Etkinlik Pazarlama Nedir? (+5 İpuçları ve En İyi Uygulamalar)

İnsanlar sosyal yaratıklardır; hepimiz bağlantı kurmaya can atarız.

Giderek dijitalleşen dünyamızda, fiziksel, kişisel etkinlikler her zaman önemli bir rol oynayacaktır. İşletmelere markalarını harekete geçirmeleri için paha biçilmez bir platform sağlarken insanlara bir topluluk ve aidiyet duygusu veriyorlar.

Bu etkinliklerden en iyi şekilde yararlanmak, kapsamlı bir etkinlik pazarlama stratejisi benimsemek anlamına gelir. Peki etkinlik pazarlaması nedir, neden önemlidir ve işletmeniz bu fırsatları nasıl değerlendirebilir? Kaleminizi keskinleştirin ve tüm bu soruları derinlemesine incelerken bizi takip edin.

Etkinlik Pazarlama Nedir?

Etkinlik pazarlamasının oldukça açıklayıcı bir adı vardır: bir işletmeyi, ürünü veya hizmeti tanıtmayı amaçlayan bir etkinliğin planlanması ve yürütülmesi anlamına gelir. Geçmişte katıldığınız konferansları, ticari fuarları veya web seminerlerini hatırlayın; bunların hepsi bir tür etkinlik pazarlamasıdır.

İşletmeler etkinlik pazarlamasına çeşitli şekillerde katılabilirler. Etkinliklerini şahsen, karma veya sanal olarak düzenlemeyi veya başkası tarafından yürütülen etkinliklere katılmayı, sponsor olmayı veya sunum yapmayı tercih edebilirler.

Etkinlik pazarlaması, işletmenizi hedef müşterilerinin önüne çıkarmayı ve ekibinizin yeni ilişkiler kurmasını sağlamayı amaçlar. Pek çok etkinlik, ister bir ticari fuarda uygulamalı ürün demosu yoluyla, ister bir endüstri konferansında promosyon ürünleri sunarak, markanızı harekete geçirme fırsatı da sağlar.

Farklı Etkinlik Pazarlama Türlerine Genel Bakış

Etkinlik pazarlaması, VIP müşterileriniz için düzenlediğiniz küçük, samimi etkinliklerden binlerce kişinin katıldığı büyük konferanslara kadar pek çok biçimde olabilir. Günümüzde pek çok etkinlik, katılımcıların etkinliğinizi uzaktan izlemesine olanak tanıyan, kişisel bir öğeyi sanal bir bileşenle birleştiren hibrit etkinliklerdir.

En yaygın etkinlik pazarlama stratejilerinden bazılarına genel bir bakış:

• Web Seminerleri - Bu dijital etkinlikler, genellikle güncel ve ilgi çekici bir konu hakkında bir sunum veya yuvarlak masa tartışması içeren çevrimiçi seminerlerdir. İzleyici üyeleri sorularını iletebilir ve ana etkinlikten sonra insanların bire bir bağlantı kurabileceği ara tartışma odaları olabilir.
• Konferanslar - Konferans, çeşitli farklı şirketlerden kişilerin genellikle şahsen gerçekleştirdiği büyük bir toplantıdır. Konferanslar genellikle endüstri kuruluşları tarafından düzenlenir ve izleyicilerin, çeşitli satıcılarla bağlantı kurarken, endüstriyi belirleyen konular hakkındaki liderlerin düşüncelerini duymaları için bir fırsattır.
• Ticari Gösteriler - Ticari fuarlar konferanslara benzer ancak daha ticaridir ve şirketlerin ürünlerini potansiyel alıcılara tanıtması ve sergilemesi için bir mekan görevi görür.
• Ürün Lansmanları - Bir işletme yeni bir ürünü piyasaya sürdüğünde, genellikle ürünü müşterilere ve gazetecilere sergilemek için bir etkinliğe ev sahipliği yapar, heyecan yaratır ve satış ekiplerine anlaşmaları tamamlamaları için bir platform sağlar.

Etkinlik Pazarlamanın Faydaları

Etkinlik pazarlaması uzun zamandır etkili bir dijital pazarlama stratejisinin merkezi bileşenlerinden biri olmuştur ve bu yakın zamanda değişmeyecektir. Unutulmaz etkinlikler üretmeye yatırım yapmak işletmelere aşağıdakiler dahil her türlü faydayı sağlar:

• Marka Farkındalığını Artırın - Etkinlik pazarlama stratejileri, markanızı sektörünüzdeki karar vericilerin önüne çıkarır ve işletmenize yeteneklerini sergileyeceği bir platform sunar. Markanızı etkinliklerde harekete geçirmek, markanıza insani bir unsur katarak potansiyel müşterilerinizin ekibinizle etkileşime girmesine ve ürünlerinizi denemesine olanak tanır.
• Müşteri İlişkileri Kurun - Şahsen etkileşimler, işletmelerin müşteri ilişkilerini geliştirmesini çok daha kolaylaştırır. Bizzabo'ya göre pazarlamacıların %93'ü, yüz yüze etkinliklerin katılımcıların değerli yüz yüze bağlantılar kurmasına yardımcı olduğunu bildirdi.
• Yeni İş Yaratın - Etkinlik pazarlama stratejileri yalnızca marka bilinirliğiyle ilgili değildir; aynı zamanda anlaşmaların yapıldığı bir yerdir. Ticari fuarlar ve konferanslar, mevcut müşterilerden taahhüt almak ve gelecekte müşteri olacağını umduğunuz yeni potansiyel müşterileri beslemek için harika bir yerdir.
• Rakip Faaliyetlerini Takip Edin - Daha büyük etkinliklerde işletmenizin rakiplerinin de katılması muhtemeldir. Etkinlikler, rakiplerinizin yeni ürünleri, pazarlama stratejileri ve daha fazlası hakkında bilgi toplamak için değerli bir fırsattır. Ancak bir uyarımız var; eğer etkinlikleri rakiplerinizi takip etmek için kullanıyorsanız, onların da aynısını yaptıklarına bahse girebilirsiniz.

