Üretkenliği Artırmak için 12+ En İyi Çalışan Yönetimi Tekniği

Bir işletme için, son on yılda çalışanlarının üretkenliğini işyerinde artırmaya odaklanıyorlar.

Gallup'un yerel işyerinin durumu, çalışanların yaklaşık %85'inin işleriyle aktif olarak ilgilenmediğini söylüyor . Sonuç olarak, verimlilikte 7 trilyon dolarlık bir kayba neden oldu.

Bir Exeter Üniversitesi araştırması , açık yerleşim düzenine sahip bir ofisin çalışanların sağlığında %32'lik bir düşüş yarattığını bildirdi. Oysa verimliliği %15 azalttı.

Çalışanı daha iyi çalışmaya ve üretkenliğini artırmaya motive etmek kolay değildir. Ama o kadar da zor değil.

Ancak, sosyal ağda geçirdikleri zamanı kısaltmak veya zamanlarını takip etmekle de sınırlı değildir.

Verimlilikteki genel sonuçları çeşitli faktörler etkiler. Çevre, çalışma kültürü, sağlık vb. olabilir.

Çalışan Yönetimini Takip Ederek Verimliliği Artırma İpuçları

Çalışan yönetimi, çalışanların kendi işlerinde ellerinden gelenin en iyisini yapmalarına yardımcı olan bir süreçtir.

Bunu kullanma fikri, çalışanın yanı sıra işletmenin hedeflere birlikte ulaşmasına yardımcı olmaktır.

Çalışan yönetimi, yeni çalışanları işe almak, performans yönetimi, bordro yönetimi vb.

Yönetimin yardımıyla çalışan, performans hakkında çok daha iyi bir fikir edinir.

Ayrıca, çalışanların mutlu, iyi eğitimli ve verimli olmalarını sağlamak için stratejilerin seçilmesi ve uygulanması ile birlikte onlara rehberlik etmek için çalışırlar.

Çalışan yönetimi, işletmenin üretkenliği farklı şekillerde artırmasına yardımcı olabilir. O içerir:

Çalışanlar İçin Anketler Yürütmek

Yönetim, çalışan anketleri yaparak çalışanlarının üretkenliğini etkileyen engelleri ve faktörleri bulabilir.

Toplu bir anket olabilir veya bazı sistemler işin yapılmasına yardımcı olabilir.

Gibi sorularla başlayın -

• Çalışanlarınız iş yerinde mutlu hissediyor mu?
• Şirketin terfi ve kariyer basamaklarını anlıyorlar mı?
• İş-yaşam dengesi değerlendirmeleri ne olacak?

Sorularınız aşağıdaki ayarlara bağlı olabilir –

• Çalışma seçeneklerinde esneklik
• Toplantı sıklığı
• Dikkat dağıtıcılar ve sesler
• Ofis ortamı

Çalışma Bölümlerinde Daha Fazla Esneklik

Evden çalışan işverenler üretkenlik açısından daha iyidir. Best buy tarafından yapılan araştırmaya göre, işverenler işlerinde esneklik seçenekleri elde ettiklerinde verimliliğin %35 arttığını gösterdi.

Yönetimin, çalışanın ne kadar esneklik kazanabileceğini düzeltebileceği rollere bağlı olabilir.

Bu sayede çalışanlar kendilerini daha enerjik, konsantre ve çalışmaktan mutlu hissedebilirler.

Esnek bir çalışma programını tercih ederken, göz önünde bulundurmanız gereken birkaç uygulama var:

• Politikalarla birlikte tasarlanmış prosedürler içeren bir plan alın.
• Nasıl çalışacağından emin olmak için bir pilot uygulama veya deneme ile başlayın.
• Uzaktan çalışanların hesap verebilirliğini korumak için yönetiminizi ve ekip liderlerinizi eğitin
• Süreci her yıl değerlendirin ve buna göre ayarlayın.
• Uzak işleri sürdürmek için kolay iletişimi ayarlayın

Ofisin Fiziksel Ortamını Göz önünde bulundurarak

Bir CareerBuilder araştırmasına göre, çalışanların %53'ü çalışma ortamlarının çok soğuk olduğunu düşündükleri için daha az üretkendir.

