Müşterileri E-posta Pazarlamayla Etkileşime Geçirmek mi istiyorsunuz? Benzersiz E-postalar Yazmanın 5 Yolu

E-posta milyarlarca insan için günlük yaşamın ayrılmaz bir parçası haline geldi; bu nedenle genel olarak yazmada ve özellikle de e-posta yazmada iyi olmak işteki başarı ve kariyer gelişimi için temel bir beceridir.

Ancak en fazla etkiyi ve güvenilirliği elde etmek için e-posta konusunda iyi olmanız gerekir.

E-postayla iyi çalışmak için profesyonellik, üslup, erişilebilirlik ve özgünlük arasında denge kurmalısınız.

Peki profesyonel bir iletişimci, bir markanın sesine, tonuna ve tarzına sadık kalarak nasıl daha kişisel ve samimi bir e-posta oluşturabilir?

Aşağıda bir profesyonel gibi e-posta hazırlamanın beş yolunu paylaştık. Hadi onların içine atlayalım!

Geç:

1. Kısa ve bilgilendirici bir konu satırı oluşturun
2. Çiçekli bir dil kullanmaktan kaçının; bunun yerine sade bir dil kullanın
3. Gelen kutularında diğerlerinin üstüne çıkın
4. İyi tanımlanmış bir harekete geçirici mesaj ekleyin
5. E-postanızı doğrulayın

1. Kısa ve bilgilendirici bir konu satırı oluşturun

Kaynak

E-posta pazarlamacıları, e-postanızın konu satırının içeriği kadar önemli olduğunu uzun zamandır biliyorlar.

Neden?

Bunun nedeni, eğer alıcı e-postanızı açamıyorsa, e-postanızın gövdesindeki hiçbir metnin önemi yoktur.

İyi bir konu satırı yazmanın en iyi yolu onu kısa ve açıklayıcı tutmaktır.

Konu satırınızı bir gazete manşeti olarak düşünün. Kısa tutun, okuyucunun dikkatini çekin ve onlara mesajınız hakkında tam olarak neyi bilmeleri gerektiğini söyleyin.

Satış kitabındaki en eski püf noktalarından biri aciliyet duygusu yaratmaktır ve bunun da iyi bir nedeni vardır. Müşterileri harekete geçirmenin en güçlü yoludur ve işe yarar çünkü insanlar fırsatları kaçırmaktan nefret eder.

Öte yandan merak, kapanış arzumuzu körükler ve konu satırlarınızda gizemi kullanmak, abonelerinizi boşlukları doldurmaya iten açık bir döngü yaratır.

Dahası, duygusal rezonans, e-posta abonelerinizle etkileşime geçmenin en güçlü yollarından biridir. Bu, onları gözyaşları içinde bırakmanız veya sevinçten zıplamanız gerektiği anlamına gelmez, ancak dilinizde belirli bir düzeyde duygu uyandırabileceğiniz anlamına gelir.

2. Süslü bir dil kullanmaktan kaçının; bunun yerine sade bir dil kullanın

E-postalarda sade bir dil kullanmanın birçok faydası vardır.

Müşteri katılımınızı doğrudan artırmasa da iletişim etkinliğinizi artırabilir ve potansiyel olarak uzun vadeli müşteri katılımınızı geliştirebilir.

Sade bir dil kullandığınızda karmaşık kavramları basitleştirebilir ve jargonu azaltabilirsiniz. Bu, mesajınızın alıcılarınız tarafından anlaşılmasını kolaylaştırır.

Mesajınızın anlaşılması kolay olduğunda müşterileriniz onunla etkileşime girecek ve harekete geçecektir.

Bu nedenle, tüm karmaşık e-posta fikirlerini etkili bir şekilde yeniden ifade ederek basitleştirmelisiniz.

Başarılı bir şekilde ifade etmenin anahtarı tutarlı pratiktir. Eğer çok fazla başka kelimelerle ifade etmediyseniz, metninizi etkili bir şekilde başka kelimelerle ifade edemeyebilirsiniz.

Kelime dağarcığınızda çeşitli kelimelerin ve ifadelerin bulunması, etkili bir şekilde başka kelimelerle ifade etmek için önemlidir. Eğer kelime haznenizde çok fazla kelime yoksa, açıklama yapmakta zorlanabilirsiniz.

Başka sözcüklerle yazmayı geliştirmek için yazarlar kelime dağarcığını genişletmeye, kaynak materyali yakından okumaya ve çeşitli başka sözcüklerle ifade etme stratejilerini keşfetmeye odaklanmalıdır.

