İnsanların Çalışmak İstediği Bir Ofis Nasıl Tasarlanır
Yayınlanan: 2017-10-21Her Şirketin Zaman Zaman Ofis Düzenini Yeniden Değerlendirmek İçin Nedeni Vardır.
Her şirketin zaman zaman ofis düzenini yeniden değerlendirmek için bir nedeni vardır.
Ofis genişletme yoluyla büyümeyi sağlamaktan, üretkenliği artırmak amacıyla alanınızı yeniden şekillendirmeye kadar, çalışma ortamınızı ekibinize olabileceklerinin en iyisi olmaları için ilham veren ve donatan bir yere dönüştürme gücüne sahipsiniz.
Oraya nasıl gidersin?
Bir Tasarım Felsefesiyle Başlayın
Damarlarınızda akan yaratıcılığa sahip bir lider olarak, bir ofisin nasıl organize edilmesi gerektiği konusunda zaten bir fikriniz olabilir. Diğerleri için, bir iç tasarım firmasının yardımı buna değer. Çalıştığımız bir firma bizi mobilyaların öncüsü Herman Miller'ın “Yaşayan Ofis” konseptiyle tanıştırdı.
Yaşayan Ofis insan unsuruyla başlar . Miller, tüm insanların paylaştığı altı temel ihtiyaç belirledi: güvenlik, özerklik, ait olma, başarı, statü ve amaç. Living Office bu ihtiyaçları karşılamak için tasarlanmıştır.
Ardından, alanlar yaratırken Living Office, yüksek bir çalışma deneyimi sunmak için çevrenin ve mobilyaların düzenlenmesine ilişkin hususlar sunar. Buna “yer oluşturma” denir.
Son olarak araçlar. Mobilya ve aletler başarınıza yardımcı olabilir veya engel olabilir . Şirketinizi, hedeflerinize ulaşmak için ihtiyaç duyduğunuz teknoloji ve araçlarla donatmak istiyorsunuz.
Araştırma Yap
Kapsayıcılık adına, ofis genelinde bir anketle başlayın. Anketin uzun ve karmaşık olması gerekmez. Aksine, ne kadar kısa olursa o kadar iyi. İki soruluk bir anketle önemli bulguları toplayabileceğinizi öğrendim:
“Ofis hakkında sevdiğiniz bir şey nedir?” Diye sorarak açın. Bu konum, düzen ve hatta aydınlatma olabilir. Her şey olur!”
Ardından, insanların neyi değiştireceğini keşfetmek isteyeceksiniz. Şu soruyu sorarak öğrenin: “Ofisimiz hakkında değiştireceğiniz tek şey nedir?” Yanıtları bir olumlu öğe ve bir olumsuz öğeyle sınırlayarak, istikrar duygusunu sürdürmek için tutmanız gereken ve olumlu bir etki yaratmak için nelerin ele alınması gerektiğinin yoğun bir listesine sahip olacaksınız.
Kolaylaştırıcı Çalıştaylar
Kendi ofisimizi tasarlarken bir takım atölye çalışmaları da yürüttük. İlki, yalnızca çalışma, iletişim kurma ve birbirimizle ve müşterilerimizle işbirliği yapma yöntemlerimizi tanımladı. Bunlara “çalışma biçimleri” denir. Örneğin, resmi olmayan sohbetler ve daha yapılandırılmış birlikte oluşturma oturumları gibi belirli etkinliklerin önemli olduğunu ancak mevcut alanımız tarafından desteklenmediğini keşfettik. Ayrıca iyi yaptığımız bir şeyi tespit edebildik. Bu, günlük toplanma toplantımızın yanı sıra toplantıya giden bir ısınma dönemi ve sonrasında bir soğuma aşaması olacaktır. Hepsi önemli kabul edildi ve iyi desteklendi.
Sizin için tavsiye edilen:
Metaverse Hindistan Otomobil Endüstrisini Nasıl Dönüştürecek?
Anti-Profiteing Hükmü Hintli Startuplar İçin Ne Anlama Geliyor?
Edtech Startup'ları Hindistan'ın İşgücünün Becerilerini Geliştirmesine ve Geleceğe Hazır Olmasına Nasıl Yardımcı Oluyor?
Bu Hafta Yeni Çağ Teknoloji Hisseleri: Zomato'nun Sorunları Devam Ediyor, EaseMyTrip Gönderileri Stro...
Hintli Startup'lar Finansman İçin Kısayollar Kullanıyor
Dijital Pazarlama Platformu Logicserve Çantaları 80 INR Cr Finansmanı, LS Dig Olarak Yeniden Markala...
