Tüm İş Sunumlarınız için Özel Slaytlar Nasıl Oluşturulur

İşletmeniz için bir sunum hazırlamak, sınıf arkadaşlarınızın, arkadaşlarınızın, öğretmenlerinin ve hatta üyesi olduğunuz kilise grubunun önünde daha önce sunduğunuz sunumlardan farklıdır. İşlerin ticari yönü söz konusu olduğunda, riskler çok daha yükselir ve kötü yapılmış bir sunum, kazanmak için çok çalıştığınız bir anlaşmayı yapabilir veya bozabilir. Küçük bir start-up iseniz, tüm şirketinizi yapabilir veya bozabilir.

Genel olarak, bir grup profesyonelin önünde sunum yapmak zordur. Bunun nedeni, yüksek beklentileri olan bir izleyici kitlesidir - sürekli olarak sunumları dinleyen bir izleyici ve bu izleyiciyi etkilemek için gerçekten benzersiz ve özel bir şey gerekir.

Bu yüzden genel PowerPoint sunumları onu kesmeyecek. İzleyiciyi etkilemek, ilgisini çekmek ve dikkatini çekmek için, slaytlarınızı dinleyiciyi dinlemeye ve söylediğiniz her kelimeye dikkat etmeye zorlayacak şekilde tasarlamanız gerekecek.

Şimdi lafı daha fazla uzatmadan, iş sunumları için özel slaytlar oluşturmaya başlayalım - neden gerekli oldukları, ne yapılmamaları ve kendi kullanımınız için profesyonel görünümlü slaytların nasıl oluşturulacağı.

Başlayalım.

İş Sunumunuz için Neden Özel Slaytlara İhtiyacınız Var?

Açılış paragrafında, bir iş sunumu yaparken neden özel slaytlara sahip olmayı düşünmek isteyebileceğinizden kısaca bahsettik. Burada, benzersiz ve şirketinizle ilgili bir şey yaratmanın gerçekten ekstra çabaya değer olduğuna ve istenen sonuçları getireceğine sizi daha da ikna etmeye çalışacağız.

Sadece şunu hayal edin: bir iş yöneticisisiniz, bir sunuma katılıyorsunuz ve şunu görüyorsunuz:

Bu şirket en başından beri sizde olumlu bir izlenim bırakır mı? Muhtemelen hayır. Aslında, çaba eksikliği gösteren bir slayt görmek, sunum yapan kişinin hazırlanmaya yeterince özen göstermediğini ve bir kez ilk izlenimin kötü olduğunu, daha sonra kimseyi etkilemenin zorlaştığını gösterir.

İş sunumları söz konusu olduğunda, hata payı çok küçüktür. Bir ton rekabetiniz var ve bu nedenle sunumun oluşturulmasını yeni bir çalışana veya iş dünyasında tecrübesi olmayan birine bırakamazsınız. Bunun yerine, bir ortağı veya müşteriyi gerçekten kazanmaya çalışıyorsanız, görevi gerçekten dikkate değer bir şey yaratabilecek bir çalışana vermeniz gerekir.

Mükemmel bir senaryoda, her ihtiyacınız olduğunda iş slayt gösterinizi oluşturmak için bir PowerPoint uzmanı tutabilirsiniz. Ancak, bir girişimci veya küçük işletme sahibi olarak, çoğu zaman profesyonel bir tasarımcının hizmetlerine para harcayamayacaksınız. Aslında, bu tür hizmetler sunan çoğu şirket, yalnızca birkaç iyi tasarlanmış ve özel slayt için bir kol ve bir bacak ücreti alır. Ancak, genellikle ödediğinizin karşılığını aldığınızı kabul etmeliyiz.

Sunumunuz için neden özel slaytlara ihtiyacınız olduğunu özetlememiz gerekirse, yanıt basit olacaktır: böylece sunum yaptığınız insanlar üzerinde kalıcı, iyi bir izlenim bırakabilirsiniz. Bu ilk izlenimlerin kalıcı olduğunu söylemeyi seviyoruz ve iyi bir sunum, bir sunum yapmanın en iyi yoludur ve bunu yaparsanız, bir süre faydasını görürsünüz. Öte yandan, özensiz bir sunum ve profesyonellikten uzak slaytlarla kötü bir ilk izlenim bırakırsanız, şirketiniz üzerindeki olumsuz etkisini kesinlikle fark edeceksiniz.

Ancak cesaretiniz kırılmasın – profesyonellerin yardımı olmadan bile inanılmaz görseller ve akılda kalıcı özel slaytlar yaratmayı başarabilirsiniz; sadece bunu nasıl yapacağını bilmen gerekiyor. Aşağıdaki paragraflarda, öğrenmenize yardımcı olmak bizim işimiz olacaktır.

