Verimliliği En Üst Düzeye Çıkarma: Envanterdeki Günleri Anlama (DII)

Stoğum ne kadar dayanır ve satışa dönüşmesi ne kadar sürer? Bu yakıcı soru, tüm işletme yöneticileri için ortaktır. İyi haber, hesaplamanın günü kurtarabilecek bir yolu var: Envanterdeki Gün Sayısı (DII) .

Bu makalede, DII'nin envanterinizi kara nasıl dönüştürebileceğini, sermaye bağlarından kaçınmanıza ve depolama giderlerinizi azaltmanıza nasıl yardımcı olabileceğini öğreneceksiniz.

İçindekiler

• Envanterdeki Gün Sayısı (DII) tanımı
• İşletmeler için DII izlemenin önemi
• DII nasıl hesaplanır
• DII'yi etkileyen faktörler
• DII'yi Optimize Etmenin Faydaları
• DII'yi Azaltma Stratejileri
• Envanterdeki Günler Hakkında SSS

Envanterdeki Gün Sayısı (DII) Nedir?

Envanterde Kalan Gün Sayısı (DIO) olarak da bilinen Envanterdeki gün sayısı, bir şirketin envanteri satışa dönüştürmesinin ne kadar sürdüğünü açıklayan finansal bir orandır. Bir işletmenin envanter yönetimi verimliliği hakkında son derece değerli veriler sağlar ve sonuçlara bağlı olarak iyileştirilmesi gereken alanların olduğunu gösterebilir.

Tipik olarak, DII yüksek olduğunda bu, satışların daha yavaş ilerlediği anlamına gelirken, daha düşük bir sayı daha hızlı bir envanter devri anlamına gelir . Bu formülü bilmek, işletmelerin mevcut envanterin dayanabileceği gün sayısını anlamasına yardımcı olur ve bu, stok güncellemelerini planlarken çok önemlidir.

İşletmeler için DII izlemenin önemi

DII'nin izlenmesi, bir dizi lojistik komplikasyonu önleyerek işletmelerin daha bilinçli satın alma ve üretim kararları almasına yardımcı olabilir.

1. Verimlilik ölçüsü

DII'yi izlemek ve sonuçları bağlam içinde yorumlamak, bir işletmenin verimliliğinin değerli bir göstergesi olabilir. Bu değerleri tek başına değil, zaman içinde yorumlamak önemlidir. Bunu söyledikten sonra, envanterdeki günleri düzenli olarak hesaplamak, perakendecilerin satış eğilimlerini tespit etmesine bile yardımcı olabilir; daha düşük bir DII değeri, yeni bir satış stratejisinin etkili olduğunu gösterebilir veya tam tersine, yüksek bir sayı, yeni bir satış stratejisinin gerekli olduğu anlamına gelebilir.

2. Envanter seviyelerini müşteri talebiyle uyumlu hale getirin

Müşterilerin, yalnızca stokta kalmadığını öğrenmek için ürünlerinizi çevrimiçi olarak sipariş ettiğini hayal edin. Bu sadece onları bir rakibe çevirmekle kalmaz, aynı zamanda çok önemli satış fırsatlarını da kaybetme riskiniz olur. Bunun genel büyüme üzerinde büyük bir etkisi olacak ve marka imajınıza zarar verebilir.

DII nasıl hesaplanır

DII'yi hesaplamanın en kolay yolu aşağıdaki formülü uygulamaktır:

Envanterdeki gün sayısı = [(ortalama envanter) / (Satılan Malların Maliyeti)] x (bir dönemdeki gün sayısı)

• Ortalama envanter

  = (Başlangıç ​​Envanteri + Bitiş Envanteri) / 2
  
  

• Bir dönemdeki gün sayısı

  = haftalık/üç aylık/yıllık olabilen herhangi bir zaman çerçevesi

DII'yi etkileyen faktörler

Daha önce de belirtildiği gibi, DII değerleri, sonucunuzun yorumlanmasını etkileyebilecek çok önemli faktörler olan sektöre özgü hususlardan ve mevsimsellikten izole edilemez. Aslında, farklı endüstrilerin farklı arz dinamikleri ve talep modelleri vardır. Örneğin, bir gıda işleme şirketini düşünürsek, DII'si kaçınılmaz olarak bir metal işleme şirketinden çok daha düşük olacaktır. Ayrıca, yüksek bir DII değeri genellikle tedarik yönetiminde verimsizliğe işaret edebilir, ancak aynı zamanda bir şirketin yoğun sezonda gelecekteki siparişleri yerine getirmek için büyük miktarlarda stok tuttuğu anlamına da gelebilir.

