Çalışan İlk Katılımı En İyi Uygulamaları

Büyüyen her şirketin, yeni işe alımlar için karşılama komitesi olarak sağlam bir İK (insan kaynakları) departmanı vardır. İş yerindeki hoş ve rahat atmosfer, bu kişilerin işletme içindeki zaman alıcı ve maliyetli süreçleri ne kadar iyi yönettikleri ile ilgilidir.

Birçoğu zaten yerleşik uygulamaları olduğunu düşünürken, çalışanların işe alınması oldukça sıkıcı olabilir ve her çalışan için bir yığın evrak işi bırakabilir.

Yerleştirme süreci, belirli iş görevleri ve iş beklentilerinin yanı sıra yeni çalışanların şirket kültürüne dalması için çok önemli olan manuel yeni işe alma süreçlerini içerir. Çalışanların, Y kuşağının veya deneyimli çalışanların şirketin kendileri için uygun olup olmadığını değerlendirmelerine yardımcı olur.

Journal of Applied Psychology'de yayınlanan bir araştırmaya göre, bilgi ve firma kültürüne uyum sağlamanın artan iş tatmini, bağlılık ve iyileştirilmiş performans ve ciro ile ilişkili olduğu bulunmuştur.

Bu sorunsuz çalışan en iyi uygulamaları ile yeni işe alınanların şirkete sorunsuz bir şekilde geçişine hızlı bir başlangıç ​​yapın.

Bilgi Diyagramları Oluşturun

MIT Sloan Management Review'da yer alan 2005 tarihli bir araştırma, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki çalışan nüfusun %25'inden fazlasının iş değiştirdiğini ve bir şirkette bir yıldan az bir görev süresine sahip olduğunu kabul ediyor. Bu endişe verici rakam göz önüne alındığında, etkili işe alım ve seçimden sonra çalışanların işe alınması İK departmanı için bir öncelik olarak kalmalıdır.

İyi yapılandırılmış bir çalışan işe alım süreci, görsel öğrenenlerin çoğuna katılarak fark yaratabilir.

İşe alıştırma sürecinde, yeni çalışanlar kelimelere diyagramlar eşlik ettiğinde daha iyi öğrenirler. Bu görsel yardımcılar, şirket kültürüyle daha hızlı sosyalleşmelerinde onlara rehberlik eder. Ayrıca, görseller eklemek, İK yöneticileri bunları yeni işe alımlarda rutin olarak kullanabileceğinden, şirkete zaman ve para tasarrufu sağlayabilir.

Çalışan Katılımı Birinci Günden Önce Başlar

Etkili çalışan katılımı, yeni işe alınan kişinin ilk gününden önce iyi bir ilk izlenim yaratmak için hazırlık yapmayı gerektirir. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'ne göre, yeni çalışanın işteki en önemli günü ilk günüdür.

İlk hafta için bir gündem oluşturun, böylece çalışanlar işe geldikten sonra her şeyi hazır hale getirin. Tam donanımlı bir çalışma alanına yerleşmiş gibi hissetmelerini sağlayın. FREE Branding & Advertising'in Dijital Direktörü Jeff Caron, şu tavsiyede bulunuyor: "Çalışma alanını temizleyerek başlayın ve yazılım programlarının kurulu olduğu bilgisayar, ilgili e-posta listeleri, oturum açma gibi ilk gün işlerini yapmak için gereken malzemeleri ve araçları stoklayın. kimlik bilgileri, kalemler, kağıt, organizasyon şemaları ve benzerleri. Ne kadar hazırlıklı olursanız, geçiş o kadar yumuşak olur.”

Bu, yeni işe aldığınız kişilerin “hoşgeldin paketleri” (kalem, defter, cilt) arasına koyabileceğiniz harika ama basit bir organizasyon şeması örneğidir.

Bir Sosyal İşbirliği Platformu ile Üretkenliği Artırın

Proje yönetimi ve üretkenlik uygulamalarını kullanarak çalışanların işe alım sürecini hızlandırın ve şirket içindeki etkinlikleri veya görev durumunu izleyin. Bu uygulamalar aracılığıyla, acemilerinize organizasyonun nasıl çalıştığına dair bir mesaj iletebilir, aynı zamanda her şeyin şeffaf olduğu organize bir çalışma etiği belirleyebilirsiniz.

Kolaylaştırılmış ve birleştirilmiş bir iş akışının yanı sıra, bu platformlar, çalışanların girdilerinin memnuniyetle karşılandığını ve herkes birlikte çalıştığında ekibin daha iyi olduğunu hissetmesinden kaynaklanan üretkenliği optimize edebilir.

Basecamp, Asana ve Trello gibi sosyal işbirliği platformlarının kullanımıyla yeni çalışanlar dahil tüm çalışanlarınızın aynı sayfada olmasını sağlayın.

Evrak İşlerinden Elektronik Bir Sürece

Geleneksel kağıt tabanlı işe alım sürecinin uzatılmış sürecini bir kenara bırakın. Daha kolay bir işe alım süreci istiyorsanız, kağıtsız gidin. Çevrimiçi katılım, yayılan bilgilere tutarlılık ve kalıcı bir dijital kayıt sağlar. Ayrıca gerekli formların zamanında tamamlanmasını sağlamaya yardımcı olur. Google Drive ve Dropbox gibi veri bulutlarına geçiş, işe alım sürecini her iki taraf için de daha verimli hale getirebilir.

