E-posta Listenizi Nasıl Temizlersiniz?

E-posta pazarlaması çoğu işletme için değerli bir araçtır, ancak bu yalnızca abonelere toplu e-postalar göndermekle ilgili değildir. İyi bir e-posta hijyeni sağlamak, e-posta listenizi büyütmek kadar önemlidir. Uygun e-posta hijyeni olmadan, e-posta kampanyalarınız işletmenizin büyümesine yardımcı olmak yerine markanızın itibarına zarar verebilir.

Temiz ve doğru bir e-posta listesi, e-postalarınızın doğru hedef kitleye ulaşmasını ve istenen sonuçlara ulaşmasını sağlar. Bu yazıda e-posta hijyeninin ne olduğunu, neden önemli olduğunu ve e-posta listenizi ne zaman temizlemeniz gerektiğini tartışacağız. Ayrıca e-posta sağlığını korumak için bazı değerli ipuçları da sağlayacağız.

Ayrıca okuyun: En İyi E-posta Damlama Kampanyası Örnekleri

E-posta Hijyeni Nedir?

E-posta hijyeni, geçersiz, etkin olmayan ve meşgul olmayan e-posta adreslerini düzenli olarak kaldırarak e-posta listenizi temiz ve doğru tutma sürecini ifade eder. Amaç, e-posta kampanyalarınızın abonelerinizin gelen kutularına ulaşmasını sağlamak, geri dönmeleri önlemek ve spam olarak işaretlenme olasılığını azaltmaktır.

E-posta veri temizleme, e-posta teslim edilebilirliğinizi ve katılımınızı da geliştirir. Ayrıca, etkileşimde olmayan e-posta adreslerini kaldırmayı, yanlış yazılmış e-posta adreslerini düzeltmeyi ve doğruluğunu sağlamak için e-posta adreslerini doğrulamayı içerebilir.

Ayrıca okuyun: Birinin E-postası Nasıl Bulunur?

E-posta Hijyeni Neden Önemli?

İyi bir e-posta listesi hijyeni sağlamak, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle önemlidir:

Geliştirilmiş E-posta İletilebilirliği

İyi bir e-posta sağlığına sahip olmak, e-postalarınızın spam olarak filtrelenmek veya geri dönmek yerine abonelerinizin gelen kutularına teslim edilme olasılığının daha yüksek olduğu anlamına gelir .

Geçersiz veya etkin olmayan e-posta adreslerine gönderilen e-postaların geri döndüğünü unutmayın; yüksek hemen çıkma oranları, e-postalarınızın e-posta servis sağlayıcıları (ESP'ler) tarafından spam olarak işaretlenmesine yol açarak gönderen itibarınıza zarar verebilir.

E-posta veri temizleme, hemen çıkma oranlarınızı azaltabilir, gönderen itibarınızı artırabilir ve e-postalarınızın abonelerinizin gelen kutularına ulaşmasını sağlayabilir.

Uygun Maliyetli

Etkin olmayan aboneleri listenizden kaldırmak, içeriğinizle ilgilenmeyen abonelere e-posta gönderme maliyetini düşürmenize yardımcı olabilir. Bunun nedeni, yalnızca markanızla aktif olarak ilgilenen ve e-postalarınızı almakla ilgilenen aboneler için ödeme yapmanızdır.

Ayrıca, geçersiz veya etkileşimde olmayan e-posta adreslerini kaldırdığınızda, e-posta listenizin boyutunu küçülterek maliyet tasarrufu sağlayabilirsiniz. Çoğu e-posta pazarlama hizmeti sağlayıcısı, e-posta listenizdeki abone sayısına göre ücret alır.

Daha iyi yatırım getirisi

Temiz ve doğru bir e-posta listesi, e-postalarınızın doğru hedef kitleye ulaşmasını ve hedeflerine ulaşmasını sağlar. Başka bir deyişle, bu, daha iyi e-posta listesi hijyeni ile YG'nizi artırabileceğiniz anlamına gelir. Örneğin, iyi bir e-posta sağlığı, tümü YG'nizi artırmanıza yardımcı olabilecek açık oranları, tıklama oranlarını ve dönüşümleri artırabilir.

İyi Bir Gönderici İtibarını Koruma

Gönderen itibarınız, e-posta teslim edilebilirliği için hayati önem taşır. Etkin olmayan veya geçersiz adreslere e-posta göndermek, gönderen itibarınıza zarar verir ve e-postalarınızın spam olarak işaretlenmesine yol açar.

