Etkinlik Fırtınası Oturumu Yürütme Kılavuzu

İş sistemleri hakkında kapsamlı bir anlayış geliştirmek zor bir iştir. Genellikle üst düzey modelleme veya karmaşık süreç eşleme içerir. Bu, çok fazla deneme yanılma içeren oldukça teknik ve zahmetli bir süreç olabilir. BPMN diyagramları veya UML şemaları oluşturmak, bir işletmenin daha geniş işleyişini anlamada çok faydalı olabilir, ancak bunlar temelde tekniktir ve teknik olmayan alan uzmanlarını hariç tutabilir.

Etki Alanına Dayalı Tasarım

Etki Alanına Dayalı Tasarım, iş ihtiyaçlarının ve süreçlerinin ayrıntılı bir şekilde anlaşılmasını sağlayan, teknolojiden bağımsız bir dil oluşturan bir metodolojidir. Bu, paydaşların ortak bir sistem anlayışı geliştirmek için alan bilgilerini ekibin geri kalanına dilden bağımsız bir şekilde iletmesine olanak tanır.

Etkinlik Fırtınası nedir?

Olay fırtınası, karmaşık iş alanlarını keşfetmek için teknik ve teknik olmayan paydaşları bir araya getiren Etki Alanına Dayalı Tasarıma yönelik atölye tabanlı bir yaklaşımdır. Bir iş süreci veya iş uygulaması bağlamında oluşturulan etki alanı olaylarına odaklanır. Genellikle ürün sahiplerini, etki alanı uzmanlarını ve geliştiricileri içerir.

Olay fırtınası yöntemi Alberto Brandolini tarafından EventStorming'e Giriş bölümünde tanıtıldı ve yayınlandı. Bir çözüm tasarımını hızla yakalamak ve ekibin tasarım anlayışını geliştirmek için bir teknik olarak kullanılır.

Etkinlik fırtınası, bir grup öğrenme biçimidir ve birlikte alternatif çözümler oluşturmak için geliştirme ve ürün ekiplerini entegre etmenin eğlenceli bir yoludur. Olay fırtınası, olgun ürünlere sahip ekiplerin süreci düzenlemesi ve darboğazlar ve çatışma alanları hakkında bilgi edinmesi için de yararlı olabilir.

Bir olay fırtınası oturumu genellikle şu amaçlarla yapılır:

• Bir projenin geliştirilmesi için bir iş modeli oluşturun.
• Hedeflerini ve ihtiyaçlarını vurgulayarak, tüm karmaşıklığı içinde ürün modeli hakkında "büyük resim" farkındalığı kazanın.
• Ürün modelini görselleştirin ve alternatif çözümler için beyin fırtınası yapın.
• Olgun ürünlerde darboğazları ve çatışma alanlarını bulun.

Etkinlik Fırtınasının Faydaları

Bir ürün oluştururken, geliştirme ekibinin ürünün faaliyet gösterdiği iş alanında bilgili olması önemlidir. Daha net bir ilk analiz ve daha odaklı bir yapı sağlar. Etkinlik fırtınası oturumu gibi bir atölye çalışması, işletme ve ürün ekipleri arasındaki genel işbirliğini artırabilir.

Hızlı: Diğer iş süreci modelleme tekniklerinin çoğu, işletmenin operasyonlarına derinlemesine bir dalıştır. Karmaşık veri modelleri kullanmayı içerirler ve doğru bir resmin gösterilmesi haftalar alabilir. Olay fırtınası, etki alanına dayalı tasarımı modellemek için hızlı bir yaklaşımdır. Bir olay fırtınası, genellikle tam bir iş sürecinin birkaç saat içinde haritalandırılabildiği tek günlük bir olaydır.

Teknik ve Teknik Olmayan Paydaşlar Arasında Paylaşılan Anlayış : UML'den farklı olarak, bir olay fırtınası, önceden herhangi bir teknik bilgi olmadan kolayca anlaşılabilen bir iş sürecinin temsilini oluşturur.

İşbirlikçi: Bir olay fırtınasının temel konsepti, etki alanı uzmanları arasındaki katılımı ve etkileşimi teşvik etmektir. İş modelleri oluşturmak için ilgi çekici bir ortam yaratır ve daha değerli içgörülerin keşfedilmesiyle sonuçlanır.

Etkili: Etkinlik fırtınasının en büyük faydası, başlattığı konuşmalardır. Ekipler, atölyede kazanılan bilgileri gelecekteki modelleme süreçleri hakkında bilgi vermek ve ürünler oluşturmak için kullanabilir veya iş süreçlerini daha iyi anlamak ve ileriye dönük daha iyi kararlar almak için basitçe olay fırtınasını kullanabilir.

Etkinlik Fırtınasının Yürütülmesi

Bir olay fırtınası yürütmek için belirli alan uzmanlığına sahip çeşitli paydaşları bir araya getirmeniz gerekir. Bu, fiziksel bir konumda veya sanal olarak Creately gibi ortak bir beyaz tahta aracı kullanılarak yapılabilir. Tüm oturumu tek, sonsuz bir tuval üzerinde uzaktan yürütmenize olanak tanır ve paydaşların gerçek zamanlı olarak düşünce ve fikir alışverişinde bulunabileceği ortak bir alan olarak kullanılabilir.

