Acil durum fonu nedir ve e-ticaret işiniz için nasıl oluşturulur?

Tedbirin tedaviden daha iyi olduğunu her zaman duyduk. Birçok küçük e-ticaret işletmesi, sıkıntılı zamanlarda kendilerine yardım edecek yeterli paraları olmadığı için genellikle kapanır. Küçük e-ticaret işletmeleri için bir acil durum fonuna sahip olmak, satışları azaltmakla tamamen kapatmak arasındaki fark olabilir. Ayrıca bir e-ticaret işine başlamak için paraya ihtiyacınız olacak.

İşte acil durum fonunun ne olduğu ve nasıl oluşturulacağı hakkında eksiksiz bir kılavuz.

Acil durum fonu nedir?

Her küçük işletmenin bir acil durum fonu olması gerekir. Bunlar, bir işletmenin başı belada olduğunda kullanabileceği ayrı tasarruflar veya fonlardır. Bu fonlar, uzun vadeli hedefler veya yatırımlar için yapılan tasarruflarla karıştırılmamalıdır.

Fonlara ideal olarak dokunulmamalıdır, böylece herhangi bir olumsuz olay meydana gelirse, bu fonlar size kriz boyunca yardımcı olabilir. Hiçbir işletme, belirsizliklerden veya krizlerden %100 güvende olduğunu düşünmemelidir.

Küçük e-ticaret işletmeleri için neden bir acil durum fonuna ihtiyacımız var?

1. Belirsizlikler

Koronavirüs, gördüğümüz en büyük bozucuydu. Milyonlarca işi kapatma kabiliyetine sahipti ve muazzam ıstırap ve acıya neden olan kilitlenmelere neden oldu. Küçük işletmeler bu dönemde en çok etkilenenlerden biriydi. Bu nedenle küçük markaların ve işletmelerin sadece acil durumlar için ayrı tasarruflar oluşturması daha da önemlidir.

Küçük çevrimiçi işletmenizin ne zaman kesintiye uğrayacağını asla bilemezsiniz:

• felaketler
• Doğal afetler
• Tedarik zinciri kesintisi
• İflas
• Dava
• Tıbbi acil durum
• Aile acil durumu

Bir acil durum fonuna sahip olmak, işler normale dönerken küçük işletmenizi kısa bir süre için sürdürmenize yardımcı olabilir. Bu, küresel pandemi nedeniyle her küçük işletme sahibinin anladığı bir ders oldu.

2. Kredilerden tasarruf

Küçük e-ticaret işletmelerinin, işlerini büyütürken eklemeye devam edebilecekleri özel bir fona sahip olmaları da daha kolaydır. Diğer seçenek ise kredi almak veya acil bir durumda krediye bağlı kalmaktır.

Bu senaryoda, büyük bir borç kartopu riski vardır ve geri ödemeler ve faizlerden oluşan kısır bir döngüde sıkışıp kalabilirsiniz.

Küçük e-ticaret işletmeleri için üç adımda acil durum fonu nasıl oluşturulur!

Adım 1: E-Ticaret işletmeleri için bir acil durum fonu planlama

1. Fon miktarını ve süresini belirleyin

Yapmanız gereken ilk şey bir hedefe karar vermek. Amacınız, küçük işletmenizin belirli bir süre çalışmaya devam etmesini sağlamak mı? Hedef tutarın, mevcut yaşam tarzınızı devam ettirmeye ve tüm faturalarınızı ödemenize yardımcı olmaya yetecek kadar olması gerektiği unutulmamalıdır. Acil durum fonunun bir parçası değil, yaşam masraflarınıza bir ek olması gerekiyor.

Temel kural, bir acil durum fonunun, herhangi bir geliriniz olmasa bile üç ay boyunca hayatta kalmanıza yardımcı olabilecek bir miktar paraya sahip olması gerektiğidir.

Ancak, her küçük e-ticaret işletme sahibinin benzersiz bir gereksinimi vardır. Bir miktar belirlerken şunları aklınızda bulundurun:

• Şirketinizin sahip olduğu ihtiyaçlar
• Şirketinizin sahip olduğu sabit maliyetler (Geliriniz sıfır olsa bile ödemeniz gereken para)
• Sahip olduğu potansiyel tuzaklar ve riskler
• Yaşam tarzınız ve harcamalarınız
• Kar marjlarınız
• Sağlık kaygıları
• Dış desteğin varlığı (Aile veya arkadaşlar gibi)
• Bağımlılık derecesi (Çocuğunuz var mı?)

2. Fon tahsisi

Artık aklınızda biriktirmek istediğiniz bir miktar olduğuna göre. Sonraki, her ay ne kadar tasarruf etmeniz gerektiğini anlamaktır.