Etkinlik Pazarlamasına Yönelik 5 İpucu ve En İyi Uygulamalar

Etkinlik pazarlamasına yatırım yapmak, işletmeniz için çok çeşitli fırsatların kilidini açabilir. Ancak bir etkinliğe katılıp tüm bu avantajları deneyimlemeye başlamayı bekleyemezsiniz. Bunun yerine düşünceli bir yaklaşım benimsemeniz gerekir.

Bunu yapmak için etkinlik pazarlama planınızı hazırlarken bu beş ipucunu ve en iyi uygulamaları aklınızda bulundurun.

1. Etkinliğiniz için Dikkat Artırın

Herhangi bir etkinliğin başarısındaki en önemli faktör, doğru katılımcıları çekmektir. Etkinlik pazarlama planınızın ana odak noktası, etkinliğinizi işletmenizin hedef kitlesine duyurmaya odaklanmalıdır.

Pazarlamacıların bunu yapabilmesinin sayısız yolu vardır: medyayı etkinlik hakkında yazmaya teşvik etmek için bir PR kampanyasına katılmaktan, hedef kitlenize ulaşmak için dijital pazarlamayı kullanmaya kadar.

2. Hibrit Bir Etkinlik Oluşturmak için Sanal Bir Öğe Ekleyin

Son yıllarda pek çok kişi hibrit etkinliklere alıştı; öyle ki, etkinliğiniz sanal bir unsur içermiyorsa potansiyel katılımcıları kaçırıyorsunuz demektir.

Teknoloji bu alanda önemli ölçüde gelişti ve yüz yüze etkinliklere sanal bir unsur eklemek isteyen işletmeler için çeşitli seçenekler var. Sanal katılımcılara, yüz yüze katılımcılar kadar mükemmel bir deneyim sunduğunuzdan emin olun: sanal katılımcılara promosyon ürünleri göndermek, sanal etkinlikleri hayata geçirmenin harika bir yoludur.

3. Katılımcıları Sosyal Medyada Paylaşım Yapmaya Teşvik Edin

Etkinlik katılımcılarını deneyimlerini sosyal medyada paylaşmaya teşvik ederek, etkinliğinizin erişimini ve etkisini artıracak, etkinliğinizin önemli mesajlarını çok daha geniş bir kitleye yayınlayacaksınız.

Katılımcıları eski ve yeni arkadaşlarıyla fotoğraf çekmeye teşvik etmek için eğlenceli aksesuarlar ve markalı bir arka planla dolu bir fotoğraf kabini düzenlemeyi düşünün. Özelleştirilmiş bir etkinlik etiketiniz olduğundan ve katılımcıların gönderilerini beğenen, yorum yapan ve paylaşan aktif bir sosyal medya varlığına sahip olduğunuzdan emin olun.

4. Katılımcılara Yüksek Kaliteli Promosyon Hediyeleri Hediye Edin

Ticari fuar hediyeleri ve markalı konferans ürünleri, ziyaretçileri standınıza çekmenin kanıtlanmış bir yoludur. Günümüzde ticari fuar hediyeleri dünyası, yüksek hacimli ürünlerden, markanızın rakiplerden ayrılmasına yardımcı olan daha kaliteli hediyelere doğru yöneldi.

Yüksek kaliteli promosyon hediyeleri yalnızca etkinlik katılımcılarının dikkatini çekmekle kalmayacak, aynı zamanda alıcılarınız tarafından önümüzdeki aylarda da kullanılacaktır. İster markalı bir sırt çantası gibi pratik bir hediye ister Bluetooth anahtar bulucu gibi benzersiz bir teknoloji hediyesi olsun, alıcılarınızın minnettar olacağına emin olabilirsiniz.

5. Olay Sonrası Takip

Herkes etkinliğinizden eve döndüğünde işinizin bitmiş olduğunu hissetmek kolaydır. Her ne kadar ara verip rahatlamak cazip gelse de gerçek şu ki, etkinliğinizin tam bir sayıya ulaşması için yapmanız gereken daha çok iş var.

Etkinliğinizden sonra katılımcılarla iletişim kurmak için zaman ayırdığınızdan emin olun. Gelecekte nasıl gelişebileceğinizi öğrenmek için etkinlik sonrası bir anket gönderin ve satış ekibinizin etkinlikte oluşturulan tüm potansiyel müşterileri takip edecek bir sürece sahip olduğundan emin olun. Bu şekilde, yalnızca etkinlik pazarlama stratejilerinizi geliştirmekle kalmayacak, aynı zamanda yeni işlere de yön vereceksiniz.

Bir Sonraki Etkinliğinizi Planlamaya Hazır mısınız?

Etkinlik pazarlamasının önümüzdeki yıllarda da hayati bir rol oynamaya devam edeceği inkar edilemez. Etkinlikler, marka bilinirliği oluşturmak, müşteri ilişkilerini geliştirmek ve sonuçta işinizi büyütmek için harika bir platform sağlar.

Ancak daha önce de belirttiğimiz gibi harika etkinliklere ev sahipliği yapmak çok fazla planlama gerektirir.

Rehberliğe ihtiyacınız varsa bir GoDelta Marka Danışmanıyla iletişime geçin. Mükemmel hediyeleri seçmenize ve bir sonraki etkinliğiniz için özel bir strateji geliştirmenize yardımcı olacağız.