Güvenli bir çevrimiçi depolama ve dosya paylaşım hizmeti olan Google Drive, belge oluşturmanıza, dosya paylaşmanıza ve ekibin diğer üyeleriyle ortak çalışmanıza olanak tanır. Dropbox, bilgisayar ve cep telefonu cihazları arasında istemci yazılımı, veri bulut depolama ve dosya senkronizasyonu içeren başka bir dosya barındırma hizmetidir.

Bu uygulamalar, ilgili tüm dosya ve belgelerin paylaşılabileceği ve saklanabileceği merkezi bir konum olan tek durak noktası işlevi görür. Her şeyi tek bir yerde bulup arayabilecekken neden dağınık evrakları arayarak saatler harcayasınız ki? Zamandan tasarruf edin ve daha iyi görev yardımı için şirketin kaynaklarını ve materyallerini hızla arayın. Sayfaları yazdırmak ve kopyalarını çalışanlara göndermek zorunda kalmadan bir dosyayı kolayca güncelleyin.

Başkaları Yoluyla Öğrenmek

Stratejik işe alım anında gerçekleşmez. Etkili bir taktik, yeni işe aldığınız kişiye bir akıl hocası veya arkadaş atamaktır. Bu 1:1 yaklaşımı, yeni çalışan günlük işlere uygulanabilecek öğrenme fırsatları elde ettiğinden, işe alım deneyimini büyük ölçüde geliştirir.

Ofis arkadaşı, yönetici dışında anında tavsiye ve rehberlik sağlayabilecek bir çalışandır. Royal Essence CEO'su Paul Grant, “Her yeni çalışanın patronu dışında bir gözdesi olmalıdır. Bu gidilecek kişi, organizasyon kültürünün ve şirket hedeflerinin içini ve dışını tam olarak anlamalıdır” diye ekliyor.

Ayrıca, bu danışman, şirket genelinde daha iyi bilgi sağlanması için yeni işe alınan kişinin bireysel kaynaklardan oluşan bir ağ oluşturmasına yardımcı olacaktır. Daha fazla bağlantı, şirket entegrasyonunu ve elde tutmayı çevirir. International Journal of Science and Research'e göre, çalışanların eğitim fırsatlarını sevmesinin nedenlerinden biri, diğer meslektaşlarıyla birlikte olabilmeleri ve dostluk kurabilmeleridir.

İlk 90 Günü Yönetmek

Başarı çerçevesi, şirketin belirlediği hedeflerle başlar. Bu yeni çalışanları motive etmek için gereken süre sınırlıdır, bu nedenle somut bir plan oluşturmak zorunludur. Aşağıdaki hedeflerle çalışanlarınızın kariyer gelişimi için temel oluşturun:

• Yeni işe alınan kişinin 30 gün içinde içerik yönetim sistemini veya araçlarını öğrenmesi, haftalık ekip öğle yemeğine katılması, şirket eğitimlerine katılması ve çevrimiçi konuşmaları izleyerek ve sosyal medya platformlarını tanıyarak küçük bir projeyi tamamlaması bekleniyor.
• 60 günden sonra çalışanın uzun vadeli sorumluluklar alması, büyük bir projeyi tamamlaması, haftalık toplantılara ve günlük işlere alışması ve farklı departmanlarla işbirliği yapması gerekir.
• 90. günde bağımsız olarak bir proje üzerinde çalışın, proje geliştirme gibi daha büyük görevleri ^üstlenin ve tüm sorumlulukları aynı anda yönetin, takvime uygun.

İşte Computerized AutoPro'nun sahibi Todd Eskow tarafından yapılan bir hedef belirleme örneği. “Yeni bir satış elemanı tuttum ve ilk ayının sonunda, müşterilerle yüz yüze veya arama yoluyla güvenle ilgilenmesini bekliyorum. İki ay içinde, kusursuz bir şekilde teklifler ve anlaşmalar yapıyor olmalı ve dört ay kadar sonra, işin her alanında, tedarikçilerle ilişkilerde ve yeni müşteriler yaratmada bağımsız olmalı."

Ödenecek

Çalışanlar, çeşitli işe alım türleri yaşarlar. Bazıları sıradan süreci gerçekleştirmede başarısız olurken, diğerleri daha iyi bireyleri elde tutmayı başarır. Şirketinizin işe alım sürecini doğru bir şekilde tanımlayarak, iyi donanımlı işe alımlar tasarlar ve onları başarılı bir şekilde iş gücüne entegre edersiniz.

Buna karşılık, daha istikrarlı bir iş geliştirme, uyumlu ekip işbirliği, daha doğru ve somut verimlilik ve uygulama ve nihayetinde gelişen bir iş ve uzun vadeli başarının yolunu açar.

Biyo:

Jane Dizon gündüzleri bir dijital pazarlamacı ve yazar, geceleri ise bir ninja annesidir. Hemşirelik alanında lisans derecesine sahiptir ancak asıl tutkusu yazmaktır. Satış ve pazarlama, sağlık ve zindelik, flört ve ilişkiler ve üretkenlik tüyoları dahil her şey hakkında yazmayı seviyor. Bu yazı, eski işe alım görevlisi ve şimdi bir halka mum şirketi olan Royal Essence'ın sahibi Paul Grant ile işbirliği içinde yazılmıştır.