İzlenecek en kolay yöntem, bütçeleme için 50/30/20 kuralı olacaktır. Tüm aylık gelirinizi parçalara bölün. Küçük işletmenizi ayakta tutmak için gelirinizin %50'si temel ihtiyaçlara harcanmalıdır. Gelirin %30'u 'isteklere' gitmelidir, bu nedenle küçük işletme sahibi olarak küçük işletmenizi büyütmeye yardımcı olmak için harcamak istediğiniz şeyler.

Kalan %20, gerçekten ihtiyacınız olana kadar korunması gereken tasarruflarınıza gitmelidir. Bu %20'den bir acil durum fonu ayrılması gerekiyor. Öyle ki, paranın %10'u araba veya ev almaya gitse bile, kalan %10'a dokunulmaz.

İşte küçük işletmeniz için nasıl bir pazarlama bütçesi oluşturacağınıza dair kısa bir kılavuz.

3. Bir ağ oluşturun

En kötü zamanlarda bile, yalnız olmadığınızı fark etmeniz çok önemlidir. Instamojo, 2022'de platformunda yeni kullanıcılar olan 3 Crore'u gördü. Bu, DTC markalarının ve küçük işletmelerin çevrimiçi ortamda parlayacağı bir yıl. Bu nedenle bir ağ veya topluluk oluşturmak önemlidir. Topluluklar yalnızca daha az yalnız hissetmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda benzer girişimciler arasında paylaşılan bilgiler de son derece değerli olabilir.

Sosyal medyada veya kişileriniz aracılığıyla bir parçası olmak için toplulukları aktif olarak arayın. Sabit bir ağa sahip olmak, işiniz zor durumdayken işinize yarayabilir.

Bir topluluğun parçası olmak, e-Ticaret işletmelerine destek sunabilecek birden fazla profesyonel kuruluş hakkında bilgi edinmenize de yardımcı olabilir. Aslında, hükümet tarafından yayınlanan faydalı programlar hakkında da hızlı bilgi edinebileceksiniz.

Bir ağ oluşturmak, acil durum fonunuza girme ihtiyacınızı ertelemenize yardımcı olan değerli kaynaklara erişmenize yardımcı olur.

Benzer düşünen küçük e-ticaret işletme sahipleriyle bağlantı kurmak için Instamojo'nun WhatsApp topluluğuna katılın. Diğer girişimcilerle tartışın ve beyin fırtınası yapın ve güçlü yönlerinizi güçlendirin.

WhatsApp Topluluğuna Katılın

2. Adım: E-Ticaret işletmeleri için acil durum fonu için tasarruf edin

1. Gelir ve giderlerin takibi

Yeterli bir acil durum fonuna sahip olmak ve bunu sürekli artırmak için işletmenizin giderlerinden de haberdar olmanız gerekir. Küçük işletmenizin gelir ve giderlerini takip etmek, küçük işletmenizin finansal dayanıklılık oluşturmasını sağlamak için her zaman bir öncelik olmalıdır. Gelirinizi takip etmek, her ay bir kenara ayırdığınız fonları yavaş yavaş artırıp artıramayacağınızı size söyler.

Ayrıca kamu hizmetleri, yatırımlar, faturalar, satın almalar, reklamlar, yasal ücretler vb. için harcanan para gibi harcamalarınızı da tutarlı bir şekilde izlemelisiniz. Ayrıca tüm nakit çıkışlarını anlamanıza yardımcı olabilir ve maliyet düşürme stratejilerini uygulamanızı kolaylaştırır.

İş operasyonlarınızı günlük olarak yönetmek ve gözlemlemek, tasarruflarınız, yatırımlarınız ve acil durum fonunuz hakkında bilinçli seçimler yapmanıza yardımcı olur.

2. Tedarik zincirinin çeşitlendirilmesi

Küçük işletmenizin risklerini en aza indirmesi önemlidir. Bu aynı zamanda küçük çevrimiçi işletmenizin finansal dayanıklılığını da artırır. Bu esnekliği oluşturmanın bazı yolları, e-ticaret işletmenizin tedarik zincirini çeşitlendirmektir. Böylece biri başarısız olsa bile diğerine geçme seçeneğiniz var.

Aşağıdakileri çeşitlendirdiğinizden emin olmanız gerekir:

• Kurye ve nakliye hizmeti sağlayıcıları
• depolama
• Satış kanalları
• Yerine getirme şirketleri

Ayrıca okuyun: Çevrimiçi İşletmeler için Hindistan'da 5 Uygun Fiyatlı Nakliye Hizmeti

3. İndirimler ve satışlar

Daha yüksek tasarruf sağlamak için nakit akışınızın artmaya devam etmesini sağlamanız gerekir. E-Ticaret işiniz için kârı artırmanın birkaç yolu vardır.

