ERP Envanter Yönetim Sistemi ve IMS: Bilmeniz Gereken Her Şey

Başarılı bir e-ticaret mağazası işletmek küçük bir başarı değildir. Özellikle orta ve büyük ölçekli işletmeler için zorluklar çok yönlüdür ve bunların arasında envanter yönetimi öne çıkar.

İşletmenizin büyümesiyle birlikte envanter yönetimi katlanarak karmaşık bir hal alır. Artık sadece birkaç ürünü takip etmiyorsunuz; binlerce SKU, birden çok depo, ön siparişle uğraşıyorsunuz ve liste uzayıp gidiyor.

Yanlış anlamak, stokların tükenmesine, aşırı satışa ve kötü bir müşteri deneyimine yol açabilir, bu da markanızın itibarını ve kârlılığını etkileyebilir.

E-ticaret mağazanız büyüdükçe, envanterinizi yönetmek için sağlam bir sisteme olan ihtiyaç da artar. Muhtemelen önemli bir kararla karşı karşıyasınız: ERP envanter yönetim sistemini mi yoksa bağımsız bir Envanter Yönetim Sistemini (IMS) mi tercih edersiniz?

Bu blog gönderisinin amacı, e-ticaret mağazası sahibi olarak size bu önemli kararda yardımcı olmaktır. ERP envanter yönetimi sistemlerinin ve bağımsız IMS'lerin ne olduğunu, temel özelliklerini, faydalarını ve birbirlerine karşı nasıl biriktiklerini keşfedeceğiz.

Amacımız, iş gereksinimlerinize en uygun bilgiye dayalı bir karar vermeniz için ihtiyaç duyduğunuz bilgilerle sizi donatmaktır.

Envanter Yönetim Sistemlerine (EYS) Genel Bakış

Bir Envanter Yönetim Sistemi (EYS), işletmelerin envanter seviyelerini yönetmelerine ve kontrol etmelerine olanak tanıyan bir araçtır.

Deponuza girdiği andan bir müşteriye gönderildiği ana kadar envanterinizdeki her öğeyi takip etmek esasen teknolojik bir çözümdür.

E-ticaret işletmeleri için SkuVault gibi bir IMS, doğru stok sayımlarını sürdürmede, fazla satışı önlemede ve envanterinizin işletmeniz için bir yükümlülük değil, bir varlık olmasını sağlamada kritik bir rol oynar.

Envanter yönetim sisteminin ortak özellikleri

Bir Envanter Yönetim Sistemi (EYS), yalnızca stok seviyelerini takip etmekten ibaret değildir. Bu, envanter operasyonlarının birden çok yönünü yönetmekle ilgilidir.

SkuVault gibi en güçlü IMS çözümleri, envanter verimliliğini en üst düzeye çıkarmak ve hataları en aza indirmek için tasarlanmış bir dizi özellikle birlikte gelir.

Gerçek Zamanlı Stok Takibi

Sağlam bir IMS'nin en kritik özelliklerinden biri, gerçek zamanlı envanter takibidir.

Bu özellik, ister e-ticaret mağazanızda, ister Amazon veya eBay gibi bir pazar yerinde veya hatta fiziksel bir perakende konumunda satış yapıyor olun, tüm satış kanallarınızda doğru stok sayımları yapmanızı sağlar.

Gerçek zamanlı envanter takibi ile, bir ürün satıldığı veya yeniden stoklandığı anda IMS, tüm satış kanallarındaki envanter seviyelerini otomatik olarak günceller.

Bu senkronizasyon, potansiyel olarak müşteri memnuniyetine zarar verebilecek ve satışları kaybedebilecek fazla satış veya düşük satış durumlarını önler.

Ayrıca, bu özellik birden çok depoyu yönetirken faydalıdır.

Müşteriye yakınlık, stok seviyeleri ve nakliye maliyetleri gibi faktörlere dayalı olarak ürünleri hızlı bir şekilde bulabilir ve en uygun depodan sipariş karşılamayı yönlendirebilirsiniz.

Sipariş yönetimi

IMS'nin diğer bir önemli özelliği sipariş yönetimidir. Bu, yalnızca siparişleri işlemenin ötesine geçer.

Ürünlerin toplanması ve paketlenmesinden sevkiyata ve siparişlerin takibine kadar tüm sipariş karşılama sürecini kolaylaştırır.

SkuVault gibi bir IMS, çekme listeleri oluşturarak, depodaki optimum çekme rotalarını belirleyerek ve nakliye etiketi oluşturmayı otomatikleştirerek bu adımları basitleştirir.

Kapsamlı Raporlama

Tartışacağımız üçüncü temel özellik, kapsamlı raporlamadır. Neyin stokta olduğunu bilmek yeterli değildir; bilinçli iş kararları vermek için envanter devir hızınızla ilgili derin içgörülere ihtiyacınız var.

Sağlam bir IMS, envanterinizin çeşitli yönleri hakkında kapsamlı raporlar sağlar.

Örneğin, satış raporları en çok satan ürünleri, yavaş hareket eden ürünleri ve sezonluk trendleri belirlemeye yardımcı olabilir.

Stok raporları, stok seviyelerindeki kalıpları ortaya çıkararak potansiyel fazla stok veya stok yokluğu durumları sorunlu hale gelmeden önce sizi uyarır.

Bazı sistemler, gelecekteki envanter ihtiyaçlarını tahmin etmek için geçmiş satış verilerini kullanan tahmin araçları sunar. Bu içgörüler, doğru zamanda doğru miktarda stoğa sahip olmanızı sağlayarak satın alma kararlarına rehberlik edebilir.

İlgili gönderi: Günlük, Haftalık ve Aylık Kontrol Edilecek 8 Envanter Raporu

E-Ticaret Mağazası Sahipleri için IMS Kullanmanın Yararları

Bir IMS uygulamanın, e-ticaret mağazası sahipleri için sayısız faydası olabilir. Envanter doğruluğunu önemli ölçüde artırabilir, insan hatasını azaltabilir, aşırı satışı önleyebilir ve genel operasyonel verimliliği artırabilir.

Ayrıca, envanter raporlarından elde edilen içgörüler, daha iyi tahminde bulunmaya ve karar vermeye yardımcı olabilir.

ERP Envanter Yönetim Sistemlerine Genel Bakış

Bir Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemi, bir işletmenin çeşitli yönlerini yönetmeye yardımcı olan bir yazılım uygulamaları paketidir:

• finans,
• İnsan kaynakları,
• satın alma,
• Ve tabii ki envanter.

İşletmenizin tüm operasyonlarınızı tek bir birleşik sistemde entegre eden merkezi sinir sistemi gibidir.

Envanter ve tedarik zinciri yönetimi söz konusu olduğunda, bir ERP envanter yönetimi sistemi, tüm iş birimleri genelinde stok seviyeleriniz, satın alma siparişleriniz, satış siparişleriniz ve daha fazlası hakkında kapsamlı bir genel bakış sunarak hayati bir rol oynar.

ERP envanter yönetimi yazılımının ortak özellikleri

Ortalama bir ERP envanter yönetimi çözümünüz, geleneksel envanter yönetiminin ötesine geçen özellikler içerecektir.

Diğer iş süreçleriyle sorunsuz entegrasyon sunarak envanteri tüm operasyonlarınızın birleşik bir görünümü bağlamında yönetmenize olanak tanır.

Gelişmiş analitik yetenekleri, işletmelerin envanter verilerini daha derine inmesine, kalıpları ortaya çıkarmasına ve gelecekteki ihtiyaçları tahmin etmesine olanak tanır.

Ek olarak, bir ERP envanter yönetim sistemi genellikle ölçeklenebilirdir, yani işletmenizle birlikte büyüyebilir ve büyüyen e-ticaret işletmeleri için uygun bir seçim olabilir.

E-Ticaret Mağazası Sahipleri için Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) Yazılımını Kullanmanın Faydaları

Bir ERP sistemi kullanmanın en büyük yararı, tüm iş süreçleriniz için tek bir konsolide yazılım platformuna sahip olmaktır.

Çeşitli iş fonksiyonlarını tek bir platforma entegre etmek, operasyonların bütünsel bir görünümünü sağlayarak daha iyi karar verme ve daha az “silolanmış” iş sistemlerine yol açar.

Gelişmiş analitik, aşırı stok veya yetersiz stok durumlarından kaçınmaya yardımcı olarak tahminde yardımcı olabilir. Ve ölçeklenebilirliği sayesinde, bir ERP envanter yönetim sistemi işinizin büyümesini hiçbir anı kaçırmadan destekleyebilir.

Bununla birlikte, bir sorun, ERP envanter yazılımının genellikle modern e-Ticaret satıcılarının ihtiyaç duyduğu veya istediği kapsamın çok ötesine geçmesidir. Ve tahmin edebileceğiniz gibi oldukça pahalılar.

Özel bir envanter yönetim sistemi ile ERP envanter yönetimi yazılımının yan yana karşılaştırmasına bakalım.

IMS ve ERP Envanter Yönetim Sistemlerini Karşılaştırma

Hem IMS hem de ERP sistemleri, envanter yönetiminizi iyileştirmeyi amaçlarken, bunu biraz farklı şekillerde yaparlar.

Bir IMS, yalnızca envanter seviyelerine ve stok yönetimine odaklanır ve bu özel görev için özel araçlar sunar.

ERP sistemleri ise, birçok işlevlerinden biri olarak envanter yönetimini içeren daha kapsamlı bir çözüm sunar.

Ancak bu kapsamlılığın bir bedeli vardır.

En popüler ve saygın ERP sistemi muhtemelen Oracle Fusion Cloud'dur. Oracle fiyatlandırma bilgilerini gizlerken, çoğu çevrimiçi rapor, sistemin kullanıcı başına aylık nefes kesen 625 dolardan başladığını ve yalnızca oradan yükseldiğini iddia ediyor.

Daha ucuz alternatifler var ama gerçekçi olalım.

Bunu okuyorsanız, muhtemelen envanter yönetiminizi bir Excel elektronik tablosunun yanı sıra bir şeye yükseltmek isteyen küçük ve orta ölçekli bir e-Ticaret işletmesisiniz.

Bir ERP envanter yönetimi aracı büyük olasılıkla gereğinden fazla olacaktır.

Tam Zamanında ve Tam Durumda Düşünme

IMS ve ERP sistemleri arasında karar verirken, tam zamanında ve her ihtimale karşı zihniyet devreye girer.

Duruma göre bir yaklaşım, yalnızca mevcut ihtiyaçlarınızı değil, aynı zamanda gelecekte ortaya çıkabilecek zorlukları da kaldırabilecek kapsamlı bir çözüm olan ERP envanter sistemini uygulamanıza yol açabilir.

Ancak, duruma göre çözümler genellikle mevcut ihtiyaçlarınız tarafından karşılanamayan karmaşıklık ve maliyetlerle birlikte gelir.

Bunun aksine, IMS gibi tam zamanında bir çözüm, gereksiz özelliklerin ek yükü olmadan acil ihtiyaçlarınızı verimli ve etkili bir şekilde karşılar.

Ayrıca, günümüz teknolojisi ile IMS ve ERP envanter yönetimi arasındaki ayrım bulanıklaşıyor.

SkuVault gibi modern IMS çözümleri, diğer iş uygulamalarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olur ve ERP sistemlerinin işlevselliğinin çoğunu karmaşıklık olmadan sağlar.

Gelecekte ek özelliklerine ihtiyaç duymanız durumunda "her ihtimale karşı" karmaşık bir ERP sistemi uygulamak yerine, mevcut ihtiyaçlarınızı karşılayan ve ihtiyaçlarınız geliştikçe diğer sistemlerle entegre olabilen sağlam bir IMS düşünün.

Ve işletmeniz bir ERP sisteminin faydalı olacağı noktaya kadar ölçeklenirse, müşteri memnuniyetini sağlamak için tam zamanında bir ERP sistemine yükseltebilirsiniz.

Başka bir deyişle, asla gerçekleşmeyebilecek sorunlara hazırlanmak yerine, şu anda karşı karşıya kaldığınız zorlukları çözmeye odaklanın – envanter devir hızı, tedarik zinciri şeffaflığı ve fazla envanterle başa çıkma gibi şeyler.

IMS ve ERP Envanter Yönetimi Arasında Seçim Yaparken Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler

Size sadece ne yapacağınızı veya ne alacağınızı söylemek istemiyoruz – bu sonuca kendi başınıza varmanızı istiyoruz.

Bu nedenle, aşağıdakiler arasında karar verirken değerlendirmeniz gereken bazı kriterleri gözden geçirelim:

Mevcut ve Gelecekteki İş İhtiyaçlarınızı ve Büyüme Projeksiyonlarınızı Değerlendirin

Bir IMS ve bir ERP sistemi arasında seçim yaparken, mevcut ihtiyaçlarınızı ve gelecekteki büyüme tahminlerinizi değerlendirerek başlayın.

En büyük sorununuz envanter yönetimi mi yoksa fazla envanterle mi uğraşmak? Yoksa çalışanları işe almak veya müşteri ilişkileri yönetimi gibi başka bir şey mi?

Önümüzdeki yıllarda operasyonlarınızı önemli ölçüde ölçeklendirmeyi planlıyor musunuz? Bu soruları yanıtlamak kararınızı yönlendirmenize yardımcı olabilir.

Mevcut Sistemler ve Platformlar ile Entegrasyon Yeteneklerini Değerlendirin

Sistemin mevcut platformlarınızla uyumluluğunu göz önünde bulundurun.

Sistem, e-ticaret platformunuz, muhasebe yazılımınız, nakliye sağlayıcılarınız ve şu anda kullandığınız diğer sistemlerle kolayca entegre oluyor mu?

Mevcut altyapınızla sorunsuz bir şekilde entegre olabilme yeteneği, doğru çözümü seçmede kritik bir faktördür.

Her Sistemin Maliyetini ve Yatırım Geri Dönüşünü (ROI) Düşünün

Her sistemin ön maliyetini göz önünde bulundurmak çok önemli olsa da, gerçek değer ölçüsü, sistemin sağlayabileceği yatırım getirisidir (ROI).

