Fizibilite çalışması – bu projeyi uygulayabilir miyiz? | #37 Proje yönetimine başlarken

Bir fizibilite çalışması, önerilen bir projenin uygulanabilir ve takip etmeye değer olup olmadığını belirlemede önemli bir adımdır. Projenin teknik, mali, organizasyonel ve yasal yönlerinin bir değerlendirmesini içerirken, amacı, projenin başarılı ve zamanında tamamlanması için yeterli şansa sahip olup olmadığını belirlemektir.

Fizibilite çalışması – içindekiler tablosu:

1. giriiş
2. Fizibilite çalışması nasıl hazırlanır?
3. Bir fizibilite çalışmasına hangi veriler dahil edilmeye değer?
4. Özet

giriiş

Fizibilite çalışmaları Avrupa'da, mühendislerin yollar ve su kemerleri gibi altyapı inşasının fizibilitesini belirlemek için yürüttükleri Roma İmparatorluğu'ndan beri kullanılmaktadır.

Antik çağdaki fizibilite çalışmalarını tartışan bir kaynak, David G. Luenberger'in "Fizibilite çalışmaları: antik kökler, modern uygulamalar" kitabıdır. Yazar sadece Romalılardan bahsetmekle kalmıyor, aynı zamanda eski Mısırlıların ve Çinlilerin piramitlerin ve Çin Seddi'nin inşası gibi büyük ölçekli projelerin fizibilitesini değerlendirmek için benzer yöntemleri nasıl kullandıklarına dair örnekler veriyor.

Eski zamanlardan kalma çalışma hazırlama ilke ve tekniklerinden bazıları bugün hala uygulanmaktadır. En önemlisi değişmeden kalmıştır: Bir çalışma hazırlarken, Proje Yöneticisi projenin neyi başarması gerektiğini, hangi fırsatları ve tehditleri gördüğünü açıkça tanımlamalı ve çalışmada yer alan verileri elde etmek için kullandığı yöntemleri belirtmelidir.

Ancak, eski öncüllerinin aksine, bugünün Proje Yöneticileri tek bir fizibilite çalışmasında duramazlar. Tipik olarak, temel belge proje başlatma aşamasında hazırlanır, ancak buradaki veriler ve rehberlik, kilometre taşlarına ulaşıldıkça veya önemli pazar değişiklikleri meydana geldikçe güncellenmeye devam eder.

Fizibilite çalışması nasıl hazırlanır?

Bir fizibilite çalışması hazırlamak için izlenmesi gereken birkaç önemli adım vardır:

1. Projenin hedeflerini ve kapsamını tanımlayın .
2. Pazar analizi yapmak.

   Analizin amacı, hedef pazarın - hedef kitlenin, büyüklüğünün ve mevcudiyetinin yanı sıra rekabetin boyutunun - belirlenmesidir. Proje sonuçlarına yönelik potansiyel talebin değerlendirilmesi de önemlidir. Hazırlanması, hedef kitle arasında ön anketlerin yapılmasını içerebilir.

3. Teknik fizibiliteyi değerlendirin. Teknik fizibilitenin değerlendirilmesi, iki temel sorunun yanıtlanmasını içermelidir:

A) Kuruluş, projeyi tamamlamak için gerekli teknolojilere ve kaynaklara sahip mi?

B) Projenin kapsamı, uygulama için mevcut teknolojilerin oluşturulmasını veya uyarlanmasını içeriyor mu? Ve eğer öyleyse, bu çözümleri yaratmanın veya değiştirmenin riskleri nelerdir?

4. Finansal riski değerlendirin.

   Finansal risk, projenin türüne bağlı olarak farklı bir rol oynar. Sonuçları bir gelir kaynağı olacaksa, paydaşların sorduğu en önemli soru “Finansal açıdan uygun mu?” Öte yandan, proje örneğin modernizasyonu veya araştırmanın uygulanmasını içeriyorsa, mali risk, planlanan çözümlerin uygulanmasının planlanan etkileriyle ilgilidir.

   Böyle bir durumda, soruyu buna göre formüle edin: "Yükseltmeden sonra varsayılan verimlilik iyileştirmeleri göz önüne alındığında, proje yatırımının kendini amorti etmesi için ne kadar zaman gereklidir?" veya "Araştırma projesinin başarısız olma riski, başarılı olursa, uygulama potansiyeli olan bir patentin potansiyel olarak yaratılmasına nasıl dönüşür?".

5. Fizibiliteyi kuruluşun bakış açısından değerlendirin. Burada önemli sorular şunlar:

A) Projeyi uygulamak için organizasyonun işleyişinde hangi değişiklikler gereklidir?

B) Kuruluşun mevcut çalışma şeklini nasıl etkileyecekler?

C) Başka şekillerde hangi kaynakların kullanılması gerekecek?

6. Yasal yönleri dikkate alın.

   Bu, özellikle kamuya açık alanlarda yürütülen projelerde veya özel izin gerektiren alanlarda (örneğin tıp, çevreyi tehdit edebilecek teknolojiler ve kişisel verilerin kullanılmasını gerektiren faaliyetler) içeren projelerde önemli olacaktır .

