Etkinlik Planlama ve Organizatör Uygulaması Oluşturma: Kullanım Örnekleri, Özellikler

Günümüzde, haber kontrol etmek, banka işlemleri yapmak, çevrimiçi ödeme yapmak veya sosyalleşmek gibi hemen hemen her şey için cep telefonumuza yüklü çeşitli uygulamalar var. Ayrıca, etkinlik planlama ve organizasyon için App Store ve Play Store'da çok sayıda uygulamamız da bulunmaktadır. Bu uygulamalar popüler olmayabilir, ancak konsept de yeni değil.

Gittikçe daha fazla profesyonel etkinlik planlayıcısı, etkinlik planlama ve organizatör uygulamaları geliştirmeyi seçiyor. Meslekten olmayanlar da etkinliklerini sorunsuz planlamak için bu uygulamaları giderek daha fazla kullanıyor. Etkinlik planlama uygulamalarıyla ilgili gerçekler aslında umut verici görünüyor. Bir etkinlik planlama ve organizatör uygulaması geliştirmek istiyorsanız doğru yerdesiniz.

Bu makale, bir etkinlik uygulamasının nasıl oluşturulacağını tartışacaktır. Ondan önce, etkinlik uygulaması hakkında kısa bir özet yapalım.

Okumaya devam et!

Etkinlik Planlama ve Organizatör Uygulaması Nedir?

Kullanıcılara etkinlikleri planlama ve düzenleme konusunda yardımcı olmak için özel olarak hazırlanmış bir uygulama, bir etkinlik planlama ve organizatör uygulamasıdır. Bu tür uygulamalar, kullanıcıların rutin yaşamlarıyla meşgulken etkinliklerini kolayca düzenlemelerini sağlar.

Bir etkinliğin ana hedefi mükemmel ve beklenen yönetimdir; burada, bu uygulamalar devreye giriyor. Verimli araçlar kullanarak istediğimiz gibi çalışırlar ve bir etkinliği başarılı kılmak için gelişmiş özellikler ve işlevler içerirler.

Neden Bir Etkinlik Planlama ve Organizatör Uygulamasına İhtiyacınız Var?

1. Müşteri Bakış Açısı

Kullanıcılar bu tür uygulamaları kullanarak iletişim zamanından tasarruf edebilirler; bir etkinliği planlamak ve organize etmek için en önemli ihtiyaçlardan biri budur. Ayrıca etkinlik uygulamaları, yoğun programları sırasında boyutları ne olursa olsun etkinlikleri verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Bir etkinliği başarılı bir şekilde organize etmek ve yönetmek için gereken her yönüyle bağlantı kurabilirler.

2. İş Bakış Açısı

Etkinlik planlama uygulamaları, bütçe sınırları içinde daha iyi performans göstermek, verimliliklerini artırmak, zamanlarını daha iyi yönetmek, işlerini otomatikleştirmek, farklı müşteri ihtiyaçlarını karşılamak ve gelişmiş bir yatırım getirisi yakalamak için yaygın bir aşama arayan etkinlik planlayıcılarına uygundur.

Etkinlik Yönetimi Uygulamalarının Başlıca Türleri ve Kullanım Örnekleri:

1. Kurumsal Etkinlik Uygulamaları

a) Seminer ve Konferanslar

Kuruluşlar, hedef kitleleriyle toplantılar planlayabilir ve yürütebilir ve istedikleri sonuca ulaşabilir.

b) Fuarlar

Firmalar, katılımcılar arasında lider olarak imajlarını geliştirmek için bu etkinlik uygulamalarını kullanarak bir ticaret fuarına sponsor olabilir veya ev sahipliği yapabilir.

c) Yönetici İnzivaları ve Teşvik Programları

Bu geri çekilmeler, iş geliştirme, iyi organize edilmiş planlama ve ödüller ve teşvikler karşısında eğlenceli aktiviteler için geniş bir yol sağlar.

d) Golf Etkinlikleri

Hemen hemen tüm organizasyonlar için golf gezileri en sevilen etkinliklerden biridir. Burada ana hedefler ilişki yönetimi ve ekip oluşturmadır.

e) Teşekkür Etkinlikleri

Bu tür programlar, etkinlik sahiplerinin gayri resmi zamanlarını konuklarıyla benzersiz bir şekilde geçirmelerine, partileri organize etmelerine ve karşılıklı iş tercihleri ​​hakkında bilgi edinme ve yakınlık kurma fırsatları sunmalarına olanak tanır.

f) Şirket veya Kuruluş Aşamaları

Bu tür etkinlikler, bir kuruluşa veya işletmeye, büyük bir açılışı veya diğer büyük etkinlikleri kutlamak için harika bir fırsat sunar.

g) Ekip Oluşturma Etkinlikleri

Bu olaylar güveni, morali ve iyi niyeti artırmaya yardımcı olur. Ayrıca çalışanlar çalışma alanlarından uzakta birlikte vakit geçirebilirler. Adından da anlaşılacağı gibi, bu etkinlikler ekipler oluşturmaya yardımcı olur.

h) Ürün Lansman Etkinlikleri

Bu etkinlikler, şirket içi toplantılardan müşteriler ve medya arasında bir ilgi uyandırmaya yardımcı olan tam gelişmiş ürün lansman partilerine kadar uzanmaktadır. Bu tür olaylar B2B şirketleri arasında yaygındır.

i) Yönetim Kurulu Toplantıları ve Pay Sahipleri Toplantıları

Bu toplantılar iki temel amaca hizmet eder. Yönetim kurulu toplantıları, yönetim kurulu üyelerinin şirket yöneticileriyle görüşme, iş performansını gözden geçirme ve temel kararlar alma fırsatlarını yakalamalarına yardımcı olur. Hissedar toplantıları, markaların yakın dönem hedeflerini, performanslarını, gelecek hedeflerini ve iş yaklaşımlarını paydaşlarıyla paylaşmalarına olanak tanır.

