Nihai Akış Şeması Eğitimi (Örneklerle Komple Akış Şeması Kılavuzu)

Yani akış şemalarını öğrenmek mi istiyorsunuz? Pekala, bu akış şeması öğreticisi size bilmeniz gereken her şeyi öğretecek. Akış şemalarının tarihçesini, akış şeması sembollerini, akış şemalarının nasıl oluşturulacağını, en iyi akış şeması uygulamalarını kapsayacak ve ayrıca akış şemaları hakkında sık sorulan soruları yanıtlamak için bir bölüm ekledik. Hepsinden iyisi, bunları çizmek için akış şeması yazılımımızı kullanabilirsiniz.

Creately'de akış çizelgesi sembollerinin anlamları, akış şemalarında kulvarların nasıl kullanılacağı, akış şeması en iyi uygulamaları, vaka çalışmaları ve çok daha fazlası gibi akış şemalarıyla ilgili çeşitli konuları kapsayan gerçekten harika makaleler ve videolar zaten var.

Akış Şeması Eğitimi

Bu blog yazısı, tüm bu bilgileri toplayacak ve mantıklı bir şekilde sunacaktır. Gezinmeyi kolaylaştırmak için farklı bölümlere bağlantılar ekledim. İlgili bölümü hızlıca okumak için ilgili bağlantıya tıklayın.

• Akış çizelgelerinin tarihi
• Akış Şeması Sembolleri Anlamı
• Akış Şeması Nasıl Çizilir
• Akış Şeması Şablonları ve Örnekler
• Akış Şeması En İyi Uygulamaları
• Akış Şemaları Çizerken Yapılan Genel Hatalar
• Akış Şeması Vaka Çalışmaları
• Akış şeması Kılavuzu hakkında geri bildirim

Akış çizelgelerinin tarihi

Frank Gilberth, 1921'de akış şemalarını tanıttı ve başlangıçta bunlara “Süreç Akış Şemaları” adı verildi. Allan H. Mogensen, iş adamlarını akış çizelgelerinin nasıl kullanılacağı konusunda eğitmekle tanınır. Vikipedi'de akış şemalarının tarihinin harika bir özeti vardır, daha fazlasını bu wiki bölümünde okuyun.

Akış Şeması Sembolleri

Peki bir akış şemasında kullanılan farklı semboller nelerdir? Çoğu insan sadece süreçler ve karar blokları gibi temel sembollerin farkındadır. Ancak akış çizelgenizi daha anlamlı kılmak için daha birçok sembol var. Yukarıdaki görüntü, tüm standart akış şeması sembollerini göstermektedir.

Bir akış şemasında kullanılan en yaygın sembol dikdörtgendir. Dikdörtgen bir işlemi, işlemi veya görevi temsil eder. Bir sonraki en yaygın sembol, bir kararı temsil etmek için kullanılan elmastır.

Aşağıdaki listeyle, en sık kullanılan akış şeması sembollerinin yanı sıra az bilinenleri de anlayabilirsiniz. Tüm bu şekiller Creately'de mevcuttur ve daha fazla bağlam için bir demo deneyebilir veya bazı akış şeması örneklerine göz atabilirsiniz.

Terminal / Sonlandırıcı

Sonlandırıcı, işleminizin nerede başladığını veya bittiğini gösterir. İşleri daha açık hale getirmek için sonlandırıcı şeklinin içinde 'Başlat', 'Başla', 'Bitiş' gibi kelimeler kullanabilirsiniz.

İşlem / Dikdörtgen

Akış çizelgesi işlem şekli, bir işlemi, eylem adımını veya işlemi temsil etmek için kullanılır. Bunlar dikdörtgenlerle resmedilirken, dikdörtgendeki metin çoğunlukla fiil içerir. Örneğin, 'Videoyu Düzenle', 'Tekrar Deneyin', 'Planınızı Seçin'.n'.

Veri (G/Ç)

Genellikle G/Ç Şekli olarak adlandırılan Data nesnesi, bir işleme yönelik Girdileri ve bir prosesten Çıktıları gösterir. Bu bir paralelkenar şeklini alır.

Karar / Koşullu

Karar şekli bir Elmas olarak temsil edilir. Bu nesne her zaman bir soru sormak için bir süreç akışında kullanılır. Ve sorunun cevabı Elmas'tan çıkan okları belirler. Bu şekil, içinden çıkan iki ok ile oldukça benzersizdir. Biri Evet veya Doğru'ya karşılık gelen alt noktadan ve diğeri Hayır veya Yanlış'a karşılık gelen sağ/sol noktadan. Proses akışında karışıklığı önlemek için oklar her zaman etiketlenmelidir.

belge

Belge nesnesi, dalga benzeri bir tabana sahip bir dikdörtgendir. Bu şekil, bir süreç akışında bir Belgeyi veya Raporu temsil etmek için kullanılır.