Bir diğer çalıştay ise bölümlerin yerleşimi ve daha spesifik olarak hangi bölümlerin yan yana olması gerektiğine odaklandı. Bunları düzenlemek özellikle aydınlatıcıydı. Çoğunlukla, mevcut düzenimizde bunu doğru anladık ve muhtemelen sizde de var. Yine de, şu anda yan yana çalışan grupların, tanıdık olduğu için yan yana çalışmaya devam etme eğiliminde oldukları konusunda uyaralım. Gerçek şu ki, pek çok projede gerçekten işbirliği yapamayabilirler. Ufukta önemli bir küçülme veya agresif bir genişleme olup olmadığına bakılmaksızın, bu planları şimdi komşuluklarınıza ve zemin alanı kullanımınıza dahil edin.
Çoklu Planlar Geliştirin
Ardından, eğlenceli çalışma, tüm bu araştırmaları ilk taslak kat planına uygulayarak başlar. Öncelikler belirlendiği için mekan planlaması oldukça doğal bir şekilde bir araya gelmelidir. Muhtemelen, çalışılacak mevcut kare görüntüleri gibi bazı doğal kısıtlamalar da vardır.
Ya siz ya da tasarımcınız en az iki plan bulmalısınız: Plan A ve Plan B. Ne kadar dramatik ve farklı olursa o kadar iyi, çünkü aşırılıkları ve olasılıkları gösterebilmek isteyeceksiniz.
Sonunda, muhtemelen orijinal planların en iyi unsurlarını birleştiren üçüncü bir nihai plana sahip olacaksınız.
Planları Sunmak
Kesinleşmiş bir plana karar verdikten sonra, yeni ofisinizin vizyonunu paylaşmanın zamanı geldi. Saygılarımla, planları önce yönetici ekibinizin diğer üyeleriyle paylaşmanızı tavsiye ederim. Ardından, yönetim ekibinin geri kalanına ve bu aşamaya kadar sürecin parçası olan diğer kişilere sunum yapın. Son olarak, şirkette yeniden tasarlanan alanınız hakkında bilgi edinmek isteyenler için bir öğle yemeği ve öğrenme toplantısı veya başka bir isteğe bağlı toplantı düzenleyin.
Sunumlara katılım güçlü olsa da, herkes ilgilenmiyorsa endişelenmeyin. Pek çok insan sadece bir masası, sandalyesi, bilgisayarı ve paltosunu asıp öğle yemeği yiyecek bir yeri olduğunu bilmek ister. Her ofisteki kişilik çeşitliliği göz önüne alındığında, büyük planlarınız direnişten alkışlara ve tezahüratlara kadar her şeyle karşılanabilir.
Zaman Çizelgesi Ayarlama
Sunumlar sırasında kaçınılmaz bir soru zaman çizelgesi ile ilgili olacaktır. Ne zaman başlıyoruz? Ne kadar sürer? Bu ne zaman yapılacak? Zaman çizelgesi ve değişim yönetimi ile ilgili beklentileri belirlemek önemlidir. Kullandığımız ve sizin ve ekibinizin de yapabileceği faydalı bir çerçeve, önümüzdeki 0-30 gün, 30-90, 90-180 veya 180-365 içinde tamamlanacak işi parçalara ayırın.
Daha küçük ofis tadilatları için, iş muhtemelen bir mali çeyrek alanı içinde tamamlanabilir. Daha büyük yenilemeler için projenin önemli ölçüde daha uzun sürmesini bekleyin. Niyet, tüm çalışmaların bir yıl içinde tamamlanması olmalıdır.
Planı Çalışmak
Tasarım felsefeniz size rehberlik edecektir. Ekibinizden düşünceli bir şekilde girdi toplamak için harcanan zaman size onların sabrını kazandıracaktır. Vizyonunuzu paylaşmak için sunum ve açıklık, ekibinize plana güven verecek ve onların desteği ve coşkusu ile ilerlemenize izin verecektir.
Yazar hakkında
David Ciccarelli, iş insanlarını profesyonel seslendirme yetenekleriyle buluşturan çevrimiçi pazar yeri Voices.com'un kurucu ortağı ve CEO'sudur. Ses mühendisliği geçmişinin iş anlayışı ve ürün geliştirme ile benzersiz bir şekilde harmanlanması, David'e inovasyon tutkusunu sürdürmesi için yaratıcı özgürlük sağladı.
Genç Girişimci Konseyi (YEC), dünyanın en umut verici genç girişimcilerinden oluşan, yalnızca davetli bir kuruluştur. YEC, Citi ile ortaklaşa olarak, kısa süre önce, milyonlarca girişimcinin iş kurmasına ve büyütmesine yardımcı olan ücretsiz bir sanal mentorluk programı olan BusinessCollective'i başlattı.