Bir İş Planıyla Kuruluşunuzu Büyütün

Yayınlanan: 2016-03-28

Bir iş kurmak, bir işletme sahibi adına birçok plana ihtiyaç duyar. Önyükleme yapıyor olsanız da, dış finansman arıyor olsanız da, bir iş planınız olmalıdır.

En iyi iş planları genellikle şirketin neyi başarmak istediği ve bunu nasıl yapacakları hakkında net bir fikir verir. Dürüst olmak gerekirse, ilk yıllarda işletmelerin başarısızlık oranı, istisnai örnekler olarak ortaya konabilecek başarı oranından çok daha yüksektir. Çoğu durumda başarısızlığın ana nedeni, işletme sahiplerinin ideal bir iş planına sahip olma konusundaki duyarsızlığı olmuştur.

İdeal bir iş planının yardımıyla, işin kapsamını test etmenin ve kusurları ve boşlukları tespit etmenin yanı sıra gerçekçi olmayan projeleri ve pratik olmayan hedefleri bir kenara koymanın harika bir yoludur.

Unutmayın, bir iş planı karmaşık olmak zorunda değildir, ancak amaca hizmet etmeli, şirketin çok ihtiyaç duyduğu başarıya ulaşmasında önemli bir rol oynamalı ve planı okuyan herkes için açık ve kolay anlaşılır olmalıdır.

İlgili İpuçları

Bir iş planının nasıl yazılacağı konusunda kesinlikle tek bir doğru yol yoktur. Yaklaşım, endüstriye ve onu hazırlayan kişinin fikrine ve planın ne için tasarlandığına bağlı olabilir. Gerçek anlamda, bir iş planı birçok amaca hizmet eder. Bu nedenle, hazırlanırken son derece dikkatli ve dikkatli olmak önemlidir. İşte, pazarın herhangi bir dikeyine ait bir işletme için bir iş planı formüle ederken akılda tutulması gereken birkaç ipucu.

  • Finansal Tahminler ve Öngörüler Konusunda Pratik Olun- Finansal tahminlerin yanı sıra projeksiyonların da farkında olun. Tüm çalışanlarınıza doğru ve gerçekçi bir yaklaşımın sunulduğundan emin olun. Pratik ve gerçekçi hedeflere ulaşmak için çalışmak, her zaman hiper gerçekçi ve büyük hedefler yerine çalışanları teşvik eder. Kâr öngörmek yerine daha iyi olasılıkları yansıtmayı deneyin. Asla olmayacak büyük şeyler için asla heyecanlanmayın.
  • Belirli Kitlelere Yönelik Belirli Sürümler Olmalı- Deneyimsiz işletme sahiplerinin en yaygın hataları, planı formüle ettikleri hedef kitleyi anlamadıklarıdır. Her hedef kitlenin farklı amaçları vardır, bu nedenle her bir kitle için sürüm ve yaklaşım kesinlikle buna göre değişmelidir.
  • İş Planınız Yaşayan Belge Olmalı- Her iş planı, şirketteki satışların ihtiyaç ve gereksinimlerine ve pazarın değişimine göre sürekli değişmelidir. Uygun bir iş planı, yönetim ekibi tarafından sık sık gözden geçirmenin yanı sıra yakın gözlem gerektirir. Planın değişen peyzaja göre gözden geçirilebilmesi için her ay güncellenmesi gerekmektedir.
  • İş Planınızı Yazın ve Planınız Olsun - Bir iş planı oluşturmak, bir plana sahip olmanın yanı sıra süreci yazmakla da ilgilidir. Doğru bir iş planı, iş ve gelecekle ilgili fikirlerin, sezgilerin, içgüdülerin yanı sıra içgörüleri de yansıtır. Dürüst olmak gerekirse, uygun bir iş planı, bir eylemde bulunmadan önce bunların nasıl test edileceği konusunda daha güvenli bir yol sunar.
  • Her Türlü İddiayı Yedekleyin- Planınızın güvenilirliğini sağlayacak bilgiye sahip bir kaynaktan alınan istatistikler, gerçekler veya alıntılarla tahminlerin yanı sıra iddiaları da takip edin. Planlarınızda öne sürdüğünüz iddiaları destekleyecek güvenilir bir kaynağınız her zaman hazır olmalıdır.
  • Sunum Önemlidir - Metin ağırlıklı olduğu kadar uzun bir belgeyi okumak kesinlikle gözleri yorar . Metin sayfalarını iki sütun halinde biçimlendirmeyi ve grafikler veya çizelgelerle uzun pasajları kesmeyi deneyin. Kullanılacak standart endüstri yazı tiplerinden bazıları Arial, Verdana veya Times New Roman'dır. Akılda uygun bir format olmadan, planınız sadece uzun bir belge olacak ve ayrıca kimseyi üzerinde çalışmaya teşvik etmeyecektir. Sunumunu gözler için yatıştırıcı ve zihin için kolay hale getirmek, size diğerlerine göre bir avantaj sağlamayı vaat ediyor.