Verimliliği artırmak söz konusu olduğunda, fiziksel çalışma ortamı hayati önem taşır. Aydınlatma sorunları olabilir, çalışanlarınız için çok loş olabilir.

Sonuç olarak, göz yorgunluğuna neden olur. Ayrıca migren benzeri bir sorunu olan kişilerde bu onlar için tetikleyici olabilir.

Yönetim olarak, çalışanların işleri sırasında kendilerini rahat hissetmelerini sağlamak sorumluluğundadır. Aydınlatma bir sorunsa, doğal ışık eklediğinizden emin olun.

Ofiste yeterli pencere yoksa, sert ampuller yerine doğal ampuller alın.

Tıpkı ışık gibi, sıcaklık ve gürültü seviyesinin de kilit rolleri vardır.

2015 yılında yapılan bir araştırmaya göre, 68 derece veya daha düşük sıcaklıklarda çalışanların verimliliğinde %50 düşüş yaşandı. Ayrıca, %44 hata arttı.

Çalışanlar için kaydedilen ideal sıcaklık 71,5 dereceydi. Sadece insanlar daha iyi çalışmakla kalmadı, aynı zamanda insanların saatlerce kalma şansını da artırdı.

Gürültü seviyesini kontrol etmek, böylece çalışanların dikkati dağılmasın. Birkaç hatırlatıcı yardımcı olacak -

• İnsanlar çalışırken sesi alçak tutmak.
• Uzun telefon görüşmeleri yaparken farklı bir alana geçin.
• Toplantı alanları için uzun bir konuşma yapın.
• Konferans salonları için planlanan toplantılar
• Başkalarıyla yürürken sesi alçak tutmak.

Verimliliği Artırmak İçin Çalışan Yönetim Teknikleri

Küçük bir işletmeden bir işletmeye kadar, çalışanlar başarılarının arkasındaki temel nedendir. Onlar olmadan, düzgün çalışması imkansızdır.

İşletmenin başarısı, işyerinin başarısı ve verimliliğine bağlıdır. Bunun için de yönetimin iç ve dış faktörlere odaklanması gerekiyor.

Çalışan verimliliği birçok noktaya bağlıdır, ancak bunun tersini etkilemediğinden emin olmak için. İşte izlenecek bazı teknikler -

1. Evden Çalışanlara Çalışmaya İzin Verin

Evden çalışmak, çalışanlarınızın düzenli işe gidip gelmelerini ortadan kaldırarak üretkenliği artırmasına olanak tanır. Ayrıca, sağlıklı bir yaşam tarzı yaşama şansını arttırır.

Flexjobs'a göre, çalışanların %75'inden fazlası üretkenliklerini artırdığı için evden çalışmayı tercih ediyor. Streslerini azaltan kesintileri ortadan kaldırır ve daha iyi çalışmasına yardımcı olur.

Ofis dedikodularından ve siyasetten rahatsız olma durumunu ortadan kaldırarak verimli çalışma için çok zaman kazandırır.

• Onları Doğru Aletlerle Donatın

Doğru araçları seçmek, çalışanlarınızın çok daha iyi ve verimli çalışmasına yardımcı olabilir. İşlerini kolaylaştırmalarına ve iş akışlarını düzenli tutmalarına yardımcı olabilir.

Çalışma saatlerini, çabayı ve üretkenliği boşa harcamadan iyileştirebilen araçlar, genel yönetimi de artırabilir.

• Verimlilik ve Zaman İçin Uygulamaları İzleme

Verimliliği ve zamanı izlemek için birçok uygulama bulabilirsiniz. Bu tür uygulamalar, çalışanlarınızın görevlerini yerine getirmek için ne kadar zaman harcadıklarını izlemenize yardımcı olur.

