Başlangıçtan Başarıya: İşletmeniz İçin Yöneticilerin İşe Alınması

İşlerim yoluna girmeye başladığında çok heyecan vericiydi.

Vücudumdan 1000 volt geçiyor gibiydi.

Sonunda bir iş yürütüyormuşum gibi hissettim.

Ancak iş büyüdükçe zorluklar da büyüdü…

Görevler birikmeye başladı ve sorumluluğun ağırlığı beni yıpratmaya başlamıştı.

Bunu tek başıma yapamayacağımı anlayınca yükü paylaşabilecek deneyimli ekip arkadaşları aradım.

Doğru yöneticileri bulmak benim görevim haline geldi.

Tam şeffaflık: İşe aldığım herkesin birinci sınıf bir oyuncu olmadığı ortaya çıktı, bazı korku hikayelerim var, bunu gelecekteki bir gönderi için saklayacağım.

Ancak süreç boyunca yöneticileri işe alma sanatını öğrendim.

Bunlar ilk önce arkanızı kollayacak insanlardır.

Her kararı verme yükünü üzerinizden alacaklar.

Çünkü umarım kendi uzmanlık alanlarında sizden daha AKILLI olurlar.
Bu nedenle, işletmenizin geleceğine en uygun olanı bulmak için yöneticileri işe alma sanatını keşfederken, kanıtlanmış yöntemleri paylaşırken kemerlerinizi bağlayın.

İçerik tablosu:

1. Yöneticileri İşe Almanız Gereken Doğru Zaman
2. Göz önünde bulundurmanız gereken organizasyon yapıları
3. İlk Önce Doldurmanız Gereken Rol
4. Doğru İnsanları Bulabileceğiniz Yer
5. Bilmeniz Gereken Yöneticileri İşe Alma Süreci
6. Çözüm

Yöneticileri İşe Almanız Gereken Doğru Zaman

Haydi, işinizde liderliği üstlenecek yeni yüzleri işe almanın en iyi zamanının geldiği zamana dalalım!

• Büyüme Atakları Sırasında

İşletmenizin hızla büyüdüğünü, talebin hızla arttığını ve sağda ve solda yeni fırsatların ortaya çıktığını hayal edin. Bu, gemiyi yönlendirmeye yardımcı olacak yöneticileri işe almayı düşünmek için mükemmel bir an.

• Büyük Değişiklikler Gerçekleştiğinde

Havada değişim var ve işletmeniz yeni ürünler piyasaya sürmek veya keşfedilmemiş bölgelere adım atmak gibi büyük bir şeye hazırlanıyor. Bu, orada bulunmuş, bunu yapmış ve geçiş boyunca size rehberlik edebilecek yöneticileri işe almanın zamanıdır.

• Kendinizi Bunalmış Hissettiğinizde

Hiç kendinizi bir sürü görev ve kararın altında gömülü buldunuz mu? Bu en iyilerimizin bile başına gelir. Bu, özellikle teknik açıdan takviye getirmenin işaretidir.
Bir hizmet şirketi işlettiğinizi ve sürekli gelişen teknoloji ortamına ayak uydurmaya çalıştığınızı hayal edin. Gelişen teknolojiler konusunda derin bir anlayışa sahip ve yenilikçi çözümleri uygulama becerisine sahip bir yöneticiyi işe almak, işletmenizin çağın ilerisinde kalması için ihtiyaç duyduğu şey olabilir.

• Önemli Projelere Başlamadan Önce

Ufukta yeni bir ürün grubu başlatmak veya yeni bir pazara açılmak gibi büyük bir projeniz mi var? Şimdi liderlik ekibinizi güçlendirmenin zamanı geldi. Bu alanlarda deneyimi olan yöneticiler başarı için gizli silahınız olabilir.
Örneğin, işinizi küresel boyuta taşımaya hazırlanıyorsanız, uluslararası becerilere sahip yöneticileri işe almak, ihtiyacınız olan oyunun kurallarını değiştirebilir.