2. Özel Etkinlik Uygulamaları

a) Düğünler

Çiçekçilerden dekoratörlere, yemek şirketlerinden fırıncılara, bu uygulamaları kullanarak düğününüz için her şeyi yönetebilirsiniz.

b) Doğum günleri

Bir düğün gibi, doğum günü partilerini, süslemelerden pastalara ve her şeyi bu tür uygulamalar aracılığıyla yöneterek stres olmadan partinin tadını çıkarabilirsiniz.

c) Temalı Partiler

Bir tema partisi, belirli bir temayı tüm parti boyunca çekmeye yardımcı olabilecek eylemleri talep eder. Bu gereksinimleri karşılayan profesyonelleri işe alabilirsiniz.

d) Evlilik Yıldönümleri

Evlilik yıldönümleri, evli çiftlerin ve davetlilerin gözünden kaçmaması için her ayrıntıya dikkat edilmesi gereken etkinliklerdir. Bir etkinliği başarılı kılmak için her ihtiyacı karşılamaya yardımcı olan bir uygulama geliyor.

e) Aile Etkinlikleri

Aile toplantıları, doğum günü partileri veya herhangi bir şey olsun, tüm ailenin hoşlandığı ve hoşlanmadığı şeyleri hedef alan her şeyi göz önünde bulundurmak gerekir. Profesyonel ve deneyimli bir etkinlik planlayıcısı, burada etkinlik planlama uygulamalarını kullanmanıza yardımcı olabilir.

f) VIP Etkinlikleri

Bu tür olaylar özel veya genel de olabilir; etiketin dediği gibi, bunlar yalnızca davetiye içindir. Bu tür etkinlikler, yalnızca uzman etkinlik planlayıcılarının işleri düzenlemeye yardımcı olabileceği, hafta sonları veya konser türü etkinliklere davettir.

g) Cenaze

Bu tür etkinlikler, ailenin yeniden bir araya geldiği ve kutlandığı aile etkinlikleri kapsamındadır. Burada da merhumun ailesinin cenazeyi düzenlemesi zorlaşır. İşlerini kolayca yürütmek için etkinlik uygulamalarını kullanabilirler.

3. Herkese Açık Etkinlik Uygulamaları

a) Sözleşmeler

Bir otel veya konferans tesisi gibi özel bir alanda, belirtilmemiş üyelerin erişimiyle düzenlenen halka açık bir etkinlik bir kongredir. Tıbbi bir kongre, pul toplama sözleşmesi ve arıcılık sözleşmesi olabilir. Beklentilere göre etkinlikleri yürütmek için burada herkese açık etkinlik uygulamaları kullanılabilir.

b) Ağ Olayları

Sözleşmeler gibi, ağ oluşturma etkinlikleri de benzer ilgi alanlarına sahip insanları, genellikle profesyonel ilgileri olanları bir araya getirir. Resmi veya gayri resmi olabilir, ancak halka açık bir olaydır. Bu tür uygulamalar, gereken her yönü yönetmeye yardımcı olabilir.

c) Basın Toplantıları

Kişiler ve şirketler, herhangi bir yeni gelişmeyi duyurmak veya herhangi bir açıklama yapmak için basın toplantıları düzenler. Basın toplantıları, basın tarafından onaylanmış üyelerin katılabileceği halka açık veya özel mekanlarda yapılır. Organizasyonlar veya firmalar, etkinlik uygulamalarını kullanarak bu tür konferansları planlayabilir ve yürütebilir.

d) Açılış Törenleri

Bu tür törenler herhangi bir şeyin açılışını kutlamak için düzenlenir; herhangi bir yeni mağaza, şirket, spor stadyumu veya işletme olabilir. Etkinlik uygulamaları, bu tür törenlerin planlanmasına ve yönetilmesine yardımcı olur.

e) Canlı Performanslar

Müzik festivallerinin, DJ'lerin ve daha fazlasının sihir gösterileri veya canlı performansları, halkın bilet satın alarak halka açık alanda katılmayı seçtiği etkinliklerdir. Etkinlik düzenleme uygulamaları, kullanıcıların bu tür etkinliklerin her yönünü sorunsuz bir şekilde yönetmesine izin verebilir.

f) Ödül Törenleri

Ödül işlevleri, resmi davetlerin kabul edildiği mezuniyet törenleri gibi özel veya halka açık etkinlikler olabilir. Böyle bir amaç için hazırlanmış belirli uygulamaları kullanarak bu tür etkinlikleri kolayca organize etmeyi başarabilirsiniz.

g) Kaynak Yaratma Etkinlikleri

Bu tür etkinlikler çok benzer görünebilir, ancak tüm hayır etkinliklerini bağış toplama etkinlikleri olarak kabul edebiliriz.

Örneğin, katkıda bulunanlara kendileri için bir gala yemeği düzenlediği için teşekkür etmek için bir yardım etkinliği düzenlenebilir. Aksine, fon toplamak için bir bağış toplama etkinliği planlanmaktadır. Bu nedenle, nedeni ne olursa olsun, bu tür etkinlikler, günümüzde etkinlik planlayıcılarının belirli uygulamaları kullanarak elde ettiği iyi bir organizasyon ve yönetim gerektirir.

4. Hayır Kuruluşu Etkinliği Uygulamaları

a) Eğlenceli Koş/Yürü

Bu etkinlikler 5K'ları, yarı maratonları, maratonları veya diğer yüksek profilli yarışları içermez. Bu araştırmada, bu tür koşular, özel izin veya yol kapatma gerektirmeyen yürüyüşler ve koşulardır. Herkes etkinlik planlama uygulamalarını kullanarak bu etkinlikleri kolayca planlayabilir ve her büyüklükteki firmalar için yüksek bir yatırım getirisi sağlayabilir.

b) A-Ton Etkinlikleri

Bu tür etkinlikler aracılığıyla para toplamak, kar amacı gütmeyen toplulukta popülerdir. Etkinlik ne olursa olsun, bir yürüyüş, bir golf-a-thon veya bir yürüyüş-a-thon, bunlar misyon farkındalığınızı artırmanın, bağış toplamayı artırmanın ve bir topluluk içinde destek oluşturmanın en iyi yollarıdır. Piyasada bulunan çeşitli uygulamalar, bu tür olayları kolayca yönetmenize yardımcı olabilir.

c) Müsabaka (spor dışı)