1. Online mağazanızda promosyonlar yayınlayın
2. Özel indirimler sunun
3. Dijital etkinlikler için erken rezervasyon tekliflerini deneyin
4. şenlikli satış tutun

İndirimleri kullanarak satışlarınızı nasıl artıracağınız hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu blogları okuyun:

• Daha fazla satış yapmak için indirimli fiyatlandırma stratejileri nasıl kullanılır?
• Online işinizi bayram sezonuna nasıl hazırlarsınız?

4. Teknoloji tabanlı çözümler

Küçük çevrimiçi e-ticaret mağazaları, teknoloji tabanlı çözümlerden yararlanmaktan çekinmemelidir. Gelir ve giderlerinizi takip etmekte zorlanıyorsanız, bunu sizin için yapabilecek birkaç uygulama var. Envanter yönetiminden finans yönetimine kadar, iş operasyonlarınızı düzene koymanıza yardımcı olabilecek yüzlerce uygulama var.

Finansal teknoloji veya Fintech uygulamaları son zamanlarda Hindistan'da çok popülerlik kazandı. Krediye kolay erişimden mevcut parayı yönetmeye kadar, bu uygulamalar bir nimet olabilir.

Instamojo, çeşitli iş süreçlerini otomatikleştirmenize yardımcı olabilecek bu tür birkaç uygulamaya sahiptir. Onları buradan kontrol edin.

Bir işletme sahibi olarak birden fazla şey hakkında ne kadar az endişelenmeniz gerekiyorsa, o kadar iyi. Otomasyon, zamandan tasarruf etmenize ve ayrıca tasarruflarınızı önemli ölçüde artırmanıza yardımcı olabilir.

3. Adım: E-Ticaret işletmeleri için bir acil durum fonu uygulamak

1. Sıvı tutun

Acil durum fonunun arkasındaki amaç, kolayca erişilebilir olmasıdır. Fonları ihtiyaç anında hazır bulundurmanın en iyi yolu, fonları likit tutmaktır. Fonları likit tutmak şu anlama gelir-

1. Parayı istediğiniz zaman çekebilirsiniz
2. Erken çekilmenin cezası yok

2. harcamak

Acil durum fonuna sahip olmanın ilk kuralı şudur: Kesinlikle acil durumlar için saklayın!

Fonu, tatiller gibi planlı harcamalar veya her zaman istediğiniz saat için biriktirdiğiniz bir kurabiye kavanozu gibi görmeyin. Acil durum fonu, yalnızca ekstra harcama gerektiren öngörülemeyen olumsuz olaylar için ayrılmalıdır. İlk arabanızı almak, kazancınızdan ev almak gibi planlanabilecek her türlü masraf ayrı birikimlerden yapılmalıdır.

Favori iş büyüme bloglarımızın derlenmiş bir koleksiyonunu almak için haftalık bültenimize abone olun.

Acil durum fonları için, kullanıldıkça ve kullanıldığında onları yenilemeye devam etmeniz çok önemlidir. Elimizden gelenin en iyisini ummamıza rağmen, onu asla kullanmak zorunda kalmayacağınızın garantisi yok. Acil durum fonlarınıza dalmaktan AMA başka seçeneğiniz olmayan bir gereksinim ortaya çıkarsa, mümkün olan en kısa sürede yeniden tasarruf etmeye başladığınızdan emin olun.

Hiçbir küçük işletme, bir güvenlik ağına ihtiyaç duymayacağından asla emin olamaz. Sevdiğiniz işinizi devam ettirebilmeniz için önlem almak her zaman iyidir.

Özet:

Yağmurlu bir günün ne zaman olacağını asla bilemeyiz. Paranın hazır olması, her küçük çevrimiçi işletme sahibinin atması gereken akıllı bir iş adımıdır. Çevrimiçi işinizi ani aksiliklerden korumak için bu bloga bakın. Aklında tut:

• Aylık gelirinizin yüzde kaçının fona gideceğini planlayın
• Fonların güvenli ve güvenli bir yerde tutulduğundan emin olun (bir tasarruf bankası hesabı gibi)
• Fonlar kolayca erişilebilir olmalıdır
• Aylık gelir ve giderlerinizi dini olarak takip edin
• Teknoloji tabanlı çözümlerin yardımını alın

Küçük işletme sahibi olarak, diğer küçük işletme sahiplerini desteklemek önemlidir. Bu nedenle Instamojo'nun kendi tavsiye programı vardır.

ÜCRETSİZ olarak kendi bağımsız çevrimiçi mağazasını kurmak isteyen küçük bir işletme sahibiyseniz, BURADAN başlayabilirler!

Daha da heyecan verici olan ne? Kendi çevrimiçi mağazasına sahip olmayı hak eden küçük bir işletme sahibi tanıyorsanız, tavsiye programına katılın.

İlk satışlarını yaptıklarında kazanma şansı yakalayın!

REFERANS KODUNUZU ALMAK İÇİN KAYDOLUN