Proje Planlamada Kritik Yol Yönteminin Önemi

Kritik yol yöntemi, proje planlamada sıklıkla kullanılan tekniklerden biridir. Tipik bir projenin birçok farklı insanı içeren birçok görevi vardır, bu nedenle proje yöneticileri işleri takip etmekte zorlanırlar. Bazı faaliyetlerin geride kalması ve sonsuz iş denizinde kaybolması çok kolaydır. Bu unutulmuş görevler ve planlamadaki hatalar, tüm projenin zaman ölçeğini ciddi şekilde etkileyebilir. Geç bir proje paraya mal olacak ve mutsuz müşterilere ve patronlara yol açacaktır. Proje yönetiminde kritik yol yöntemi, yöneticilerin çok önemli iki şeyi anlamalarına yardımcı olur. Projeyi tamamlamak ne kadar sürer ve diğer bağımlı görevlere başlamadan önce tamamlanması gereken kritik görevler nelerdir.

Proje yöneticilerinin kötü planlamadan kaçınmasının en iyi yolu, kritik yol yöntemini diyagramlarına dahil etmektir. Bunu bir diyagram olarak kullanmak, bir projenin önemli görevlerini görselleştirmeyi kolaylaştırır. Bu, yöneticiler için gerçekten yararlıdır ve proje ekibinin çalışmalarını buna göre görselleştirmesini ve planlamasını kolaylaştırır. Ana amaç, tüm projenin tamamlanması için hayati önem taşıyan daha küçük faaliyetlere ayrılmış tüm projenin bir görselini üretmektir.

Ağ şemasına eklenen tüm faaliyetler zamanında tamamlanması gereken faaliyetlerdir. Bunları bir diyagrama ekleyerek her bölümün ne kadar süreceğini görmek mümkündür. Projenin zaman ölçeğini tahmin etmek söz konusu olduğunda bu çok önemlidir. Belirlenen zaman açısından kritik ve temel etkinliklerin her birini bir diyagrama uygulamanın faydaları şunları içerir:

• Her aktivitenin alacağı zamanı tahmin etmek ve müşteriye bir zaman çizelgesi sunmak
• Her bölümün planın geri kalanının ilerlemesi için ne kadar önemli olduğunu görmek
• İlgili görevlere doğru ekip ve departmanı atamak

Kritik Yol nasıl bulunur

Herhangi bir proje planlarken, her bölümün ne kadar süreceğini hesaplamak çok önemlidir. Bu, kendisinden önceki faaliyet tamamlanmadan başlayamayan herhangi bir faaliyetin başlangıç ​​tarihini belirlemeye yardımcı olur. Hesaplamalar ayrıca bir sonraki bölümün başlaması için aktivitenin tamamlanması gereken en son tarihi de belirler. Her şey birbirine sıkı sıkıya bağlıdır ve bir diyagram olmadan, herkesin hedeflerini gözden kaçırması çok kolay olabilir. Belki de daha da önemlisi, diyagram, bireylerin eldeki plana bağlı kalmadıkları takdirde, sonuçların satırdaki etkilerini görmelerine yardımcı olur.

Ağ diyagramları bu tür zaman yönetiminde çok yardımcı olabilir. Gerekli tüm aktiviteleri hazırladıktan ve şemaya ekledikten sonra, bu görevleri tamamlamanın en uygun yolunu bulmak için proje yönetiminde kritik yol yöntemini kullanabilirsiniz.

Proje yönetiminde kritik yol yöntemini kullanmanın belki de en basit yolu, en erken ve en geç başlangıç ​​günlerine sahip olduğunuzda geriye doğru çalışmaktır. Açıktır ki, son faaliyet kritik yoldadır, çünkü bu bölüm olmadan proje tamamlanmayacaktır. Daha sonra, her bir aktivite boyunca geriye doğru çalışarak, kendilerine uygun herhangi bir serbest gün olmayan aktivite sırasını bulursunuz. Ancak, aktivite, önceki görev ve süreyi gösteren bir tablo oluşturmak ve buna göre ağ şeması çizmek çok daha kolaydır.

Kritik yol analizi yapmak için bir tablo

Aşağıda, yukarıdaki tablo kullanılarak çizilen proje yönetiminde bir ağ şeması bulunmaktadır.

Kritik yolun vurgulandığı ağ şeması (AON Şeması Şablonu)

Kritik Yol Metodu, Float Günlerinizi Tanımlamanıza Yardımcı Olur

Float, aktivitenin tamamlanmasının ne kadar sürdüğü ve aktivitenin başlangıç ​​tarihi ile hemen ardından gelen tarih arasında kaç gün olduğu ile hesaplanır. Bu nedenle, bir görevin tamamlanması üç gün sürecekse ve başlangıçtan sonraki aktiviteye kadar yalnızca üç gün varsa, bu, kullanılabilir kayan nokta olmadığı anlamına gelir, bu nedenle kritik bir görevdir.

Öte yandan, tamamlanması yalnızca bir gün süren ancak bir sonraki görevin başlamasına dört gün kalan bir göreviniz varsa, kayan günler kullanılabilir. Bu nedenle bu görev zaman açısından kritik değildir ve gerekirse biraz ertelenebilir.

Kritik yol, zamanında tamamlanması gereken faaliyetlerdir ve yapılmadığı takdirde projenin tamamı tehlikeye girer. Diyagramınızı tasarlarken, projenin başarılı bir şekilde tamamlanması için son derece önemli olduklarını göstermek için tüm planın hayati bölümlerini vurgulamak iyi bir fikirdir.

Kritik Yol Analizi yapmak için Yazılımı Kullanma

Düğümler, tablolar ve oklar çizmek zor bir iş olabilir. Özellikle düğümleri oklarla birleştirmek ve oklara yön vermek söz konusu olduğunda. Bu gibi durumlarda, diyagram çizmek için Creately gibi bir diyagram yazılımı kullanabilirsiniz. Sezgisel bir arayüz sağlar ve hızlı bir şekilde başlamanız için bazı ağ diyagramı şablonlarına sahiptir.

Proje yönetimindeki Kritik yol yöntemi, tüm projenin kritik olmayan kısımlarına fazladan zaman harcamanın mümkün olduğu günleri belirlemeye yardımcı olur. Dolayısıyla, bu alanlarda gecikmeler olursa, başka kimseyi etkilemeden zamanında bitirmek hala mümkündür.

Planınıza Göre Zamanında Bitirmek İçin Birlikte Çalışın

Karmaşık bir projenin birçok görevi vardır ve tahminin farklı kişiler tarafından yapılması gerekir. Bu gibi durumlarda ekip üyelerinizle işbirliği içinde kritik yol yöntemini kullanmanız faydalı olacaktır. Creately, işbirliğini destekleyen web tabanlı bir uygulamadır. Diyagramınızı ekip üyelerinizle paylaşabilir ve onların tahminlerini ve bağımlılıklarını değiştirmelerine izin verebilirsiniz. Bu girdiye sahip olduğunuzda, bu verileri ve kritik yol analizini kullanabilirsiniz.

Referanslar

Kritik Yol Yöntemi Planlama ( YouTube Videosu )