Ayrıca, en yüksek kalitede bir e-posta oluşturmak için çevrimiçi bir açıklama aracından da yardım alabilirsiniz.

Yapay zeka yorumlama aracı, sonuç odaklı e-postalar oluşturmanıza ve karmaşık fikirleri basitleştirmenize yardımcı olabilecek çevrimiçi bir araçtır. Karmaşık cümleleri açık ve kısa cümlelere dönüştürebilir.

2024 için yapay zeka pazarlama araçları hakkında daha fazla bilgi edinin .

Bu, özellikle mesajınızın alıcılarınız tarafından çok karmaşık hale getirilmeden anlaşılmasının kolay olmasını istediğiniz e-postalar için kullanışlıdır.

Okunması zor fikirleri daha basit bir dile dönüştürmek için ücretsiz bir açıklama aracı kullanabilirsiniz.

Örneğin, bir e-postada karmaşık konuları tartışırken daha basit bir dil kullanmak, alıcılarınızın ana noktaları herhangi bir kafa karışıklığı olmadan anlamasını sağlar.

E-posta oluşturmak zaman alıcı bir süreç olabilir. Başka kelimelerle ifade etme aracı, cümleleri hızlı bir şekilde dönüştürerek süreci hızlandırmaya yardımcı olur, böylece e-postanızın diğer bölümlerini iyileştirmeye odaklanabilirsiniz.

3. Gelen kutularında diğerlerinin üstüne çıkın

Kaynak

E-postalarınızın yalnızca kişilik ve empati sahibi olmasını değil, aynı zamanda okunması ve yanıtlanmasının kolay olmasını da istersiniz.

İnsanlar gelen kutularındaki en basit e-postalara yanıt verme eğilimindedir; en önemli veya acil olanlara değil.

Kısa ve net e-postalar yazmaya zaman ayırın, çünkü bu size gelecekte çok zaman kazandıracaktır.

E-postanızı karşı konulamaz hale getirmenin birkaç yolu:

• Kısa tut
• “Lütfen geri bildiriminizi bana bildirin” demekten kaçının.
• Görsel olarak bunaltıcı olmaması için kısa cümleler, paragraflar ve bol miktarda beyaz alan kullanın.
  

4. İyi tanımlanmış bir harekete geçirici mesaj ekleyin

Kaynak

E-postanıza hızlı bir yanıt almayı umduğunuzda, açık olmanız önemlidir. İster bir yanıt ister bir eylem olsun, istediğiniz sonucu elde etmek için net olmanız gerekir.

Yanıt almak istiyorsanız tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu ve kaç soru sorulması gerektiğini açıklayın.

Benzer şekilde, bir bağlantıya tıklayıp bir form doldurmalarını istiyorsanız ne yapmalarını istediğinizi açıkça belirttiğinizden emin olun.

Pazarlamada net talimatların önemini hepimiz duymuşuzdur.

Sıra dışı bir e-posta yazmak çok önemlidir, ancak alıcının kim olduğunu ve rolünü açıkça açıklamazsanız e-postanız muhtemelen gözden kaçacaktır.

E-postanız mükemmel olsa bile, net talimatların olmaması alıcıların mesajınızı görmezden gelmesine neden olabilir.

5. E-postanızı kontrol edin

Yazım ve dilbilgisi hataları yalnızca e-postalarınızın anlaşılmasını zorlaştırmakla kalmaz, aynı zamanda alıcılarınızın gözündeki itibarınıza da zarar verebilir.

Gönder tuşuna basmadan önce dikkatli olmanız önemlidir. Güvenilirliğinizi korumak için, her e-postayı hatalara karşı kapsamlı bir şekilde incelemek isteyeceksiniz.

Özellikle önemli bir e-posta ise yüksek sesle okumak bile isteyebilirsiniz.

Bunu yapmak, hiçbir hatanın gözden kaçırılmamasını sağlamanıza yardımcı olacak ve güvenilirliğinizi ve profesyonelliğinizi koruyabileceksiniz.

Dijital pazarlama stratejileri hakkında daha fazlasını okuyun.

Kapanış

Bu dijital çağda, bir e-posta hazırlarken dikkate alınması gereken en önemli faktör dikkattir.

Her e-postanın sayılması gerekir. Bir e-posta göndermeden önce bir nihai hedefle başlayın.

E-postanızla neyi başarmayı umuyorsunuz?

Nihai hedefi göz önünde bulundurarak gürültüyü filtreleyebilir ve önemli olana odaklanabilirsiniz.

Yukarıda belirtilen ipuçlarını ve püf noktalarını takip ederseniz, lider olarak daha iyi bir e-posta oluşturabilirsiniz.