ESP'ler, gönderenin itibarını belirlemek için hemen çıkma oranları, spam şikayet oranları ve abonelikten çıkma oranları gibi çeşitli ölçümler kullanır. İyi e-posta hijyenini sürdürmek, gönderen itibarınızın yüksek kalmasını sağlar, bu da daha iyi e-posta teslim edilebilirliği, daha yüksek katılım oranları ve artan yatırım getirisi sağlayabilir.

E-posta Etkileşimi

Etkileşimsiz abonelere e-posta gönderdiğinizde, e-posta katılım oranlarınızı düşürme riskini alırsınız. Bunun nedeni, etkileşimde olmayan abonelerin e-postalarınızı açma veya okuma olasılıklarının daha düşük olmasıdır.

Etkileşimde olmayan aboneleri e-posta listenizden çıkararak, e-posta katılım oranlarını artırabilir, e-posta açma oranlarınızı yükseltebilir ve e-posta pazarlama kampanyalarınızdan daha iyi sonuçlar elde edebilirsiniz.

E-posta Listenizi Ne Zaman Temizlemelisiniz?

E-posta listenizi temizlemek düzenli bir uygulama olmalıdır. Ancak, e-posta listenizi temizlemeyi düşünmeniz gereken bazı özel durumlar vardır:

hareketsizlik

Abonelerinize bir süredir e-posta göndermediyseniz, e-posta listenizi temizlemeyi düşünmelisiniz. Bu, geçersiz veya etkin olmayan adreslere e-posta göndermemenizi sağlar.

Yüksek Hemen Çıkma Oranı

Hemen çıkma oranları, e-postalar geçersiz e-posta adreslerine veya artık var olmayan e-posta adreslerine gönderildiğinde ortaya çıkar. E-posta pazarlama kampanyalarınızda yüksek bir hemen çıkma oranı fark ederseniz, bu, e-posta listenizi temizlemeniz gerektiğinin bir işaretidir. Yüksek hemen çıkma oranları, gönderen itibarınızı ve teslim edilebilirliğinizi olumsuz etkiler.

Düşük Etkileşim Oranı

İçeriğinizle ilgilenmeyen veya markanızla etkileşimi bırakan abonelere e-posta gönderildiğinde düşük katılım oranları ortaya çıkar.

E-posta kampanyalarınızın etkileşim oranı düşükse, e-postalarınızı bir süredir açmayan aboneleri çıkarmalısınız. Bu, e-posta katılımınızı ve YG'nizi artırmanıza yardımcı olur.

Spam Şikayetleri

Çok sayıda spam şikayeti alıyorsanız, bu, e-posta listenizi temizlemeniz gerektiğinin bir işaretidir. Spam şikayetleri, aboneler e-postalarınızı spam olarak işaretlediğinde ortaya çıkar, bu da gönderen itibarınıza zarar verebilir ve daha düşük e-posta teslim oranlarına yol açabilir. İçeriğinizle ilgilenmeyen aboneleri kaldırarak spam şikayeti alma riskini azaltabilirsiniz,

abonelik iptalleri

Abonelikten çıkma, aboneler artık e-postalarınızı almak istemediğinde gerçekleşir. Etkin olmayan aboneleri e-posta listenizden kaldırmak, abonelikten çıkanların sayısını azaltmaya ve e-posta katılım oranlarınızı artırmaya yardımcı olabilir.

Ayrıca okuyun: E-posta Kampanyalarınız Neden Başarısız Olur?

E-posta Hijyeni En İyi Uygulamaları

Başarılı bir e-posta pazarlama kampanyası için sağlıklı bir e-posta listesinin gerekli olduğu bir sır değil. E-posta listesi hijyeniyle ilgili en iyi uygulamalar, e-posta listenizi temiz ve güncel tutmanıza yardımcı olan, e-posta teslim edilebilirliğinizi iyileştirebilen, etkileşimi artırabilen ve daha iyi sonuçlar sağlayabilen bir dizi stratejidir.

E-posta hijyenini korumak için en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır:

1. Çift Katılımı Kullanın

Double opt-in, abonelerin e-posta listenize eklenmeden önce e-posta adreslerini iki kez onayladıkları bir işlemdir. Bu, topladığınız e-posta adreslerinin geçerli ve gerçek kişilere ait olduğundan emin olmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca , listenizdeki geçersiz e-posta adreslerinin sayısını azaltarak e-posta teslim oranlarınızı artırmanıza da yardımcı olabilir.

2. E-posta Listenizi Bölümlere Ayırın

E-posta listesi segmentasyonu, abonelerinizi ilgi alanlarına, tercihlerine ve davranışlarına göre farklı gruplara ayırmayı içerir. Abonelerinize daha hedefli ve kişiselleştirilmiş e-postalar gönderebilmenizi, katılım oranlarınızı iyileştirebilmenizi ve spam şikayetleri riskini azaltabilmenizi sağlar.