• Gelecek Hakkında Düşünürken

İleriyi planlamak çok önemlidir, özellikle de işletmenizin geleceği söz konusu olduğunda. Yöneticileri erkenden işe almak, sizi bekleyen sürprizlere ve dönüşlere hazırlıklı olmanızı sağlar.

Göz önünde bulundurmanız gereken organizasyon yapıları

Başarı için ekibinizi nasıl yapılandıracağınız hakkında konuşalım! İşte göz önünde bulundurmanız gereken üç temel organizasyon yapısı.

• Hiyerarşik ve Düz Organizasyon Yapıları

Hiyerarşik bir yapıda, bir piramit gibidir; üstte büyük patron, ortada yöneticiler ve altta çalışanlar. Büyük şirketler veya devlet kurumları için iyi çalışır.
Ancak düz bir yapıda, daha az katmanın olduğu ve herkesin fikirlerini paylaştığı bir takıma benzer. Koçluk veya danışmanlık gibi yaratıcılığın ve işbirliğinin en önemli olduğu sektörler için idealdir.

• Uzmanlaşmış Roller için Matris Yapıları

Şimdi finans, pazarlama, operasyon gibi farklı alanlarda uzmanlık gerektiren büyük bir proje üzerinde çalıştığınızı varsayalım. Matris yapısının kullanışlı olduğu yer burasıdır. Birden fazla patrona sahip olmak gibi ama iyi anlamda!
Ekip üyeleri hem proje hem de fonksiyonel yöneticilere rapor vererek işbirliğini kusursuz hale getirir. Karmaşık projeler ve özel roller arasında denge kuran danışmanlık firmaları veya hizmet şirketleri için mükemmeldir.

• Dinamik Ortamlar için Çevik Ekipler Oluşturma

Günümüzün hızlı tempolu dünyasında uyum çok önemlidir. Çevik ekiplerin parladığı yer burasıdır! Onları, sprint adı verilen kısa aralıklarla projelerle mücadele eden ekipler olarak hayal edin. Esnektirler ve hızla dönüşebilirler; teknoloji startupları gibi sektörler için idealdirler.
Diyelim ki çevrimiçi bir kurs başlatıyorsunuz; hızlı, etkili sonuçlar elde etmek için pazarlama, içerik oluşturma ve müşteri desteğinden gelen üyelerden oluşan çevik bir ekip oluşturun.

İlk Önce Doldurmanız Gereken Rol

Haydi işe koyulalım ve ekibinizi bir sonraki seviyeye taşımak için önce hangi rolü doldurmanız gerektiğine karar verelim! İşte bunu nasıl yapabileceğiniz.

• En Büyük İhtiyacınızı Belirleyin

Geceleri sizi neyin ayakta tuttuğunu düşünün. Stratejik planlama mı, pazar genişletme mi, yoksa ekip liderliği mi?
Örneğin, çok fazla pazarlama bilgisi olmayan bir teknoloji startupı kurucusuysanız, pazarlama uzmanlığına sahip bir yöneticiye ihtiyacınız olabilir.

Oyunun adı: Seni tamamlayan birini bul

• Hedeflerinize Bakın

Önümüzdeki yıl işletmenizi nerede görüyorsunuz? Hizmetlerinizi genişletmek, gelirinizi artırmak veya operasyonlarınızı kolaylaştırmak mı istiyorsunuz? Hedeflerinizin, hangi rolü ilk önce dolduracağınıza öncelik vermenizde size rehberlik etmesine izin verin.
Yeni pazarlara açılmayı hedefliyorsanız, bir satış veya pazarlama yöneticisini işe almak, hedeflerinize daha hızlı ulaşmanın bileti olabilir.