Kendi Özel İş Sunum Slaytlarınızı Nasıl Oluşturursunuz

Hiç sıfırdan bir şey tasarlamaya çalıştıysanız, bunun hiç de kolay olmadığını ve kesinlikle yaratıcılık ve biraz bilgi gerektirdiğini bilmelisiniz. Boş bir PowerPoint slaydına bir göz atın. İlk görüşte aklınıza kaç orijinal fikir geliyor? Tasarımcı değilseniz, muhtemelen çok fazla değildir. Boş sayfaya bakarak saatler geçirebilir ve hiçbir şey bulamayabilirsiniz.

Ancak, neyse ki İnternet çağında yaşıyoruz ve Google bu zorlu noktadan çıkmanıza yardımcı olmak için orada. Profesyonel bir sunum tasarımcısına ayıracak bütçeniz olmadığını zaten biliyorsanız, internete girip ilham aramaya başlayabilirsiniz.

Elbette, gördüğünüz bir şeyden ilham almanın ve onu kopyalamanın farklı olduğunu unutmamalısınız. Bir iş sunumu için başka birinin çalışmasını kopyalarsanız, kolayca yasal bir karmaşaya kapılabilirsiniz. Başkalarının tasarımlarını tamamen kopyalamaya çalışmayın; temelde hırsızlıktır.

Ancak, boş bir sayfadan harika bir tasarım yaratmak için gereken yaratıcı zihne herkesin sahip olamayacağını biliyoruz. Bu nedenle, şirketinizin tarzına ve tasarımına uygun özel sunum slaytlarınızı geliştirmenize yardımcı olacak birkaç fikir vereceğiz.

Başlayalım.

Güncel Tasarım Trendlerine Bir Göz Atın

Trendler her yıl değişir ve şimdi havalı olarak kabul edilebilecek şeyler muhtemelen sadece birkaç ay içinde modası geçecek. İş dünyasında, çevrenizde olup bitenleri yakından takip etmiyormuş gibi görünmek istemediğiniz için güncel trendleri takip etmek hayati önem taşır. Bununla birlikte, markanızın modası geçmiş görünmesini de istemezsiniz.

Bu sunumun şirketinizin insanlar üzerinde bıraktığı ilk izlenim olabileceğini unutmamalısınız. Sizi “eski kafalı” veya mevcut trendlerin arkasında olarak algılarlarsa, muhtemelen sizi güvenilir ve güvenilir bir ortak olarak görmezler.

Tüm güncel trend tasarımları içeren çevrimiçi birçok makale bulabilirsiniz. Tipik olarak kapsamlı bir tasarım kılavuzu, bu yıllarda hangi stillerin olduğunu, hangi renklere güvenileceğini ve ne tür bir tipografinin izleyiciyi çekme ve insanların dikkatini çekme olasılığının daha yüksek olduğunu içermelidir.

Unutmayın, sunumunuz iyi bir tasarıma sahipse, sadece görsel olarak iyi görünmesine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda izleyicilerinize çaba sarf ettiğinizi, araştırmanızı yaptığınızı ve gerçekten mümkün olan en iyi sunumu sunmaya çalıştığınızı söyler.

Kitlenizi Düşünün

Kime sunduğunuzu bilmelisiniz. Bu, özellikle iş sunumları söz konusu olduğunda, her durumda hayati önem taşır. Acımasızca dürüst olmak gerekirse, sunumu oluşturmaya ve tasarımları aramaya başlamadan önce bile hedef kitlenizde kimlerin olduğunu bilmek ZORUNLUDUR.

Kitlenizde kimlerin olacağını öğrendikten sonra, bu bilgiye dayanarak doğru tasarımı seçmeniz çok daha kolay hale gelecektir. İster alt düzey yönetimle, ister CEO'larla dolu bir odayla konuşuyor olun, önemlidir ve bunun sunumunuzu buna göre uyarlamanıza olanak sağlayacağını bilmek önemlidir. Bununla birlikte, sunumunuzu oluştururken izleyici merkezli bir yaklaşıma sahip olmak, izleyicilerin dikkatini çekmenize olanak sağlayacaktır. Ancak, bu daha çok sunumun içeriği için geçerlidir ve nasıl görüneceği için çok fazla değildir.