Şarkı söylemek, yemek yemek, dans etmek gibi çeşitli yarışmalar düzenleyerek taraftarlarınız arasında bir rekabet duygusu yaratabilirsiniz. Kamu üyeleri, bir amaç için para toplamak için yarışmalara katılmak veya oy kullanmak için ödeme yapabilir. Bazen yerel yasalar rekabeti engelleyebilir. Bu nedenle, bir etkinlik planlama uygulaması kullanarak planlamadan önce rekabetinizin yasal olduğundan emin olun.

d) Müzayede

Bu tür etkinlikler orta ölçekli kuruluşlar için yüksek yatırım getirisi sağlar ve bunları kolayca planlayabilirsiniz. Küçük firmalar da iyi bir yatırım getirisi yakalayabilir, ancak daha fazla ve daha iyi planlamaya ihtiyaç duyar. Büyük ölçekli kuruluşlar, küçük bir yatırım getirisi ile açık artırmaların planlanmasını oldukça zor buluyor. Uygulamalar, etkinlikleri oldukça iyi planlamalarına ve düzenlemelerine yardımcı oluyor.

e) Sanat Sergisi

Yardım amaçlı sanat gösterileri, topluluk üyelerinin inanılmaz bir amaç için uzmanlıklarını sergilemeleri için bir fırsat olarak görünüyor. Orta ve büyük ölçekli kuruluşlar için bu tür etkinliklere ev sahipliği yapmak iyidir. Ayrıca etkinlik planlama uygulamalarını kullanarak bunları yürütmek daha kolay hale geliyor.

f) Gala

Büyük ölçekli bir bağış toplama etkinliği olan bir gala, genellikle bir amaca fayda sağlamak için dans, akşam yemeği, sessiz müzayedeler, bir çekiliş veya eğlenceyi içerir. Bu genellikle kar amacı gütmeyen en büyük etkinlik olduğundan, çeşitli kaynaklara ihtiyaç duyar. Yiyecek ve içecek, kiralama ücretleri, pazarlama vb. dahil olmak üzere bu tür etkinliklere ev sahipliği yapmak pahalı olabilir. Bir etkinlik yönetimi uygulaması burada bu tür etkinliklerin düzenlenmesinde oldukça yardımcı olabilir.

g) Konser

Yardım amaçlı konserler sadece televizyonda izlediğimiz ünlü sanatçılarla dolu etkinlikler değildir; bundan daha fazlası. Bu tür etkinlikleri planlamak ve düzenlemek için bir konser düzenleme uygulaması yardımcı olabilir.

h) Sportif Etkinlik

Geleneksel olmayan bağış toplamaya yardımcı olmak için çeşitli spor takımları, spor etkinliklerinde kar amacı gütmeyen kuruluşlarla birlikte çalışır. Bu tür etkinlikler ekip çalışmasını motive eder ve kâr amacı gütmeyen kuruluşların para kazanmasına izin verir. Spor etkinliği planlaması, insanların bu tür etkinlikleri düzenlemelerine yardımcı olmak için her temel unsurla birlikte gelir.

5. Sosyal Etkinlik Uygulamaları

a) Yat Partisi

Bazı meraklı sosyal etkinlikler arasında yat partileri oldukça popülerdir. Etkinlik verilerini seçmek, bir bütçe belirlemek ve her şey stresli olabilir. Eğlenceli bir tema, tekne kıyafeti, DJ kiralama ve daha fazlasını ayarlamanız gerekiyor. Bir etkinlik planlama ve organizatör uygulaması, tüm yönetimi kolaylaştırmaya yardımcı olur.

b) Çubuk Tarama

En sevilen sosyal etkinlik fikirlerinden biri bar gezintisidir. Bol miktarda bar seçeneği olan, iyi ulaşım seçenekleriyle kolayca ulaşılabilen bir yer seçmek ve çok daha fazlası gibi çeşitli şeyleri ayarlamanız gerekir. Çoğu kişi, işlerini kolayca ve daha hızlı yapmak için etkinlik uygulamalarını kullanır.

c) Maskeli Balo Partisi

En eşsiz, büyülü ve gizemli sosyal olaylardan biri olan maskeli balo partileri, çeşitli düzenlemeler gerektirir. Harika planlama, tema seçimi, maske ve kıyafet seçimleri, mekana karar verme, dekor düzenlemesi vb. ile başlar. Tüm bu hedeflere ulaşmak için etkinlik düzenleme uygulamalarını kullanabilirsiniz.

d) Moda Gösterisi

Şenlikli sosyal medya fikirlerinden biri olan bir defile, bir evde veya bir mekanda düzenlenebilir, bir podyuma, makyaj istasyonlarına, yiyecek ve içecek istasyonuna, prop istasyonuna ve daha fazlasına ihtiyaç duyar. Her şey bir etkinlik planlayıcı uygulaması kullanılarak sorunsuz bir şekilde yönetilebilir.

e) Yemek Yarışması

Diğer sosyal etkinliklerin yanı sıra, yemek yarışması her zaman harika bir deneyim sunan sağlıklı bir etkinliktir. Birkaç jüri üyesine, katılımcılarınız için yeterli malzemeye, kazananlar için heyecan verici fiyatlara, ekstra yiyecek ve içecek stoğuna ve daha fazlasına ihtiyacınız olacak. Bir uygulama, yarışmaları düzenlemek için her şeyi düzenlemek için yararlı olabilir.

Pazar İstatistikleri Etkinlik Planlama ve Organizatör İşletmeleri ve Uygulamaları Hakkında Ne Diyor?

• Küresel etkinlik yönetimi yazılımı pazarı, 2021-2030 yılları arasında yaklaşık % 6,24'lük bir CAGR ile 2030 yılına kadar muhtemelen 9,18$ 'a yükselecek.
• İki yazılım ve hizmet segmenti arasında, ikincisinin bu tahmin döneminde yaklaşık %10,4'lük en yüksek CAGR'ye ulaşması bekleniyor.
• Bulut segmentinin ise yaklaşık %9,71'lik bir CAGR'de artış göstereceği tahmin ediliyor.
• Ayrıca, büyük işletmeler segmenti, dünyanın etkinlik yönetimi yazılımı pazarına hakim oldu ve 2020'de yaklaşık %55,41'lik bir pazar payına sahip oldu.
• Bu tahmin dönemi boyunca, kurumsal segment muhtemelen %11,03'lük bir CAGR'de genişleyecektir.
• 2028'de gelir tahmininin 14,48 milyar dolar olması bekleniyor.

Etkinlik Planlama ve Organizatör Uygulamasının Faydaları
Gelişim

Mobil uygulamalar yakında herhangi bir etkinliğin önemli bir parçası haline gelecek. Bir etkinlik planlama ve organizatör uygulaması geliştirmenin sayısız artı noktası vardır.

Bir Etkinlik Uygulamasının Bazı Ortak Avantajlarını İnceleyelim:

1. Ağ

Etkinliklere katılarak, insanlar çeşitli iş fırsatlarıyla tanışırlar. Ayrıca, etkinlik organizatörleri ücretsiz promosyonlardan yararlanır ve daha fazla potansiyel müşteriyi dönüştürmek için yönetim becerilerini sergileme şansı elde eder.

2. Sosyal Medya Tanıtımı

Etkinlikleri planlayan ve organize eden kişiler, etkinliklerinin bölümlerini canlı yayınlamak, en son etkinlik güncellemelerini yayınlamak ve daha fazlası için sosyal medya platformlarını kullanabilir. Bu, etkinlik yönetimi uygulamalarının popülaritesini artırmaya ve daha fazla potansiyel müşteri ve kullanıcıyı çekmeye yardımcı olur.

3. Geribildirimler

Etkinlik uygulamalarıyla ilgili bir geri bildirim bölümü, etkinliklerinizle ilgili gerçek zamanlı geri bildirimleri yakalamanıza olanak tanır. Bir etkinlik planlayıcısı olarak, son etkinliklerinizin yorumlarını toplamak için fazladan yol kat etmenize gerek yok.

4. İyi Deneyim

Kullanıcılar uygulamayı kullanarak kolayca bilet satın alabilir, kaydolabilir, geçiş kartı, check-in ve daha fazlasını alabilir. Artan kolaylık, uygulamanızın ilgi çekici olmasına yardımcı olacaktır. Kullanıcı iyi bir deneyim yaşayacak ve uygulamaya tekrar dönmek isteyecektir.

5. Geliştirilmiş Katılım

Etkinlik uygulamaları, etkinliklerin düzenlenmesinden önce bile müşterilerin ve katılımcıların ilgisini artırmaya yardımcı olabilir. Uygulama, müşterilerin ve kullanıcıların etkinlikleri, gündemleri, tartışmaları, yakında gelecek konuları ve daha fazlasını keşfetmesine olanak tanır. Bu, katılımı artırmaya yardımcı olan artan bir meraka yol açar.

Etkinlik Yönetimi Uygulamalarında Nelere Bakmalıyım? Bir Etkinlik Uygulamasının Özellikleri

1. Kolay Giriş/Kayıt

İlk izlenim sonuncusu olduğu için kullanıcılar için işe alışmayı kolaylaştırın. Kullanıcıları kolaylaştırmak için ayrıntıları oradan çıkarmak için sosyal medya kaydını entegre etmeyi deneyin.

2. Mobil İYS

Uygulama yöneticilerine özel bir mobil içerik yönetim sistemi, herhangi bir etkinlik veya ilgili ayrıntıları oluşturmak veya güncellemek için günün her saati kontrol paneline erişmelerini kolaylaştıracaktır.

3. Kullanıcı Doğrulama ve Parola Koruması

Bugün, veri güvenliği büyük bir endişe kaynağı olduğundan, uygulamanızın onlara güven oluşturmak için aynısını sunması gerekiyor. Bu nedenle, uygulamanız kullanıcı kimlik doğrulaması istemeli ve işlerin yapılmasını engellemek için parola korumalı olmalıdır.

4. Etkinlik Oturumları ve Takvimi

Bu, uygulamanızın kaçırmayı göze alamayacağı bir şeydir. Etkinlik oturumlarını ve programlarını, onları birden çok kategoriye ayırarak ilgi çekici bir şekilde sergilemeniz ve buna göre görüntülemeniz gerekir.

5. Kolay Rezervasyonlar

Kullanıcılar rezervasyon yapamıyorsa etkinlikleri ve programları görüntüleme çalışmaz. Onlar için uygun ve zaman kazandıran bir seçenek olduğunu kanıtlayacak bir hizmet sunmanız gerekiyor. Ayrıca uygulamanıza ödeme güvenliği sağlayan bir mobil cüzdan da uygulayabilirsiniz.

6. Özel Yer İşareti ve Kullanıcı Programı

Müşterilerin programlarını özelleştirmelerine ve hatta etkinlikten önce bilgilendirilmek için rezervasyonlarını işaretlemelerine izin verebilirsiniz. Ana amaç, etkinliklerin başarısını sağlamak için kullanıcılara kolaylık ve kolaylık sunmaktır.

Etkinlik Planlayıcı Uygulaması Geliştirme Adımları

Bir etkinlik uygulaması oluşturmak için uygulama geliştirme sürecinin temel yönlerini göz önünde bulundurmalısınız. Onları kontrol edelim:

1. Amacınızı Bulun

İlk olarak, neyi geliştirmek istediğinize ve nedenine ilişkin bir karar verin. İlk önce, temelleri anlayın. Sağlam bir konseptle ortaya çıkın, araştırın, hedef kitlenizi belirleyin ve gereksinimlerini anlayın.

Ayrıca, pazardaki rakiplerinizi tanıyın ve geliştirme süreciyle başlayın.

2. Uygulama Seçeneklerini Düşünün

Bir mobil uygulama mı yoksa web tabanlı bir uygulama mı seçmek istiyorsunuz?

Web siteleri, kullanıcılara bilet rezervasyonu için uygun bir seçenek sunacaktır. Ancak kullanıcılar etkinlik sitesindeyken etkinlikle ilgili ayrıntıları almak için bir uygulamaya ihtiyaç duyarlar.

Mobil uygulamalar çevrimdışı olarak da çalışır. Programlar, haritalar vb. dahil çoğu etkinlik ayrıntısı, yerel depolama yoluyla çevrimdışı olarak kullanılabilir.