1. Adım: Etki Alanı Olayları

İlk adım, etki alanı olaylarını tanımlamaktır. Bir iş sisteminde meydana gelen şeyler hakkında gerçek ifadelerdir. Katılımcılar beyin fırtınası yapar ve önemli tepkileri tetikleyen bir sistemde meydana gelen her şeyi listeler. Daha sonra bu olayları sanal tuval üzerinde renk kodlu notlar olarak listelerler. Katılımcıların bunu bir 'ne oldu' ifadesi olarak çerçeveleyebilmeleri için bu ifadeleri geçmiş zamanda ifade etmek önemlidir. Katılımcılar tuvale etkinlikler ekledikçe, onları gerçekleştikleri zaman çerçevesine göre düzenlemeye başlayabilirsiniz.

Adım 2- Komutlar

Bir sonraki adım, olayın neden meydana geldiğini belirlemektir. Bu aşamada ekip, olayları neyin tetiklediğini analiz eder. Olaylar geçmişle ilgili olgusal ifadeler olsa da, komutlar gelecekte bir şeylerin olacağına dair niyetimizi ifade eder. Komutlar genellikle mavi notlarda listelenir. Olaylar geçmiş zaman ifadeleri olarak yakalanırken, komutlar şimdiki zaman niyetleri olarak listelenir. Komutlar, hem kullanıcı hem de sistem eylemleri olarak belgelenebilir.

Adım 3- Toplamalar

Bunlar, genellikle bir grup olayda yer alan bir sistemde meydana gelen şeylerdir. Bunlar, isimler olarak temsil edilmesi gereken yüksek dereceli ticari varlıklardır.

Örneğin, 'Sipariş Süreci'. Toplama, genellikle tuval üzerindeki bir not koleksiyonundan oluşur.

Karşılık gelen komutları ve sorumlu aktörü olan bir olaylar kümesi ile temsil edilir. Bu küme daha sonra adlandırılabilir ve tuval üzerinde daha büyük bir renk koordineli nota yerleştirilebilir.

Adım 4 – Sınırlı Bağlamlar

Bu, ilgili varlıkları birlikte gruplayan işlevsellik kategorizasyonlarından oluşan üst düzey bir yapıdır. Ekip, ilgili modüllerin etrafına bir kutu veya daire çizerek, sınırlı bağlamlar adı verilen bir öğe içindeki modülleri bir araya getirmeye başlar. Ardından, sınırlı bir bağlam içindeki modüllerin diğer bağlamlarla nasıl etkileşime girdiğini göstererek bağlam eşlemeye başlayabilirsiniz. Basitçe söylemek gerekirse, ilgili tüm olaylar aynı sınırlı bağlama girer. Örneğin, alışveriş sepetleriyle ilgili tüm olaylar, alışveriş sepetiyle sınırlı bağlama girer.

Etkinlik Fırtınası Oturumunuzu Yürütmek İçin İpuçları

• Katılımcılar: Başarılı bir etkinlik fırtınasının kilit yönü, doğru insanları organize etmektir. Katılımcılar, birden çok alanda alan uzmanlığına sahip kilit paydaşlardan oluşmalıdır. Etkili bir olay fırtınası, genellikle serbest konuşma ve işbirliği ortamı sağlamak için küçük bir paydaş grubuna sahiptir.
• Oturumları Planlayın: Oturum için hedefler ve niyetler belirleyin. Bu, oturuma nelerin dahil edilmesi gerektiğine ve hangi yönlerin dışarıda bırakılması gerektiğine daha fazla odaklanmanızı sağlar.
• Talimatları Önceden Gönderin: Katılımcıların alıştırmanın amacının ne olduğunu ve onlardan ne beklendiğini anlamalarına izin verin. Katılımcıların oturumu yürütürken net bir anlayışa sahip olmaları için anahtarın ne olduğu ve farklı renkli notların neyi temsil ettiği konusunda talimatlar gönderin.
• Teknik Olmayan Bir Dilde Tartışmalar Yapın : Konuşmaların, uygulamanın özellikleriyle çıkmaza girmediğinden emin olun. Bu konuşmalar, teknik geçmişi ne olursa olsun herkesin katılabilmesi için daha kavramsal olmalıdır.
• Örnekler Sağlayın : Katılımcıların neye çalışmaları gerektiğini bilmeleri için tamamlanmış bir etkinlik fırtınası tuvalini sergilemek yararlıdır.

Etkinlik Fırtınası Oturumu Yönetme Deneyiminiz Var mı? Bize bundan bahset.

Daha önce bir etkinlik fırtınası oturumuna katıldınız mı veya gerçekleştirdiniz mi, deneyiminizi ve elde ettiğiniz bazı öğrenimleri duymayı çok isteriz. Düşüncelerinizi yorumlar bölümünde bize bildirin.