Kısacası DII, bağlam içinde yorumlandığında ve benzer sektörlerde faaliyet gösteren ve benzer talep modellerine sahip rakiplerle karşılaştırıldığında değerli bilgiler sağlayabilir.

DII'yi optimize etmenin faydaları

Nakit akışı yönetiminin iyileştirilmesi ve depo maliyetlerinin düşürülmesi

Envantere bağlı nakit olması, tedarikçilere zamanında ödeme yapamamak ve diğer yatırım fırsatları veya ihtiyaçları için nakit ayıramamak gibi uzun vadede olumsuz sonuçları olan bir dizi soruna neden olabilir.

Tutma maliyetlerinin ve eskime risklerinin azaltılması

Envanterdeki günleri takip etmek, perakendecilerin depolama masraflarını ve gerçek bir mali yük haline gelebilecek fazla stok tutma maliyetlerini azaltmalarına olanak tanır. Bu, gelir daha hızlı üretildiğinden daha iyi kaynak tahsisine izin verir.

Müşteri memnuniyetini artırmak

Müşteri taleplerine duyarlı olmak, yüksek düzeyde müşteri memnuniyeti ve sadakati sağlamak için esastır. Aslında, gerekli stoğun mevcut olması, işletmelerin siparişleri daha hızlı ve doğru bir şekilde, gelecekteki satışları olumsuz etkileyebilecek verimsizlikler olmadan yerine getirmesini sağlayacaktır. Ayrıca, doğru zamanda doğru miktarda stoka sahip olmak, talep dalgalanmalarını karşılamak için yeterli alana sahip olmak anlamına gelir. Uygulamada, belirli bir ürüne yönelik talepte ani bir artış olursa, tam da onu stoklamak için yeterli alanınız olduğu için trendden yararlanabilirsiniz.

Pazarda rekabet avantajı

DII'yi optimize etmek, işletmelere hem tedarik yönetimi hem de müşteri deneyimi açısından rekabet avantajı sağlar. Pazar değişikliklerine ve talepteki değişimlere esnek bir şekilde yanıt verebilmek onları rekabette öne çıkarıyor. Ayrıca işletmeler, stok fazlası senaryolarından kaçınarak depolama giderlerini azaltır. Bu maliyet tasarrufları, diğer alanlara yatırım yapmalarını veya aynı sektörde faaliyet gösteren diğerlerinin önüne geçmelerini sağlayan rekabetçi fiyatlandırma stratejileri uygulamalarını sağlar.

DII'yi azaltma stratejileri

1. Verimli tedarik zinciri yönetimi

Teknoloji ve otomasyon, verimli tedarik zinciri yönetiminde, süreçleri düzene koymada ve doğruluğu artırmada çok önemli bir rol oynar. Bu, hataları azaltmaya ve tüm tedarik zinciri boyunca görünürlüğü artırmaya yardımcı olur. Aslında, envanter takibi ve yeniden sipariş bildirimlerinin anında alınması, daha uygun maliyetli ve hassas yönetim operasyonları sağlar.

2. Doğru talep tahmini ve envanter planlaması

Yüksek DII değerleri envanter oluşturmanın bir göstergesi olabilir. Ticari geçmiş satış verilerini analiz eden bir yazılıma yatırım yapmak, talebi doğru bir şekilde tahmin etmek ve envanteri buna göre planlamak için yararlıdır. Bu strateji, aşırı birikimleri önleyecek ve hangi öğelerin satma olasılığının daha yüksek olduğunu belirlemeye yardımcı olacaktır.