3. Yeniden Etkileşim Kampanyaları Gönderin

Bir süredir e-postalarınızı açmayan veya tıklamayan abonelere yeniden katılım kampanyaları göndermek iyi bir fikirdir. Bunu yapmak, onları markanızla tekrar etkileşime geçmeye teşvik edecektir.

4. Aktif Olmayan Aboneleri Düzenli Olarak Kaldırın

Aktif olmayan aboneler, e-postalarınızla uzun süredir ilgilenmeyenlerdir. Bu aboneleri e-posta listenizden çıkarmak iyi bir uygulamadır, çünkü bunu yapmak etkileşim oranlarınızı, gönderen itibarınızı ve spam şikayetleri riskini azaltmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, etkin olmayan aboneleri kaldırmak, e-posta pazarlama maliyetlerinizi düşürmenize yardımcı olabilir.

5. E-posta İletilebilirliğinizi İzleyin

E-posta teslim edilebilirliği, e-postaların abonelerin gelen kutularına gönderilmesi sürecini ifade eder. İyi e-posta teslim edilebilirliğini sürdürmek için, geçersiz e-posta adreslerine e-posta göndermekten kaçınmalısınız. Ayrıca, çok fazla e-postayı çok hızlı göndermekten ve konu satırlarınızda ve e-posta içeriğinizde spam tetikleyici kelimeler kullanmaktan kaçının.

6. Kolay Bir Abonelikten Çıkma Seçeneği Sağlayın

Abonelerin e-posta listenizden ayrılmalarını her zaman kolaylaştırın çünkü bu, e-postalarınızı spam olarak işaretleme olasılıklarını azaltabilir. Net ve kullanımı kolay abonelikten çıkma seçeneği, abonelerinize onların gizlilik ve tercihlerine saygı duyduğunuzu gösterecektir.

7. E-posta Listeleri Satın Almaktan Kaçının

Satın alınan e-posta listeleri genellikle geçersiz veya meşgul olmayan e-posta adresleriyle doldurularak gönderen itibarınıza ve teslim edilebilirliğinize zarar verir. Bu nedenle, e-posta listeleri satın almaktan kaçınmalısınız.

E-posta listeleri satın almak yerine, e-posta listenizi organik olarak büyütmek ve iyi bir e-posta hijyeni sağlamak için yapabileceğiniz birkaç şey var. İşte bazı ipuçları:

1. Bir Teşvik Sunun: İnsanları e-posta listenize kaydolmaya teşvik etmek için ücretsiz bir e-kitap veya indirim kodu gibi bir teşvik sunun.
2. Sosyal Medyayı Kullanın: E-posta listenizi tanıtmak ve insanları kaydolmaya teşvik etmek için sosyal medyayı kullanın.
3. Web Sitenize Bir Kayıt Formu Ekleyin: Ziyaretçilerin e-posta listenize kolayca abone olabilmesi için web sitenize bir kayıt formu ekleyin.
4. Açılır Pencere Kullanın: E-posta listenizi tanıtmak ve insanları kaydolmaya teşvik etmek için web sitenizde bir açılır pencere kullanın.
5. Etkinliklere Katılın: Ağ kurmak ve e-posta adresleri toplamak için konferanslar ve ticari fuarlar gibi etkinliklere katılın.
6. Tavsiye Pazarlamasını Kullanın: Mevcut abonelerinizi, arkadaşlarını ve ailelerini e-posta listenize yönlendirmeye teşvik etmek için tavsiye pazarlamasını kullanın.

8. Spam Tetikleyici Kelimeleri Kullanmaktan Kaçının

İstenmeyen e-posta tetikleyici sözcükler, genellikle istenmeyen e-postalarla ilişkilendirilen ve istenmeyen e-posta filtrelerini tetikleyebilen sözcükler ve tümceciklerdir. Konu satırınızda veya e-posta gövdesinde bu kelimeleri kullanmak, e-postanızın spam olarak işaretlenmesine neden olabilir ve bu da e-posta teslim edilebilirliğinizi ve açılma oranlarınızı olumsuz etkileyebilir.

