Küçük İşletmeler İçin En İyi 7 Ücretsiz Tedarik Yazılımı Karşılaştırması

Özet: Tedarik, herhangi bir işletme için çok önemlidir ve mal ve hizmetlerin tanımlanması, bir satın alma siparişi oluşturulması ve faturaların onaylanması ile ilgili süreçleri düzene koymak için doğru yazılımı bulmak verimliliği önemli ölçüde artırabilir. Satıcı yönetimi, satınalma siparişi oluşturma ve envanter takibi için benzersiz özellikler sunan çeşitli ücretsiz satın alma yazılım seçenekleri piyasada mevcuttur.

Herhangi bir küçük işletme için tedarik, bir organizasyonu ayakta tutabilecek veya bozabilecek hayati bir işlevdir. Ancak, tedarik süreçlerini yönetmek, genellikle sınırlı kaynaklara ve zamana sahip olan küçük işletme sahipleri için göz korkutucu olabilir. Neyse ki, teknolojinin gelişmesiyle birlikte, ürün satın alma operasyonlarını kolaylaştırmak için birçok satın alma yazılımı seçeneği mevcuttur.

Bu makale, özellikle küçük işletmeler için tasarlanmış en iyi tedarik yazılımı çözümlerine odaklanacaktır. Tedarik yazılımı, otomatik satın alma iş akışları, tedarikçi yönetimi ve harcama analizi sağlar. İster tek başına bir girişimci olun, ister çalışanlardan oluşan bir ekibiniz olsun, bu listede tüm satın alma ihtiyaçlarınız için size yardımcı olacak bir çözüm var.

Stratejik olarak uygulandığında, tedarik yazılımı her büyüklükteki işletmeye çeşitli avantajlar sunacaktır. O halde, en iyi ücretsiz satın alma yazılımı ve bunun işletmelerin büyümeyi hızlandırmasına ve operasyonel verimliliği artırmasına nasıl yardımcı olacağı hakkında daha fazla bilgi edelim.

Tedarik Nedir?

Tedarik, işle ilgili amaçlar için farklı satıcılardan mal ve hizmet alma süreci olarak tanımlanabilir. İhtiyaçların belirlenmesi, tedarikçilerin bulunması, sözleşmelerin müzakere edilmesi, siparişlerin verilmesi ve tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi gibi çeşitli adımları içeren sağlam bir süreçtir.

Satın alma, mal ve hizmetleri adil bir fiyata sunabilen ve şirketin ihtiyaçlarını karşılayan en uygun ve güvenilir tedarikçileri bulmamıza yardımcı olduğundan, tedarik zincirinin daha iyi anlaşılmasında önemli bir adım olarak kabul edilir. Tedarik, işletmelerin ve şirketlerin optimum finansal sonuçlar için çeşitli tedarikçilerden mal satın almalarını, düzenlemelerini ve tedarik etmelerini sağlar.

Tedarik Yazılımı Nedir?

Tedarik yazılımı, ürün satın alma, sipariş onayı ve satıcı ödeme otomasyonu sürecini otomatikleştirmeye yardımcı olan güçlü bir araçtır. Ek olarak, satın alma yazılımı, verilerin merkezileştirilmesine, harcama şeffaflığının artırılmasına ve kuruluş içindeki nakit akışının optimize edilmesine yardımcı olarak sermaye verimliliğinin artmasına yol açar.

Tedarik yazılımı, çalışanların dünyanın her yerinden bir satın alma hizmeti talep etmelerini sağlayarak önemli kaynakları serbest bırakacaktır. Ayrıca, satın alma yazılımı, sipariş yönetimi ile ilgili idari güçlüklerin azaltılmasında önemli bir rol oynayacaktır.

Küçük İşletmeler için En İyi 7 Ücretsiz Tedarik Yazılımı

• NetSuite
• Oracle Fusion Bulut SCM'si
• Öncü
• Qntrl
• Prokol
• Pipefy
• öpücük akışı

Bu blogda, satın alma işlemlerinizi kolaylaştırmada, satıcı yönetimini geliştirmede, genel sözleşmelerinizi optimize etmede ve faturalama iş akışını iyileştirmede önemli bir rol oynayacak en iyi ücretsiz satın alma yazılımına göz atacağız. En iyi e-satın alma çözümlerine bakalım ve küçük işletmeniz için mükemmel eşleşmeyi bulalım.

