Adaylarla Etkili Mülakat Bilgilendirmesi İçin En İyi 5 İpucu
Yayınlanan: 2023-05-08Sektörden veya boyuttan bağımsız olarak şirketlerdeki hangi süreçler sürekli olarak optimize edilebilir (ve hatta edilmelidir), giderek daha iyi sonuçlar getirmelerini sağlar? Şüphesiz bunlardan biri, yalnızca çok yüksek önemle karakterize edilmeyen (şirketin en önemli kaynağını elde etmeye yardımcı olduğu için) aynı zamanda finansal ve zaman kaynaklarının büyük bir kısmının taahhüdünü gerektiren işe alımdır. Şirketler, İK personeli tarafından yürütülen faaliyetleri iyileştirmek için her türlü araca ulaşır, ancak temel, görüşmenin etkili bir özetidir. Aşağıda, işe alım uzmanlarının her seferinde böyle bir sonuca ulaşmak için ne yapması gerektiğine dikkat çekiyoruz.
Adaylarla Etkili Mülakat Bilgilendirmesi - içindekiler tablosu
- Röportaj özeti – neden yürütüyoruz?
- Bilgilendirme nasıl olmalı? İşverenler için 5 ipucu
- Görüşme bilgilendirmesi – özet
Röportaj özeti – neden yürütüyoruz?
Uygun bir röportaj özeti neden bu kadar önemlidir? Çünkü bu, iş için en iyi adayı işe alma kararının anahtarıdır – özellikle işe alım toplantısına birkaç kişinin (işe alma müdürü, işe alma uzmanı, yetenek edinme uzmanı vb.) katıldığı ve her birinin farklı bir pozisyonu olabileceği bir durumda. aday, becerileri, kişiliği veya deneyimi hakkında görüş. Bu nedenle bilgi alma, işe alım görüşmesi sırasında ilgili tüm kişiler tarafından toplanan bilgileri toplamayı ve analiz etmeyi amaçlar. İzlenimlerin ve fikirlerin karşı karşıya getirilmesi, kişiye farklı bir açıdan bakmayı ve doğru karar vermeyi sağlarken, yeni çalışanın şirkete, kurum kültürüne veya ekibe en uygun şekilde uyum sağlaması sağlanır.
Bilgilendirme nasıl olmalı? İşverenler için 5 ipucu
İşe alma müdürü, görüşmeyi özetleyen toplantıyı yürütmekten sorumludur ve adayı işe alma veya reddetme konusunda nihai kararı vermek ona kalmıştır. Doğru yapmak için, düzgün bir şekilde hazırlanmalı ve birkaç temel ilkeye uyduğundan emin olmalısınız. İşe alma yöneticisi için önemli olan en önemli konuları aşağıda özetledik.
- Toplantıdan önce hazırlanın
Adayla görüştükten sonra, işe alım yöneticisi, her kişinin belirtilen tarihe uyduğundan emin olarak, bilgilendirmenin yapılacağı takvimde bir tarih belirlemelidir. Ayrıca, işe alım toplantısına katılan her kişiye adayla ilgili geri bildirim için yazılı bir talep göndermelidir. Bu, görüşülen kişilere düşüncelerini organize etme ve en temel bulguları iletme şansı verecek ve işe alım müdürünün görüşmenin bir özetini yapmaya hazırlanmasına olanak sağlayacaktır. Yine de, görüşme ile brifing arasındaki sürenin, görüşmeyi yapan kişiye size geri bildirim gönderme şansı verecek kadar uzun olduğundan ve aynı zamanda adayın toplantıyı hatırlamasını sağlayacak kadar kısa olmadığından emin olun.
- kendi fikrini oluştur
Bir işe alım yöneticisi olarak, adayın düşünceli bir görüşü ile görüşme özetine girmelisiniz. Bu nedenle, diğer insanların fikirlerini almadan önce tüm notlarınızı toplayın – toplantı sırasında neler olduğunu, hangi soruların sorulduğunu ve hangi cevapların geldiğini hatırlayın. Adayın iyi bir izlenim bırakıp bırakmadığını, gerekli beceri ve deneyime sahip olup olmadığını ve şirketin kültürüne uyan bir kişiliğe sahip olup olmadığını düşünün. Sadece bir sonraki yerde başkaları tarafından sağlanan bilgileri gözden geçirin – bu şekilde kendi fikrinizi oluştururken başkalarının cevaplarını önermediğinizi bileceksiniz.
- Önemli sorunları yazın
Açık bir pozisyon için bir işe alım görevlisi olarak sizin için önemli olan nedir - deneyim, belirli sert veya yumuşak beceriler, kişilik, ilgili bir görüşme sorusuna verilen cevaplar? Bir düşünün, ardından işe alma ekibine bahsetmeniz gereken tüm önemli konuları yazın. Yazılı olarak sahipseniz, tartışma sırasında size kesinlikle rehberlik edeceklerdir. Bu bağlamda, kilit konularınız alanındaki kişilere yönelteceğiniz soruları hazırlamakta da fayda var. Toplantı daha sonra daha yapılandırılmış hale gelecek ve istenen etkinin elde edilmesini daha kolay sağlayacaktır.
- Herkese kendi görüşlerini dile getirme şansı verin
Görüşmeye katılan diğer kişiler tarafından hangi unsurların işaret edildiğini zaten çok iyi biliyorsunuz, herkesin yararına karşı tarafın görüşünü bilmek, böylece tüm görüşler alınabilir ve tartışılabilir. Bu nedenle, görüşme özetinin başında, her kişiye en fazla 2-3 dakika, kendileri için önemli olan konuları vurgulayarak fikirlerini dile getirmelerine izin verin. Bu önemlidir, çünkü herkes farklı unsurlara dikkat eder - bu şekilde herkes resmin tamamını görecektir. Özellikle paylaşılmaya değer yönler, adayın güçlü ve zayıf yanları ile ilgili olabileceği gibi, yaptığı genel izlenim veya endişe yaratan davranış alanları ile ilgili olabilir.
- doğru soruları sorun
Herkese kendi görüşlerini dile getirme şansı verdikten sonra, sürece dahil olan diğer işe alım görevlilerinin belirtilen duygu ve düşüncelerinin arkasında ne olduğunu keşfetmenize yardımcı olacak sorular sormaya geçin. Mülakat sürecinde, ele almak veya yeterince araştırmak için zamanınız olmadığı ve adayın zayıf yönlerinin onun rolünü yeterince yerine getirmesini engelleyeceği endişeleri, endişe alanlarına gelmeniz kaçınılmazdır. Göreviniz, her bir bakış açısını anlamak için elinizden gelenin en iyisini yapmaya çalışırken tartışmayı kültürlü ve sakin bir şekilde yürütmektir.
Görüşme bilgilendirmesi – özet
Bir görüşme bilgilendirme toplantısı, iş için en iyi kişiyi işe almaya karar vermek için etkili bir araç olabilir. Ancak, bunu iyi yapmalısınız ve umarız paylaştığımız ipuçları bunu başarmanıza yardımcı olur. Yine de en önemlisi, bir işe alma yöneticisi olarak, işinizin herkesi fikirlerini değiştirmeye ve bir kişi hakkındaki düşüncelerinize katılmaya ikna etmek olmadığını unutmayın. Bilgilendirme size yalnızca, en uygun kararı vermek için gerekli olan, adayın mümkün olan en geniş resmini sunar.
Ayrıca okuyun: STAR görüşme yöntemi
İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.
Yazar: Nicole Mankin
Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve gelişmek için onları harekete geçirmeyi seviyor.