Kaçınmanız gereken spam tetikleyici kelimelere ve ifadelere bazı örnekler:

1. Acil
2. Özgür
3. Şimdi al
4. Sınırlı zaman teklif
5. Şimdi harekete geç
6. %100 memnun
7. Şimdi sipariş ver
8. görüldüğü gibi
9. Garanti
10. hızlı para kazanmak
11. Peşin
12. İnanılmaz
13. İnanılmaz
14. ikiye katla
15. Ödeme alın
16. Satışları artırın
17. Büyük tasarruf edin
18. bugün harekete geç
19. silme
20. Ucuz

Spam tetikleyici kelimeler kullanmaktan kaçınmak için konu satırlarını ve e-posta metnini açık ve öz yazmaya çalışın ve abartılı veya aşırı tanıtım dili kullanmaktan kaçının. Ayrıca, derin kişiselleştirme pazarlama stratejileri kullanarak e-postalarınızı kişiselleştirdiğinizden ve net bir gönderen adı ve e-posta adresi kullandığınızdan emin olun.

Ayrıca okuyun: Toplu E-posta Erişimi İçin E-posta Değişkenlerini Kullanma

9. E-posta Listenizi Düzenli Olarak Güncelleyin

Doğru ve güncel olduğundan emin olmak için e-posta listenizi düzenli olarak güncelleyerek geçersiz veya etkin olmayan adreslere e-posta gönderme olasılığını azaltın. Etkin olmayan aboneleri, geçersiz e-posta adreslerini ve içeriğinizle ilgilenmeyen aboneleri kaldırmak için e-posta listenizi en az altı ayda bir temizlemelisiniz.

10. E-postalarınızı Test Edin

E-postalarınızı test etmek, abonelerin gelen kutularına teslim edildiğinden ve farklı e-posta istemcileri ve cihazları için optimize edildiğinden emin olmak için önemlidir. E-postalarınızı teslim edilebilirlik, okunabilirlik ve farklı e-posta istemcileri ve cihazlarıyla uyumluluk açısından test etmek her zaman iyidir. Bu, e-posta katılım oranlarınızı ve e-posta teslim edilebilirlik oranlarınızı etkileyebilecek sorunları belirleyip düzeltmenize yardımcı olabilir.

11. İyi Bir E-posta Servis Sağlayıcısı Kullanın

Tanınmış bir e-posta servis sağlayıcısı, e-posta listenizi yönetmenize, e-posta teslim oranlarınızı artırmanıza ve spam şikayetleri riskini azaltmanıza yardımcı olabilecek araçlar ve özellikler sağlayarak iyi bir e-posta listesi hijyeni sağlamanıza yardımcı olabilir. İyi bir e-posta servis sağlayıcısının sunması gereken özelliklerden bazıları e-posta listesi yönetimi, e-posta analitiği, e-posta otomasyonu ve spam testidir.

İlgili makale: E-posta Pazarlama Otomasyon Araçları

12. E-posta Etkileşimini İzleyin

E-posta etkileşimi, abonelerin e-postalarınızı aldıklarında açma, tıklama ve iletme gibi gerçekleştirdiği eylemleri ifade eder. E-posta katılımını izleyerek, e-postalarınızla ilgilenmeyen aboneleri belirleyebilir ve onları e-posta listenizden kaldırabilirsiniz. Bu, katılım oranlarınızı artırmanıza ve spam şikayetleri riskini azaltmanıza yardımcı olabilir.

Ayrıca okuyun: E-posta Sosyal Yardım İzleme İpuçları

5 En İyi E-posta Listesi Temizleme Hizmeti

E-posta listenizi nasıl temizleyeceğinizi bilmiyorsanız veya zamanınız yoksa, bunu sizin yerinize yapabilecek birkaç e-posta listesi temizleme servisi bulunmaktadır. Bu hizmetler, geçersiz e-posta adreslerini, spam tuzaklarını ve diğer sorunlu e-posta adreslerini listenizden kaldırmak için bir algoritma ve manuel doğrulama kombinasyonu kullanır.

İşte kullanmak isteyebileceğiniz en iyi e-posta listesi temizleme hizmetlerinden bazıları:

1. E-posta Denetleyicisi

E-posta Denetleyicisi, e-posta doğrulama ve onaylama hizmetleri sağlayan popüler bir e-posta doğrulama aracıdır. E-posta listenizin doğru ve güncel olduğundan emin olmak için gerçek zamanlı doğrulama, etki alanı kontrolleri, sözdizimi kontrolleri ve posta kutusu kontrolleri sunar.

En iyi kısım? Bu araç ücretsiz ve kullanıcı dostudur, e-posta adresini girip "kontrol et"i tıklamaktan başka bir şey gerektirmez. Bu araç, e-posta adresinin yasal mı yoksa sahte mi olduğunu size bildirir, ancak bazen doğru bir şekilde tahmin edemez ve e-posta sağlayıcılarının getirdiği kısıtlamalar nedeniyle e-posta adresini "bilinmeyen" olarak etiketleyebilir.

