Defter Tutma ve Muhasebe Arasındaki Fark

Defter tutma ve muhasebe, işletmeler için mali kayıtların yönetilmesinin iki temel bileşenidir, ancak farklı amaçlara hizmet ederler ve farklı görevleri içerirler. Her iki disiplin de finansal işlemlerin kaydedilmesini, sınıflandırılmasını ve analizini içerse de kapsamları ve karmaşıklık düzeyleri bakımından farklılık gösterir.

Defter tutma ve muhasebe arasındaki farkı anlamak, işletmelerin mali durumlarını etkili bir şekilde yönetmeleri ve bilinçli kararlar almaları için çok önemlidir. Bu makalede, bunların farklılıkları ve birbirleriyle nasıl ilişkili oldukları hakkında aşağıda ayrıntılı olarak daha fazla bilgi edineceksiniz.

Defter Tutmayı Tanımlayın

Defter tutma, bir kuruluşun mali işlemlerini kayıt defterine kaydetme ve sürdürme biçimi olarak tanımlanabilir. Vergi ödemeleri, satış gelirleri, faiz gelirleri, maaş bordrosu vb. finansla ilgili tüm işlemler kayıt defterinde tutulur.

Defter tutma kapsamında oluşturulan kayıt defterinin, muhasebe işlemlerine temel oluşturması nedeniyle düzenli olarak güncellenmesi gerekmektedir. Bir kayıt defterinin doğruluğunun korunması, muhasebe prosedürlerinde kullanılan tüm veriler için önemlidir.

Defter Tutma Süreci

Defter tutma, bir işletmenin finansal işlemlerini kaydetme, sınıflandırma ve özetleme işlemidir. Gelir ve giderlerin, varlık ve yükümlülüklerin, özsermayenin vb. kaydedilmesini içerir. Defter tutma sürecine genel bir bakış aşağıda verilmiştir:

Adım 1: İşlemlerin Kaydedilmesi: Organizasyon içinde herhangi bir işlem gerçekleştiğinde, orijinal kayıt defterine kaydedilir.

Adım 2: Bunları Defter Hesabına Kaydetmek: Bu işlemleri sınıflandırın ve çeşitli bölümlerdeki bilgileri merkezi deftere nakledin.

Adım 3: Genel Muhasebe Hesabı Toplamının Hesaplanması: Genel muhasebe hesabı tamamlandıktan sonra, çeşitli genel muhasebe hesaplarının toplamını hesaplamanız gerekir.

Adım 4: Hesapların Dengelenmesi: Bu adımda genel muhasebe hesabındaki borç sütununun, kredi sütunu toplamına eşit olması sağlanır.

Muhasebeyi Tanımlayın

Muhasebe, bir kuruluşun finansal işlemlerini analiz etme, yorumlama ve raporlama prosedürüdür. Muhasebe kapsamında oluşturulan mali tablolar, bir hesap dönemi boyunca yapılan tüm işlemlerin kesin özetidir.

Bir kuruluşun mali durumunu ve nakit akışını analiz etmek için kullanılan nakit akış tablosu, Kar ve Zarar hesabı, bilanço vb. gibi farklı mali tablo türleri vardır.

Muhasebe Süreci

Muhasebe, defter tutma gibi basit işlemlerin kaydedilmesinin ötesine geçer. Bir işletmenin mali sağlığının tam bir resmini sağlamak için bu işlemlerin daha kapsamlı bir analizini ve yorumlanmasını içerir. İşte muhasebe sürecinin bir dökümü:

Adım 1: Mizan Hazırlığı: İlk adımda farklı muhasebe hesaplarının mevcut bakiyesinden mizan hazırlanır.

Adım 2: Düzeltme Girişlerinin Devredilmesi: Veri eksikliği veya hata durumunda, ilgili girişler düzenleme ve düzeltme aşamasından belirlenen hesaba aktarılır.

Adım 3: Gelir Tablosunun Hazırlanması: Daha sonra mizan altında gösterilen bakiyelerden gelir tablosu hazırlanır. Gelir tablosu işletmenin mali durumunu gösterir.