• NetSuite

NetSuite satın alma yazılımı, işletmelerin ve şirketlerin mal ve hizmetleri en iyi fiyattan, düzenli ve zamanında satın almalarına yardımcı olacaktır. Satın alma siparişlerinin oluşturulmasından tedarikçilerin onaylanmasına ve sözleşmelerin ön müzakeresine kadar süreçleri kolaylaştırır.

Satıcıları ve genel satın alma sürecini merkezi olarak yönetmenize olanak tanıyarak zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar. Ayrıca, bu satın alma yazılımı, şirketinizin satın alma için harcadığı paranın ve satıcının performansının gerçek zamanlı bir görünümünü oluşturur.

NetSuite Özellikleri

1. Kaynak yönetimi özelliği, satıcı firmaları karşılaştırmak ve seçmek için doğru araçları sağlayarak çalışanlarınıza yardımcı olacaktır.
2. Satın alma yönetimi özelliğini kullanarak, uygun bir envanter tutmada önemli olan satın alma siparişinizi kolayca takip edebilirsiniz.
3. NetSuite tedarik yazılımı, sipariş edilen ürünlerin makbuzlarını kolayca otomatikleştirerek satıcı ödemelerini yönetmenize yardımcı olacaktır.
4. Satıcıyla ilgili tüm verileri merkezi bir sistem kullanarak yönetin ve genel tedarikçi iletişim sürecini basitleştirin.

Ücretsiz Deneme: Mevcut Değil

NetSuite Fiyatlandırması: NetSuite fiyatlandırması yıllık 499 USD'den başlar.

• Oracle Fusion Bulut SCM'si

En iyi ücretsiz tedarik yazılımını ararken Oracle Fusion Cloud SCM, küçük işletme ihtiyaçlarınız için de değerlendirebileceğiniz bir seçenektir. İşletmelere kapsamlı satın alma yönetimi konusunda yardımcı olan, kaynaktan yerleşime entegre bir pakettir.

Yazılım, stratejik kaynak bulma konusunda yardımcı olacak ve tedarikçi ilişkileri yönetimini geliştirerek daha yüksek tasarruf ve daha fazla karlılık sağlayacaktır.

Oracle Fusion Cloud CSM Özellikleri

• Sipariş verme sürecinizi en üst düzeye çıkarır ve lojistikte ortaya çıkan maliyeti en aza indirir
• Envanter seviyelerini optimize edin ve maliyetleri azaltın
• Talebi, arzı akıllıca planlayabilir, sipariş karşılamayı ve üretim süreçlerini iyileştirebilirsiniz.
• Üretim operasyonlarında verimliliği ve koordinasyonu kolayca artırabilirsiniz.

Ücretsiz Deneme: 30 güne kadar ücretsiz deneme sunar.

Oracle Fusion Cloud CSM Fiyatlandırması: Oracle Fusion Cloud CSM fiyatlandırması 50000,00 USD'den başlar.

Önerilen Okuma: Ödeme Tedariği (P2P) Süreci Nedir?

• Öncü

Bellwether satın alma yazılımı, küçük işletmelerin satın alma sürecini kolaylaştırmasına ve optimize etmesine yardımcı olacak güçlü bir araçtır. En iyi e-satın alma yazılımlarından biri olarak, satın alma ile ilgili farklı görevleri otomatikleştirerek sorunsuz bir süreç oluşturmaya yardımcı olur.

Yazılım aynı zamanda satın alma süreciniz hakkında daha iyi bir stratejik anlayış kazanmanıza yardımcı olacaktır. Kullanıcılar trendleri kolayca analiz edebilir, tedarikçi iletişimlerini takip edebilir ve genel bütçelerini yönetebilir.

Bellwether Özellikleri

1. Yalnızca birkaç tıklamayla öğelerinizi takip edeceği için sorunsuz envanter yönetimi.
2. Harcama raporlama ve analitik özelliği, size genel harcama yönetimine ilişkin eksiksiz bir genel bakış sunar.
3. Otomatik satın alma siparişi özelliği, tüm evrak işlerini ortadan kaldırarak insan hatası riskini en aza indirecek ve satın alma siparişlerini saniyeler içinde oluşturacaktır.
4. Hızlı talepler, satın almayla ilgili istekleri hızla oluşturmanıza, işlemenize, yetkilendirmenize ve izlemenize olanak tanır.

Ücretsiz Deneme: Mevcut Değil

Bellwether Fiyatlandırması: Fiyatlandırma istek üzerine sağlanır.

• Qntrl

Qntrl satın alma yazılımı, kullanıcıların satıcıları merkezi olarak yönetmesini ve böylece daha iyi sözleşmeler müzakere etmesini sağlar. Sertifikasyonları, risk faktörleri ve farklı yasal sorumluluklar dahil olmak üzere doğru ve güncel bilgilerle satıcıları kolayca işe alabileceğiniz sağlam bir satın alma çözümüdür.

Qntrl ile kullanıcılar belge ve bilgi paylaşabilecek, geri bildirim isteyebilecek ve net bir iletişim kanalı kurabilecek.

Qntrl'nin Özellikleri

1. Bağlı araçları kullanarak ERP'nizin bütçesini kolayca doğrulayabilir ve tedarikçi veritabanı bilgilerini güncelleyebilirsiniz.
2. Qntrl, satın alma isteklerini, planlanmamış isteklerin sayısını ve toplam maliyet tasarruf yüzdesini kolayca analiz edebileceğiniz kapsamlı raporlar sunar.
3. İyileştirilmiş maliyet kontrolü özelliği ile şirketinizin maliyet yönergelerine sorunsuz uyum sağlayabilirsiniz.
4. Qntrl gerçek zamanlı görünürlük sunar ve neyin, ne miktarda ve ne zaman sipariş edildiğini takip etmenize yardımcı olur.

Qntrl Ücretsiz Deneme Sürümü: Mevcut Değil

Qntrl Fiyatlandırması: İş planı kullanıcı başına aylık 5,85 USD'den başlar.

• Prokol

Procol, zamandan ve paradan tasarruf sağlayabilecek çeşitli avantajlar sunan ücretsiz tedarik yazılımı için mükemmel bir seçimdir. Gelişmiş özellikleriyle bu yazılım, manuel görevleri ortadan kaldırarak ve verimliliği artırarak tüm satın alma sürecini kolaylaştırır.

Procol'ün özel işlevleri arasında ihale değerlendirmesi, satın alma siparişi oluşturma ve onaylama, kolaylaştırılmış ürün veya hizmet seçimi ve siparişi verme, sözleşme yönetimi vb. yer alır. Procol, modası geçmiş ve geleneksel kaynak bulma yöntemlerini ortadan kaldırarak, tedarik operasyonlarınızın maliyetini etkili bir şekilde azaltır.

Procol'ün Özellikleri

1. Sözleşmelerinizdeki kağıt izlerini ortadan kaldırarak sözleşme yönetimini destekler.
2. Tedarikçilerinizi yönetmekten harcama modelinizi izlemeye kadar satın alma destek hizmetleri sunar.
3. Kaynak bulmayla ilgili kararları kolayca almanıza yardımcı olacak kusursuz kategori yönetimi.
4. Merkezi bir sistemdeki tüm verileri yönetmenize yardımcı olacak üçüncü taraf entegrasyonları sunar.

Procol Ücretsiz Deneme Sürümü: Mevcut Değil

Prokol Fiyatlandırması: Fiyatlandırma istek üzerine mevcuttur.

• Pipefy

Pipefy yazılımı, küçük işletme sahiplerine hem esnek hem de özelleştirilebilir bir satın alma çözümü sunar. Bu sağlam çözüm, paydaş iletişimini geliştirecek ve iş gücünü hızla işle ilgili akıllı ve verimli kararlar almaya teşvik edecek.

Coupa, SAP, NetSuite ve DocuSign ile entegre olan Pipefy, her satın alma talebi için kapsamlı görünürlük ve şeffaflık sağlayarak boşlukları ortadan kaldırır.

Pipefy'nin Özellikleri

1. Slack ve Jira gibi diğer üçüncü taraf uygulamaları entegre ederek gerçek zamanlı iletişim sağlayın.
2. Her tedarik aşamasının net bir görünümünü sağlar.
3. Tedarikle ilgili tüm temel iş süreçlerinin derinlemesine analizini sağlayacak ayrıntılı bir pano özelliği sunar.

