Kuvvet Alanı Analizini Anlamak İçin Nihai Kılavuz

Bu kılavuz, bir kuvvet alanı analizinin ne olduğunu ve 6 basit adımda nasıl gerçekleştirileceğini anlamanıza yardımcı olacaktır.

Bulacaksın

İşle ilgili kararları daha hızlı ve daha iyi almanıza yardımcı olacak bir araç arıyorsanız, kuvvet alanı analizini faydalı bulacaksınız.

Başlayalım.

Kuvvet Alanı Analizi Nedir?

Kuvvet alanı analizi, yaygın olarak kullanılan bir değişiklik yönetimi modelidir; değişiklik planlaması sırasında bir teşhis aracı ve güçlü bir karar verme aracı olarak çalışır.

İnisiyatifin lehinde ve aleyhinde olan itici güçleri ve kısıtlayıcı güçleri görsel olarak haritalayarak belirlemek için kullanabilir ve böylece değişim planının başarılı bir şekilde uygulanmasını sağlamak için olumsuz faktörleri azaltırken lehte olan faktörleri kullanmaya çalışabilirsiniz.

Kuvvet alanı analiz aracı, 1951 yılında modern psikolojinin kurucusu olarak da bilinen Alman-Amerikalı psikolog Kurt Lewin tarafından bir değişim yönetimi modeli olarak geliştirilmiştir. Bugün, bu araç, iş karar alma sürecini bilgilendirmek için yaygın olarak kullanılmaktadır.

Aracın temeli

Kuvvet alanı analizinin arkasındaki temel fikir, belirli bir durumun dengeleyici kuvvetler veya değişimi yönlendiren ve değişime karşı çıkan güçler arasındaki denge durumu nedeniyle olduğu gibi kalmasıdır.

Değişimi teşvik etmek için ya itici güçler güçlendirilmeli ya da direnen güçler zayıflatılmalıdır.

Ve Lewin'in 3 aşamalı değişim teorisi ile bütünleşir.

Aracı ne zaman kullanmalı

Kuvvet alanı analizi ideal olarak bir sorunu teşhis etmek için kullanılır. için kullanabilirsin

• Güç dengesini analiz edin
• Karar vermede yer alan kilit rolleri tanımlayın
• Kuruluş içinde değişimi kimlerin desteklediğini ve karşı çıktığını belirleyin
• Değişime karşı olanları etkilemenin yollarını keşfedin
• Önerilen bir değişiklikle devam edip etmeyeceğinize karar verin

Kuvvet Alanı Analizi Nasıl Yapılır?

Analiz en iyi, değişiklik uygulama sürecine doğrudan katılan 5 ila 9 kişilik küçük gruplarda gerçekleştirilir.

Değişiklikten etkilenmesi muhtemel olan diğer herkesin döngüde tutulması önemlidir. Projenin uygulanmasına yönelik taahhütlerini ve desteğini kazanmak için, en başından itibaren planlama, geliştirme ve karar alma süreçlerine dahil edilmeleri ve bilgilendirilmeleri gerekir.

Daha verimli bir tartışma için, toplantının başında bir kuvvet alanı analizi çalışma sayfası hazır bulundurun.

Çalışma sayfası kağıt tabanlı olabilir veya hemen başlamak için aşağıdaki Creately şablonunu kullanabilirsiniz. Düzenleme/inceleme erişimi vermek için diğer grup üyelerinin e-posta adreslerini belgeye eklemeniz yeterlidir. Bu şekilde herkes çalışma sayfasını doldurmak için işbirliği yapabilir.

Şablon 1

Şablon 2

Adım 1: Mevcut durumu değerlendirin

Ana paydaşlarla, eldeki sorun açısından kuruluşun mevcut durumunu tartışarak oturuma başlamanız gerekir.

Bu, nerede olduğunuzu, çözmeye çalıştığınız sorun nedeniyle karşılaştığınız zorlukları, çalışanların tepkisini vb. belirlemeyi içerebilir.

İnisiyatifle nereye gitmek istediğinizi veya ulaşmak istediğiniz durumu netleştirmek de önemlidir. Aynı zamanda, mevcut durumu değiştirmek için harekete geçmezseniz ne olacağını düşünün.