Etkili bir sunucu olarak kabul edilmeniz için, hedef kitlenizin dilini "konuşmanız" gerekir - bu, belirli bir iş alanı için geçerli olan ifadeler ve terimler kullanmanız gerektiği anlamına gelir, çünkü bu, sizi bir uzman gibi gösterecektir. seni dinleyen insanlar

Az ama öz

İş sunumları yaparken, kitlenizin yapması gereken 10 başka işi olan meşgul profesyonellerden oluşması muhtemeldir. Bu, onların zamanını boşa harcamayı göze alamayacağınız anlamına gelir. Özel sunum slaytlarınızı tasarlarken, onları olabildiğince verimli hale getirmeniz gerekir. Şimdi, bunu, içeriği beş slayttan bire sıkıştırmanız gerektiği anlamına gelmeyin; ancak, mümkün olduğunca kesin olmaya çalışmalı ve fikirlerinizi mümkün olan en açık şekilde sunmalısınız.

Slaytı tek bir fikre ayırmak iyi bir fikirdir; ancak bu, slaytta fikrinizi mükemmel bir şekilde tanımlayan büyük bir paragraf yazmak anlamına gelmez. Unutmayın, slayt sunulurken konuşacaksınız ve bu nedenle konuşmanızın tamamını değil, sadece ne hakkında konuşacağınızın kilit noktalarını içermelidir. Slaytta bir ton metin bulundurmanın büyük bir hata olarak kabul edildiğini ve ne pahasına olursa olsun kaçınmanız gerektiğini bilmeniz çok önemlidir.

Okunması Kolay Yazı Tiplerini Kullanın

İster küçük bir girişimci grubuna ister bir iş konferansında büyük bir gruba sunum yapıyor olun, sunum slaytlarınızın okunması kolay ve büyük yazı tiplerine ihtiyacı vardır. Ana odak noktanız, insanların metninizi kolayca okuyabilmesi ve amacınızı anlayabilmesi olmalıdır. İnsanların gözlerini kısmalarından, umutsuzca ekranda ne olduğunu okumaya çalışmaktan ve bunun ne anlama gelebileceğini merak etmekten kaçınmak istersiniz.

Havalı ve ilginç görünen yazı tiplerini kullanmak ilk bakışta havalı görünebilir, ancak işlevsel değildir ve izleyicilerinizi yorar. İnsanların yazdıklarınızı okumakta zorlandıkları için sıkılmalarını istemezsiniz.

Daha önce de belirttiğimiz gibi, tipografi her yıl dolaşan tasarım trendlerinin bir parçasıdır. Aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda yazı tipiniz var; ancak, asıl odak noktanız mümkün olan en ilginç görünen yazı tipini seçmek olmamalıdır. Bunun yerine, mesajınızı iletmenize yardımcı olacak birini seçmeye çalışmalısınız. Doğru yazı tipini kullanarak, hedef kitlenizde istenen duyguları uyandıracaksınız. Burada işle ilgili sunumlardan bahsettiğimize göre, tam olarak bu hedef kitle için hangi yazı tiplerinin uygun olduğunu öğrenmelisiniz.

Ayrıca, bir sunumda iki veya üçten fazla yazı tipi kullanmamaya çalışın. Örneğin, ana başlıklar için bir, alt başlıklar için bir ve diğer tüm metinler için üçüncü bir tane seçebilirsiniz. Bu tür bir hiyerarşi oluşturmak, insanların slaytlarda neler olduğunu takip etmelerine yardımcı olacaktır. Öte yandan, her slayt için farklı yazı tipleri kullanırsanız, neredeyse farklı sunumlardan slaytlar sunuyormuşsunuz gibi görüneceğinden, izleyicilerinizin kafasını karıştırmanız olasıdır.

Görselleri İyi Kullanın

Bir resmin bin kelime boyadığını söyleyen popüler sözü muhtemelen duymuşsunuzdur. Bunun doğru olduğunu biliyoruz ve içinde bulunduğumuz çağımız görsellere eskisinden daha fazla güveniyor – bu, insanların görüntülerde gördüklerini hatırlamalarının daha kolay olduğunu belirten resim üstünlüğü etkisi adı verilen bir fenomen sayesinde.

Hedef kitlenizin bunları hatırlaması daha olası olduğundan, sunumunuzda grafikler ve yüksek kaliteli görüntüler kullanmak iyi bir fikirdir. Ne sunacağınıza bağlı olarak, özellikle veri ve bilgileri mümkün olan en düzgün şekilde sunmak istiyorsanız, çizelgeleri ve tabloları kullanmak da yararlı olabilir.

Yapabiliyorsanız, stok fotoğraflardan uzak durmaya çalışın, çünkü izleyicilerden birinin aynı resmi daha önce farklı bir bağlamda görme olasılığı vardır.

