Etkili Bir Etkinlik Halkla İlişkiler Stratejisi Oluşturmanın 7 Adımı

Halkla ilişkileri ele almak için birçok ilginç ve çeşitli araç vardır. Bunlardan biri genellikle hafife alınır, yani etkinlik pazarlaması. Ama etkinliğe nasıl hazırlanmalı? Size etkili bir etkinlik PR stratejisinin yolunu göstereceğiz.

Etkili Etkinlik Halkla İlişkiler Stratejisi – içindekiler:

1. PR nedir?
2. OLAY nedir?
3. Etkinlik öncesi ne hazırlamalıyım? – Etkinlik Halkla İlişkiler Stratejisi
4. Halkla ilişkiler ve iletişimde bir etkinliğin rolü nedir?
5. Olay türleri
6. Anahtar sorular

PR nedir?

Halkla İlişkilerin birçok tanımı vardır ve her biri kavramın yeni bir versiyonunu getirir. Kısaca PR, faaliyet gösteren bir varlığın çevresiyle olan sosyal ilişkilerini şekillendirmeyi amaçlar . Bir kuruluşun veya bir kişinin iyi imajına özen göstererek markayı en iyi şekilde sergilemek için bilinçli, planlı ve uzun vadeli eylem ve faaliyetler bütünüdür.

OLAY nedir?

İngilizce'de bir olay, bir vesile anlamına gelir. Teorik açıdan olay pazarlaması, diğerlerinin yanı sıra iletişim ve medya bilimleri, ekonomi ve yönetim, turizm ve kitlesel olaylar sırasında insan davranışıyla ilgili psikolojik bilimler tarafından ele alınmaktadır. Uygulamada, etkinlik pazarlaması, PR pazarlama stratejilerinin araçlarından biri olarak işlev görür. Amaçları işletmeler tarafından belirlenen hedeflerin uygulanması üzerinde doğrudan bir etkiye sahip olmak olan çeşitli türdeki etkinliklerin sürekli bir organizasyonunu içerir.

Etkinlik öncesi ne hazırlamalıyım? – Etkinlik Halkla İlişkiler Stratejisi

Bir etkinlik planlarken, çalışmalarımızı destekleyecek ve toplantı sırasında çeşitli durumları kontrol etmemizi sağlayacak birkaç önemli noktayı dikkate almaya değer. Bunlar şunları içerir:

1. Bir acil durum listesinin oluşturulması – bir acil durumla başa çıkmakla ilgili prosedürleri içerecek şekilde genişletilmiş kontrol listesi.
2. Bir bekletme beyanı hazırlamak – önceden yazılmış ve en önemli bilgileri ve bir krize müdahaleyi sunan bir model beyanı veya basın açıklaması.
3. Kişi ve medya listesi oluşturma – bu liste, medya temsilcileriyle iletişim kurmak için tüm bilgileri içermelidir (örn. isim, telefon numarası, e-posta adresi).
4. Medya temsilcilerinin uygun şekilde atanması.
5. İletişimin sağlanması – kurtarma ve yangınla mücadele ekipmanlarının işaretlenmesine ve olayın güvenliğini sağlamaktan sorumlu hizmetler için ayrı bir odaya vb. ek olarak.
6. Medya için bir bölge belirlenmesi – farklı bir giriş zamanı ve diğer katılımcılardan ayrı bir bölge.
7. Gerekli belgelerin kopyalarını hazırlayın.

HATIRLAMAK!

Başarılı bir etkinlik hazırlamak ve düzenlemek için her şeyden önce sağduyu, ayrıntılı bir ajanda, siber uzaydan sigorta poliçelerine kadar her düzeyde güvenlik, her gün çok sabır ve sürekli çaba gerekir.

Halkla ilişkiler ve iletişimde bir etkinliğin rolü nedir?

Etkinlikler, imaj, hayır kurumu veya satış gibi bir şirketi güçlendirmenin çeşitli özel yönlerine odaklanabilir . Belirli ürünleri, markaları, hizmetleri ve hatta fikirleri tanıtabilirler. Bir etkinlik yöneticisi için, bir etkinlik düzenlenmesi durumunda aşağıdaki sorular şeklinde olabilecek “ 5W ” kuralı yardımcı olacaktır:

• Ne - ne düzenliyoruz?
• Kim – Etkinlik kimin için?
• Nerede – nerede düzenliyoruz?
• Ne zaman - Etkinliğin saati ve tarihi nedir?
• Neden – hangi amaçla bir etkinlik düzenliyoruz?

Kendimize bu 5 temel soruyu sorarak, düzenlenen etkinlikle ilgili fikri ve gerçekçi varsayımları önemli ölçüde destekliyoruz.

Bir etkinlik düzenlerken, hangi pazarlama faaliyetlerinin kapsamını alacağınızı ve mesajı nasıl kanalize edeceğinizi belirlemeyi unutmayın:

• ATL ( Çizginin üstünde ) - geleneksel medyada (radyo, televizyon, basın, afişler, açık hava reklamcılığı) yürütülen pazarlama faaliyetlerinin bir stratejisi,
• BTL ( Çizginin altı) – kitle iletişim araçlarında reklam yapılmayan, tüketicilere yönelik pazarlama faaliyetleri.

Olay türleri

Etkinlikler, amaca ve doğasına bağlı olarak farklı türlere de ayrılabilir:

• Kurumsal ve iş etkinlikleri
• Ticaret fuarları ve sergiler
• Dinlenme ve eğlence etkinlikleri
• Sivil ve hükümet etkinlikleri
• Pazarlama etkinlikleri
• Konferanslar ve toplantılar
• Sosyal olaylar
• Spor etkinlikleri

Bir etkinlik, örneğin bir ürünün çevrimiçi satışına yönelik çok seviyeli bir PR veya pazarlama kampanyasına mükemmel bir eklentidir. Ayrıca müşteri ve medya ile etkileşim ve doğrudan görüşme için mükemmel bir fırsattır. Etkinlikler, iletişime ve belirli bir alıcıyla buluşmaya odaklanır. İlişkiler kurar, iş ortağı ve çalışan bağlantılarını destekler, bütünleştirir ve bağlanır.

2021'in en iyi PR kampanyalarına göz atın.

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook ve Twitter'daki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Zofia Lipska

Dijital pazarlamada 10 yılı aşkın tecrübesiyle Sophia, sadece bu sektörün kurallarını bilmekle kalmıyor, her şeyden önce olağanüstü ve yaratıcı sonuçlar elde etmek için onları nasıl kıracağını biliyor.

Tüm gönderileri görüntüle