İşyerinde zaman baskısı ile nasıl başa çıkılır?

İşin yoğunluğu yorucu olabilir, bu yüzden zaman baskısı ile başa çıkmayı öğrenmeliyiz. Asap görevlerinin ve son teslim tarihlerinin taşan miktarı, ilk önce ne yapacağınıza karar vermenizi engeller, çünkü her şey aynı önceliğe sahip gibi görünür. Sonuç olarak, görevlere daha da fazla gömülürsünüz, üretkenliğiniz ve motivasyonunuz düşer. Tanıdık geliyor? Eğer öyleyse, derin bir nefes alın ve sadece işinizin kalitesini değil, hayatınızı da iyileştirecek makalemizi okumak için 5 dakika.

Oldukça rahatlatıcı bir gerçek, bu sorunla mücadele eden tek kişi siz değilsiniz – her üç kişiden biri zaman baskısı ile ilgili iş stresi yaşıyor. Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışanların %41'i stresin üretkenliklerini olumsuz etkilediğini kabul ediyor. Bu veriler, kaç kişinin hala zaman baskısı ile yeterince başa çıkamadığını gösteriyor. Peki, görünüşte tanıdık olan bu sorunla nasıl başa çıkıyorsunuz?

İşyerinde zaman baskısı – içindekiler:

1. Zamanınızı düzenleyin
2. Öncelik ver
3. Gecikme!
4. Doğru iletişim başarının anahtarıdır
5. Ve son fakat en az değil - rejenerasyon

Zamanınızı düzenleyin

İlk olarak, kendinizi ve zamanınızı düzenlemeniz gerekir. İş yerindeki masanızdaki kaos dünyanın sonu anlamına gelmese de, görevlerinizdeki kaos, istikrarlı ve net bir iş akışına giden yolu etkili bir şekilde engelleyebilir.

Genellikle dinamik olarak değişen görev listesine hakim olmak için, bu süreçte yardımcı olan cihazları kullanmaya değer . Bunlar genellikle yapılacaklar listesi, kanban ve takvim içeren uygulamalardır.

Firmbee, tüm bu özellikleri bir araya getiren ve günlük işlerinizi kolayca kontrol etmenizi sağlayan bir araçtır. Sistemin şeffaflığı, hem yapmamız gereken tüm aktiviteleri kolayca planlamamıza hem de ayrı kategorilerde gruplandırmamıza olanak sağlıyor. Hatırlatmalar sayesinde hiçbir şeyi kaçırmayacağız ve sonraki görevleri işaretlemek kesinlikle ruh halimize olumlu etki yapacak.

Öncelik ver

Zaman baskısına karşı mücadelede bize yardımcı olacak bir diğer aktivite de öncelikleri belirlemektir. Bu prensibe göre çalışarak en önemli görevlere odaklanabiliriz ve daha az önemli olan veya ertelenebilecek olanlar atlanmaz, önceliklerden sonra yapılır. Bu durumda, görevleri gruplandırma yöntemini deneyin. Görevlerinizi, görevlerin önemine ve türüne göre bölmekten oluşur. Daha sonra benzer türden görevleri adım adım gerçekleştirebilirsiniz - bu zaman kazandıracak, memnuniyet, iş üzerinde bir kontrol duygusu getirecek ve zihinsel rahatlığımız üzerinde iyi bir etkiye sahip olacaktır.

Bir örnek, geri arama ve e-postaları yanıtlamadır - her mesaj geldiğinde e-posta gelen kutumuza bakmak dikkatimizi dağıtır ve bizi mevcut faaliyetlerimizden uzaklaştırır. Bunu yaparken gün içinde belirli bir zaman belirlemek daha iyidir.

Gecikme!

Tabii bunu söylemesi kolay ama uygulaması zor. Ancak, gerçekten ertelemeye değmez. Şu anda en önemli olanın pahasına diğer görevlere odaklanmamıza neden oluyor. Performans göstermemek, sadece belirli sorumlulukların öneminin farkında olmak bizi bunaltıyor. Bu, ertelemeye, bitmemiş işleri telaşla karıştırmaya ve işimizi etkili bir şekilde yapamamamıza neden olabilir.