Uygun bir iş planı yazmak kesinlikle bir zorunluluk değildir, ancak kişinin bilmesi gereken bilgilerle bir iş kurma sürecini bilmek hayati önem taşır. Bu nedenle, doğru bilgileri iş planına uygun şekilde yerleştirin.

Uygun Bir Profesyonel İş Planında Neler Vardır?

Tipik bir iş planı genellikle 15 ila 25 sayfadan oluşur. Uzunluk, işletmenin yeni bir ürün tanıtıp tanıtmadığı veya yeni bir sektöre ait olup olmadığı veya genellikle geleneksel bir yazılı iş planı bekleyen bankacılara satış konuşması gibi çeşitli faktörlere bağlıdır. Her ne kadar işletme personeli iş planının taslağını kendileri tasarlasa da, harika bir planın hazırlanmasını sağlamak için profesyonel içerik yazma hizmetlerini işe alma eğilimindedirler. Uzman servis, planı her türlü dilbilgisi hatasından, yazım hatalarından arındırır ve ayrıca endüstri jargonunu açıklayarak, planı sektörle ilgili her birey için prezentabl ve kolay anlaşılır hale getirir.

İşte her iş planında bulunması gereken yedi bölüm:

  1. Yönetici Özeti: Başlık sayfasının yanında gelir ve işin temellerini net bir tonda açıklamalıdır. Patentler, prototipler veya bunlardan elde edilen sonuçlar gibi başarı ile ilgili olan, iş konseptini, finansal özellikleri ve gereksinimlerin yanı sıra şirketin mevcut pazar konumunu ve büyük başarılarını tanımlayacak iş planının kısa ve net bir özetini içermelidir. pazarlama ve beğenileri test edin.
  1. İş Tanımı: Bu bölüm, endüstrinin yanı sıra görünümüne ilişkin kısa bir açıklama içerir. Bu bölümde ayrıntıları sağlamak için piyasanın çeşitli dikeyleri gözlemlenmeli ve bildirime alınmalıdır. İşletme, gelecekteki beklentilerin genişletilmesi için finansman gerektiriyorsa, bunu açıklamada belirtin ve verilerinizi güvenilir kaynaklarla güçlendirin ve mümkün olduğunda dipnot ekleyin. Bu bölümde ayrıca iş operasyon yapısı, kime satılacağı, ürün/hizmetlerin nasıl dağıtılacağı ile birlikte işin yasal yapısı ve prensipleri ile kuruluşa ne getirdiklerini açıklamanız gerekir.
  1. Pazar Stratejileri: Bu bölümde hedef pazar ve pazarın mevcut senaryosunu tanımlamanız gerekir. Doğru pazar analizi, hem araştırma hem de pazara aşinalık gerektirir. Hedef pazar tanımlanmalı ve şirketin mevcut pazarda nerede konumlandığı hakkında tahmin yapılmalıdır. Pazar büyüklüğü, yapısı ve büyüme beklentileri ve eğilimleri açısından düşünüldüğünde stratejiler yapılandırılabilir.
  1. Rekabet Analizi: Rekabet analizinin amacı, pazardaki rakiplerin zayıf yönlerinin yanı sıra stratejileri belirlemektir. Bu bölüm, işletmeye belirgin bir avantaj sağlar ve önlerindeki engellerin farkında olmalarını sağlar. Olumsuz bir aşamadan geçmeyi önler ve bir işletmenin rakiplerinin yaptığı hatalardan ders çıkarmasına yardımcı olur.
  1. Tasarım ve Geliştirme Planı: Bu bölüm yalnızca uygulama gibi geliştirme aşamasında olan bir ürününüz varsa gereklidir. Bu bölümün amacı, yatırımcılara ürünün tasarımının açıklamalarını vermek, bir geliştirme bütçesini göstererek, üretim ve pazarlama bağlamında geliştirme grafiğini vermektir.
  1. Yönetim ve Operasyon Planı: Bu bölümde günlük bazda iş fonksiyonları, lokasyon, ekipman, prosesler, insanlar ve çevredeki ortam detaylı olarak anlatılmaktadır. Üretilmesi gereken bir ürün varsa, açıklaması gerekir. Ürünün nasıl ve nerede üretileceği ile birlikte nasıl bir çalışma tesisi, personel ve yasal ortam, kilit tedarikçiler ve envanter - her şey ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Bu bölüm, yönetim ekiplerinin çeşitli sorumlulukları ve şirket içindeki her bir bölüme verilen görevler gibi organizasyonun lojistiğini kesinlikle vurgulayacaktır.
  1. Finansal Faktörler: İş planının arkasında son derece önemli olan finansal veriler yer alır. Uygun bir finansal veri, kişisel mali tabloyu, başlangıç ​​giderlerini ve sermayeyi ve ayrıca 12 aylık kar ve zarar tablosu ile birlikte öngörülen nakit akışı beyanını içermelidir.