• Takımınızın Becerilerini Değerlendirin

Takımınızda halihazırda sahip olduğunuz yetenekleri değerlendirin. Uzmanlık alanında veya daha fazla desteğe ihtiyaç duyduğunuz alanlarda boşluklar var mı?
Örneğin, bir hizmet şirketi işletiyorsanız ve proje yönetimiyle uğraşıyorsanız, işlerin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için güçlü organizasyon becerilerine sahip birini işe almak isteyebilirsiniz.

• Sektörünüzü Düşünün

Her sektörün kendine özgü zorlukları ve fırsatları vardır. Sektörünüzde olup bitenlere bir göz atın ve bunların işinizi nasıl etkileyebileceğini düşünün.
Rekabetçi bir pazarda SEO uzmanıysanız, kalabalığın arasından sıyrılmak için pazarlama ve markalama konusunda yardımcı olacak birine ihtiyacınız olabilir.

• Kendi Güçlü ve Zayıf Yönlerinizi Değerlendirin

Nerede başarılı olduğunuz ve nerede yardıma ihtiyaç duyabileceğiniz konusunda kendinize karşı dürüst olun. Belki yeni fikirler bulma konusunda ustasınız ama bir işi yürütmenin en ince ayrıntılarıyla mücadele ediyorsunuz. Bu durumda, güçlü analitik becerilere sahip birini işe almak, güçlü yönlerinizi tamamlayabilir ve zayıf yönlerinizi güçlendirebilir.

Doğru İnsanları Bulabileceğiniz Yer

Pekala, hadi kollarımızı sıvayalım ve ekibinizdeki bu önemli rolleri dolduracak mükemmel kişileri nerede bulacağımıza dalalım. İşte bazı birinci sınıf seçenekler.

• Mevcut Ekip Üyelerinden Terfi

Kendi arka bahçenizden başka yere bakmayın! Mevcut ekip üyeleriniz işinizin ve kültürünüzün tüm ayrıntılarını zaten biliyor, bu nedenle içeriden terfi etmek harika bir seçenek olabilir.

Yeni başlıyorsanız bu sizin için harika bir seçenek olmaz, dışarıya bakın.

• Kişisel Ağ

Bağlantılarınız en iyi yetenekleri bulmak için bir altın madeni olabilir. Arkadaşlarınıza, meslektaşlarınıza, mentorlarınıza ve danışmanlarınıza ulaşın ve onlara deneyimli yöneticiler aradığınızı bildirin. Akıllarında tam olarak doğru kişi olabilir veya sizi bu amaca mükemmel şekilde uyan biriyle tanıştırabilirler.

Müşterileriniz bile olabilir. Bir zamanlar değerli bir müşterim olan ve yönetim ekibinin bir parçası olmaya karar veren kişileri işe aldım.

• Yönetici Arama Firmaları

Geniş bir ağ oluşturmanız ve en iyinin en iyisini bulmanız gerektiğinde, yönetici arama firmaları ilk tercihiniz olacaktır. Bu uzmanlar üst düzey yetenekleri bulma konusunda uzmanlaşmıştır ve deneyimli adaylardan oluşan geniş bir ağa erişime sahiptir.
İşte yönetici arama firmalarının bir listesi .

• LinkedIn

Bu profesyonel ağ oluşturma platformu, akla gelebilecek her sektörden milyonlarca profesyonelin bulunduğu bir yetenek hazinesidir.
LinkedIn'de doğru yönetici adaylarını bulmak için arama kriterlerinizi sektöre, iş unvanına ve deneyime göre hassaslaştırarak başlayın. Ardından, fırsatı ve neden bu adaylara çok uygun olduklarını vurgulayan kişiselleştirilmiş mesajlarla potansiyel adaylara ulaşın. Konuşmalara katılmak ve ilişkiler kurmak için LinkedIn'in mesajlaşma özelliğini kullanın.