Çok çalışma gerektiren görevlere yaklaşırken, onları bir bütün olarak ele almayın. Bunları aşamalara ayırarak, eylemlerinizin sonuçlarını daha hızlı görebilir ve bunalmışlık hissinden kurtulabilirsiniz. Görevin tamamı yerine belirli aşamaları görmek, işi daha kolay yönetilebilir hale getirir, böylece ertelemezsiniz. Bu yöntemin ek bir yararı, eylemlerinizde titizlik olabilir.

Doğru iletişim başarının anahtarıdır

Zayıf veya iletişimsizlikten daha kötü bir şey yoktur. Bu, tüm görevler boyunca sürekli rehberlikle ilgili değildir, ancak şimdi neyin gerekli olduğunu ve neyin bekleyebileceğini amirle kurmaya değer. Bu eksik olduğunda, sürekli kazık işleri akışında kaybolmuş hissedebiliriz. Bir şeyle nasıl başa çıkacağınızı bilmiyorsanız, onu düşünmek ve genellikle çok az olan zaman kaybetmek yerine, sorun! Bazen yardım istemek, daha sonra üstlerinizin kızgınlığıyla uğraşmak zorunda kalmaktan daha iyidir.

İş arkadaşları arasındaki iletişim de çok önemlidir. Sorumlulukların dağılımı net olursa, ihtiyaçlarımızı yerine getirmek ve sorun olması durumunda söz konusu kişiye danışmak daha kolay olacaktır. Bu aynı zamanda karşılıklı bir motivasyon işlevi görebilir - işbirliği yaptığımızda ve bu eylemlerin etkilerini gördüğümüzde, memnuniyet bizi çalışmaya devam etmeye iter.

İşyerinde zaman baskısı mı? - rejenerasyon hakkında hatırla

Yenilenmeyi unutamazsınız. Sadece işe getirilen beslenme çantalarından enerji almazsınız. Stresin üzerinizde kötü bir etkisi olduğunu düşünüyorsanız ve zaman baskısı dayanılmaz hale geliyorsa bu dinlenmeniz gerektiğinin bir işaretidir. Hayır, sizi ani bir tatil için her şeyi bırakmaya çağırmıyoruz – bunun yerine günlük alışkanlıklarınıza dikkat edin.

Yeterince uyumak düzgün işleyişin temelidir – yorgun ve 7-8 saatlik uyku olmadan işimizin gerektirdiği kadar yaratıcı ve etkili olamayız. Birçok insanın hala unuttuğu bir diğer faktör de uygun hidrasyon ve beslenmedir. 3 kahveye ihtiyacın varmış gibi hissediyorsun ve daha öğle yemeği vakti bile değil mi? Yeşil çay için, su şişenizi tekrar doldurun, fındık veya başka bir sağlıklı atıştırmalık alın.

Çalışmanın her şey olmadığını unutmayın. Son zamanlarda iş-yaşam dengesi çok konuşuluyor ve “ sevdiğin işi yap ve bir daha asla çalışmana gerek kalmayacak ” inancı varken, buna katılmayan çok kişi var. Bir iş hayatı yaşarken, kişisel hayatınızın zevkini kaybetmek kolaydır, sonuçta onu bir kariyerle değiştiririz. Elbette bu prensibin çalışabileceği bazı meslekler var ama en zevkli iş bile yine de bir iştir. Kişisel bakım, zihinsel sağlık bağlamında da yaşamın önemli bir parçası olmalıdır. Tutkularınızı, sevdiklerinizle ve kendinizle olan ilişkilerinizi beslemeyi unutmayın.

Okuyun: Uzaktan çalışan bir çalışana eşlik eden dijital stres nasıl azaltılır?!

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook ve Twitter'daki meşgul arılar topluluğumuza katılın!

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyonel becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle