2022'nin En İyi Etkinlik Yönetim Araçları

Gerçekleşen ve harika bir etkinlikten döndüğünüzde, bir etkinlik katılımcısı olarak sizde kalıcı bir etki bırakan şey, her şeyin ne kadar iyi yönetildiği, mekanın ne kadar güzel olduğu, her oturumun ne kadar etkileşimli olduğudur!

Bu kadar çok şeyi aynı anda yönetmenin ve bunları mükemmel şekilde yürütmenin nasıl mümkün olduğunu hiç düşündünüz mü? Pekala, sana sırrını söyleyeyim!

Olay Yönetim Araçları cevaptır. Sadece birkaç tıklamayla tüm görevleri yönetmenize ve düzene koymanıza izin veren sahne arkası süper kahramanları. Bu araçlar tüm süreci otomatikleştirir, birden fazla ekip üyesiyle işbirliği yapar ve başarılı bir etkinlik için ihtiyacınız olan her şeyi bir araya getirmek için bütünsel bir çözüm sunar.

Etkinlik yönetimi aracının kullanımının izleyici katılımını %20, üretkenliği %27 ve kâr marjını ortalama %20-30 artırdığı kanıtlanmıştır. Bu günlerde mevcut olan pek çok çevrimiçi etkinlik yönetimi aracıyla, pazarlamacıların piyasada bulunan her türlü etkinlik planlama aracını yakından takip etmelerine şaşmamalı.

Bu makale, bir sonraki etkinliğinizde genel kullanıcı katılımını artırmak ve onu büyük bir başarıya dönüştürmek için kullanabileceğiniz bir dizi etkinlik planlama ve yönetim aracı konusunda size rehberlik edecektir.

Yeni Nesil Organizatörler için Etkinlik Yönetim Araçları

#1 Eventbrite – Vizyonunuzu Deneyime Dönüştürmek İçin

Eventbrite, toplantı, konferans, konser vb. her türlü etkinlik için biletleme çözümleri sunan global bir platformdur. Vizyonunuzu bir ömür boyu deneyime dönüştürmenize yardımcı olur.

Önceden oluşturulmuş ödeme seçenekleri, analizler ve destek özellikleriyle güzel bir etkinlik listesi sayfası oluşturmanıza yardımcı olur. Herhangi bir cihazdan gerçek zamanlı izleme ve raporlama analizlerini izlemenize yardımcı olur. Ve özelleştirme özellikleri tek kelimeyle harika!

Bil bakalım ne oldu! Biletler için ücret almıyorlarsa organizatörler için ücretsizdir. Biletler için ücret almaları durumunda ise 3 fiyatlandırma planı sunar: Essential, Professional ve Premium. Her fiyatlandırma planı, sorunsuz bir etkinlik yürütmenize yardımcı olan harika bir dizi özellik ile birlikte gelir.

#2 Taggbox – Sosyal Hikayelerle Etkileşimleri Artırmak İçin

Etkinliğinizde birden fazla platformdan sosyal medya akışını toplayan ve görüntüleyen bir dijital ekranın kurulu olması, herhangi bir etkinlikte izleyici katılımını sağlamak için harika bir fikirdir. Seyirci sadece onu seviyor!

Taggbox bir sosyal medya toplayıcı ve görüntüleme aracıdır. Etkinlikler için çekici bir Sosyal medya duvarında gerçek zamanlı sosyal medya beslemelerini toplar ve görüntüler. Kullanıcı tarafından oluşturulan sosyal medya beslemeleri, hashtag'ler, bahsetmeler, anahtar kelimeler vb. aracılığıyla birden çok kanaldan toplanır.

İnanılmaz özelleştirme, iyileştirme ve analiz özellikleriyle birlikte gelir. Duyarlılık Analizi aracılığıyla izleyici davranışı hakkında ayrıntılı bir fikir verir. Sadece etkinlikten önce değil, bittikten sonra da etkinliğiniz için iyi bir ağızdan ağza pazarlamayı yaymanın harika bir yoludur.

Taggbox için fiyatlandırma planları gerçekten esnek, basit ve uygun maliyetlidir. Herkes için sakladığı bir şey var. Web Sitesi, Dijital Tabela, Etkinlikler, API, E-Ticaret ve Kurumsal Planlar olmak üzere 6 kategoriye ayrılmış fiyatlandırma planları ile birlikte gelir.

Mutlaka Okuyun: Sosyal Medya Gösterilerini Etkinliklerde Kullanmanın 5 Yolu

#3 Whova- Etkinlik Yönetiminizde Devrim Yaratmak İçin

Whova, hepsi bir arada bir olay yönetimi aracıdır. Tek bir yazılım sistemi kullanarak tüm olayı başından sonuna kadar yönetmenize ve yürütmenize yardımcı olur. İsteğinize göre her zaman belirli işlevleri etkinleştirmeyi ve devre dışı bırakmayı seçebilirsiniz.