Yerel çözümler seçebilir veya platformlar arası bir çözüm oluşturabilirsiniz. Her ikisi de mümkündür, ancak ikincisi önemli ölçüde daha hızlıdır ve kullanıcılara sorunsuz bir deneyim sunar.

3. Gereksinimlerinizi Kesinleştirin

Ardından, etkinlik uygulamanızın özelliklerine karar vermeniz gerekir. Özellikler, çeşitli etkinlik planlama uygulamalarına göre değişir.

4. Tasarım, İnşa Etme ve Test Etme

Ürününüzün vizyonunu tamamladıktan sonra geliştirme sürecine başlayabilirsiniz.

Burada, zamandan ve paradan tasarruf sağlayacak, göz önünde bulundurmanız gereken bazı hususları tartışacağız.

• Görsel bir prototip oluşturup gerçek kullanıcılarla test edebilirsiniz.
• Uygulama lansmanını yineleyin: proje kapsamınızı yönetilebilir segmentlere ayırın ve adım adım ilerleyin. Uygulamanızın kodunu yeniden yazmadan değişiklikleri aynı anda uygulayabilirsiniz.
• Uygulamanızı geliştirirken test edin: Test odaklı geliştirme yaklaşımı, yazılımın iş mantığı ve kalite ihtiyaçlarını karşılamasını sağlar.

5. Başlat ch

Etkinlik planlama uygulamalarının ana sorunu, etkinlikten önce harekete geçmemeleridir. Kullanıcılar ürününüzle aktif olarak etkileşime girmedikçe herhangi bir simülasyon hazırlayamazsınız.

Etkinlik devam ederken yanlış bir şey olursa, teknoloji ekibinizin her şeye hazır olması gerektiğini belirtir. Bir etkinlik uygulaması gibi, ürününüz zamana duyarlı olduğunda sağlam teknik destek önemlidir.

Ayrıca, başlatmadan önce uygulama tanıtımınızı düşünmeniz gerekir. Uygulama kullanıcıları için etkinlikte özel ödüller sunun.

Aşağıda Her Etkinlik Planlayıcı Uygulamasının İçermesi Gereken Bazı Temel Özellikler bulunmaktadır:

a) Coğrafi Konum

En başından itibaren, coğrafi konum kullanımda olacaktır. Etkinlik misafirlerinin etkinliklerin yerini bilmesi gerekir. Böylece, Google Haritalar gibi mekanı kolayca aramalarına yardımcı olmak için harita hizmetlerini etkinlik planlayıcı uygulamanıza entegre edebilirsiniz.

b) Bilet Satışları

Kullanıcıları rahatlatmak için bir e-bilet rezervasyonu ve çevrimiçi ödeme seçeneği eklemelisiniz. Kullanıcılar sadece cep telefonlarını kullanarak bir etkinlik bileti ayırmayı uygun bulacaklarsa, neden hemen oraya gitmeyi tercih etsinler?

c) Etkinlik Takvimi

Kullanıcılara kişisel bir program oluşturabilecekleri ve katılmak istedikleri etkinlikleri ilgi alanlarına ve zaman tercihlerine uygun olarak seçebilecekleri kişiselleştirme seçenekleri sunmalısınız.

d) Ağ Özellikleri

Kartvizitler, sosyal medya entegrasyonu ve daha fazlasını hazırlayıp paylaşarak ilerleyebilir ve AR kullanıcı deneyiminizi iyileştirebilirsiniz. Kullanıcılar uygulamayı açabilir ve akıllı telefon kameralarının sanal rozetlerini ve ad etiketlerini görüntüleyebilir.

e) Mobil Check-In

Uygulamanız, mobil uygulama olarak etkinlik check-in'lerine izin vermelidir. Bu mobil çağda, insanlar genellikle kağıt check-in, kart, bilet ve daha fazlasını taşımayı unutuyor. Uygulamanızın onlara etkinliklerle ilgili bu tür e-kağıtlar sağlaması çok yararlı olacaktır.

f) Anında Bildirimler

Bir etkinlik planlama uygulaması, gerçek zamanlı güncellemeler, hatırlatıcılar ve konum tabanlı mesajlar için kullanıcılara anında iletme bildirimleri göndermelidir. Bu, kullanıcıları meşgul edecek ve uygulamada aktif kalacaktır.

Ek Etkinlik Uygulaması Özellikleri

a) Mobil Cüzdan

Böyle bir özellik, bazı etkinliklerin insanların etkinliğe katılırken satın alabilecekleri stantlar düzenlemesi gibi, kullanıcıların mekanda herhangi bir şey satın almalarını ve çevrimiçi ödeme yapmalarını kolaylaştıracaktır.

b) Canlı Akış Seçenekleri

Bu, etkinliklere katılamayan ancak biletleri satın alan kişilerin uygulamalarında canlı etkinlik akışını izleyebileceği en iyi para kazanma fikirlerinden biri olabilir.

c) Canlı Anket

Uygulamanızdaki canlı oylama özelliği, kullanıcı deneyimini etkileşimli hale getirmeye yardımcı olacak ve kullanıcıların gelecekteki etkinliklerin gündemleriyle ilgili anketlere ve anketlere katılmasına olanak tanıyacaktır.

d) Şehir Rehberi

Bu uygulama özelliği, farklı şehirlerden etkinlik katılımcılarına ulaşım, oteller ve ilgi çekici yerler hakkında bilgi vererek yardımcı olacaktır. Uygulamanız, diğer şehirlerden gelen katılımcılar için bir şehir rehberi gibi görünür.

e) Sosyal Medya Platformlarının Bağlanması

İnsanlar zamanlarının çoğunu sosyal medya uygulamalarında geçiriyor. Bu nedenle, uygulamanızı bu tür platformlara bağlamak, kullanıcıların ilginç buldukları gelecekteki etkinliklerin bağlantılarını paylaşmalarına olanak tanır. Bu şekilde, organizatörler etkinliklerinin tanıtımı konusunda yardım alacak ve uygulamanız da promosyonu alacak.

f) Oyunlaştırma Özellikleri

Katılımcıların katılımını artırmak için anketler, görevler ve başarılar. Bu özellik, kullanıcının uygulamada aktif kalmasını ve sadece oynayarak gelişmiş özelliklerin kilidini açmak için oyun puanları elde etmesini sağlayacaktır.

g) Müşteri Yardımı ve Geri Bildirimi

Bu tür hizmetler, uygulama kullanıcılarının gerektiğinde yardım almasına yardımcı olacaktır. Müşteri destek ekibiniz, kullanıcıların sorgularını yapmasına yardımcı olmak için 7 gün 24 saat hizmetinizde olmalıdır.

h) Sanal Sunumlar

Çalışmayı daha verimli hale getirmek için sanal sunumlar aracılığıyla sunum daha kolay hale getirilebilir. Bu özellik, potansiyel müşterilerin ürün, çalışma ve ilgili ayrıntılar hakkında bir fikir edinmelerini sağlar.

