Otomasyon, İşbirliği ve Strateji Yoluyla ERP İş Akışı Verimliliğini Artırma

Resim kredisi: Shutterstock

Hem büyük hem de küçük işletmeler, üretkenliği ve sürekliliği sağlamada kurumsal platformlara giderek daha fazla bağımlı hale geliyor. Liberty Technology Advisors'a göre, iş ortamında iş akışı verimliliğinin sağlanmasında bu tür çözümler çok önemli olacak.

Ayrıca, ERP çözümleri artık büyük şirketlere özel değil. Ölçeklenebilir ve erişilebilir bulut tabanlı çözümler, büyük şirketlerin operasyonlarını düzene koymasını sağlarken, bunlar aynı zamanda daha küçük şirketlerin işlerini büyüme için optimize etmeleri için bir araç sağlar.

Kurumsal kaynak planlama (ERP) çözümleri, tedarik zincirlerini, insan kaynaklarını optimize ederek ve hatta müşterilerle etkileşimleri iyileştirerek üretkenliği artırmaya yardımcı olur.

Çoğunlukla “büyük işletme” ürünü olarak görülse de, ERP çözümleri artık hemen hemen her işletme boyutuna uyan ölçeklenebilir bir çözüm sağlayan ürünlerle küçük işletme pazarına giriyor.

ERP Yazılımı İş Akışını Nasıl İyileştirebilir?

Akıllı Karar Vermeyi Sürdürmek

ERP çözümleri, birden çok iş dikeyinde kesintisiz ve sistematik bir veri toplamayı mümkün kılar. Bu, karar vermede kullanılabilecek çok sayıda bilgiye erişim sağlar. İşletmeler, yalnızca ihtiyaç ortaya çıktığında geçici araştırma yapmak yerine, farklı departmanlar arasında paylaşılabilecek bir veri akışına erişebilir. Bu, kuruluşların pazar ve iş analizleri yaparken daha donanımlı olmalarını sağlar.

Çalışanlar Arasında Verimliliği ve İşbirliğini Artırın

Yukarıda bahsedildiği gibi, farklı iş dikeyleri ve operasyonları hakkında sürekli bilgi akışı, çalışanların iyileştirme alanlarını belirlemelerine ve iş büyümesini sağlamak için daha iyi işbirliği yapmalarına olanak tanır. Ayrıca, daha iyi bilgilendirilmiş olmalarına ve kuruluşun amaç ve hedefleri ile uyumlu olmalarına yardımcı olur.

Varsayılan olarak, ERP çözümleri, iş süreçlerini düzene sokmak ve hızlandırmak için etkili çözümler sağlamak üzere tasarlanmıştır. Aksi takdirde zaman alıcı olabilecek sıkıcı manuel işlevleri otomatikleştirir. Bu, çalışanlar arasındaki hayal kırıklıklarını en aza indirmeye yardımcı olur. Çalışanların artık manuel görevlerle ilgilenmeleri gerekmediğinde, diğer operasyon alanlarına konsantre olabilir ve iyileştirme yollarını bulabilirler.

İsrafı ve Gereksiz Maliyetleri En Aza İndirin

Özelleştirilmiş ERP çözümleri, iş akışlarını belgeleyerek iş süreçlerine bütünsel bir bakış sağlar. Bu uygulama, işletmelerin darboğazların nerede olduğunu belirlemesine ve buna göre verimliliği artırmak için planlar uygulamasına olanak tanır. İş kaynaklarının en iyi şekilde kullanılmasını sağladığı için şüphesiz iş üzerinde olumlu bir etkisi vardır.

İş süreçlerini iyileştirmenin doğrudan bir faydası, operasyonel giderleri azaltmaktır. ERP yazılımı, kuruluşların daha iyi kurumsal kaynak planlaması elde etmelerini sağlar.

Veri Güvenliğini Geliştirme

Çok yetenekli BT uzmanları veya tanınmış ERP çözüm sağlayıcıları tarafından geliştirilen ERP yazılımı, güvenilirlik ve güvenlik sunar. Üst yönetim ekiplerinin hangi ekiplerin hangi bilgilere erişimi olduğunu kontrol etmesine izin verirken, iş bilgilerinin korunmasını sağlayacaktır. Bu, hassas bilgilerin yanlış ellere geçmesi tehdidini ortadan kaldırır.

ERP çözümleri, kimin hangi verilere eriştiğine dair günlük raporları tutar ve yöneticilerin çalışanların yalnızca iş işlevleri için gerekli olan verilere erişmesine izin vermesini sağlar.

Önümüzdeki Zorluklar

ERP sistemlerinin sağladığı tüm avantajlara rağmen, özellikle bakım söz konusu olduğunda, BT yöneticilerinin ve danışmanlarının üstesinden gelmesi gereken birçok zorluk var. Gartner'a göre bu, işletmelerin uzun vadeli bir strateji benimsemek yerine bir ERP'yi devreye alırken tamamen taktik bir yaklaşım benimsemesinden kaynaklanıyor olabilir.

Özellikle yoğun özelleştirmelerden oluşan ERP sistemleri, bir güncelleme veya geliştirme yayınlandığında altyapıların haritalandırılması ve test edilmesi söz konusu olduğunda BT yöneticileri için çok büyük bir engel teşkil edebilir.

Zorluklar, bakım ve geliştirme operasyonları şeklinde ortaya çıkar. Bunlar, genellikle aylar süren büyük bir proje haline gelebilir. Yeterli görünürlüğü sağlamak için doğru uygulamayı sağlamak için ekibin görevlerini, başarılarını ve stratejilerinin yanı sıra kurumsal kaynakları açıkça tanımlayan bir iş akışı şeması veya diyagramı uygulamak uygun olabilir.

ERP bakımı sırasında çizelgelemenin başlıca faydası, uygulama sırasında darboğazları ve sorunlu alanları hızlı bir şekilde tespit etme yeteneğidir .

ERP Dağıtımları ve Bakımında Trendler

ERP iş akışı yönetimi otomasyonunun 2015 yılında işletmeler için büyük bir tema olması bekleniyor. Uzmanlar, ERP yöneticilerinin ve kullanıcılarının herhangi bir manuel veya insan dokunuşunu ortadan kaldırmak ve iş akışlarını kolaylaştırmak için ERP araçlarına bakacağına inanıyor.

Otomasyon ve Büyük Veri . Grafik yine de hikayenin yarısı. ERP bakımı, bağımlılıklar ve uyumluluklar için çok sayıda test, kod temizleme ve izleme gerektirir. Bu, sıkıcı test, dağıtım ve bakım süreçlerini otomatikleştirmek için bir araç benimseyerek daha da kolaylaştırılabilir.

Test sürecini otomatikleştirmek için büyük verilerden yararlanan bulut tabanlı bir platform olan Panaya, işletmelerin ERP uygulamasını yürütürken yükseltmeleri, güncellemeleri ve yamaları dağıtma konusunda önemli bir maliyet ve zaman avantajı elde edebileceğine inanıyor.

Gelişmiş İşbirliği Bakımın çalışma aşamasında, ekibin ilerlemeyi birden çok kanaldan kontrol edebilmesi için bir işbirliği çözümü uygulamak da önemli olacaktır. Bu, uygun hesap verebilirliği sağlar, böylece yöneticiler ve ekip üyeleri sorumluluklarını bilir.

Uygun bir işbirliği platformu çalıştırmak, verimliliğin korunmasına yardımcı olurken, ekibin projenin nasıl daha da geliştirilebileceğini belirlemek için süreçleri yeterince denetlemesine olanak tanır. Araştırmalara göre, uygun bir bilgi havuzu sistemi maliyetleri düşürmeye, kaliteyi artırmaya ve ERP uygulama risklerini azaltmaya yardımcı olabilir.

ERP'ye Post-Modern Yaklaşım . Bu yıl başlayan bir başka eğilim, ERP'lere yönelik, ağırlıklı olarak yoğun özelleştirme ile hacimli şirket içi uygulamaları çalıştırmaktan oluşan eski bir yaklaşımın aksine, ERP dağıtımlarına yönelik post-modern yaklaşımdır.

Gartner'a göre, CIO'ların bulut uygulamaları ile şirket içi yaklaşımı harmanlayan ERP çözümlerinin sunduğu daha düşük maliyetlerden, daha iyi işlevsel uyumdan ve esneklikten yararlanmak için harekete geçmesi gerekiyor.

ERP dağıtımları ve bakımı için mükemmel bir çözüm olmayabilir. Bir şey kesin. Hem küçük hem de büyük işletmeler kurumsal platformların benimsenmesini artırdıkça, kişinin ERP'leri dağıtma yaklaşımında daha çevik, rekabetçi ve duyarlı olmaya ihtiyaç duyulacaktır.