Depolanmış veri

Bu, herhangi bir başka depolama aygıtının sabit sürücüsünde, manyetik bandında, bellek kartında da depolanabilecek verilerin aksine, süreç akışında kullanılan genel bir veri depolama nesnesidir.

Doğrudan Veri

Bir süreç akışındaki Doğrudan Veri nesnesi, doğrudan erişilebilen depolanan bilgileri temsil eder. Bu nesne bir bilgisayarın sabit diskini temsil eder.

Dahili depolama

Bu, bir dosyada değil, bellekte depolanan bilgileri göstermek için programlama akış çizelgelerinde yaygın olarak bulunan bir şekildir. Bu şekil genellikle ilk bilgisayarların manyetik çekirdek belleği veya bugün bizim adlandırdığımız şekliyle rasgele erişim belleği (RAM) olarak adlandırılır.

Sıralı Erişim

Bu nesne bir bant makarası şeklini alır. Manyetik bir banttaki veriler gibi bir dizide saklanan bilgileri temsil eder.

Elle giriş

Bu nesne, üst kısmı soldan sağa doğru eğimli bir dikdörtgen ile temsil edilir. Manuel Giriş nesnesi, kullanıcıdan bir sisteme manuel olarak girilmesi gereken bilgilerin istendiği bir eylemi belirtir.

Alt Program / Öntanımlı Süreç

Bu şekil iki isim alır – 'Alt rutin' veya 'Ön Tanımlı İşlem'. Bu nesneyi bir yazılım programının akış şemasında kullanırsanız, buna alt program adı verilir. Bu, bir alt program yazmanıza ve kodun herhangi bir yerinden istediğiniz sıklıkta aramanıza olanak tanır.

Aynı nesne ayrıca Önceden Tanımlanmış İşlem olarak da adlandırılır. Bu, önceden tanımlanmış süreç için akış şemasının önceden çizilmesi gerektiği ve daha fazla bilgi için akış şemasına başvurmanız gerektiği anlamına gelir.

Bunlar çoğu akış şeması yazılımında bulunan standart semboller olsa da, bazı insanlar farklı anlamlar için farklı şekiller kullanır. Bunun en yaygın örneği, başlangıç ​​ve bitişi belirtmek için daireler kullanmaktır. Bu akış şeması öğreticisindeki örnekler, standart sembollere bağlı kalacaktır.

Akış Şeması Nasıl Çizilir

Akış şemasını nasıl çizersiniz? Akış şeması aracımız başlamak için iyi bir yerdir. Ancak aracı doğrudan kullanmadan önce, bazı temel bilgilere bir göz atalım.

Dört ana akış şeması türü vardır. Belge akış şeması, Sistem akış şeması, veri akış şeması ve program akış şeması. Herkes bu sınıflandırmaya katılmaz, ancak bir akış şeması çizmenin temel ilkeleri aynı kalır. Bir akış şeması çizerken birkaç şeyi göz önünde bulundurmanız gerekir, Başlamadan önce akış şemaları çizmeyle ilgili 6 faydalı ipucuna göz atın.

Birçok sorumlu tarafla bir akış şeması çiziyorsanız, onları kulvarları kullanarak gruplandırabilirsiniz. Yüzme kulvarları, akış çizelgenizin okunabilirliğini artırmak için güçlü bir tekniktir, bu nedenle bunları duruma göre kullanmalısınız. Süreç hakkında daha fazla bilgi edinmek için planlama için işlevler arası akış şemasının nasıl kullanılacağını okuyun.

Aşağıdaki video, Creately kullanarak bir akış şemasının nasıl çizileceğini gösterir. Kullanımı çok basittir ve tek tıklamayla oluştur ve bağla, onları daha hızlı çizmenize de yardımcı olur. Sembolleri kütüphaneden sürükleyip bırakabilir veya görsel arama yaparak görselleri diyagramınıza sürükleyebilirsiniz.

Akış Şeması Şablonları ve Örnekler

Akış şemalarını sıfırdan çizmeye başlayabilmenize rağmen, şablonları kullanmak çok daha kolaydır. Hataları azaltmanıza yardımcı olur ve izlemeniz gereken en iyi uygulamaları size hatırlatır. Hazır bir şablon kullanmak istiyorsanız, akış şeması örnekleri bölümüne gidin ve size en uygun akış şemasına tıklayın. Resimden sonraki şablona tıklayın ve akış şemanızı çizmeye hazırsınız.

