Eğitim Yazılımınızda Aranacak Özellikler

Şirketinizin başarısı, işgücünüzden önemli ölçüde etkilenir. Çalışanlarınızı sürekli personel eğitimine dahil etmek, onları sürekli büyüyen rekabet ortamına hazır tutacaktır.

Bunu akılda tutarak, dünyanın her yerindeki işletmeler, çalışanlarının bilgi ve becerilerini güncellemelerine ve üretkenliklerini artırmalarına olanak sağlamak için çevrimiçi eğitim yazılımlarına yatırım yapıyor.

Ancak verimli bir çevrimiçi eğitim programını yönetmek için tercihlerinize uygun doğru yazılıma ihtiyacınız olacak. Bir eğitim programı oluşturmaktan en iyi şekilde yararlanmak için çok çeşitli özelliklere sahip Mindflash gibi çok sayıda bu tür eğitim yazılımı mevcuttur.

Bir eğitim yazılımı seçerken aramanız gereken bazı özellikler şunlardır:

Kolay kullanılabilirlik

Ekibinizdeki herkes teknolojiyi kullanma konusunda çok yetenekli olmayacaktır. Eğitim programınıza erişmek karmaşık bir süreç olmamalıdır.

Belge atamaları, önemli dış dosyalara bağlantıların oluşturulması ve eğitim programlarının geliştirilmesi gibi prosedürlerin basit bir şekilde oluşturulmasını ve uygulanmasını kolaylaştırmalıdır.

özelleştirme

Eğitimi bireysel ihtiyaçları karşılayacak şekilde uyarlama seçeneği, çevrimiçi eğitim yazılımının önemli bir avantajıdır. Özelleştirilmiş eğitim kaynaklarının çalışan performansını artırdığı bilinmektedir.

Seçtiğiniz çevrimiçi eğitim yazılımının kişiselleştirme olanakları sunduğundan emin olun. Örneğin, öğrenme yollarını ve dili değiştirebilirsiniz.

Personelinizin film kullanırken resimlerden daha rahat hissetmesi olasıdır. Alternatif olarak, etkileşimli özellikler veya ses klipleri eklemek isteyebilirsiniz.

Eğitim analitiği

Seçtiğiniz çevrimiçi eğitim programıyla birlikte gelen güçlü raporlama araçlarını kullanarak verileri toplayabilmeli, derleyebilmeli, analiz edebilmeli ve ardından görselleştirebilmelisiniz. Bu, genel resmi düzenli olarak değerlendirmenize veya içgörüler oluşturmanıza olanak tanır.

Gelişmiş araçlar, eğitim prosedürlerini düzene sokmak için yöneticilere kesin departman ve bireysel veriler sunacaktır.

Ek olarak, analitik, her çalışanın geçtiği ve gerektiğinde değişiklik yapmak için değerlendirilebilecek eğitim materyallerinin yararlı bir kaydını sunar.

Çalışanların eğitim sonuçlarına ilişkin verileri koruyan, tercüme eden ve ileten raporlar üretme kapasitesi, kuruluşun işleyişinde veya planlı veya hazırlıksız denetimler amacıyla paydaşlara açıkça yardımcı olacaktır.

Entegrasyon

Çevrimiçi eğitim programının işbirliği ve sosyal medya entegrasyon seçeneklerine sahip olduğundan emin olun. Asenkron eğitimden bir izolasyon hissi kaynaklanabilir.

İnsanlar, tartışma ve bilgi paylaşımı için sosyalleşmek, iletişim kurmak ve akranlarıyla etkileşim kurmak ister. Grup projeleri, yüz yüze görüşmeler ve hatta canlı etkinlikler, insanların iletişim kurma yolları olabilir.

Ek olarak, yazılımınızın, çalışanların kendilerini tanıdık ve rahat hissetmeleri için eğitim kursuyla markanızı entegre etmesine izin verdiğinden emin olun. Örneğin, kontrol panelinde şirketinizin renk şemasını veya logosunu kullanabilirsiniz.

Otomatik bildirimler

Otomatikleştirme size zaman kazandırır. Mümkün olduğu kadar çok değişkenin otomasyonunu sağlayan bir yazılım bulabilirseniz, kazanırsınız.

Personeli (yeniden) eğitim ihtiyacı konusunda bilgilendirmek ve eğitim parçalarını zamanında bitirmek için hatırlatıcılar göndermek, eğitim süreci otomasyonunun iki harika örneğidir. Ayrıca yeni sertifikaları veya son tarihleri ​​bildirebilirsiniz.

Düşündüğünüz antrenman programının bu otomatik antrenman bildirimlerine sahip olup olmadığını kontrol edin.

Merkezi veri depolama

Merkezi kontrol, her şeyi yönetmeyi çok daha kolay hale getirir. Programınız ideal olarak merkezi bir kullanıcı arayüzüne sahip olmalı ve verilere merkezi, güvenli bir konumdan erişilebilir ve saklanmalıdır.

Hassas verilerin korunmasını sağlamak için, belirli kullanıcılara veya kullanıcı gruplarına yetkilendirme ayrıcalıkları atama yeteneğinin aranması zorunludur.

Sonuç olarak

Özetle, donanımlı ve esnek eğitim yazılımları sadece çalışanlarınız için değil, tüm işletmeniz için faydalıdır.

Eğitim gereksinimlerinize fayda sağlayan bir yazılım seçeceksiniz, ancak bu özelliklerden birkaçı çalışanlarınızın eğitim boyunca katılımını ve sürecin keyfini çıkarmasını sağlayabilir.