İlk katılımda oyunlaştırma. Yeni işe alımlar nasıl yapılır?

Geleneksel olarak işe alıştırma, hatırlanması gereken ilgili bilgilerle dolu eğitim kursları ve sunumlar yürütmeyi içerir. Bununla birlikte, bu tür bir bilgi aktarma biçimi monoton olabilir ve yeni çalışanlar için özümsemesi zor olabilir (yeni bir işteki ilk günlerin genellikle yoğun olduğu düşünülürse). Aşırı bilgi yüklemesini en aza indirmek için, sektörlerdeki kuruluşlar, biri oyunlaştırma olan yenilikçi çözümlere ulaşır. Bugünkü yazımızda, oyunlaştırmayı ilk katılımda kullanmanın faydalarını anlatacağız ve nasıl uygulanacağını göstereceğiz. Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.

Onboarding'de oyunlaştırma nedir?

Katılımda oyunlaştırma, katılım sürecini daha çekici hale getirmek için oyun benzeri unsurları ve oyun mekaniklerini bir araya getiren bir yaklaşımdır. Oyunlaştırmayı işe alıştırmada kullanmanın amacı, öğrenmeyi kolaylaştırmak ve yeni işe alınanları kurum kültürüne entegre etmek, ekip uyumunu teşvik etmek ve en baştan katılımı teşvik etmektir.

İlk katılımda oyunlaştırmayı kullanmak, şirketinizi rekabette öne çıkarmak ve gerekli süreçleri daha heyecanlı ve etkileşimli hale getirmek için ilgi çekici taktiklere ulaşan bir organizasyon olarak sunmak için de bir şanstır. Böyle bir yaklaşım özellikle iş piyasasındaki genç insanlara çekici geliyor.

İlk katılımda oyunlaştırma örnekleri

İlk katılım sürecini oyunlaştırmanın, yeni işe alınanların organizasyon yapısına, iş hedeflerine, rollerine ve genel çalışma ortamına aşina olmalarına yardımcı olmak olan hedefini değiştirmediğini unutmamak önemlidir.

Bu sürecin yapısı, şirketin özelliklerine ve faaliyet gösterdiği sektöre bağlıdır. Bununla birlikte, çoğu zaman, böyle bir yaklaşımı benimsemeye karar veren kuruluşlar, örneğin:

• Puan sistemleri – yeni çalışanlar, zorunlu eğitime katılmak, amirleriyle tanışmak ve ekibi tanımak gibi önceden belirlenmiş görevleri tamamlayarak puan kazanırlar. Puan topladıkça daha üst seviyelere de ilerleyebiliyorlar. Bu puanlar daha sonra ekstra izin günleri, kafeterya avantaj puanları, hediyeler veya özel eğitim oturumlarına veya etkinliklere katılma şansı gibi ödüller için kullanılabilir.
• Yarışmalar – çalışanlar, puan tabloları ve sıralamalar aracılığıyla başarılarını başkalarıyla karşılaştırarak dostça rekabete girebilirler. Amaç, daha fazla puan kazanmak ve becerilerini ve bağlılıklarını sergilemektir. Ek olarak, başarılarının takdiri olarak rozetler alabilirler.
• Etkileşimli eğitim – katılım sürecini ilgi çekici kılmak için gerekli eğitim oturumları veya sunumlar sırasında videolar, sınavlar, bulmacalar, masa oyunları ve simülasyonlar gibi çeşitli etkileşimli öğeler tanıtılır.

İlk katılımda oyunlaştırmayı kullanmanın faydaları

İlk katılımda oyunlaştırmanın kullanılması sayesinde, görünüşte sıkıcı olan süreç daha ilginç ve ilgi çekici hale geliyor. Sonuç olarak şirket, en önemlileri aşağıda sunulan çeşitli avantajlardan yararlanabilir.

1. Daha hızlı öğrenme süreci

Etkileşimli sınavlar, simülasyonlar ve meydan okumalar, yeni işe alınanların odaklanmasını sağlar ve bilgileri hatırlamalarına yardımcı olur. Bu şekilde, hem işveren hem de çalışan için bir kazan-kazan durumu olan onboarding süreci kısaltılabilir. Dahası, oyunlaştırma yoluyla edinilen bilgiler, yazılı materyalleri okurken veya İK departmanı tarafından hazırlanan uzun sunumlardan daha uzun süre akılda kalır. Sonuç olarak, puan sistemleri, yarışmalar ve etkileşimli eğitim, daha etkili bir işe alım sürecini sağlıyor.


2. Gelişmiş katılım ve motivasyon

Oyuna benzer unsurları işe alım sürecine dahil etmek, yeni çalışan katılımını artırır. Çalışanlar hedeflere ulaştıklarında, ödüller kazandıklarında veya daha üst seviyelere çıktıklarında kendilerini mutlu hissederler. Bu, onları daha çok çalışmak ve kuruma güvenmek için daha fazla motive eder. Ayrıca, önemli bilgileri daha hızlı özümsedikleri için performanslarını da artırır.

3. İlerlemeyi izleme

İlk katılımda (örneğin, özel platformlar aracılığıyla) oyunlaştırmanın kullanılması, çalışanların kuruluşa entegre olurken kaydettikleri ilerlemenin izlenmesine yardımcı olur. Süpervizörler veya İK ekipleri, yeni işe alınanların öğrenme ve hedeflere ulaşma şeklini izleyebilir, bu da iyileştirme alanlarını belirlemeyi ve bireysel destek sağlamayı kolaylaştırır. Bu şekilde, daha iyi sonuçlar için işe alım sürecini geliştirmek üzere değerli geri bildirimler de alabilirler.

Özet

İşe yeni başlayanların işe başladıkları ilk haftalarda ilgilerini ve motivasyonlarını korumak çok önemli olduğundan, İK departmanları göreve başlama sürecini yürütmek için yeni haberler arayacak. Hiç şüphesiz, işe alımda oyunlaştırmayı kullanmak, dahil olan tüm taraflar için tatmin edici sonuçlar getirme potansiyeline sahiptir.

Ancak oyun benzeri öğeleri (puan sistemleri, sıralamalar, rozetler) şirketin özelliklerine, hedeflerine ve kültürüne uyacak şekilde ayarlamak önemlidir. Oyunlaştırma çok aceleyle ve eğlence ile ciddiyet arasında doğru dengeyi kurmadan dahil edilirse, tamamen farklı sonuçlara yol açabilir.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve gelişmek için onları harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle