Bağış Eşleştirme Programlarının Tam Olarak Entegre Edilmesi Gerekiyor

Bağış eşleştirme programının arkasındaki fikir nispeten basittir. Çalışanlar hayır amaçlı bir bağış yaptığında, çalıştıkları şirket bu bağışla eşleşir ve etkilerini ikiye katlar. Ancak bu basitlik gerçeğin tamamını yansıtmaz. Gerçekte, tüm bağış eşleştirme programları eşit şekilde oluşturulmaz.

Başarılı ve başarısız bir bağış eşleştirme programı arasındaki fark, mekaniğe, yani çalışanları nasıl dahil ettiğinize ve onları nasıl bağlı tuttuğunuza bağlıdır. Fikir kulağa ne kadar basit gelse de nüans ve niyet gerektirir.

Baştan doğru almak önemlidir. Çalışanların programla ilgili ilk deneyimleri harika değilse, ayrılacaklar. Ve onları gemiye geri almak zor olacak. Dedikleri gibi, ilk izlenim bırakmak için ikinci bir şansınız yok.

Bir çalışanın programınız hakkındaki ilk izleniminin olumlu olması gerekir. Güçlendirilmiş ve ilham almış hissetmeliler. Bu, bağış eşleştirmeyi doğru yapmak için programınızı en başından çalışan deneyimine göre oluşturmanız anlamına gelir.

Bir bağış eşleştirme programı artık masa bahisleri

Bu günlerde çalışanlar, toplulukları için ortaya çıkan şirketleri arıyor. Ve belirsiz iyi niyet jestleri değil, gerçek, somut eylemler istiyorlar.

Bir bağış eşleştirme programında, bir işveren, çalışanların kar amacı gütmeyen kuruluşlara yaptığı bağışları bordro kesintileri yoluyla eşleştirir. Bu, şirket kaynaklarının doğrudan topluluk kuruluşlarına gittiği anlamına gelir. Bu tam olarak çalışanların görmek istediği türden bir sosyal fayda taahhüdü. Birçok firma not alıyor. CECP Veren Sayılar Raporuna göre, bir önceki yıla göre %78 artışla, 2022'de şirketlerin %85'i yıl boyunca eşleştirme programları sundu.

Bir bağış eşleştirme programının en iyi yanı, çalışanların sürücü koltuğunda olmasıdır. Bir şirket bir bağışla eşleştiğinde, çalışanlarına şirketin hayırsever dolarlarını nasıl harcayacağını seçmesine izin veriyorlar. Çalışanlar kendileri için en önemli nedenleri seçebilirler. Verme yükünün yalnızca kendi omuzlarına düştüğünü hissetmiyorlar - şirketin devreye girdiğini görüyorlar.

Bağış eşleştirme programınızı diğer CSR girişimleriyle entegre edin

Bağış eşleştirme, çalışan bağış programınıza güç katar ve daha geniş kurumsal sosyal sorumluluk (KSS) stratejinizin bir ayağı olabilir. Bir KSS stratejisi tipik olarak gönüllü, bağış ve toplumsal yatırım girişimlerinden oluşan üç yönlüdür. Şirketler eşleştirmeli bağış sunduğunda çalışan bağış programlarına katılım artar.

Her hediyenin ek fonların kilidini açtığını bilmek, çalışanlar için katılmayı çok daha çekici hale getiriyor. Çoğu bağışçının (%84) işverenleri bağışlarıyla eşleşirse bağış yapma olasılığı daha yüksek ve %33'ü eşleştirme uygulanmışsa daha büyük bir hediye verecek. .

Çalışanlar için bir bağış eşleştirme programı, diğer KSS girişimlerine harika bir giriş noktası olabilir. Dahil olmanın kolay bir yolu ve daha derine dalmadan önce suları test etmenin harika bir yolu.

Ancak yine de, kolay bir giriş noktası olduğu için bağış eşleştirme programınızı doğru bir şekilde yapmanız çok önemlidir. Bunu çalışan deneyimi etrafında oluşturmazsanız, kötü bir ilk izlenime sahip olacaklardır. Ve muhtemelen onları çalışan gönüllülüğü gibi diğer programlara dahil etmekte zorlanacaksınız.