SkuVault gibi bağımsız bir IMS, genellikle bir ERP sistemine kıyasla daha düşük ön maliyete sahiptir.

Ancak maliyet tek belirleyici faktör olmamalıdır.

Sistemin operasyonel verimliliği nasıl artıracağını, hataları nasıl azaltacağını ve sonuçta uzun vadede işletmenizin parasını nasıl koruyacağını da düşünün.

Örneğin, bir IMS, fazla stokları ve stoksuz kalmaları önleyebilir, siparişlerin yerine getirilmesini düzene sokabilir ve işçilik maliyetlerini azaltabilir ve bunların tümü yatırım getirinizi önemli ölçüde artırabilir.

Adil olmak gerekirse, sağlam bir ERP sistemi (önceden genellikle daha pahalı olsa da), daha geniş özellik yelpazesi iş gereksinimlerinizle uyumluysa yüksek bir yatırım getirisi sağlayabilir.

Özünde, sadece fiyat etiketine bakmayın; sistemin işletmenizin kârlılığını zaman içinde nasıl etkileyeceğini düşünün.

Her sistem için uygulama kolaylığını ve gerekli eğitimi analiz edin

Son olarak, uygulama sürecini ve her sistem için gerekli eğitimi göz önünde bulundurun.

Uygulaması karmaşık olan ve kapsamlı eğitim gerektiren bir sistem, önemli kesinti sürelerine neden olabilir ve operasyonlarınızı etkileyebilir.

Bu nedenle SkuVault'u uygulaması kolay olacak ve günlük operasyonlarınızı aksatmadan çalışmaya başlayacak şekilde oluşturduk.

Bir e-ticaret işletmesi olarak herhangi bir kesintinin müşteri deneyiminizi ve dolayısıyla kârlılığınızı etkileyebileceğini anlıyoruz.

SkuVault ile, ekibiniz için öğrenme eğrisini en aza indiren, sezgisel ve gezinmesi kolay, kullanıcı dostu bir arayüz elde edersiniz.

SkuVault'u seçtiğiniz andan itibaren özel uygulama ekibimiz sorunsuz bir geçiş sağlamak için sizinle yakın bir şekilde çalışır.

Mevcut e-ticaret platformlarınız ve sistemlerinizle entegrasyon, veri taşıma ve ilk yapılandırma dahil olmak üzere kurulum sürecinin büyük kısmını biz hallederiz.

Ayrıca, ayrıntılı kılavuzlar, video eğitimleri ve ekibimizden doğrudan destek dahil olmak üzere kapsamlı eğitim kaynakları sunuyoruz.

Amacımız, ekibinizi sistemle mümkün olan en kısa sürede rahat ettirmektir.

Belki de en önemlisi, SkuVault'u mevcut süreçlerinizle sorunsuz bir şekilde entegre olacak şekilde tasarladık.

Mevcut iş akışlarınızı elden geçirmenize gerek kalmadan SkuVault'a geçerek işlemlerinizdeki kesintiyi en aza indirebilirsiniz.

Son düşünceler

ERP envanter yönetimi platformlarını ve bağımsız IMS çözümlerini karşılaştıran bu gönderide pek çok konuyu ele aldık.

Her ikisi de benzersiz avantajlar sunar: SkuVault gibi IMS çözümleri, envanter yönetimi için özel araçlar sunarken, ERP sistemleri kapsamlı bir iş çözümü sunar. Buna, tedarik zinciri yönetimi gibi diğer ticari operasyonlarla gelişmiş analitik ve entegrasyonlar dahildir.

Bir e-Ticaret mağazası sahibi olarak, bir IMS ve ERP yazılımı arasındaki seçiminiz, nihai olarak özel iş ihtiyaçlarınıza ve büyüme tahminlerinize bağlı olmalıdır.

Yine de deneyimlerimize göre, ERP sistemleri ortalama bir e-Ticaret işinin gerekli kapsamının ve bütçesinin çok ötesine geçmektedir. Ancak, işinizin ihtiyacı olan tek bir kapsamlı çözümse, size daha fazla güç sağlar.

Umarız bu karşılaştırma kararınızı yönlendirmede yardımcı olmuştur. SkuVault ile optimize edilmiş envanter yönetimine yönelik bir sonraki adımı atmaya hazırsanız, size daha fazlasını göstermek isteriz.

Sadece sözümüze güvenmeyin, SkuVault'un envanter yönetimi işlevselliğinizde ve genel iş operasyonlarınızda nasıl devrim yaratabileceğini ilk elden görün.

Özellikler sayfamıza göz atın veya bir demo planlayın; biz de size SkuVault'un envanter sisteminin operasyonlarınızı nasıl düzene sokabileceğini, verimliliğinizi artırabileceğini ve kârlılığınızı nasıl artırabileceğini göstereceğiz.