Dijital finans yönetimi ve çevrimiçi muhasebe | İşinizi dijitalleştirme #5

Dijital finansal yönetim ve çevrimiçi muhasebe, iş dünyasında giderek daha popüler hale geldi. Sage (2020) tarafından hazırlanan bir rapora göre, küçük ve orta ölçekli işletmelerin %67'si zaten bu tür çözümleri kullanıyor. Dijital finansal yönetimi uygulamaya koymanın neden değerli olduğuna ve çevrimiçi muhasebenin şirketinize nasıl fayda sağlayabileceğine daha yakından bakalım. Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.

Dijital finansal yönetim ve çevrimiçi muhasebe – içindekiler:

1. giriiş
2. Mevcut araç ve yazılımların gözden geçirilmesi
3. Dijital finansal hizmetlerin uygulanmasının temel yönleri
4. Çevrimiçi muhasebede veri güvenliği ve tehditler
5. Dijital finansal yönetimin ve çevrimiçi muhasebenin geleceği
6. Özet

giriiş

Fatura düzenleme veya vergi ödeme gibi muhasebe süreçlerinin otomatikleştirilmesi, şirketinizin verimliliğini önemli ölçüde artırabilir . Örneğin, fatura düzenlemek için gereken süreyi %73 oranında azaltabilir. Ayrıca, çevrimiçi muhasebe sistemlerini bir şirkette kullanılan CRM yazılımı, proje yönetim sistemleri, ödeme yönetim sistemleri ve HRMS gibi diğer cihazlarla entegre etmek, verilerinizi merkezileştirmenize ve mali durumunuzu daha kolay kontrol etmenize olanak tanır. Ek olarak, çevrimiçi ödeme yapma yeteneği, nakit yönetimi sürecini ve tedarikçiler ve müşterilerle işbirliğini kolaylaştırır.

Mevcut araç ve yazılımların gözden geçirilmesi

Muhasebe yazılımı birçok özellik sunar. Belirli bir yazılımı seçmeden önce, sertifikalı olup olmadığını kontrol etmek iyi bir fikirdir. Aracın iş yaptığınız ülkenin mevzuatına uygun ve girişimci için güvenli olmasını sağlar. Çevrimiçi muhasebeyi işinize dahil etmek için doğru sağlayıcıyı seçmek çok önemlidir. En popüler araçlardan bazıları şunlardır:

1. Xero – hızlı bir şekilde fatura düzenlemenizi ve çeşitli ödeme sistemleriyle entegre olmanızı sağlayan, kullanımı kolay bir araçtır. Ne yazık ki fiyatı, özellikle ekstra özellikler kullanmak isteyen küçük işletmeler için oldukça yüksek olabilir.
2. QuickBooks – Envanter yönetimi ve zaman takibi gibi çok çeşitli işlevler sunarak onu çeşitli endüstriler için çok yönlü bir çözüm haline getirir. Ancak en büyük dezavantajı, muhasebe deneyimi olmayanlar için sorunlu olabilecek programın arayüzüdür.
3. Wave – faturalama ve gider takibi gibi temel muhasebe işlevlerini gerçekleştirmek için ücretsiz erişim sunar. Ancak, diğer ücretli araçlardan daha az özelliğe sahiptir ve bu da daha talepkar işletmeler için kullanışlılığını sınırlayabilir.
4. Firmbee – bu ücretsiz araç, birçok zaman alan görevi otomatik ve önemli ölçüde basitleştirilmiş bir şekilde yapmanıza olanak tanır. Aşağıdaki gibi özellikler sunar:
• çalışan maliyet kontrolü – bu, personel giderlerini izlemenize, bireysel çalışan oranlarını uygulamanıza ve kaydedilen süreye göre maliyet oluşturmanıza olanak tanır.
• Kısmi ödemeler – Müşterilerin taksitler halinde ödeme yapmalarına olanak tanıyarak, ne kadar geri ödemeleri gerektiğini kontrol etmelerini sağlar.
• kişiselleştirilmiş faturalar – standart olmayan para birimleri ve vergi oranları ile çeşitli faturalar oluşturmak için Finansal Yönetim Sistemini kullanmayı mümkün kılar.

Yazılım aynı zamanda mevcut muhasebe sistemlerinden verilerin kolayca taşınmasını ve farklı iş türleri için destek sunar. Platforma kayıt olmak basit ve hızlıdır ve sezgisel arayüz, acemi girişimciler için bile kullanımı kolaylaştırır.

