Dijital Pazarlamacılar, İşte Zamanınızı Nasıl Daha İyi Yönetebilirsiniz?

Size deneyimimizden şunu söyleyebiliriz: dijital pazarlamacılar genellikle klonlamayı isterler. Bir günde halletmemiz gereken işlerin sayısı bunaltıcı gelebilir. Bugünkü konuğumuz, Instasize'dan Denise Langenegger, zaman yönetimi ve üretkenlik ipuçlarından bazılarını paylaşmak için burada.

Dijital pazarlamacı olmak zor bir iştir. Sürekli araştırmak, veri toplamak ve aksiyon almak zorundasınız. Süreç emek yoğundur ve her görevi yönetmek zor olabilir.

İçerik pazarlaması, e-posta pazarlaması, sayfa içi optimizasyon, bağlantı oluşturma, sosyal medya promosyonu, Google Arama Konsolu ve Analytics incelemesi - bunlar üzerinde çalıştığımız şeylerden sadece birkaçı.

İşimizin her yönünü kapsayabilmemiz için zamanımızı nasıl daha iyi yönetebiliriz?

Bir şirketle çalışıyorsanız, şirketin yeniden yapılandırılmasının bir gerçeklik olduğunu zaten biliyorsunuzdur. Gerçek şu ki, şirket için kar sağlamazsanız, işten çıkarma şansınız artar.

Dijital pazarlamacılar için zaman kazandıran 5 tüyo

Yıllar içinde, zamanımdan en iyi şekilde yararlanmanın ve iş verimliliğimi artırmanın birkaç yolunu öğrendim. Bir plan oluşturmaktan nasıl daha organize olunacağını öğrenmeye kadar, bunlar çalışma şeklinizde kolayca uygulayabileceğiniz şeylerdir.

İşte her dijital pazarlamacının kullanabileceği beş ipucum.

#1. Günlük bir program oluşturun ve her görev için bir zaman sınırı belirleyin

Her zaman bir program hazırlarım ve tahmin et ne oldu? Her ay değişmeye devam ediyor!

Projeler sürekli değiştiği için her ay aynı kalan bir program bulmak kolay değil. Yine de, bir programa sahip olmak çok önemlidir.

Bir günde bitirmeniz gereken görevleri listelediğinizde, zamanınızı onları verimli bir şekilde tamamlamaya ayırabilirsiniz. Bir zaman çizelgesiyle çalışmanın en önemli avantajı, üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olmasıdır.

Günlük taahhütlerimi önceden hazırlamak için Google E-Tablolar'ı kullanıyorum. Örneğin, görevleri günlere bölerek listeleyen bir Haziran takvimim var. İşte takip ettiğim kalıp:

Tüm görevlerimi bir sayfada listelemek ve her birine bir zaman damgası eklemek, onlara öncelik vermeme yardımcı oluyor. Her bir görev için ne kadar zaman harcamam gerektiğini zaten biliyorum ve bu zaman diliminde kalmak için elimden gelenin en iyisini yapıyorum.

Görevlerinizi zamanında tamamladığınızdan emin olmak için zaman izleme yazılımını kullanabilir veya bir Google zamanlayıcı ayarlayabilirsiniz.

#2. Düzenli kalmayı öğrenin

İş için bir zaman çizelgesi belirlediğiniz anda %50 düzenli olursunuz. Yine de, birkaç şeye dikkat etmeniz gerekiyor.

Örneğin, bir ödev üzerinde çalışırken e-postalarınızı kontrol etmekten kaçının. Bu dikkatinizi dağıtabilir ve görevinizi zamanında bitiremezsiniz.

Daha iyi organizasyon becerileri zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur. İşinizi erken bitirerek fazladan zaman ayırabilirseniz, bunu ailenizle kaliteli anlar geçirmek için kullanabilirsiniz.

Düzenli kalmak için izlediğim bazı ipuçları:

• Sabahları günlük programımın en verimli zamanı. Bu nedenle, günün ilk kısmı için içerik yazma çalışmasına devam ediyorum. Proje analizi ve analitik inceleme gibi diğer görevleri öğleden sonraya saklıyorum. Akşamı, e-posta kontrolü ve ertesi günün programını hazırlamak gibi düşük çaba gerektiren görevler için ayırıyorum.
  
• Masamı her zaman temiz ve düzenli tutarım. Temiz bir iş yeri, odaklanmamı sağlıyor ve üretkenliğimi artırıyor.
  
• Hedef odaklı bir insanım. Bu yüzden her zaman hedefler koyarım çünkü planlarınız yoksa görevlere öncelik veremezsiniz.
  
• Molalar benim ihtiyaçlarımdan biridir. İşiniz arasında ihtiyaçlarınıza göre sık sık ara vermelisiniz. Molalar, konsantrasyonunuzu artırmanıza, zihninizi rahatlatmanıza, yeni fikirler edinmenize ve enerjinizi yenilemenize yardımcı olur. Her saat başı mola vermeyi hedefliyorum. Mola sırasında, kendimi görevden tamamen uzaklaştırmıyorum. Biraz yürüyorum, biraz su içiyorum, arkadaşlarımla sohbet ediyorum ve sonra işe geri dönüyorum. 10-15 dakikalık bir mola harikalar yaratıyor ve masama daha fazla enerjiyle dönüyorum.
  
• E-posta, sosyal medya, metin mesajları gibi tüm dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırırım. Ayrıca bildirimleri kapatıyorum. Bu odaklanmama yardımcı oluyor.

#3. “Hayır” demeyi öğrenin

Serbest dijital pazarlamacı olarak çalışıyorsanız, zamanınızı yönetmek daha da zordur. Serbest çalışan olarak, düzenli iş almak için müşteri iletişimini de yönetmeniz gerekir. Çevrimiçi pazarlama yöneticisi olarak çalışmak, aynı zamanda bir iş geliştirme yöneticisi olduğunuz anlamına gelir.