2. Temizleme

Clearout, %98 doğruluk oranı sunan kapsamlı bir e-posta veri temizleme hizmetidir. E-posta listenizin temiz ve güncel olduğundan emin olmak için yapay zeka ve manuel doğrulamanın bir kombinasyonunu kullanırlar. Clearout ayrıca gerçek zamanlı doğrulama ve popüler e-posta pazarlama platformlarıyla çeşitli entegrasyonlar sağlar. Ayrıca, ücretsiz e-posta doğrulama API'si, pencere öğesi ve eklenti çözümleri sunar.

3. Kickboks

Kickbox, e-posta listenizde geçersiz, etkin olmayan ve tek kullanımlık e-posta adresleri olup olmadığını kontrol eder. Sahte veya geçersiz e-posta adreslerinin gönderen itibarınıza zarar vermesini önlemek için e-posta listesi doğrulaması, API entegrasyonu ve gerçek zamanlı doğrulama gibi gelişmiş özellikler sunar. Bu araç, e-posta listenizi yüklemeyi ve doğrulamayı kolaylaştıran kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir.

Kickbox'ın e-posta doğrulama işlemi, bir e-posta adresinin geçerli olup olmadığını belirlemek için e-posta adreslerini genel e-posta sağlayıcı veritabanları da dahil olmak üzere çeşitli veri kaynaklarına göre kontrol etmeyi içerir. Bu hizmet, e-posta teslim edilebilirliğini iyileştirmeye, katılım oranlarını artırmaya ve hemen çıkma oranlarını düşürmeye yardımcı olabilir ve bunların tümü, e-posta pazarlama kampanyanızın YG'sini olumlu yönde etkileyebilir.

4. X doğrulama

Xverify, kişi listenizdeki e-posta adreslerinin geçerliliğini kontrol eden bir liste temizleme hizmetidir. Aslında, e-postaları canlandırmak için en iyi araçlardan biridir. Xverify, e-posta kampanyanızın botlara veya geçersiz adreslere değil gerçek kişilere ulaşmasını sağlamak için e-posta listesi doğrulaması, gerçek zamanlı doğrulama ve e-posta adresi düzeltme gibi özellikler sunar. Xverify, bir e-posta adresinin teslim edilebilir, teslim edilemez veya riskli olup olmadığını belirlemek için e-posta adreslerini birden fazla veritabanı ve algoritmaya göre kontrol eder. Bu araç, diğerleri arasında Yahoo, Gmail, AOL ve Hotmail dahil olmak üzere büyük tüketici e-posta sağlayıcılarından gelen e-posta adreslerini doğrulayabilir.

5. Sıçramasız

Bounceless, e-posta adreslerini doğrulamak ve işletmelerin pazarlama çabalarını geliştirmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bulut tabanlı bir e-posta hijyen çözümüdür. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde, sürükle ve bırak işlevini kullanarak dosyaları hızlı bir şekilde yükleyebilir ve yinelenen e-posta adreslerini belirleyip ortadan kaldırabilirsiniz.

Daha ne? Bu araç, e-posta teslim oranlarınızı iyileştirmek için geçersiz sözdizimlerini, yüksek riskli anahtar kelimeleri ve park edilmiş etki alanlarını kaldırmanıza olanak tanır. Ayrıca geçersiz, yanlış yazılmış, etkin olmayan veya yüksek hemen çıkma oranlarına veya spam şikayetlerine neden olabilecek e-posta adreslerini de algılayabilir.

Bounceless kullanmanın en önemli faydalarından biri, gelişmiş algoritmalar ve doğrulama teknikleri kullanması sayesinde yüksek doğruluk düzeyidir.

Çözüm

E-posta hijyeni, e-posta pazarlamasının kampanyalarınızın başarısını artırabilecek veya bozabilecek kritik bir yönüdür. E-postaları canlandırmak ve temiz ve sağlıklı bir e-posta listesine sahip olmak yatırım getirinizi artırabilir, etkileşimi artırabilir ve gönderen itibarınızın zarar görmesini önleyebilir.

E-posta listenizin en iyi durumda olduğundan emin olmak için yukarıda açıklanan en iyi uygulamaları takip etmeyi unutmayın. E-posta hijyeni göz korkutucu bir görev gibi görünse de, süreci kolaylaştırmaya yardımcı olacak birçok araç ve hizmet mevcuttur. E-posta listenizi temizlemek için yukarıda belirtilen araçlardan birini kullanmayı düşünün.