Uygun fiyatlı, mobil duyarlı ve kullanıcı dostudur. Zaman yönetiminizi optimize etmenize yardımcı olur ve izleyici katılımını en üst düzeye çıkarır. Whova'nın canlı slayt gösterisi özelliği, sponsorlarınızı markalarını ve ilgili içeriklerini etkinlik hedef kitlenize göstererek şımartmanıza da olanak tanır.

#4 Trello- Ultimate Team Management Uygulaması

Trello, etkinlik yürütme sırasında ekip çalışmanızı yönetmenin ve koordine etmenin basit, uyumlu, ücretsiz ve görsel olarak çekici bir yoludur. Temel olarak görev listelerini ekip üyelerinin isimleri altında farklı sekmelere ayıran bir proje yönetim yazılımıdır.

Kendilerine atanan görevler, gerçek zamanlı olarak izlenebilecekleri ve takip edilebilecekleri bu sekmelere girilebilir. Fiyatlandırma planları 3 kategoriye ayrılmıştır: Ücretsiz, Business Class ve Enterprise. Her plan standart özellikler, ekip özellikleri, otomasyon özellikleri, yönetici ve güvenlik özellikleri ile birlikte gelir.

#5 Sosyal Masalar- Birlikte Daha İyi Etkinlikler

Social Tables, etkileşimli kat planları planlamanıza ve tasarlamanıza, etkinlik operasyonlarını düzene koymanıza, potansiyel müşteri adaylarını yönlendirmenize ve genel etkinlik yatırım getirisini artırmanıza yardımcı olan bir etkinlik işbirliği yazılımıdır.

Oturma planı planlarını, oda düzeni tasarımlarını, misafir tasarımı check-in'lerini ve etkinliğe katılım takibini basitleştirmenize yardımcı olur. Ayrıca satıcılar, hazır yemek şirketleri, mekan sağlayıcıları ve daha fazlasıyla bağlantı oluşturmanıza olanak tanır. Düğün gibi sosyal etkinlikler için harika bir uygulamadır.

#6 Zoho Sahne Arkası- Hatırlayacakları El Sanatları Deneyimleri

Organizatörler, ajanslar ve şirketler için bir etkinlik yönetimi yazılımıdır. Zirveler, konferanslar, konserler vb. gibi büyük ölçekli etkinlikleri yönetmeyi ve yürütmeyi son derece kolay hale getirir. Etkinliğinizi Zoho ile yönetmek, tüm süreci son derece sorunsuz hale getirerek genel izleyici katılımınızı iyileştirir.

Etkinliğinizi Zoho uygulamasında kolayca planlayabilir ve ekip üyelerine özel görevler atayabilirsiniz. Etkinlik web sitenizi özelleştirebilir ve potansiyel müşterileri çekmek için sosyal medyanın gücünden yararlanabilirsiniz. Ayrıca, hedef kitlenizle kendi dillerinde konuşmanızı sağlar.

#7 EventBank- İş Akışınızı Otomatikleştirmek İçin

EventBank, ister büyük ister küçük olsun, etkinlikleri planlamanıza ve tanıtmanıza yardımcı olan bir etkinlik yönetimi yazılımıdır. Etkinliğinizi planlama, oluşturma, yönetme ve tanıtma konusundaki genel çabalarınızı optimize ederek yönetmenize ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur. Gerçekleşen her etkileşimde size kitle davranışınız hakkında derin bilgiler verir.

Maksimum katılım ve dolayısıyla markanıza uygun dönüşümler, VIP ve diğer biletlerin ayarlanması, kuponlar, fiyatlandırma planları ve çok daha fazlasını sağlamak için tasarlanmış ve optimize edilmiş güzel ve etkileşimli etkinlik sayfaları oluşturmanıza ve ayarlamanıza yardımcı olur. Son derece duyarlı ve mobil uyumlu olması, olay olaylarını ve yürütmesini her yerden yönetmenizi gerçekten kolaylaştırıyor.

Son olarak…

Bu, en popüler ve kullanılan etkinlik yönetimi araçlarının kapsamlı bir listesiydi. Artık başka herhangi bir aracı keşfetmekte veya etkinlik planlama gereksinimleriniz için en uygun aracı seçmekte özgürsünüz. Doğru seçilmiş etkinlik yönetimi aracı, etkinliğinizi kesinlikle büyük bir başarıya dönüştürmenize yardımcı olabilir!