proje yönetimi planlamasında Gantt şeması | #41 Proje yönetimine başlarken

Gantt şeması, proje yönetimi planlamasında en popüler araçlardan biridir. 19. yüzyılda Polonyalı mühendis Karol Adamiecki tarafından tasarlanmış olmasına rağmen, neredeyse tamamen Amerikalı bir mühendis ve proje yönetimi danışmanı olan Henry Gantt ile ilişkilidir. Bu basit ama oldukça etkili aracın popülerleşmesine yardımcı oldu.

Proje yönetimi planlamasında Gantt şeması – içindekiler tablosu:

1. giriiş
2. Gantt şeması ne için kullanılır?
3. Gantt şeması oluştururken nelere dikkat edilmelidir?
4. Aletler
5. Tutarlılık
6. Basitlik
7. Özet

giriiş

Gantt grafiği, proje zamanlaması hakkında bilgi içeren bir çubuk grafiktir. Bireysel görevler dikey eksende, planlanan tamamlanma tarihleri ​​ise yatay eksendedir. Yatay çubuklar, başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini birleştirerek faaliyetlerin süresini gösterir. Bu araç, Proje Yöneticisinin ve ekip üyelerinin görev zamanlamasını, aralarındaki bağımlılıkları hızlı bir şekilde görüntülemesine olanak tanır ve projenin ilerleme durumunun net bir resmini verir.

Gantt şeması ne için kullanılır?

Gantt şeması, aşağıdaki proje bilgilerini kolayca görselleştirmenizi sağlar:

• projeyi oluşturan görevlerin listesi,
• her görevin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri,
• görevler arasındaki bağımlılıklar,
• takvim,
• her görevin ilerlemesi,
• her görevi yerine getirmekten sorumlu kişiler.

Gantt şemasının bir diğer yaygın uygulaması, bir projenin Kritik Yolunu belirlemektir. Bir projede, her görevin bir öncekine bağlı olduğu ve nihai proje son tarihini etkilemeden ertelenemeyeceği mümkün olan en uzun görevler dizisidir. Grafik, görevler arasındaki tüm karşılıklı ilişkileri kolayca görsel olarak analiz etmenize ve projeyi zamanında tamamlamak için hangilerinin gerekli olduğunu belirlemenize olanak tanır.

Gantt şeması oluştururken nelere dikkat edilmelidir?

Yeni bir proje için Gantt şeması oluştururken üç hususa dikkat etmeniz gerekir:

• Proje boyunca kullanacağımız doğru aracı seçmek ,
• Tutarlı görev etiketlemesi – tekrarlayan bir adlandırma şeması ve kolayca ayırt edilebilen renkler sağlar,
• Grafiğin karmaşıklık seviyesini azaltmak.

1. Araçlar

Bir Gantt şemasını kolayca oluşturmak ve ardından özgürce kullanmak için doğru aracı seçmek çok önemlidir. İhtiyaçlarımıza en uygun aksesuarı bulmak için aşağıdakileri dikkate almak gerekir:

• proje boyutu,
• ekip üyesi sayısı,
• projenin karmaşıklığı ve
• Güncelleme sıklığı.

Proje ne kadar karmaşıksa, ihtiyacımız olan araç o kadar güçlüdür. Küçük projeler için Canva, online Gantt veya termagant gibi basit online araçlar yeterli olacaktır. Daha karmaşık projeler için, devam eden projeyle ilgili tüm verileri tek bir belgede toplayabileceğimiz bir proje yönetimi yazılımı (Firmbee gibi) veya bir elektronik tablo kullanmaya değer.

Proje çok karmaşıksa ve birbirine karmaşık bağımlılıkları olan birçok görev içeriyorsa, görselleştirme için farklı bir yaklaşım benimsemeyi düşünmelisiniz. Bu durumda, PERT (Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği) diyagramı gibi araçları benimsemek daha iyidir.