Adım 4: Bilanço Hazırlama: Kâr ve zarar belirlendikten sonra firmanın bilançosu hazırlanır. Bu bilanço size kuruluşunuzun sermayesinin, varlıklarının ve yükümlülüklerinin net bir resmini sağlayacaktır.

Defter Tutma ve Muhasebe Arasındaki Temel Farklılıklar

Defter tutma, finansal verilerin kaydedilmesine ve yönetilmesine odaklanır. Muhasebe, bu verilerin yorumlanması ve sahiplere ve paydaşlara sunulması anlamına gelir. Aşağıda defter tutma ve muhasebe arasındaki farka ilişkin ayrıntılı bir genel bakış verilmiştir:

Muhasebe ve Defter Tutma İlişkisi

Defter tutma, muhasebenin temeli olarak kabul edilir. Muhasebe, mali tablolar ve raporlar oluşturmak için defter tutma tarafından sağlanan verileri kullanır. Defter tutma, tüm muhasebe sisteminin bir yönüdür ve muhasebe, defter tutma görevi tamamlandığında, yani finansal işlemlerin kaydedilmesiyle başlar. Bu nedenle muhasebenin defter tutmaya göre daha geniş bir işlevi ve kapsamı vardır.

Bu ikisi arasındaki ilişki her kuruluş için önemli olan finansla ilgili faaliyettir. Defter tutma, finansal işlemlerin kaydedilmesiyle ilgilenirken, muhasebe , finansal verilerin yorumlanması, sınıflandırılması, özetlenmesi ve analiz edilmesiyle ilgilenir. Bu, muhasebeyi defter tutmaktan ayıran önemli bir faktördür.

Teknoloji Muhasebe ve Defter Tutma Sektörünü Nasıl Değiştiriyor?

Teknoloji, birden fazla bulut tabanlı ve yapay zeka destekli muhasebe yazılımı sağlayarak iş dünyasında devrim yarattı. Muhasebe endüstrisindeki en büyük gelişmelerden biri bilgisayar tabanlı muhasebe yazılımının gelişidir.

Bu yazılım, kayıt tutma prosedürünü otomatik olarak yönetir, böylece manuel defter yönetimi ihtiyacını ortadan kaldırır. Ayrıca yazılım, finansal işlemlerin gerçek zamanlı olarak takip edilmesi sürecini de hızlandırır.

Muhasebe yazılımı, muhasebecilerin mali bilgileri verimli bir şekilde yönetmelerine ve doğru mali raporlar oluşturmalarına olanak tanır. Üstelik faturalandırma, faturalandırma, vergi planlaması vb. gibi temel görevleri otomatik olarak kolaylaştırabilir.

İnternetin gelmesiyle birlikte muhasebe yazılımları web üzerinden daha erişilebilir hale geldi. Web tabanlı muhasebe araçları, muhasebecilerin uzak konumlardan çalışmasına, finansal verilere çevrimiçi erişmesine ve başkalarıyla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına olanak tanır.

Yapay zeka ve makine öğrenimi muhasebe yazılımları da günümüzde öne çıkıyor. Muhasebecilere veri analizinde ve daha doğru mali tahminler elde etmede yardımcı olabilirler.

Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) aracı muhasebedeki bir diğer önemli yeniliktir. RPA, RPA botlarının yardımıyla veri girişi gibi tekrarlayan görevlerin otomatikleştirilmesinde çok yardımcı olur.

Sonuç: Defter Tutma ve Muhasebe

Defter tutma ve muhasebe birbiriyle yakından ilişkili disiplinler olmakla birlikte, işletmelerin finansal yönetiminde farklı roller oynarlar. Defter tutma, finansal işlemlerin kaydedilmesi ve organize edilmesine odaklanırken, muhasebe, karar almayı desteklemek için finansal bilgilerin yorumlanmasını, analizini ve raporlanmasını içerir.

Her iki işlev de herhangi bir kuruluşun başarısının ayrılmaz bir parçasıdır ve farklılıklarının net bir şekilde anlaşılması, doğru finansal raporlama ve stratejik planlamanın sağlanması için gereklidir.

Defter Tutma ve Muhasebe: Sıkça Sorulan Sorular