Bilmeniz Gereken Yöneticileri İşe Alma Süreci

1. İş Analizi ve İş Tanımı Oluşturun

Öncelikle beklentileri açıklığa kavuşturmak ve uygun adayları çekmek için iş analizi ve tanımları yapmalısınız. Kime ihtiyacınız olduğunu netleştirmenize de yardımcı olur. İş analizi ve tanımlarını oluştururken ne yapılması, nasıl yapılması gerektiği sonucuna varırım

• Araştırmayla Başlayın
  İş analizi ve tanımının taslağını hazırlamadan önce bölüm başkanları gibi ilgili paydaşlara danışarak rol hakkında bilgi toplayın. Rolün amacını, sorumluluklarını ve genel organizasyon yapısına nasıl uyduğunu anlayın.
• Temel Sorumlulukları Belirleyin
  Potansiyel adaylara netlik sağlamak için görevleri belirli, eyleme geçirilebilir öğelere ayırın. Rolün başarısı için kritik olan temel işlevlere odaklanın.

• Nitelik ve Becerileri Tanımlayın
  Temel kriterleri önceliklendirmek için "olmazsa olmaz" ve "olması güzel" arasında ayrım yapın. Rol ile ilgili hem teknik becerileri hem de sosyal becerileri dahil edin.
• Eğitim Gereksinimlerini Belirtin
  Bu, sektörle veya belirli iş fonksiyonlarıyla ilgili dereceleri, diplomaları, lisansları veya mesleki sertifikaları içerebilir.
• Deneyim Düzeylerini Göz önünde bulundurun
  Giriş seviyesi, orta seviye veya üst seviye olsun, pozisyon için gereken deneyim seviyesini belirleyin. Beklenen yılların deneyimini ve istenen sektöre özgü deneyimi açıkça belirtin.
• Raporlama Yapısını Dahil Et
  Pozisyonun kime rapor vereceği ve rolün sahip olabileceği doğrudan raporlar da dahil olmak üzere, role ilişkin raporlama yapısının ana hatlarını çizin. Kuruluş içindeki iletişim hatlarını ve hesap verebilirliği netleştirin.
• Şirket Kültürünü ve Değerlerini Öne Çıkarın
  Kuruluşun ahlakına uygun adayları çekmek için şirket kültürü, değerleri ve çalışma ortamı hakkında bilgi sağlayın. Benzer inançları paylaşan adaylara hitap etmek için şirketin misyonunu, vizyonunu ve temel değerlerini açıklayın.
• Açık ve Kısa Bir Dil Kullanın
  İş tanımını anlaşılması kolay, açık ve öz bir dil kullanarak yazın. Adaylara yabancı olabilecek jargondan veya sektöre özgü terminolojiden kaçının. Okunabilirliği artırmak için madde işaretleri ve kısa paragraflar kullanın.
• Gözden Geçirme ve Düzeltme
  Sonlandırmadan önce iş analizini ve tanımını dikkatlice gözden geçirin. Doğruluk ve eksiksizliği sağlamak için ilgili paydaşlardan geri bildirim alın. Roldeki değişiklikleri veya güncellemeleri yansıtacak şekilde gerektiği şekilde revize edin.

2. Ekran Uygulamaları

İş ilanı yayına girdikten sonra başvurular yağmaya başlayacak. Şimdi işin eğlenceli kısmı geliyor; mahsulün kremasını bulmak için hepsini elemek. İlk kriterleri karşılayan adayları aramak isteyeceksiniz. Ekran uygulamalarına ilişkin bazı ipuçlarını özetliyorum.