Bir Etkinlik Planlama Uygulaması Oluşturmak için Kullanılabilir API

Birkaç ortak işlevi ele alarak geliştirme çabalarınızı azaltacak bir etkinlik planlama uygulaması geliştirmek için birkaç API seçeneğini tartışalım.

Seçenek 1: Explara API'leri

Yeni nesil etkinlik platformu olan Explara, bir dizi etkinlik planlama ve yönetim API'leri sağlar. Aşağıdaki özellikleri aşağıdakilerin yardımıyla dahil edebilirsiniz:

• Etkinlik Kaydı
• Etkinlik Yönetimi İş Akışı
• Biletlendirme
• Uçtan Uca Etkinlik Yönetimi
• Etkinlik Giriş Yönetimi
• Rozet Tasarımı

Seçenek 2: Grenadine Etkinlik Yönetimi API'leri

Etkinlik yönetimi çözümleri için bir teknoloji platformu sağlayıcısı olan Grenadine, etkinlik planlama uygulamanızda kullanabileceğiniz API'lerine sahiptir. Bu tür API'ler, uygulamanıza aşağıdaki özellikleri eklemenize olanak tanır:

• Katılımcıların kaydedilmesi
• Etkinlik mekanı rezervasyonları
• Etkinlikler için takvim rezervasyonu
• Etkinliklerin planlanması
• Kayıt ve katılım verilerini toplayın

Seçenek 3: API'lere Katılın

Etkinlik yönetimi teknolojisi sağlayıcısı Attendify, etkinlik planlama ve organizatör uygulaması geliştirmek için API'lerini sağlar. Aşağıdaki avantajları kullanarak elde edebilirsiniz:

• Ortakların yönetim sistemi ile senkronizasyon.
• Uygulama, içeriği 'İçerik Yönetim Sistemlerini (CMS'ler) içeren diğer etkinlik yönetim sistemleriyle otomatik olarak senkronize edecektir.

Bu, API'lerin sizin için yaptığı gibi, diğer CMS'lerden olay planlama ve yönetim verilerini manuel olarak uygulamaya kopyalama gereksinimini azaltır.

• Etkinlik sponsorlarına ulaşmak
• Kayıt ve biletleme
• Zamanlama yönetimi
• İzleyici yanıtını izleme
• Konuşmacıları listeleme

Etkinlik Planlama Uygulaması Geliştirme İçin Temel Araçlar

Bu eksiksiz bir uygulama geliştirme projesidir, bu nedenle verimli bir şekilde yürütülmesi gerekir. Bunun için doğru araçlara ihtiyacınız olacak.

Uzman Geliştiriciler Aşağıdaki Araçları Önerir:

a) Test Tamamlandı

Test otomasyonu için TestComplete kullanmayı düşünebilirsiniz. Yinelemeli bir geliştirme sürecinin ardından uygulamaya çok sayıda değişiklik uygulamanız gerekir. Bu bağlamda test otomasyonu size yardımcı olacaktır.

b) Jenkins

Uygulama geliştirme sürecinde, sık yayınları yönetmek için uygun bir derleme ve dağıtım yönetimi aracına ihtiyacınız olacak. Burada yaygın olarak kullanılan bir araç olan Jenkins'i düşünebilirsiniz.

c) Trello

Son olarak, Çevik geliştirme için bir proje yönetim aracı gereklidir. Sağlam ve iyi bilinen bir araç olan Trello ihtiyaçlarınızı karşılayacaktır.

Etkinlikler İçin Mobil Uygulama Oluşturmak İçin Gerekli Ekip

Bir etkinlik yönetimi uygulaması oluşturmak için aşağıdakileri içeren bir uygulama geliştirme ekibine ihtiyacınız olacak:

• Proje Müdürü
• İş analisti
• UX/UI Tasarımcısı
• Android/iOS Geliştiricisi
• Arka Uç Geliştirici
• test cihazı

Bir Etkinlik Planlaması Geliştirme Yaklaşımı (Tech Stack)

Etkinlik Planlama Uygulaması Geliştirme Maliyeti

Mevcut senaryo, etkinlik uygulaması geliştirme maliyetlerinin 10-35 bin dolar arasında değişebileceğini söylüyor.

Çeşitli faktörlere bağlı olduğu için katı bir etkinlik uygulaması geliştirme maliyeti ile ortaya çıkamayız.

Uygulama Geliştirme Maliyetini Etkileyen Faktörleri Tartışalım.

a) Uygulama Geliştirme Ekibinin Konumu

Uygulama geliştirme şirketinin konumu burada önemli bir rol oynar. Fiyat takımın konumuna göre değişir.

b) Geliştiricilerin Deneyimi

Deneyimli geliştiricilerden oluşan bir ekip, daha az deneyimli veya yeni başlayanlardan daha fazlasını talep edecektir. Biraz fazladan ücret alsa bile, etkinlik uygulama geliştirme projenizin gereksinimlerine uygun olanı kiralayın.

c) Uygulama Platformu

Uygulamanızı geliştirmek için seçtiğiniz platform, uygulamanın maliyetini de belirleyecektir. Uygulama çoğunlukla Android veya iOS üzerinde geliştirilmiştir. Bazı işletmeler de hibrit uygulama geliştirmeyi seçiyor.

d) API Entegrasyonları

API entegrasyonu, uygulamanın kolayca erişilebilir olmasını sağlar ve kullanıcıların dört gözle beklediği özelliklerden biridir. Verilerin sorunsuz bir şekilde teslim edilmesini ve programlar ve cihazlar arasında bağlantı kurulmasını sağlar.