CSR programlarınızı oluştururken, girişimleri birbirine bağlamak için çaba gösterin. Bağış eşleştirmenin daha geniş KSS ve çalışan bağlılığı stratejinize nasıl katkıda bulunabileceğini düşünün. Bağlantı çabaları şöyle görünebilir:

gönüllü hibeler sunmak

  Bağış eşleştirme, çalışanların parasal katkılarını eşleştirme anlamına geldiğinde, gönüllü bağışları çalışanların gönüllü çalışma saatleriyle eşleşir. Bir çalışanın kâr amacı gütmeyen bir kuruluşta gönüllü olduğu her saat veya gün için, şirket o kuruluşa belirli bir miktar para bağışlar.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlarla ilişkiler kurmak

Güçlü bir topluluk yatırım programı oluşturmak için şirketlerin topluluk kuruluşlarıyla ortaklıklar kurması gerekir. Bir bağış eşleştirme programı, bir ilişki için harika bir başlangıçtır. Şirketler, çalışanların bağışta bulunduğu kâr amacı gütmeyen kuruluşlardan birkaçını seçebilir ve onlarla ortak bir amaç etrafında ortaklık kurmak için çaba gösterebilir.

Çalışanları gönüllü etkinlikler oluşturma konusunda yetkilendirme

Bağış programı olumlu bir deneyimse, birçok çalışan KSS girişimlerine katılımlarını artırmak için ilham alacaktır. Gönüllülük harika bir sonraki adımdır. Ama onların bu vekalet duygusunu kaybetmelerini istemezsiniz. Çalışanlara bağış yaptıkları kuruluşlarla gönüllü etkinlikler oluşturma fırsatı verin ve onları iş arkadaşlarını katılmaya davet etmeye teşvik edin.

Başarılı bağış eşleştirme programlarının ortak paydaları

Bağış eşleştirme programları yürüten CSR ve İK liderleri için başarıyı tanımlamak çok önemlidir. Ön uçta bu netlik olmazsa, çalıştırdığınız programların istediğiniz etkiyi yaratıp yaratmadığını anlamakta zorlanacaksınız.

Birçok lider katılıma odaklanır. Önemli olmakla birlikte, önemli olan tek önlem katılım değildir. Başarılı bir bağış programı ayrıca:

• Zaman içinde çalışanların katılımını artırın
• Güçlü bir işbirliği ve topluluk duygusu geliştirin
• İnsanları diğer CSR ve çalışan bağlılığı programlarına yönlendirin
• Çalışanlara etkilerinin net bir resmini verin
• Marka değerleri ve diğer şirket girişimleriyle uyumlu hale getirin
• Bir şirketin tüm seviyelerinde kesin
• Resmi kanallar ve ağızdan ağza iletişim yoluyla ivme kazanın
• Topluluk kuruluşları için anlamlı bir etki yaratın

Bunların hepsini niceliksel olarak takip etmek zordur, bu nedenle katılım oranı gibi net, temiz bir sayıya güvenmek gerekir. Programlar şirketten şirkete farklılık gösterse de, en başarılı sürümler, başarının bu "daha belirsiz" tanımlarını anlamak ve değerlendirmek için bazı ortak noktalara sahiptir. Tipik olarak, başarılı bağış eşleştirme programları şunlardır:

Yaygın olarak bilinen ve anlaşılan

Bağış eşleştirme programınızın herhangi bir başarı şansına sahip olması için, çalışanların programı bilmesi ve nasıl katılacağını bilmesi gerekir. Sadece nasıl kaydolacaklarını değil, programın misyonunu ve hedeflerini ifade edebilmelidirler.

çalışan merkezli

Programı tasarlarken çalışan deneyimini ön planda tutun. Program, çalışanlar için kolay erişilebilir ve kullanışlı olmalıdır. En az çabayla katılmak isteyen çalışanlar için "kur ve unut" basit olmalıdır. Ancak, daha fazla dahil olmak isteyen çalışanlar için de ilgi çekici olmalıdır.

Dahil

Tüm uygun çalışanları katılmaya davet edin. Her ofiste ve tesiste, sahada ve evde, her seviyede ve türde pozisyonda çalışan çalışanları içerir.