• Açık Tarama Kriterleri Oluşturun
  Başvuruları incelemeden önce, iş tanımında belirtilen iş gereksinimlerine, niteliklere ve becerilere dayalı net kriterler belirleyin. Bu, ilgili faktörlere odaklanmanıza ve uygun adayları hızla belirlemenize yardımcı olacaktır.
• Başvuru Sahibi Takip Sistemi (ATS)Kullanın
  Başvuru tarama sürecini yönetmek ve kolaylaştırmak için bir ATS kullanmayı düşünün. Bir ATS, özgeçmiş ayrıştırma, anahtar kelime eşleştirme ve önceden tanımlanmış kriterlere göre ilk tarama gibi görevleri otomatikleştirerek zamandan ve emekten tasarruf sağlayabilir.
• Temel Niteliklere Odaklanma
  Belirli teknik beceriler, sertifikalar veya yılların deneyimi gibi pozisyon için temel kriterleri karşılayan adayları arayın.
• İlgili Deneyimi Değerlendirin
  Benzer pozisyonlarda veya sektörlerde başarı göstermiş adayları arayın.
• Kültürel Uyumu Kontrol Edin
  Özgeçmişlerinde, ön yazılarında ve başvurularıyla birlikte sunulan ek materyallerde kültürel uygunluğun belirtilerini arayın.
• Ek Malzemeleri Göz önünde bulundurun
  Adaylar tarafından sunulan portfolyolar, çalışma örnekleri veya referanslar gibi ek materyalleri inceleyin. Bu materyaller adayların becerileri, başarıları ve göreve uygunluğu hakkında daha fazla bilgi sağlayabilir.
• Değerlendirmeleri Kullanın
  Adayların kişilik özelliklerine, tercihlerine ve çalışma tarzlarına ilişkin ilk bilgileri toplamak için MBTI gibi bir kişilik testi gibi kısa bir değerlendirme yapmayı düşünün. Bu, göreve ve kuruluşun kültürüne uygun olması muhtemel adayları belirlemenize yardımcı olabilir.

3. Röportaj

Nitelikli adaylar, rolü üstlenmek için gereken niteliklere sahip olup olmadıklarını görmek için görüşmelere davet edilecek. Pozisyona ve tercihlerinize bağlı olarak görüşmeler, birebir sohbetlerden panel tartışmalarına ve hatta rol yapma egzersizlerine kadar birçok biçimde olabilir. Yöneticilerle özel olarak röportaj yapmak için önerilen bazı soruları burada bulabilirsiniz.

• Liderlik ve Yönetim Tarzı

• • • Ekip üyelerinizi tam potansiyellerine ulaşmaları için nasıl güçlendirir ve motive edersiniz?
    • Ekipleri zorlu durumlarda veya değişikliklerde nasıl başarılı bir şekilde yönettiğinize dair örnekler verebilir misiniz?

• Stratejik Vizyon ve Planlama

• • • Stratejik karar alma sürecini bilgilendirmek için sektör trendlerini ve pazar gelişmelerini nasıl takip ediyorsunuz?
    • Başarılı bir uzun vadeli stratejik plan geliştirip uyguladığınız bir zamanı anlatabilir misiniz?

• Ekip Oluşturma ve Yetenek Geliştirme

• • • İşbirliği, yenilik ve sürekli öğrenme kültürünü geliştirmek için hangi stratejileri kullanıyorsunuz?
    • Yüksek performanslı ekipleri nasıl oluşturduğunuza ve geleceğin liderlerini nasıl yetiştirdiğinize dair örnekleri paylaşabilir misiniz?

• Karar Verme ve Problem Çözme

• • • Yüksek baskı durumlarında veya belirsizlikle karşı karşıya kaldığınızda karar verme sürecine nasıl yaklaşırsınız?
    • Önceki görevinizde karşılaştığınız karmaşık bir sorunu veya zorluğu ve bunu nasıl çözdüğünüzü tartışabilir misiniz?

• İletişim ve Paydaş Katılımı

• • • Vizyonunuzu, hedeflerinizi ve beklentilerinizi kuruluş içindeki ve dışındaki paydaşlara etkili bir şekilde nasıl iletirsiniz?
    • Yönetim kurulu üyeleri, yatırımcılar, müşteriler ve çalışanlar dahil olmak üzere kilit paydaşlarla nasıl güçlü ilişkiler kurduğunuza dair örnekleri paylaşabilir misiniz?