Dijital finansal hizmetlerin uygulanmasının temel yönleri

Çevrimiçi muhasebe uygulama süreci zorlu olabilir. Ancak aynı zamanda büyük faydalar da sağlar. Ancak, uygulanmasına yardımcı olabilecek birkaç önemli yönü hatırlamakta fayda var. Her şeyden önce, uygulamayı desteklemek ve her aşamada tavsiyelerde bulunmak için deneyimli bir muhasebecinin görevlendirilmesi tavsiye edilir.

Bir diğer önemli husus, değişiklikleri başlatmak için doğru zamanı seçmektir . Örneğin, mali yılın başında, yılın ortasına göre çok daha kolay olacaktır. Bu, sistemler arasında veri aktarımıyla ilgili sorunlardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

Çevrimiçi muhasebede veri güvenliği ve tehditler

Çevrimiçi muhasebenin sayısız avantajının yanı sıra, veri güvenliğiyle ilgili çeşitli riskler de vardır. Girişimciler olası sorunların farkında olmalı ve riskleri en aza indirmek için uygun adımları atmalıdır:

• Veri kaybı – sistem arızaları, operatör hataları veya bilgisayar korsanlığı saldırıları nedeniyle bilgi kaybını önlemek için finansal verilerinizi düzenli olarak yedeklemeyi unutmamanız gerekir. Güvenli sunucularda otomatik olarak yedekleme oluşturan yazılımları seçmek iyi bir fikirdir.
• Veri şifreleme – bilgileri yetkisiz erişime karşı korumak için gelişmiş şifreleme teknikleri kullanan yazılımları seçmeye değer.
• Eğitim ve öğretim – dijital olarak saklanan ve işlenen finansal verilerin güvenliği, yalnızca donanım ve yazılım arızaları nedeniyle değil, aynı zamanda çevrimiçi muhasebenin beceriksiz kullanımı nedeniyle de tehdit altındadır. Bu nedenle, çevrimiçi muhasebe yazılımına erişimi olan çalışanların siber güvenlik risklerinin farkında olması gerekir. Düzenli eğitim ve konuyla ilgili bilgilerini güncellemek, risk yönetimi stratejisinin önemli bir parçasıdır.

Dijital finansal yönetimin ve çevrimiçi muhasebenin geleceği

Çevrimiçi muhasebenin geleceği çok umut verici görünüyor. Yapay zeka ve makine öğrenimi gibi teknolojilerin geliştirilmesi, süreçlerin otomatikleştirilmesini mümkün kılıyor. Bir şirkette otomatik iş akışı oluşturmak , Zapier veya Make.com gibi araçlar sayesinde daha kolay hale geliyor . Özelleştirilmiş süreçler oluşturmak için kullanılabilirler, bu da karmaşık finansal operasyonların üstesinden gelmeyi ve finansmanı yönetmeyi kolaylaştırır. Yapay zekanın gelişmesi ve nakit ödemelerin popülaritesinin azalmasıyla birlikte, önümüzdeki birkaç yıl içinde şirketin mali durumu üzerinde daha da iyi kontrol sağlayacak modern araç ve yazılımların katlanarak büyümesini bekleyebiliriz.

Özet

Çevrimiçi muhasebe, işletme finansmanını yönetmek için giderek daha popüler bir çözüm haline geliyor. Çeşitli avantajlarına rağmen, veri güvenliğiyle ilgili birçok risk de vardır. Çevrimiçi muhasebenin avantajlarından tam olarak yararlanmak için doğru yazılımı seçmek, sistemi siber tehditlere karşı korumak ve çalışanları düzenli olarak eğitmek önemlidir . Bu alanın geleceği çok umut verici görünüyor ve bu da daha fazla evrime ve yeniliğe yol açabilir.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Andy Nichols

5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yöneticisi yapar. Çalışan ve ortak ararken, dünyaya açıklık ve merak en çok değer verdiği niteliklerdir.

Tüm gönderileri görüntüle

İşletmenizi dijitalleştirme:

1. İş dijitalleşmesi nedir?
2. Dijital dönüşümün tuzaklarından nasıl kaçınılır?
3. Dijital dönüşümü veri güvenliği ile dengelemek
4. Dijital Pazarlama
5. Dijital finansal yönetim ve çevrimiçi muhasebe