çalışan odaklı

En başarılı eşleştirme programları, çalışan girdilerini onurlandırır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşları seçme konusunda çalışanlara söz hakkı verin. Çalışanların destekleyecek nedenleri seçmesine izin veren programların katılım oranı %75 daha yüksektir.

Duyarlı

Program verilerini ve çalışan geri bildirimlerini düzenli olarak gözden geçirin. Bu bilgi, program yöneticilerinin çalışanların katılım motivasyonunu daha iyi anlamalarına ve etkili iletişim kanallarını, program eğilimlerini ve büyüme fırsatlarını belirlemelerine yardımcı olabilir.

Etkiye bağlı

Programın etkisini tüm çalışanlarla paylaşın. Zorlukla kazandıkları paranın nasıl bir fark yarattığını anlamaları için döngüyü kapatın. Çalışanların ne kadar bağışta bulunduğunu ve şirketin eşleşen fonlara ne kadar katkıda bulunduğunu herkesin bilmesini sağlayın. Bağışlarını destekledikleri kuruluşlar ve programlar hakkında onlara bir göz atabilirseniz daha da iyi olur.

Bağış eşleştirme programı nasıl uygulanır?

Bağış eşleştirme programlarının yönetimi, çalışan deneyimine göre tasarlanmış yerleşik bağış platformlarına sahip CSR yazılımı sayesinde artık çok daha kolay. Ama teknoloji sadece bir araçtır. Siz ve ekibiniz, vizyonunuzu ifade etmek ve parametreleri ayarlamak için ön uçta çalışmak zorunda kalacaksınız.

1. Program hedeflerini netleştirin

Program kararlarını veren kişiler (yöneticiler, CSR ekibi üyeleri, çalışan danışma konseyi veya program yöneticileri) eşleştirme programının hedefleri üzerinde anlaşmalı ve başarıyı nasıl ölçeceğinize karar vermelidir.

Program tarafından toplanan para miktarı (maçlarınız ile çalışan katkılarının birleşimi) ve programa katılan çalışanların sayısı veya yüzdesi gibi nicel istatistikler, başlamak için iyi bir yerdir. Ayrıca, çalışanların program hakkında ne hissettikleri ve programın değişiklik yapmaya yönelik daha geniş çabalarla nasıl bağlantılı olduğu gibi niteliksel bilgileri de ekleyin.

2. Bir bütçe ayırın

Yardım amaçlı hediye eşleştirme programınızı oluştururken, ne kadar parayla çalıştığınızı bilin, böylece eşleştirmeler bütçeyi zorlamaz. Çalışan katılımı beklentinizi aşarsa, yeterli eşleşen fona sahip olduğunuzdan emin olmak için yüksek tahmin etmek en iyisidir.

Katılımcı toplama kampanyası, yıl sonu bağış kampanyası veya şirketinizin misyonuyla ilgili özel bir amaç kampanyası gibi özel kampanyalar sırasında daha büyük bir eşleşme sunmak istemeniz durumunda bütçede yer ayırın.

3. Eşleşen kriterler belirleyin

Bütçenizi göz önünde bulundurarak, eşleştireceğiniz yıllık minimum ve maksimum çalışan bağışı boyutunu belirleyin. Referans olarak, şirketlerin %93'ünün minimum yıllık eşleşme gereksinimi 50 ABD Doları veya daha az olup, ortalama 34 ABD Dolarıdır. Şirketlerin %80'i için çalışan başına yıllık maksimum eşleşme gereksinimi 500 ila 10.000 ABD Doları arasındadır ve ortalama 3.728 ABD Dolarıdır. Ayrıca, eşleşen bir hediye oranı seçin. Çoğu şirket (%91) çalışan bağışlarını 1:1 oranında karşılıyor.

4. Çalışan uygunluk kriterlerini belirleyin

Hediye eşleştirme programı için hangi tür çalışanların uygun olduğuna karar verin. Örneğin, yarı zamanlı çalışanlar uygun mudur? Programınız ne kadar kapsayıcı olursa katılımın o kadar iyi olacağını aklınızda tutarak diğer kısıtlamaları netleştirin.