Çalışma verimliliğini artırmaya yardımcı olabilir ve ayrıca zaman kaybetme olasılığını ortadan kaldırır. Onlara kolayca iş atayabilir, çalışmalarını takip edebilir ve onları motive etmek için yardım önerdiğinizden emin olabilirsiniz.

• İşbirliği Araçları

Diğer ekiplerle işbirliği yapmaya ve ekip çalışmasını basitleştirmeye yardımcı olan araçlar. Birlikte çalışmak, çalışanınızın zaman kaybedebileceği ve sonunda rahatsızlıkla karşılaşabileceği birçok hataya neden olabilir.

İşbirliği araçları, projeler üzerinde birlikte çalışırken verilere, bilgilere, dosyalara ve diğer şeylere erişmelerini kolaylaştırır.

• İletişim Uygulamaları

Ekip olarak çalışmak, ister işyerinde ister uzaktan olsun, her iki durumda da daha iyi iletişime ihtiyacınız olacak.

E-postalar işi yapabilir, ancak her bir e-postayı izlemek zaman kaybına neden olabilir. Başkalarına kolay erişim sağlamak için iletişim uygulamalarını kullanmak önemlidir.

Ayrıca hızlı iletişim, yanlış anlamaları ortadan kaldırır ve iş verimliliğini artırır.

2. İşe Alımla Çalışma Kültürünüzü Geliştirin

Çalışma kültürü, çalışanlarınızın nasıl tepki vereceği ve çalışacağı konusunda çok önemli bir unsurdur. Daha fazla insanı işe alırken, çalışma kültürüne uygun olup olmadıklarını kontrol etmek önemlidir.

Örneğin, Zappos işe alım sürecini bir işe alım sürecinden çok bir kur gibi ele alır. Her şeyden önce, yeni işe alınan kişinin işletmenin temel değerlerine uygun olduğundan emin olmak için taramayı yaparlar.

3. Yüksek Kaliteli İşi Teşvik Etmek İçin Çalışanların Moralini Arttırın

Çalışanlarınız mutlu ve meşgul olduklarında, daha akıllı oldukları kadar çok daha sıkı çalışırlar.

Yaptıklarından nefret eden insanlar, sadece haklarından mahrum kalmazlar ve takdir edilmediklerini hissederler ki bu da duygusal tükenmeye neden olur.

Şirketlerinden daha iyi sağlık, iletişim ve saygıya odaklanan çalışan, daha çok çalışma ve daha üretken olma eğilimindedir.

Çalışanlarını takdir etmeleri ve yaptıkları şey hakkında kendilerini iyi hissetmelerini sağlamak için morallerini artırmaları iş için çok önemlidir.

Onlara sadece anlatmakla kalmayın, onlara da gösterin.

4. İyileştirme ve Kişisel Gelişim Seçeneklerini Tanıtın

Hiçbir gelişme belirtisi göstermeden aynı işi tekrar tekrar yapmakta sıkışmış hisseden çalışanlar daha erken ayrılmak isteyeceklerdir.

Sadece işe alım sürecini tekrar gözden geçirmenin maliyeti değil, aynı zamanda daha fazla sayıda çalışanın işten ayrılması da işyerinde sorunlara neden olabilir.

Başkalarını da olumsuz hissettikleri için etkiler.

Böyle bir durumdan kaçınmanın en iyi yolu kurslar ve kendini geliştirme fikirleri sunmaktır. Bireysel çalışanlarınızın sahip olduğu hedefleri uyguladığınızdan emin olun.

Onlara verimli çalışmaları için nedenler verin. Şirket parayı kendi gelişimi için harcadığında çalışanlar kendilerini borçlu hissederler.

Bu, daha fazla üretkenliği artırmalarına ve umduğunuz sonuçları elde etmelerine yardımcı olabilir.