• Kayıtları ve Başarıları Takip Edin

• • Önceki yönetici rollerinizde en önemli başarılarınız veya katkılarınızdan bazıları nelerdir?
  • Mevcut veya önceki pozisyonlarınızdaki başarıyı nasıl ölçüyorsunuz ve ilerlemeyi izlemek için hangi ölçümleri kullanıyorsunuz?

4. Doğru Olanı Seçin

Tüm röportajlar söylenip bittikten sonra sıra kazananı seçmeye geldi! İşe alma ekibi bir araya gelecek ve her adayı becerilerine, deneyimlerine, kültürel uyumuna ve organizasyon içindeki büyüme potansiyeline göre değerlendirecektir. Bu bir nevi rüya takımınızı kurmaya benziyor, o yüzden seçiminizi akıllıca yapın! İşte size bir süperstar ile çok konuşan biri arasında nasıl ayrım yapacağınızı gösteren başka bir blog .

5. Referans ve Geçmiş Kontrolleri:

Şampanyayı patlatıp iş teklifini göndermeden önce son bir adım var: referans ve geçmiş kontrolleri. En iyi adayınızın gerçek anlaşma olduğundan emin olmak isteyeceksiniz.

• Referans Kontrolleri

• • Direkt temas
    Adaylar, eski amirleri veya profesyonel bağlantıları içerebilecek bağlantılar sağlar. Adayın iş performansı, iş ahlakı ve karakteri hakkında sorular sorabilirsiniz.
  • Yazılı Referanslar
    Adaylar, genellikle önceki işverenlerinden veya profesyonel bağlantılarından mektup veya e-posta şeklinde olan yazılı referanslar sağlar.
  • Referans Kontrol Hizmetleri
    Bazı şirketler, bilgileri doğrulamak ve geri bildirim sağlamak için işveren adına referanslarla iletişime geçtikleri referans kontrol hizmetleri sunmaktadır.

• Geçmiş Kontrolleri

• • İstihdam Doğrulaması
  • Eğitim Doğrulaması
  • Ceza Geçmişi Kontrolleri
  • Profesyonel Lisans Doğrulaması
  • Üçüncü Taraf Arka Plan Tarama Hizmetleri
• Çevrimiçi Araştırma ve Sosyal Medya Taraması
  Adayların profesyonelliği, itibarı ve şirket değerleriyle uyumu hakkında bilgi sağlar. ancak işverenlerin bu yöntemi kullanırken gizlilik ve ayrımcılık yasalarına dikkat etmesi gerekir.

6. Teklifi Gönderin

Her şey kontrol edildikten sonra anlaşmayı imzalamanın zamanı geldi! Kuruluş, seçilen adaya maaş, sosyal haklar, başlangıç ​​tarihi ve diğer istihdam şart ve koşulları gibi tüm ilginç ayrıntıları içeren resmi bir iş teklifi sunar. Çikolata fabrikasına altın bilet almak gibi; heyecan verici bir şey!

Çözüm

Yöneticileri işe alarak ekibinizi geliştirmeye yönelik bu yolculuğu tamamladığınız için tebrikler! Yöneticiyi ne zaman bulmanız gerektiğinden, doğru olanı nasıl bulacağınıza kadar neredeyse her şeyi ele aldım. Değerli içgörüler elde ettiniz. Şimdi, yetenek kazanma aracımızla işe alım sürecinizi kolaylaştırmak için bir sonraki adımı atın.
Adayların kişiliğini, çalışma alışkanlıklarını ve daha fazlasını değerlendirmek için tasarlanmış olup, yalnızca yetenekli değil aynı zamanda şirket kültürünüze uygun bir ekip oluşturmanızı sağlar. Cephaneliğinizdeki bu araçla, bilinçli işe alım kararları verebilecek ve işinizi yeni boyutlara taşıyacak donanıma sahip olursunuz. Başlayalım!