7. Raporu hazırlayın.

   Fizibilite çalışması, kuruluşun yönetimine en sık sunulan belgedir. Bu nedenle, en önemli bilgi ve verilerin yanı sıra Proje Yöneticisinin daha fazla eylem için tavsiyelerini içerecek bir özet hazırlamak çok önemlidir.

Bir fizibilite çalışmasına hangi veriler dahil edilmeye değer?

Fizibilite çalışmasını daha güvenilir kılmak için, Proje Yöneticisi aşağıdakileri elde etmek için araştırma yapmalı veya yaptırmalıdır:

• malzeme, işçilik, ekipman ve yazılım için maliyet tahminleri
• Enflasyon ve fiyat dalgalanmalarını dikkate alan gelir ve giderlerin finansal projeksiyonları
• gerekli teknolojinin teknik özellikleri ve yetenekleri
• ilgili mevzuat veya yasal gereklilikler hakkında bilgi
• piyasa verileri , özellikle:
• proje sonuçlarının hedef grubu – diğerlerinin yanı sıra tercihleri, iletişim araçları ve zenginlikleri,
• talep ve pazar doygunluğu
• trendler ve gelişmeler

Pazar araştırması konusunda uzmanlaşmış ajansların yayınladığı raporlarla, büyük veri setlerine dayalı detaylı analizler elde edebilirsiniz.

• Gartner
• IPSOS
• Nielsen
• IQVIA
• Kantar

Fizibilite çalışmasında yer alan verilerin uzun vadeli projeler için güncel kalması gerektiğini hatırlamakta fayda var. Bu, potansiyel sorunları erkenden belirleyerek uzun vadede çok fazla zaman ve kaynak tasarrufu sağlayabilen güvenilir proje geliştirme sürecinde önemli bir adımdır.

Özet

Bir fizibilite çalışması, önerilen bir projenin uygulanabilir ve takip etmeye değer olup olmadığını belirlemek için önemli bir belgedir. Projenin teknik, mali ve operasyonel yönlerinin bir değerlendirmesini içerir ve tamamlanıp tamamlanamayacağını belirlemeyi amaçlar. Potansiyel sorunların erken tespiti, hızlı yanıt verilmesine, proje hedeflerinin veya önceliklerinin değiştirilmesine ve zamandan ve kaynaklardan tasarruf edilmesine olanak sağlayacaktır.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyon becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

1. proje nedir?
2. proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. Proje yönetimi yöntemleri
5. proje türleri
6. 4 proje örneği
7. projelerin önceliklendirilmesi
8. Proje faaliyet alanları
9. Proje yönetiminde başarının tanımı
10. Neden proje yönetimi yazılımı kullanmalısınız?
11. En iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir?
12. Proje yönetimi yazılımına genel bakış
13. Proje yaşam döngüsü
14. Proje vizyonu ne için?
15. Proje hedefi. Nedir ve nasıl iyi tanımlanır?
16. Proje başlatma aşaması - nelere dikkat edilmeli?
17. Proje yönetiminde planlama alanı
18. Proje takvimi nedir ve ne içindir?
19. Bir projede kilometre taşları nasıl kullanılır?
20. proje yürütme
21. Başarılı bir proje acil durum planı nasıl hazırlanır?
22. Proje kapanışının önemi
23. Proje hatası. Projelerin başarısız olmasının 5 nedeni
24. Yönetimin 4P'si: proje, ürün, program ve portföy
25. Proje Yöneticisinin en önemli görev ve sorumlulukları
26. En yararlı proje yöneticisi becerileri
27. Nasıl proje yöneticisi olunur?
28. Her proje yöneticisinin okuması gereken 5 kitap
29. Proje ekibi nasıl kurulur?
30. İş dökümü yapısı - bir projede iş nasıl devredilir?
31. Hibrit çalışma sırasında bir ekibe nasıl liderlik edilir?
32. Bir ekiple çalışırken proje yöneticilerinin karşılaştığı zorluklar
33. Proje toplantısı türleri
34. Proje izleme. Hangi parametreleri izlemeli?
35. ikna edici nasıl yazılır
36. Bir projenin kapsamı nasıl tanımlanır ve kapsam kaymasından nasıl kaçınılır?
37. Fizibilite çalışması – bu projeyi uygulayabilir miyiz?
38. Projelerde risk analizi ve bunu kolaylaştıracak araçlar
39. Bir proje başlatma belgesi nasıl oluşturulur?
40. Paydaş kaydı nedir?
41. Proje yönetimi planlamasında Gantt şeması
42. Proje bütçesi nasıl oluşturulur?
43. Projede zaman yönetimi
44. Bir proje risk kaydı nasıl oluşturulur?
45. Proje risk yönetimi stratejileri
46. proje pazarlama
47. Projedeki değişim kaynakları ve alanları
48. Proje yönetimi değişiklik modelleri
49. Çevik'ten sonra ne var? Proje yönetiminde yöntemler