Bir plana hazırlanmanın en iyi yolu, yukarıda belirtilen gerekli unsurun tamamını iş planında tutmak ve onu mümkün olan en doğru şekilde yürütmektir.

Farklı İş Planları Türleri

Genel olarak, iş planları dört kategoriye ayrılır. Bu dört kategori şunlardır:

  • Çalışma Planı: Adından da anlaşılacağı gibi, bu plan, işletmenin neyle ilgili olduğu ve hayran olunması gereken şeydir. Planın bu versiyonu, uzun ve ayrıntılı olacak dahili bir belgedir.
  • Mini Plan: Çoğu durumda, okuyucular planların büyük versiyonlarını okuyamazlar ve bu nedenle bir iş planının kısaltılmış versiyonu olan bir mini plan talep edebilirler. Ayrıntılar ve açıklama dışında, daha uzun geleneksel planın bileşenlerinden en azından bazılarını içerir. Kesinlikle iş konsepti, pazarlama planları, mali tablolar ve bilanço var. Bu daha kısa planın, tam uzunlukta bir planın yerini alması amaçlanmıştır.
  • Sunum Planı: Sunum planı kesinlikle yazılı iş planınız gibi olacaktır ancak dışarıdan bakanlar için farklı şekilde ifade edilmelidir. Sunum planının okuyucularının, yatırımcı veya risk sermayedarı gibi işinizin farkında olmayan kişiler olduğunu daima unutmayın. Bu nedenle, çalışma planınızdan herhangi bir kısayol bırakmamalısınız. Ayrıca, çeşitli finansal projeksiyonların yanı sıra rekabet tehditleri ve riskleri de olmalıdır. Ek olarak, görünüm önemlidir - bu nedenle renkli yazıcıyı, güzel kapağı, ciltleri ve süslü kağıt destesini kullanın.
  • What If Planı: Bu, daha az pazar payı, yoğun fiyat rekabeti veya ekibin kilit bir üyesinin kaçması durumunda gerçekleşen bir acil durum planıdır. Bunlar, dış finansman alırken göz önünde bulundurmanız gereken bazı şeyleri içerir. Bu durumlarda ne olur diye düşünmelisin.

Tüm bu tartışmalar, bunun bir iş dağı olduğunu düşünmenize neden olabilir, ancak kesinlikle değil. Yapmanız gereken tek şey, şirketin çok ihtiyaç duyduğu bir iş planını formüle etmek için bir dizi yönergeyi göz önünde bulundurarak doğru şekilde başlamaktır.