Burada, mevcut tehditlerin üstesinden gelmek için hangi güçlü yönleri kullanabileceğinizi anlamak ve zayıf yönlerin üstesinden gelmek ve sunulan fırsatlardan yararlanmak için nasıl çalışabileceğinizi anlamak için hızlı bir SWOT analizi yapabilirsiniz.

Adım 2: Hedefi tanımlayın

Bir sonraki adım, değişim girişiminin beklenen sonucunu belirlemektir. Hedefleri açıkça tanımladıktan sonra, bunları yukarıda verilen şablonun ortasındaki kutunun içine yazın.

3. Adım: İtici güçleri tanımlayın

İtici güçler, önerilen değişikliğin lehinde olan veya belirlenen hedefe ulaşılmasını destekleyen faktörlerdir.

Bunlar olumlu olarak kabul edilir ve genellikle gelişen teknoloji, değişen endüstri trendleri, artan rekabet, müşterilerin veya hissedarların görüşleri, teşvikler vb. gibi faktörleri içerir.

Bu adımda, göreviniz ekiple mümkün olduğunca çok sayıda itici güç hakkında beyin fırtınası yapmak ve bunları çalışma sayfasının ilgili alanında listelemektir.

Tabii ki, bu adımda ihtiyacınız olan bilgiyi bulmak için ekibin dışındaki kişilere (onlarla röportaj), konu alanında uzmanlaşmış kişilere başvurabilirsiniz.

Adım 4: Sınırlayıcı güçleri tanımlayın

Bunlar, hedefinize ulaşma yolunuzu bloke edecek faktörlerdir. İtici güçlerin etkisini kısıtlama eğilimindedirler. Örneğin, bireylerin korkusu, örgütsel yapılar ve çalışanların olumsuz tutumları vb.

Değişime karşı olan güçlerin listesi, çalışma sayfasının sağ tarafında listelenmelidir.

Aklınızda bulundurmanız gereken bir şey, kuvvet alanı analizine hangi kuvvetleri ekleyeceğinize ve hangilerini dışarıda bırakacağınıza karar verirken öznel olmamaktır.

Adım 5: Kuvvetleri değerlendirin

Puan atayarak her bir kuvvetin etkisini değerlendirebilirsiniz.

Sayısal bir ölçek kullanarak (10 son derece güçlü ve 1 son derece zayıf), her bir kuvvete değişim girişimi üzerindeki etkisine göre bir puan verin.

Kuvvetleri, her birinin sahip olabileceği etkiye odaklanarak da değerlendirebilirsiniz. Bu şekilde, her bir kuvvete bir puan atayarak hendek yapabilirsiniz.

Sahip oldukları etkiye dayanarak, önerilen değişikliğin uygulanabilir olup olmadığına karar verebilirsiniz. Buna göre değişim lehinde güçleri nasıl etkileyebileceğinizi tartışabilirsiniz: itici güçleri güçlendirerek kısıtlayıcı güçleri zayıflatabilirsiniz.

Adım 6: Bir eylem planı oluşturun

İtici güçleri güçlendirmek ve kısıtlayıcı güçleri zayıflatmak için nasıl bir yol izlemek istediğinize bağlı olarak, hızlı bir eylem planı oluşturabilirsiniz.

Bu, ne yapılması gerektiğini, kimin sorumlu olduğunu, gereken kaynakları ve endişelenmeniz gereken son tarihleri ​​vb. netleştirmenize yardımcı olabilir.

Senin düşüncen nedir?

Kuvvet alanı analizi, önerilen değişikliğin pratik olup olmadığını değerlendirmek ve değişime karşı engelleyicileri belirlemek için harika bir araçtır. Bunun sonucu, bu engelleri ortadan kaldırmak için olası çözümleri belirlemenize ve değişiklik yönetimi hedeflerinize ulaşmak için etkili bir şekilde çalışmanıza yardımcı olacaktır.

Karar verme ve problem çözme konusunda nasıl bir yol izliyorsunuz? Şu anda kuvvet alanı analizi dışında başka bir araç kullanıyor musunuz? Aşağıdaki yorum bölümünde düşüncelerinizi paylaşın.