Bir STK'yı yönetmenin etkili yolları

Bir STK kurmak, başarıya giden uzun yolda yalnızca ilk adımdır. Bunu yürütmek, işin çeşitli alanlarında - ekip üyelerinin uygun şekilde yönetilmesinden ve topluma fayda sağlayan projeler organize etmekten günlük operasyonlar için gerekli fonları toplamaya kadar - çaba sarf etmeyi gerektirir. İşte bir STK'yı etkili bir şekilde yürütmek için gerekenlere bir göz atın.

Bir STK'yı çalıştırmanın etkili yolları – içindekiler tablosu:

1. Etkinliğin uygun şekilde tanımlanmış amacı
2. Ayrıntılı bir eylem planı
3. Pazarlamayı sürekli akılda tutmak
4. Kalıcı ekibin bakımı
5. Günlük işlerde destek – bilgi sistemleri
6. Bir STK'yı yönetmenin etkili yolları – özet

Etkinliğin uygun şekilde tanımlanmış amacı

Kapsamınızı ve STK'nızın kimin için çalıştığını mutlaka biliyorsunuzdur - bu iki unsur ana hedefinizi tanımlamanızı kolaylaştıracaktır. Ancak, bunu başarılabilir hale getirmeyi unutmayın ( SMART kavramına göre oluşturulmuş olarak adlandırılır: Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Alakalı, Zamana bağlı ). Ancak bu şekilde bir STK'yı etkin bir şekilde yönetebilir ve çalışmanızın sonuçlarından memnun kalabilirsiniz. Bunu yapmak için , yerel topluluk arasında, çalışmanız yoluyla başarmak istiyorsanız, pratik ihtiyaçlarını belirleyeceğiniz bir araştırma yapmak faydalı olacaktır. Önce küçük bir eylemde bulunarak ve ancak daha sonra başka, daha büyük ölçekli eylemlerde bulunarak bir değişiklik yapmak çok daha kolaydır.

Ayrıntılı bir eylem planı

Uygun şekilde geliştirilmiş bir eylem stratejisi olmadan, hem kişisel olarak hem de STK için belirlediğiniz hedeflere ulaşamazsınız. Bu konudaki farkındalık, herhangi bir eylemde bulunmayı kolaylaştıracaktır: reklam, bağış toplama veya işe alım. Bunu yapmanın en iyi yolu, operasyonel hedefler (belirli görev ve faaliyetlerin performansına ilişkin), taktik hedefler (organizasyonun bir bölümünün işleyişine ilişkin) ile birlikte stratejik hedefler (uzun vadeli hedefler, bir perspektifte tanımlanan uzun vadeli hedefler) belirlemektir. bir yıldan fazla) – ticari işletmelerde olduğu gibi.

Pazarlamayı sürekli akılda tutmak

Bir STK'yı etkin bir şekilde yürütmek, toplumda STK bilincini artırmaya yardımcı olacak çeşitli pazarlama faaliyetleri gerçekleştirmeden mümkün olmayacaktır. Bir web sitesinden yerel reklamcılığa, düzenli sosyal medya gönderilerine kadar, bu unsurlar kuruluşun marka tanınırlığını oluşturmak için gerekli hale gelir. Dahası, bağış toplamaya, harekete geçmek isteyen gönüllüleri işe almaya veya STK'nızın ele aldığı bir sorun hakkında farkındalığı artırmaya yardımcı olurlar. Bir web sitesi aynı zamanda ağ oluşturmanın en iyi yoludur, bu sayede değerli ortaklıklar kurabilir veya fon alabilirsiniz. Bu arada - diğer kuruluşlarla olan bağlantılarınız sayesinde - başkalarının başarılarından yararlanmanın yanı sıra başkalarının başarısızlıklarından da öğreneceksiniz.

Kalıcı ekibin bakımı

Belirli bir kamu refahı hedefi için harekete geçme konusunda büyük bir arzunuz olabilir, ancak destekleyici ekibiniz olmadan bunu başaramazsınız. Aynı gönüllülük arzusunu paylaşan adanmış bir grup toplamak en büyük zorluğu teşkil eder ve başarısı için belirleyici faktör olur. Ancak, işiniz burada bitmiyor - ayrıca bireysel ekip üyelerinin topluluk için çalışmak için motive olmasını sağlamanız gerekiyor, bu da sizden çok çaba gerektirecektir. Sonuçta, kuruluşta uzun süre kalmak istediğinden emin olmaktansa, birini sizinle çalışmaya davet etmek daha kolaydır.

Bu bağlamda, özel hayatınızı, hobilerinizi, ailenizi vb. beslemek için haftalık programınızı dengeleyin. Bu şekilde, bir veya iki yıl sonra hevesinizin azalması riskini almadan başarıya ulaşırsınız (özellikle yola çıkmak genellikle çok yorucu olduğu için).

Günlük işlerde destek – bilgi sistemleri

STK'nızın günlük operasyonları, şüphesiz STK'lara ücretsiz olarak sunulan çeşitli yazılımlar ve BT sistemleri tarafından yürütülecektir. En popüler ücretsiz araçlar arasında, Microsoft Office'in (etkili iletişim ve yönetim için), Canva Pro'nun (grafik tasarım için) veya Firmbee'nin (proje yönetimi için) yerini alan Google'ın hizmet paketi (Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Google, G4NP) bulunmaktadır. Firmbee, sizi STK projelerinin organizasyonunu kolaylaştıran bir dizi işlevsellikle donatır. İşte bazı temel işlevlerin listesi:

• Kanban panoları ile görev yönetimi
• Bir üs oluşturmak ve gönüllüleri işe almak (Slack ile entegrasyon dahil)
• Ekip üyelerine görev atama ve durumlarını izleme
• Bireysel görevlere öncelik vermek
• Görevlere harcanan zamanı izleme
• İnsanlara görev son tarihini hatırlatma
• Bütçe kontrolü
• Kayıt tutma
• Rapor oluşturma
• Farklı seviyelerde yetki verilmesi (ekipte oynanan role bağlı olarak)

Dahası, Firmbee ile bağışçı bilgilerine misafir erişimi vererek kuruluşunuzun faaliyetlerinin şeffaflığını sağlayabilirsiniz. Tüm bu işlevleri ücretsiz olarak alırsınız – tek yapmanız gereken üreticinin web sitesine kaydolmak ve ardından Firmbee'nin yeteneklerini STK'nızda uygulamak istediğinizi belirten [e-posta korumalı] bir e-posta göndermek.

Bir STK'yı yönetmenin etkili yolları – özet

Yukarıdaki değerlendirmelerin sonucu nedir? Unutulmaması gereken en önemli şey, bir STK'yı yönetmenin birçok yönden sıradan bir işi yönetmeye benzediğidir - elbette, STK'lar, özel sektör işletmelerinin aksine, kâr için çalışmazlar. Yine de iş alanından iyi uygulamaları benimsemek, STK'mızın doğru yönde gelişmesini sağlamanın temeli oluyor. Bu tavsiyeyi alıp işinizde uygular mısınız?

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Andy Nichols

5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yönetici yapar. Çalışanları ve ortakları ararken, dünyaya açıklık ve merak, en çok değer verdiği niteliklerdir.

Tüm gönderileri görüntüle