Hayatınızı kolaylaştırmak için müşterilere 'hayır' demeyi öğrenin. SEO müşterileri bulmayı zor buluyorum çünkü çoğu hizmet için iyi para ödemeyi sevmiyor. Genellikle projelerinde mucizeler bekleyen girişimcilerden SEO yönetimi talepleri alıyorum ve fıstık ödemek istiyorlar. Açıkçası onları kabul etmiyorum.

Çoğumuz bir müşteriye “hayır” derken suçluluk duyarız, ancak üretken olmak istiyorsanız bunu yapmanız gerekir. İşe ayırdığınız zamanı düşünün ve ardından aldığınız tazminatı karşılaştırın. Değerse evet de. Ancak, çok çaba gerektiren, ancak düşük getirisi olan bir projeye “hayır” demeyi iki kez düşünmeyin.

#4. İşinizi hızlandırmak için araçları kullanın

Bilgili dijital pazarlamacılar, daha hızlı çalışmak için bir araç kombinasyonunu (içerik araçları dahil) kullanır.

Kariyerimin ilk aşamalarında, web sitesinin sıralamasını manuel olarak kontrol ederdim, bu da zaman alıcıydı. Artık raporları hızlı bir şekilde hazırlamak için sıralama kontrol araçlarını kullanıyorum.

Benzer şekilde, çeşitli araçları kullanarak doğru ve daha hızlı gerçekleştirebileceğiniz birçok farklı görev vardır, örneğin:

• SEMrush: Dijital pazarlamacının hayatını kolaylaştıran en güçlü dijital pazarlama araçlarından biri. Güçlü bir anahtar kelime araştırma aracı, sayfa içi SEO denetleyicisi, rakip analiz aracı, sıralama izleyici, sosyal medya yöneticisi, PR izleme, PPC rakip analiz aracı vb. içeren eksiksiz pazarlama paketini kullanıyorum. SEMrush hızlı bir şekilde toplamama yardımcı oluyor projelerim için veriler, anında aksiyonlar alıyorum ve müşterilerime raporlar sunuyorum.
• ZeroBounce: Geçersiz e-posta adresleri, e-posta pazarlama kampanyalarını mahvedebilir. ZeroBounce, e-posta kampanyanızın performansını iyileştirmek için veritabanınızdaki her e-postayı kontrol eder. Listenizin temiz kalması önemlidir. Neyse ki, bu araç hızlı ve doğrudur ve çok zaman kazandırır.
• Buffer: Buffer ile sosyal medya pazarlama çalışmalarınızı otomatikleştirebilirsiniz. Güncelleme göndermek için günlük olarak farklı sosyal profillerde oturum açmanıza gerek yoktur. Önde gelen sosyal kanallardaki tüm gönderilerinizi önceden planlayabilirsiniz. Bu araç zamandan tasarruf sağlar ve sosyal medya yönetimini çok kolaylaştırır. Ayrıca yazılım, sosyal kampanyalarınızın performansını ölçen raporlar da sunar.
• Trello: Farklı kampanyaların kolay yönetimi, her dijital pazarlama projesi için çok önemlidir. Trello, ekibinizle koordineli çalışmayı kolaylaştırır. Panolar oluşturabilir, ekip üyelerinizi panolara ekleyebilir ve tüm önemli şeyleri doğrudan panoda iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Farklı projeler için e-posta aramak yerine, panolarda düzgün bir şekilde sıralanmış tüm bilgileri bulabilirsiniz.

#5. Önceden planlamak

Sahip olunması gereken iyi bir alışkanlık, işinizi bir sonraki gün için planlamaktır. Böylece hemen başlamak yerine ayağa kalkıp ne yapmanız gerektiğini düşünmekten kurtulacaksınız.

Günlük işlerimi tamamladıktan sonra ertesi gün için yapılacaklar listemi hazırlıyorum. Böylece sabah erkenden çalışmaya başlayıp zamanında bitirebilirim. Önceden planlamadığım acil bir şey ortaya çıkarsa, önceden çalışmak bana fazladan zaman kazandırır.

Harika bir dijital pazarlamacı olmak için son teslim tarihlerine ulaşmanız gerekir. İşinizi daima zamanında planlayın ve bitirin. İşinizi erken bitirme alışkanlığını edindiğinizde, üretkenliğinizde gözle görülür bir fark göreceksiniz.

Son düşünceler

Akıllı çalışma, dijital pazarlama başarısının anahtarıdır. Doğru zaman yönetimi, işinizin etkinliğini en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olur. Her zaman işiniz için bir zaman çizelgesi belirleyin, organize olun ve iyi oynamayan müşterileri almayın.

Ayrıca üretkenliğinizi artıran en iyi araçları kullanın ve işinizi zamanında bitirin. Hepimizin bir günde 24 saati var, ama bundan en iyi şekilde yararlanmak sana kalmış. Zamanınızı etkili bir şekilde yönetin ve daha az zamanda daha çok iş yapın.

Daha iyi görev yönetimi, daha yüksek üretkenliğe yol açar ve stres seviyelerini azaltır. Üretken olduğunuzda, daha yüksek aylık gelir sağlayan daha fazla projeye yer açabilirsiniz. Mükemmel zaman yönetimi becerileri, işi doğru ve zamanında tamamlamanızı sağlar ve bu da işverenlerinizi mutlu eder.

Yazar: Denise Langenegger, mobil cihazlarda fotoğraf ve çevrimiçi içerik düzenleyen herkes için içerik oluşturma araç seti olan Instasize ekibinin bir parçasıdır.