e) GPS İşlevselliği

Etkinlik yönetimi uygulaması bir GPS özelliği gerektirir. Ve bu özellik, katılımcıların etkinliğin yapılacağı yere ulaşmalarına yardımcı olur. Bu özellik biraz daha maliyetlidir ancak uygulamanızı kullanışlı hale getirecektir.

f) Uygulama Ağı

Uygulama ağının mevcut özelliklerinden biri uygulamaya dahil edilmelidir. İnsanlar ilgilendikleri etkinlik hakkında konuşmayı seveceğinden, uygulamanızın tanıtımına yardımcı olacaktır.

g) Sohbet Seçeneği

Müşteriler veya personel için sohbet seçenekleri, herhangi bir etkinlik planlama ve organizatör uygulaması için önemlidir. Bu özelliği ne pahasına olursa olsun uygulamanıza dahil etmelisiniz. Bu tür sohbet kutuları size bir miktara mal olabilir, ancak karşılığını verir.

h) Teklifler ve İndirimler

Bu günlerde, teklifler ve indirimler müşterileri çekmek için önemlidir. Uygulamanız bunu yaparsa, satışların artmasına, marka bilinirliğinin artmasına, müşteri sadakati oluşturulmasına vb.

i) UX/UI

Basit UX/UI'ye sahip uygulamalar, onları öne çıkaran bir şeydir. Uygulamanız için seçtiğiniz kullanıcı arayüzü, uygulamanızın maliyetini belirler. Daha çekici uygulama tasarımı size daha pahalıya mal olacak, ancak trafiği artıracaktır.

Size Zamandan ve Paradan Tasarruf Sağlayacak En İyi Etkinlik Planlama Uygulamaları Örnekleri?

1. Boomset Etkinlik Uygulaması

Sağlam bir platform olan boomset, ihtiyacınız olan tüm yerinde çözümler ve işlevsellik ile birlikte geldiğinde ilgi çekici etkinlikler oluşturmanıza yardımcı olur. Bu uygulamayı kullanarak, kolay etkinlik kaydı, rozet yazdırma, müşteri adayı alımı ve daha fazlasını sunduğundan etkinliklerinizi düzene sokabilirsiniz.

2. Bizzabo

Bir uygulamayı planlamanın ve düzenlemenin sorunsuz ve modern bir yolu olan Bizzabo, OṢ etkinlik deneyimiyle daha başarılı, sürükleyici deneyimler yaratmaya yardımcı olur. Etkinlik deneyimi liderlerinin etkinlikleri yönetmesine, toplulukları büyütmesine, izleyicilerle etkileşime geçmesine ve sağlam iş sonuçları sunmasına izin veren, veriye dayalı bir açık platformdur.

3. Eventzilla

Bir etkinlik uygulaması olan Eventzilla, etkinlikten önce, etkinlik sırasında ve etkinlik sonrası katılımcılara ilgi çekici bir etkinlik deneyimi sağlar. Bu özelleştirilebilir uygulama, katılımcıların mekan haritalarına, programlara, sponsorlara, konuşmacı profillerine ve diğer önemli ayrıntılara erişmesine izin verir. Bu uygulama katılımcıları bilgilendirir, onlara bir bildirim gönderir, medya dosyası paylaşımına izin verir, katılımcıları engelleme ve engellemeyi kaldırma seçeneği sunar ve daha fazlasını sağlar.

4. pazartesi.com

Bu uygulamayı kullanarak etkinliğinizi baştan sona planlayabilirsiniz. Monday.com, bütçe planlamasından etkinlik kaydına ve satıcılarla koordinasyona kadar her şeyi yönetebilir. Genellikle kolay etkinlik kaydı, pazarlama yönetimi, ekipler arası işbirliği ve gerçek zamanlı izleme için kullanılır.

5. Socio (Bugün Webex'in bir parçası)

Bu etkinlik uygulaması, etkinlik rehberiniz, dijital ağ portalınız ve içerik merkeziniz olarak hizmet eder. Socio yakında Webex Events olarak yeniden adlandırılacak ve bu yıl uygulamada gösterilecek. Kullanıcı, yakınlarda gerçekleşen etkinliklerin tüm ayrıntılarına kolayca erişebilir, katılımcı listelerine göz atabilir, etkinlik gündemine oturum ekleyebilir, canlı yayın izleyebilir vb.

6. Etkinlik Çiftliği

Bu etkinlik uygulaması, çevrimdışı ve çevrimiçi dünyaları çekmek için giyilebilir teknoloji ve etkinlik planlama yazılımını birleştirerek etkinliklerin planlanmasına ve yönetilmesine yardımcı olan yenilikçi bir çözüm sunar. Ayrıca, yakın mesafeye düştüğünde iki taşınabilir cihazın bağlanmasına izin veren yakın alan iletişimi (NFC) teknolojisi ile entegre olur.

7. Sosyal Tablolar

Bu etkinlik uygulaması, etkinlik planlayıcılarının etkinlik mekanlarını görselleştirmelerine, personel ve katılımcılarla işbirliği yapmalarına, belgeleri harici ve dahili olarak paylaşmalarına ve saklamalarına ve yerleşik bir müşteri adayı yakalama özelliği ile satışları optimize etmelerine yardımcı olmak için etkileşimli içerik kullanır.

8. Etkinlik Brite'ı

Online biletleme ve etkinlik yönetiminde en iyi isimlerden biri olan Eventbrite, geliştirmesi kolay etkinlik sayfaları, gerçek zamanlı raporlama ve yerleşik ödeme işleme gibi bir kullanıcının bekleyebileceği tüm özelliklerle ortaya çıkıyor. Facebook ile güçlü entegrasyonu, etkinliğinizi sosyal medya platformlarında tanıtmanıza olanak tanır ve katılımcıların Facebook'un ödeme sayfasından çevrimiçi bilet satın almalarını kolaylaştırır.