Pipefy Ücretsiz Deneme Sürümü: Ücretsiz bir deneme sunmaz ancak küçük ekipler, serbest çalışanlar ve öğrenciler için ücretsiz bir planı vardır.

Pipefy Fiyatlandırması: İş planı fiyatlandırması kullanıcı başına aylık 19 ABD dolarından başlar.

• öpücük akışı

Kissflow satın alma yazılımı, her büyüklükteki işletmenin satın alma süreçlerinin verimliliğini artırmasına olanak tanıyan çok yönlü bir tedarikten ödemeye çözümü sunar.

Satın alma siparişleri, satın alma talepleri, satıcı yönetimi, satın alma faturalandırması, analitik ve sorunsuz entegrasyon için özel modüller sunar. Ayrıca, manuel tedarik yönetiminden geçiş yapmak isteyen küçük işletme sahipleri için Kissflow ideal bir seçim sunar.

Kissflow'un Özellikleri

1. Satıcı yönetimini destekler
2. Kullanıcılar faturalama ve faturalama ihtiyaçlarını kolayca yönetebilir
3. Sipariş yönetimini kolayca izleyin
4. Önceden oluşturulmuş şablonlar sunar

Kissflow Ücretsiz Deneme Sürümü: Mevcut

Kissflow Fiyatlandırması: Ücretli plan ayda 1.990 USD'den başlar

Tedarik Yaşam Döngüsü nedir?

Bir tedarik yaşam döngüsü, aşağıdakilerden oluşan bir dizi adım olarak tanımlanabilir:

• Şirketin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin belirlenmesi
• Satın alma talebinin sunulması
• Satıcıların değerlendirilmesi ve seçilmesi
• fiyat pazarlığı
• Satınalma siparişi oluşturma
• Teslim alınan ürünlerin teslim alınması ve kontrol edilmesi
• faturayı onaylamak
• Ödemenin düzenlenmesi
• Tüm gerekli verilerin kaydedilmesi

Bunlar, sizi nihai mal ve hizmet satın alımına götürecek bir tedarik döngüsünün temel adımlarıdır. Bir küçük işletme sahibi olarak, bir tedarik yaşam döngüsünün tüm aşamalarını belirlemek ve süreci optimize etmek için farklı yollar tasarlamak önemlidir.

Verimli bir tedarik yaşam döngüsü, kuruluşların yatırım getirilerini en üst düzeye çıkarmasına ve satıcılarla uzun vadeli sağlıklı bir ilişki kurmasına yardımcı olacaktır.

Farklı Tedarik Türleri Nelerdir?

Günümüzün dinamik iş dünyasında satın alma, bir organizasyonun farklı sektörlerdeki genel başarısında hayati bir rol oynuyor.

Farklı tedarik türleri hakkında temel bir anlayışa sahip olmak, kaynak bulma stratejilerinizi optimize etmenize, maliyetleri düşürmenize ve sürdürülebilir büyüme elde etmenize yardımcı olacaktır. Küçük işletmelerin bilmesi gereken farklı satın alma türlerine bakalım.

• Doğrudan Tedarik: Mal ve hizmetlerin doğrudan tedarikçilerden ve üreticilerden temin edilmesi süreci olarak tanımlanabilir. Doğrudan Tedarik, kuruluşların satın alımlarının kalitesi, maliyeti ve teslimatı üzerinde daha fazla kontrole sahip olmasına ve tedarikçilerle sağlıklı bir ilişki kurmasına olanak tanır.
• Dolaylı Tedarik: Bir şirketin nihai ürünüyle doğrudan bağlantılı olmayan mal ve hizmetlerin satın alınmasını ifade eder. Dolaylı satın almalar, şirketin operasyonlarını desteklemeye yardımcı olur. Dolaylı satın alma örnekleri arasında ofis malzemeleri, BT ekipmanı ve hukuk ve danışmanlık hizmetleri gibi hizmetler yer alır.
• Mal Tedariği: Fiziksel öğeleri ifade eder ancak yazılım aboneliklerini de içerebilir. Etkili mal tedariki, tedarik zinciri yönetimine dayanacaktır ve hem doğrudan hem de dolaylı tedariki içerebilir.
• Hizmet Tedariği: Bu tür satın alma, insan temelli hizmetlere çok önem verir. İş gereksinimlerinize bağlı olarak, bu tür hizmetler genellikle bireysel yüklenicilerin, işçi, hukuk firmalarının ve yerinde güvenlik hizmetlerinin işe alınmasını içerir.