Her ne kadar klişe olsa da, alışılmışın dışında düşünmeye çalışın – bu, diğer işletmelerden sıyrılmak için en iyi şansınız. Kendiniz fotoğraf çekemiyorsanız veya profesyonel görünümlü grafikler oluşturmayı bilmiyorsanız, bu işi sizin için yapabilecek birini işe alın. Bu, özellikle yüksek bahisli bir satış sunumu yapıyorsanız geçerlidir – yatırımcıları etkilemek istiyorsanız, her şeyinizi vermelisiniz. Satış konuşmanız için satın alma grafikleri ve görselleri bir masraf olarak değil, bir yatırım olarak kabul edilmelidir, çünkü yatırımcıların önünde kendinize daha fazla güvenmenize yardımcı olabilir, bu da onları kazanmanıza ve şirketinize yardımcı olmanıza neden olabilir.

Bir sürü harika görüntüye sahip olmanız, hepsini tek bir sunumda kullanmanız gerektiği anlamına gelmez. Resimlerinizin mesajınızla alakalı olduğundan ve slaytları bunlarla aşırı yüklemediğinizden emin olmalısınız.

Özel Sunum Slaytları Oluşturmak İçin Hangi Araçların Kullanılacağı

İnternet çağında yaşamanın bir başka güzel yanı da sunum slaytları oluşturmak için yalnızca eski güzel PowerPoint'e değil, birden çok araca erişime sahip olmaktır. Şimdi, daha modern araçlardan bazılarının kullanımı o kadar kolay ki, neredeyse herkesten bir tasarımcı yapabilir, bu yüzden kendinizi Microsoft'un yazılımını kullanmakla sınırlamamanız çok önemlidir.

Canva

Canva, çevrimiçi tasarım oluşturmak için en iyi uygulamalardan biridir ve muhtemelen günümüzde bulabileceğiniz en iyi ücretsiz sunum yazılımıdır. Kelimenin tam anlamıyla binlerce tasarım arasından seçim yapmanıza ve belirli nişler (eğitim, iş, spor vb. gibi) için özel olarak tasarlanmış bazıları da dahil olmak üzere çok sayıda ücretsiz şablonu ayarlamanıza ve değiştirmenize olanak tanır.

Canva, yalnızca kendi tasarımınızı sıfırdan oluşturmanıza değil, aynı zamanda önceden oluşturulmuş şablonları markanızın hissine ve renk şemasına uyacak şekilde özelleştirmenize de olanak tanır. Yaratıcılıkla mücadele eden ve bu süreçte yardıma ihtiyacı olan insanlar için ideal bir araçtır. Bununla birlikte, uygulama yakın zamanda sunumunuzu kolayca paylaşmak, ortak çalışanları davet etmek, sosyal medyada yayınlamak ve hatta bir QR koduyla paylaşmak için seçenekler ekledi.

güzel.ai

Benim gibi boşluklarla mücadele ediyorsanız ve güzel slaytlar oluşturmayı zor buluyorsanız, bu araç tam size göre. Beautiful.ai, sunum sürecini kolaylaştırmak için AI kullanır ve böylece belirli bir resmi slayta nasıl doğru şekilde yerleştireceğinize değil, esas olarak içeriğe odaklanmanıza olanak tanır.

Buradaki düzenleyici, standart sunum programlarına göre farklıdır. Ancak yine de sezgiseldir ve hatta iki dakikalık bir eğitim alırsınız. Yeni bir slayt oluşturmaya başladığınızda, hoşunuza giden bir düzeni bulmak için sözde "ilham slaydı"ndan geçebilirsiniz ve bir kez seçtiğinizde, uygulama onu sunumunuzun geri kalanının tasarımıyla otomatik olarak eşleştirecektir. Beautiful.ai şu anda 10 tema, 40 tam tasarlanmış şablon ve 23 renk paleti sunuyor, böylece kesinlikle kendi özel şablonlarınızı kolayca oluşturabileceksiniz.

Özetlersek

Umarım şimdiye kadar, kendi özel sunum slaytlarınızı oluşturmak için çaba sarf etmenin buna değeceğine ikna olmuşsunuzdur. Artık bildiğiniz gibi, bunu yapmak rakiplerinizin arasından sıyrılmanızı ve hedef kitleniz üzerinde kalıcı bir izlenim bırakmanızı sağlayacaktır. Bununla birlikte, pazarlama, girişimcilik ve liderlik hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bunun gibi daha fazla makale için Camberlion bloguna gidin. İşe giderken izleyeceğiniz bazı hızlı ipuçları arıyorsanız, bizi tüm sosyal medya platformlarında takip edin.