5. İnsanları Mikro Yönetimden Kaçınmaya Teşvik Edin

Bir üretkenlik uzmanı olan Robby Slaughter'a göre, verimliliği artırmak için kullanılacak en iyi aracın yöneticileri ondan uzak tutmak olduğunu söylüyor.

Çalışanlarınızın her işini onlar için yönetmekten kaçının. Bırakın kendi başlarına yapsınlar. Mikro yönetim yerine, çalışanlarınızdan işlerini sahiplenmelerini isteyin.

Ayrıca kaynakları ve zamanlarını kullanarak güvenlerini artırın.

Yöneticilerinizin çalışanlarını gezdirmesine izin vermek, onları gerginleştirir ve onların da kötü performans göstermesine neden olur.

6. Net ve Daha İyi İletişime Odaklanın

İletişim başarının anahtarıdır. İki yönlü iletişim olmadan, sadece işiniz başarısız olmaz, aynı zamanda ilişkileri de kötüleştirir.

İletişim eksikliği, yanlış anlaşılmalara neden olur ve bunlara değinilmeden çalışma sırasında büyük rahatsızlıklara neden olabilir.

Net iletişim ile işi daha ilgi çekici, üretken ve daha iyi bir iş akışı haline getirebilirsiniz.

7. Kişisel Bakım Konseptini Artırın

Kişisel bakım, üretkenlik için çok önemlidir. 1996 ve 2000 yılları arasında hastalık izni alan çalışanların sayısı üç katına çıktı. Nedeni ise – Stres.

Amerikan Stres Enstitüsü'ne göre, Amerikalı yetişkinlerin çoğunlukla meslek baskısı ve korkuları nedeniyle stresle karşı karşıya kaldıkları bildirildi. İnsanlarda strese neden olan kaynakların başında gelmektedir.

Strese sahip olmak sadece motivasyonunuzu kaybetmenize neden olmakla kalmaz, aynı zamanda üretkenlik için de kötüdür.

Sağlıklı, iletişimi ve daha iyi bir şirket kültürünü teşvik etmek için yapılması gereken çok az şey vardır.

• Çalışanlarınızın söylemek istediklerini dinleyin
• Zorlayıcı ve anlamlı işler verin
• Yapıcı geri bildirim alın
• Net başarı parametrelerini ayarlayın

Profesyonel İpucu : Onlara söylemek yerine önemsediğinizi gösterin. Onlardan iyi uykularını, daha iyi iş-yaşam dengesini, sağlıklı yaşamlarını, egzersizlerini ve rahatlamalarını artırmalarını isteyin.

8. Sosyal Medyayı Kapatmayın

Sosyal medya rahatsız edici olabilir ama çalışanınız için kapatmayın.

Bunu çeşitli nedenlerle kullanırlar. Bazı insanlar mola zamanına sahip, ya da profesyonel iletişim kullanıyor ya da sadece gevşemek için.

Ancak sosyal medyaya sonsuza kadar son vermek morali öldürebilir. Ayrıca, onlara güvenmediğinizi ve iş için ruh hallerini de öldürdüğünüzü gösterir.

Profesyonel İpucu: Çalışanınızın sosyal medyada geçirmesi gereken zamanı kontrol etmeniz gerekiyorsa. Zamanı izlemek için yazılımı ve izlemeyi kullanabilirsiniz. Ayrıca, çalışanlarınızın dengeyi bulmak için morallerini kullanmalarına izin verin.

9. Daha Fazla Avantajla Daha Fazla Memnuniyet Alın

İş tatmininin önemi ciddi üretkenliğe yol açabilir. Google ve Facebook gibi şirketler, memnun çalışanların nasıl çalışıp üretken olabileceğinin ideal örnekleridir.

Glassdoor anketine göre, beş çalışandan dördü zam istiyor.

Avantajlar hakkında düşünebilir ve çalışanlarınızı spor salonu üyeliğini sübvanse etmek için NutraClick teklifleri gibi teşvik edebilirsiniz, Burton ücretsiz kayak kartları verir ve Twillo Kindle'ı ve aylık kitaplar için bir maaşı kullanır.