5. Veren platform yazılımını seçin

Eşleştirme programları için en büyük zorluk, bir çalışanın iyi niyeti ile eylemleri arasındaki uçurumu kapatmaktır. Bağış, gönüllülük ve diğer KSS girişimleri için tek bir merkezi yer kurarsanız, özellikle her çalışanın bağışları ve etkiyi takip etmek için kişisel bir panosu olduğunda, bağış yapmak çok kolay ve kullanışlı hale gelir.

Give from Submittable, çalışan gönüllülüğü ve bağış yönetimi yazılımımızla birlikte CSR yazılım paketimizin bir parçasıdır. Gösterge panolarında çalışanlar nedenleri inceleyip seçebilir, bağış programına kaydolabilir, katkılarını ayarlayabilir ve makbuz alabilir.

Program yöneticileri ayrıca, kar amacı gütmeyen kuruluşları inceleme, yasa ve yönetmeliklere uyma, verileri izleme ve raporlar oluşturma gibi idari görevleri otomatik olarak üstlendiği için Give'i de seviyor.

6. Bir iletişim planı geliştirin

Asla çalışanların bağış eşleştirme programınızı bildiklerini varsaymayın. "Bağışçıların %78'i, şirketlerinin eşleşen bir hediye programı ve program ayrıntıları sunup sunmadığını bilmiyor" göz önüne alındığında, program lansmanı ve sonrası için bir iletişim planı geliştirmelisiniz.

Lansman sırasında, çalışanların neden katılmak isteyeceklerine ve programın nasıl çalıştığına odaklanın. Çalışanların düşüncelerini paylaşmalarına olanak tanıyan bir geri bildirim döngüsü eklediğinizden emin olun.

Yıl boyunca programı radarlarında tutun. Bağışlarının nasıl fark yarattığı, özel kampanyalar, daha fazla bilgi için kiminle iletişime geçilmesi gerektiği ve kontrol panelinde neler bulabilecekleri hakkında hikayeler paylaşın.

Mesajınızı yaymak için çeşitli iletişim kanalları kullanın:

• Intranet, Slack veya Teams
• Çalışan el kitabı ve güncellemeler
• Tüm personel e-postaları ve toplantıları
• Bültenler
• mutfak posterleri

Katılım sırasında, yeni çalışanlara panolarını gösterin ve kâr amacı gütmeyen bir kuruluş seçme ve programa kaydolma adımlarında onlara yol gösterin. Henüz kaydolmadıysa, başlangıç ​​tarihinden birkaç ay sonra bir takip mesajı gönderin.

7. Program şampiyonlarını işe alın

İnsanlar, akranlarının liderliğini dinlemeye ve takip etmeye daha yatkındır. Çalışanları programa kaydolmaya ve program rehberleri olarak hizmet etmeye teşvik eden bir program şampiyonları ekibini işe alın. Bu şampiyonları CSR ve program haberleri, program trendleri ve yaklaşan kampanyalar ve etkinlikler hakkında güncel tutun.

Bir bağış eşleştirme programıyla, çalışanlarınızın yanı sıra şirketiniz de toplumunuzda gerçek bir etki yaratabilir.

Bağış eşleştirme programınızı doğru yolda tutun

Bir şirket bütçesinin bir kısmını bağış eşleştirme için ayırmak asil bir davranış ama taahhüt burada bitemez. Programın çalışması için doğru altyapıyı ve desteği oluşturmanız gerekir.

Neyi başarmaya çalıştığınız ve bunu nasıl yapmayı planladığınız konusunda netleşmek için ön uçta zaman ayırın. Ne istediklerini anlamak için çalışanları sohbete erkenden dahil edin. Ardından, hem çalışanlar hem de yöneticiler gibi herkesin ihtiyaçlarını karşılayacak parçaları yerine yerleştirin.

Doğru CSR yazılımı çok önemlidir. Çalışanlar için güçlendirici ve ödüllendirici bir deneyim yaratmak için hantal ve hantal süreçleri dönüştürerek fark yaratan kişi olabilir. Vermeyi kişiselleştiren ve size zaman içinde büyümeniz ve gelişmeniz için alan sağlayan bir platform bulun.