Aşağıda, kullanıcının kullanabileceği yüzlerce akış şeması şablonundan iki şablon bulunmaktadır. Akış şemalarını hemen çizmeye başlamak için bunlardan herhangi birine tıklayın.

Akış Şeması En İyi Uygulamaları

Akış çizelgenizi evrensel olarak kabul ettirmek için yapabileceğiniz birkaç şey var. Ve başkalarını da görsel olarak memnun etmek için yapabileceğiniz bazı şeyler var.

Akış çizelgenizi paylaşmayı planlıyorsanız veya onu bir sunumda vb. kullanmayı umuyorsanız, standart semboller kullanmak akıllıca olacaktır. Ancak, fikrin bilgiyi kolay anlaşılır bir şekilde vermek olduğunu hatırlamak önemlidir. İzleyici anladığı sürece, belge sembolü yerine alternatif bir resim kullanmak tamamen kabul edilebilir.

Ok akışını bir tarafta tutmak, aynı boyutta sembolleri kullanmak, karar bloklarını, süreçleri, okları vb. adlandırmak, daha iyi hale getirmek için yapabileceğiniz birkaç şeydir. Yaygın hatalar bölümü, bu uygulamaların çoğunu ayrıntılı olarak kapsar.

Akış Şemaları Çizerken Yapılan Genel Hatalar

Bu bölüm, akış şemaları çizerken yapılan yaygın hataları vurgulamaktadır. Burada bahsedilen şeylerden bazıları, daha iyi görünmesini ve daha anlaşılır olmasını sağlamak içindir, akış çizelgenizde olmaması yanlış yapmaz. Bu hataları derinlemesine kapsayan iki gönderi olduğundan, bu akış şeması eğitiminden onlara bağlantı vereceğim.

Akış şemalarında istemeden yapacağınız 15 hata (Bölüm 1)

Akış şemalarında istemeden yapacağınız 15 hata (Bölüm 2)

Akış Şemalarının Etkili Kullanımı – Örnek Olaylar

Bir akış şeması öğreticisi, bazı vaka çalışmaları olmadan tamamlanmış sayılmaz. Aşağıda, akış şemalarının karar vermenize nasıl yardımcı olabileceğine dair üç vaka çalışması ve gerçek hayattan örnekler verilmiştir.

• İşletmeniz için On Akış Şeması Fikri - İş kararları vermede ve mevcut iş süreçlerini optimize etmede akış şemaları nasıl kullanılabilir?
• Satış Hunisini Akış Şemaları ile Analiz Etme – Bir akış çizelgesi kullanarak Google analitik satış hunisini analiz etme.
• Flutterscape Vaka Çalışması – Müşterilerimizden birinin süreçlerini geliştirmek için akış şemalarını nasıl kullandığı.

Akış Şeması Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Bu makalenin yorumlar bölümü sorularla dolu. Belirli senaryolar için akış şemaları çizmeyeceğimi lütfen unutmayın. Aşağıda en sık sorulan soruların bazılarını yanıtladım.

S 01 : Akış şemasındaki alt süreç nedir?

Cevap: Bazen karmaşık süreçler, netlik için daha küçük alt süreçlere bölünür. Böylece bir akış şeması, akışı içinde farklı bir alt sürece işaret edebilir. Bu tür alt süreçleri göstermek için önceden tanımlanmış süreç sembolü kullanılır.

S 02 : Bilgisayar programlamada akış şemaları nasıl kullanılır?

Cevap: Bir bilgisayar programı birçok süreç ve akıştan oluşur. Akış çizelgeleri, süreçleri görselleştirmek ve teknik olmayan kişiler için anlaşılır kılmak için kullanılır. Ayrıca algoritmaları görselleştirmek ve programlamada kullanılan sözde kodu anlamak için kullanılırlar.

Akış Şeması Eğitimi Hakkında Yorumlar ve Geri Bildirim

Umarım bu akış şeması öğreticisi, harika akış şemaları oluşturmanıza yardımcı olur. Akış çizelgeleri, karmaşık süreçleri anlaşılması kolay bir şekilde sunmanın harika bir yoludur ve dünyanın her yerinde birçok endüstride kullanılmaktadır. Akış şemaları çizmekle ilgili bir sorunuz varsa veya bu gönderiyi geliştirmek için herhangi bir öneriniz varsa, yorumlar bölümünde belirtmekten çekinmeyin.

Daha Fazla Diyagram Eğitimi

• Sıra Şeması Eğitimi: Örneklerle Komple Kılavuz
• İş Süreci Modelleme Eğitimi (BPM Kılavuzu Açıklama Özellikleri)
• Vaka Şeması Eğitimini Kullanın (Örneklerle Kılavuz)