Profesyonel İpucu: Bir anket yapabilir ve çalışanlarınızın neye sahip olmaktan hoşlandıklarını sorabilirsiniz. Ayrıcalıklara karar vermek için bilgileri kullanın.

10. Daha İyi Anlayış İçin Üretkenliği Ölçün

Çalışan üretkenliğinizi yönetmek için daha iyi içgörüye ihtiyacınız olacak. Metrikleri kullanabilir ve işinizin içinde ve çalışanlar arasında verimliliğin nasıl gittiğini anlayabilirsiniz.

Zamanın ve işin kalitesinin önemi ile başlar. İşi düzene sokmanıza, izlemenize ve yönetmenize olanak tanıyan üretkenliği ölçmek için araçları kullanın.

11. Eğitimle Çalışanlarınızın Becerilerini Daha İyi Hale Getirin

Eğitim, hem yeni hem de mevcut çalışanların üretkenliğini artırmaya yardımcı olur. Eğitim süreciyle becerilerini geliştirmek, baştan başlayarak güvenlerini artırmaya yardımcı olabilir.

Eğitim, çalışanın önemli bir parçasıdır, temel işlerini ve ayrıca şirketlerin değerlerini anlamalarına yardımcı olur.

Beceri eğitimi yaptığınızda, çalışanlarınızı işlerini daha verimli yapmaları için eğitirsiniz.

International Journal of Science & Research tarafından 2013 yılında yapılan bir araştırmaya göre, eğitimin işverenler kadar çalışanlar için de yararlı ve faydalı olduğu belirtiliyor.

Uygun eğitim ile görevlerini daha verimli ve verimli bir şekilde yerine getirebilirler.

12. Nicelik Yerine Nitelik Empati Yapın

İş yapmak için harcanan zaman, düzgün bir şekilde yapılıp yapılmadığını haklı gösterebilir. Bununla birlikte, üretkenlik zaman azaltmayı da içerir.

Ancak, daha fazla hataya ve hataya yol açan işi daha hızlı yapmak, daha iyi hale getirmek için daha fazla zaman alacaktır. Sadece çok daha fazla çaba harcamakla kalmayacak, aynı zamanda işi de etkileyecektir.

2014 yılında Üretkenlik uçurumu olarak adlandırılan fenomende keşfedilen bir Stanford araştırmacısına göre.

Araştırma, haftada 70 saat çalışan insanların, aynı işte 55 saat çalışan diğerleriyle aynı şeyi yaptığını söylüyor.

Daha uzun saatlerin daha iyi sonuçları etkilemediğini gösterdi. Kısa tutmak için, işin kalitesi, niceliğe kıyasla daha büyük verimliliktir.

Profesyonel İpucu : Çalışanlarınızdan işlerini evlerine götürmek yerine ofiste tamamlamalarını isteyin. Bu, genel sağlıklarını etkileyecek ve bu da üretkenlik eksikliğine yol açacaktır.

13. E-posta Deneyimini Daha Az Yıkıcı Tutun

İş sırasında e-postaları kontrol etmek üretkenliği etkiler. Sadece zihni dağıtmakla kalmaz, beynin tekrar aynı bölgeye dönmesi 25 dakika sürer.

Böylece çalışanınız e-postayı her kontrol ettiğinde, yeniden odaklanması aynı miktarda zaman alacaktır. Çalışma akışını bozacak kadar çok zaman harcar.

E-posta işin bir parçasıdır ve onu kalıcı olarak kaldıramazsınız. Ancak, işi çok fazla rahatsız etmeyecek şekilde zaman sınırlı olabilir.

Profesyonel İpucu : İletişim için e-posta kullanmak yerine slack veya skype gibi diğer araçları kullanın. Ayrıca konuyu açık ve anlaşılır tutun.

İnsanların şimdi kontrol edilmesinin acil olup olmadığını veya daha sonra için kaydedilip kaydedilemeyeceğini bilmesini sağlar.