Ücretsiz Tedarik Yazılımının Faydaları

Ücretsiz satın alma yazılımı, harcama kalıplarınız üzerinde daha iyi görünürlük sağladığından işletmeniz için yararlı olabilir. Tedarik ile ilgili tüm verileri tek bir yerde saklar ve faturalamayı kolayca halledebilirsiniz. Aşağıda belirtilenler, ücretsiz satın alma yazılımının başlıca faydalarından bazılarıdır.

• Artan Üretkenlik ve Verimlilik

Ücretsiz satın alma yazılımını kullanmanın en önemli faydalarından biri, bir satın alma döngüsünü tamamlamak için gereken toplam süreyi en aza indirerek artan üretkenlik ve gelişmiş verimliliktir.

Sipariş verme, fatura oluşturma, ödeme yapma ve satın alma onayları gibi süreçleri kolaylaştırır. Süreç otomasyonu ile çalışanlar, satıcı ilişkilerine daha fazla odaklanabilecek ve stratejik iş kararları alabilecek.

• Düşük Maliyetler

Ücretsiz satın alma yazılımı, işletmelere paralarının nereye ve ne kadar yatırıldığına dair eksiksiz bir genel bakış sunar.

Yazılım, işletme sahiplerinin mal ve hizmet satın almak için ne kadar para harcadıklarını, hangi hizmetlerin satın alındığını, tedarikçilerin kim olduğunu ve hangi satıcının en iyi çözümü sunduğunu izlemelerine ve takip etmelerine yardımcı olacak. Ayrıca, hataların ve yeniden işleme maliyetlerinin azaltılmasına da yardımcı olacaktır.

• Otomatik İşlemler

Müşteriler siparişlerini mobil cihazlardan kolayca takip edebilecekleri için otomasyon, genel müşteri deneyiminin geliştirilmesinde önemli bir rol oynayacaktır.

Tedarik yazılımı, dosyaların otomatik olarak oluşturulmasına, zamanında bildirimlerin ve son tarihler hakkında güncellemelerin ve diğer pek çok şeyin gönderilmesine yardımcı olacaktır. Tedarik süreçlerinin otomasyonu, daha yüksek üretkenlik ve hatasız çıktı ile sonuçlanacaktır.

• Gelişmiş Görünürlük

E-satın alma yazılımı, genel harcama modellerine, tedarikçi performansına ve diğer temel ölçümlere ilişkin içgörüler sağlayan güçlü raporlama ve analitik özellikler sunar. Bu gerçek zamanlı görünürlük, işletmelerin bilinçli kararlar almasına, maliyet tasarrufu fırsatlarını belirlemesine ve satın alma stratejilerini optimize etmesine yardımcı olacaktır.

En İyi 5 Ücretsiz Tedarik Yazılımı Arasında Karşılaştırma

İşletmeniz için en iyi satın alma yazılımını satın almak bunaltıcı bir karar olabilir. Bu nedenle, bilinçli bir seçim yapmanıza yardımcı olmak için, aşağıda belirtilen parametrelere dayalı olarak size en iyi satın alma yazılımı hakkında derinlemesine bir analiz sağlayacak kapsamlı bir tablo hazırladık.

Temel Çıkarımlar

Ücretsiz satın alma yazılımı, küçük işletmelere satın alma süreçlerini yönetmeleri için güvenilir ve uygun maliyetli çözümler sağlayarak büyük ölçüde fayda sağlamıştır.

Yukarıda belirtilen en iyi satın alma yazılımı, küçük işletmelerin satın alma faaliyetlerini kolaylaştırmasına, satıcı yönetimini iyileştirmesine ve genel operasyonel verimliliği artırmasına olanak tanıyan çok çeşitli özellikler sunar.

Küçük işletmeler, ücretsiz e-satın alma yazılımından yararlanarak pazarda kolayca rekabet edebilir, büyümeyi sürdürebilir ve maliyetleri kontrol ederken hedeflerine ulaşabilir.

SSS