9. Sıçrama Ana Bilgisayarı

Bu etkinlik yönetimi uygulaması, etkinliğiniz için özelleştirilmiş bir açılış sayfası oluşturmanıza yardımcı olur. Kayıt aşamasında toplanan verilere göre katılımcıları etiketlemek için arka ucunu kullanabilir ve etiketlerinizi ekleyebilirsiniz. Ayrıca, bu uygulama otomatikleştirilmiş kişiselleştirilmiş ve özel etkinlik davetlerine, bir defaya mahsus pazarlama e-postaları, güncellemeler, hatırlatıcılar, takipler ve daha fazlasını göndermeye izin verir.

Etkinlik Uygulamanızdan Nasıl Para Kazanılır?

1. Etkileşimli Haritalar

Etkileşimli haritalar kullanarak etkinliğinizin navigasyonunu katılımcılar için kolaylaştırabilirsiniz. Açıkçası, bu uygulama özelliği popüler bir sponsorluk fırsatı kapsamında geliyor. Haritada sponsorlar etkileşimli iğnelerle vurgulanabilir. Ayrıca sponsorlu iğne, şirketle ilgili temel ayrıntıları yakalamak için bir bağlantı olarak görünebilir. Kullanıcıların fuar salonlarını, oturumları, sponsor stantlarını vb.

2. Tanıtım Sayfalarına Sponsor Olun

Açılış ekranları, kullanıcılar etkinliğinizi açtığında tam ekran reklamlar görüntüler. Bu reklamlar ekran boyutuna göre otomatik olarak ayarlanır. Reklamverenler, etkinlik yönetimi uygulamanızı başlattıklarında tüm katılımcılara gösterilerek inanılmaz bir değeri yakalayabilirler. Bu dijital gayrimenkul, sponsorların pop-up reklam çözümlerini seçmesine izin verir.

3. Öne Çıkan Katılımcılar/Sponsorlu Listeler

Listeler, şirketlere ve markalara daha fazla maruz kalma imkanı sunar ve sponsorların benzersiz bir şekilde ayakta durmalarına, kendilerini daha görünür hale getirmelerine ve ilgi odağı olmalarına yardımcı olur. Para kazanmayı göz önünde bulundurarak, ana ekranda benzersiz bir sponsor simgesi kullanarak bir logo ekleyebilir veya en iyi katılımcıları vurgulayabilirsiniz.

4. Banner Reklamlar

Bunlar, etkinlik uygulamanızın önünde ve merkezindedir ve sponsorlarınıza web sitesini ve stant trafiğini yönlendirmede yardımcı olur. Bunlar, marka görünürlüğünü artırabilecek ve satışları artırabilecek nihai görünürlüğü yakalamak için ana ekrana yerleştirilir. Gerçek zamanlı raporlar aracılığıyla tıklama oranlarını ve gösterimleri kontrol edebilirsiniz.

5. Anketler ve Etkileşimli Anket

Anket özelliklerini sponsorlu listede, oturum sayfalarında veya bir simge kullanarak ana ekranda yapabilirsiniz. Ayrıca anketler, sponsorların anında geri bildirim için markalaştırabileceği ve kullanabileceği bir etkinliğin etkileşimli kısmı da olabilir. Sponsorlar, markalarının adını anketlere, anketlere veya sorulara ekleyebilir.

6. Oyunlaştırma

Bu para kazanma modu, katılımcılardan puan karşılığında bir ürünü denemeleri veya bir oyunda sponsorları ziyaret etmeleri istendiği için stant trafiğini artırır. Kuruluşlar, kazananların sunumlarına ve en büyük ödüllere sponsor olarak ek tanıtım elde edebilir. Lider panosu, sponsorlarla bağlantı kurarken katılımcıların oynamasını sağlar. Duvarlarda sponsorlardan ve katılımcılardan gelen gönderiler ve resimler, ürünlerin ve ana sponsorların görünürlüğünü artıracaktır.

7. Sosyal Duvar

SocialWall, katılımcıları, etkinliklerinizi tanıtmaya yardımcı olabilecek sosyal ağlarda yayınlamaya motive eder. Bu şekilde, sponsorlar etkinlikte daha fazla dikkat çekebilir ve gerçek zamanlı olarak öne çıkabilir.

8. İşaretler

İşaretçiler aracılığıyla, Wi-Fi olmadan bile katılımcılarla bağlantı kurabilirsiniz. Hepsini etkinlik alanınıza yerleştirebilir ve ardından akıllı bildirimlerin menzil içindeki katılımcılara iletilmesine izin verebilirsiniz. İşaretçilerden para kazanabilir ve katılımcıların başarıyı yakalamasına izin verebilirsiniz. Sponsor stantları, uyarılar yoluyla etkileşimi teşvik eder.

9. Push Bildirimleri

Her katılımcıyı istem açılır pencereleri aracılığıyla uyarmak için anında iletme bildirimlerini kullanabilirsiniz. Hatta etkinliğiniz sırasında, öncesinde ve sonrasında bildirimler planlayabilir ve katılımcılarla bağlantı kurabilirsiniz. Ayrıca, belirli katılımcı gruplarını hedefleyebilir ve iletişim stratejinizi etkinlikler sona erdikten çok sonra bile devam ettirebilirsiniz.

Nasıl yardım edebiliriz?

Gelişmiş özelliklere ve kusursuz işlevselliğe sahip çeşitli etkinlik yönetimi uygulamaları sunan son derece profesyonel ve uzman geliştiricilerden oluşan ekiplerle size yardımcı olabiliriz. 8 yılı aşkın öğrenim ve deneyimle, lider uygulama geliştirme şirketi kimliğimizi oluşturduk.

Toplama

Etkinlik planlama ve organizatör uygulaması pazarı gelecekte genişleyecektir. Bir rapora göre, pazarın% 11.6'lık bir CAGR'de 2023 yılına kadar 10.57 milyar dolara ulaşması bekleniyor.

Büyüyen etkinlik uygulamaları pazarına tanık olan birçok profesyonel etkinlik planlayıcısı bir uygulama geliştirmek istiyor.

Öyleyse, bir etkinlik yönetimi projesi geliştirmeyi ve artan yatırım getirisini yakalamayı da düşündüğünüzü varsayalım. Bu durumda bir mobil uygulama geliştirme şirketi ile ortak olabilir ve hedeflerinize ulaşabilirsiniz.

Etkinlik Planlama ve Organizatör Uygulaması Yapma Hakkında Sıkça Sorulan Sorular