İşyerinde Verimliliği Artırmak İçin Odaklanacak Faktörler

İşyerindeki üretkenlik tonlarca şeyden etkilenebilir. Bunları ortadan kaldırmak, genel sonucu iyileştirmeye yardımcı olabilir.

Ancak, işyerinde daha iyi üretkenlik oluşturmaya yardımcı olabilecek sıcaklık değişimi ve ışıklar gibi bazı önemli faktörler vardır.

Sadece çalışanınızın daha iyi hissetmesine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda daha iyi sonuçlar da verir.

Müzik

Araştırmalara göre çalışanların %90'ı müzik dinlerken daha iyi çalışıyor. İşin doğruluğu daha fazla% 88'e döner.

Ayrıca, işletme sahiplerinin %65'i müziğin çalışanlarının üretkenliğini artırdığı konusunda hemfikir. Sahiplerin %40'ı da daha iyi satışlar olduğunu bildirdi.

Arka planda müzik çalmak, insanların ruh halini yükseltmeye yardımcı olabilir. Pozitiflik verir ve işte konsantrasyona yardımcı olur.

Ayrıca hızı daha hızlı hale getirir ve üretkenliği korur.

Önceki İşin Tamamlanması

Çalışanların yapacak daha acil işleri olduğunda, yoğun işler bir kenara bırakılabilir. Ancak bazen bu işleri tamamlamak daha büyük bir anlam ifade edebilir.

Örneğin, bir yöneticinin dosyalayıcılardaki ayarlamaları yapması gerekiyorsa ancak başka bir iş nedeniyle yığılmasına izin veriyorsa.

Ve aniden, sahibinin acil bir dosyaya ihtiyacı var. Eh, bu durumda, önceki işler daha önemli hale geliyor.

Bu, işin yığılmasını beklemek yerine, her hafta birkaç dakika yoğun iş yapmanın önemli olduğunu gösteriyor. Eh, işin tamamlanmasına izin vermeyebilir ama azar azar yaparak, çok daha az tutacaktır.

Ayrıca yoğun işler yapmak ve onu tamamlamak güveni artırabilir. Bir başarı hissi verir.

Şaşırtıcı olsa da, üretkenliği büyük ölçüde etkileyebilir. Ayrıca, genel stresi azaltır.

dağınık çevre

Dağınık bir masaya sahip olmak ne kadar meşgul olduğunuzu göstermez, işinizi çok daha zorlaştıracaktır. Küçük şeyleri bulmak daha fazla zaman alabilir ve tüm dağınıklıklarla birlikte sinir bozucu olabilir.

Alanlarını temiz tutan ve bakımını yapan işçiler işlerini iyi bir şekilde sürdürebilirler. Dosyalara ve diğer öğelere daha iyi erişim sağlar.

Ayrıca dikkatin dağılmasını önler ve düzenli bir masa düşünmek için daha fazla alan sağlar.

Çalışan memnuniyeti

Memnun çalışanlar daha çok ve daha iyi iş yaparlar.

Çalışanlar memnun olmadığında, işlerinde kendini gösterir. Sadece üretkenliklerini kötüleştirmekle kalmaz, aynı zamanda kötü tutumu etkiler ve sevecen bir tutuma dönüşürler.

Ayrıca, işi umursamayan ama yine de işte olan çalışanlar hiç potansiyel göstermeyeceklerdir.

Ancak tatmin olan ve daha fazlasını yapmak için kendini geliştirenler daha iyi sonuçlar verecektir.

Bu nedenle işletmeler çalışanlarını memnun etmek için sebepler ararlar. Ve bunu elde etmek için yapabilirsin

• Sağlığı teşvik edin
• Eğitim ve Yatırım
• Mikro yönetim yapmayın
• Esnek tutun
• Takdir için ödüller
• Kişisel hedeflerini yönlendirin.

Sıkça Sorulan Soru ( SSS)

Ek Kaynaklar