3. Tam zamanında (JIT) envanter uygulamalarının uygulanması

Tam zamanında envanter uygulamaları, doğru miktarda stoğun tam ihtiyaç duyulduğunda hazır olmasını sağlayarak israfı ortadan kaldırır ve giderleri azaltır. JIT, tedarikçilerle yakın işbirliği yapmayı ve gerçek zamanlı envanter görünürlüğü için verileri düzenli olarak analiz ederek ve teknolojiden yararlanarak tüm organizasyonun koordine edilmesini gerektirir.

Envanterdeki Günler Hakkında SSS

1. İşletmemin envanterinde düşük veya yüksek günler olmalı mı? Hangisi daha iyi?

Tipik olarak, envanterdeki düşük gün seviyeleri, bir işletmenin hızlı envanter devir hızına sahip olduğunu gösterir (= envanter hızla satışa dönüşür). Tersine, yüksek rakamlar satışların yavaşladığı anlamına gelir ve bu da envanter yönetimindeki potansiyel verimsizlikleri gösterir. Ancak bu değerler birbirinden bağımsız olarak yorumlanamaz. Aslında, farklı endüstrilerin farklı tedarik zinciri özellikleri ve gereksinimleri vardır. Ayrıca mevsimsellik, envanterdeki günlerin yorumlanmasını büyük ölçüde etkileyebilir, bu nedenle anlamlı içgörüler elde etmek için belirli faktörleri göz önünde bulundurmak çok önemlidir.

2. Envanterdeki günler ile envanter devri arasındaki fark nedir?

Stoktaki Günler, envanterinizin satışa dönüşmesi için geçen günleri ölçerken, envanter devri, stokun tamamen satılmasının ve yeni stokla doldurulmasının ne kadar sürdüğüne odaklanır .

Ancak envanter devrini gün cinsinden nasıl hesaplayabilirim ?

Stok devir hızı aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:

Envanter Ciro = COGS / ortalama envanter.

Artık oran belirlendiğine göre, günlere çevirin:

365 (veya 30 günlük bir ay kullanılıyorsa 360) / Stok Devir Hızı oranı

3. İdeal envanter süresi veya sayısı nedir?

Tüm işletmeler için geçerli evrensel bir zaman veya sayı yoktur. Bir şirket DII değerinin kabul edilebilir olup olmadığını öğrenmek istiyorsa, bunu sektörde faaliyet gösteren benzer özelliklere, iş modellerine, talep modellerine, arz dinamiklerine ve hedeflere sahip diğer şirketlerle karşılaştırmalıdır.

4. Envanter yönetimi yazılımı nasıl yardımcı olabilir?

Envanter yönetimi yazılımı, tüm tedarik zinciri boyunca görünürlüğü iyileştirerek ve daha doğru talep tahmini için verileri analiz ederek envanter değerlerindeki günleri azaltabilir. Bu şekilde, işletmeler stoklarını verimli bir şekilde yönetebilir ve gelecekteki envanteri daha iyi planlayabilir.

5. İşletmeler envanterdeki günleri nasıl iyileştirebilir?

Envanterdeki günleri iyileştirmeye yönelik etkili stratejiler şunlardır:

• Doğru talep tahmini ve planlaması
• Teknoloji ve otomasyon sayesinde verimli tedarik zinciri yönetimi
• JIT envanter uygulamalarının uygulanması

6. Envanterdeki günleri nasıl hesaplarsınız?

Envanterdeki günleri hesaplama formülü aşağıdaki gibidir:

Envanterdeki gün sayısı = [(ortalama envanter) / (Satılan Malın Maliyeti veya SMM)] x (bir dönemdeki gün sayısı)

7. Envanter günlerinin anlamı nedir?

Envanterdeki gün sayısı, bir işletmenin envanteri satışa dönüştürmesinin ne kadar sürdüğünü hesaplayan finansal bir orandır. Envanterdeki günleri hesaplamak, gelecekteki envanteri ve serbest bağlı sermayeleri planlamak için çok yararlıdır.