politikalar olmalı, ancak eleştirel düşünme için hareket alanı bırakmanız gerekiyor. Kurumsal politika ne kadar kapsamlı veya iyi araştırılmış olursa olsun, uygulanmadığı durumlar her zaman olacaktır. Ekip üyelerinin normal operasyonların sınırları içinde olmayan seçimler yapmalarını sağlamalısınız. Bu, aksi takdirde dokunulmaz istemcileri güvence altına alacaktır.
Çevik Ekipleri Sürekli İyileştirin
Karar verebilen, yukarı doğru hareket edebilen, kabul edilebilir bir kurum kültürüne sahip, diğer ekiplerle rekabet halinde olan, fiziksel ve zihinsel olarak sağlıklı olan, iş için gerekli araçlara sahip olan ve gerçek hareketlilik daha verimli olacaktır.
[Bu gönderi ilk olarak Proto.io'da yayınlanmıştır ve izin alınarak çoğaltılmıştır.]