2. Tutarlılık

En başından beri, daha büyük bütünler oluşturan görevleri işaretlemek için sürekli olarak renk uygulamak iyi bir fikirdir. "Renk kodlaması", belirli görevlerin, proje aşamalarının tanımlanmasına veya önemli görevlerin vurgulanmasına yardımcı olacaktır. Bu, ilgili görevler için kısa süreler gibi projedeki en zor anlara da dikkat çekebilir. Bu, ilgilenilmesi gereken alanların hızlı bir şekilde belirlenmesine ve projenin yolunda gitmesine yardımcı olur.

3. Sadelik

Çok fazla ayrıntı eklediğinizde, Gantt şemaları izleyiciler için hızla bunaltıcı ve karmaşık hale gelebilir. Bu nedenle, projenin genel vizyonunu gözden kaçırmamak için hangi görevlerin dahil edilmesi gerektiğini düşünmeye değer. Diğerleri belgeye yazılabilir, ancak tablodan çıkarılabilir, bu da sonuçta ortaya çıkan tablonun basit ve en önemli olana odaklanmasını sağlar.

Tercihen kilit görevleri, kritik noktaları ve son teslim tarihlerini vurgulayın ve dahil olan herkesin grafiği ve amacını anladığından emin olun. Gerekirse, tabloyu düzeltin ve tüm şüpheler giderilene kadar ekip üyeleri için kullanılan kısaltmaları ve tanımlamaları açıklayın.

Özet

Gantt şeması, proje yönetimindeki en popüler araçlardan biridir. Görev zamanlaması ve proje ilerlemesi hakkında bilgileri görsel olarak sunmanıza yardımcı olur. Bir Gantt şeması kullanmak, zamanlama verimliliğini artırabilir ve uzak ekiplerin işbirliğini ve verimli görev dağılımını geliştirebilir. Ayrıca projenin görsel bir temsilini sağlar, bu da Proje Yöneticisinin ve ekip üyelerinin proje hedefini takip ederken kendilerini yönlendirmelerini kolaylaştırır.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Proje yönetimine başlarken:

1. proje nedir?
2. proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. Proje yönetimi yöntemleri
5. proje türleri
6. 4 proje örneği
7. projelerin önceliklendirilmesi
8. Proje faaliyet alanları
9. Proje yönetiminde başarının tanımı
10. Neden proje yönetimi yazılımı kullanmalısınız?
11. En iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir?
12. Proje yönetimi yazılımına genel bakış
13. Proje yaşam döngüsü
14. Proje vizyonu ne için?
15. Proje hedefi. Nedir ve nasıl iyi tanımlanır?
16. Proje başlatma aşaması - nelere dikkat edilmeli?
17. Proje yönetiminde planlama alanı
18. Proje takvimi nedir ve ne içindir?
19. Bir projede kilometre taşları nasıl kullanılır?
20. proje yürütme
21. Başarılı bir proje acil durum planı nasıl hazırlanır?
22. Proje kapanışının önemi
23. Proje hatası. Projelerin başarısız olmasının 5 nedeni
24. Yönetimin 4P'si: proje, ürün, program ve portföy
25. Proje Yöneticisinin en önemli görev ve sorumlulukları
26. En yararlı proje yöneticisi becerileri
27. Nasıl proje yöneticisi olunur?
28. Her proje yöneticisinin okuması gereken 5 kitap
29. Proje ekibi nasıl kurulur?
30. İş dökümü yapısı - bir projede iş nasıl devredilir?
31. Hibrit çalışma sırasında bir ekibe nasıl liderlik edilir?
32. Bir ekiple çalışırken proje yöneticilerinin karşılaştığı zorluklar
33. Proje toplantısı türleri
34. Proje izleme. Hangi parametreleri izlemeli?
35. ikna edici nasıl yazılır
36. Bir projenin kapsamı nasıl tanımlanır ve kapsam kaymasından nasıl kaçınılır?
37. Fizibilite çalışması – bu projeyi uygulayabilir miyiz?
38. Projelerde risk analizi ve bunu kolaylaştıracak araçlar
39. Bir proje başlatma belgesi nasıl oluşturulur?
40. Paydaş kaydı nedir?
41. Proje yönetimi planlamasında Gantt şeması
42. Proje bütçesi nasıl oluşturulur?
43. Projede zaman yönetimi
44. Bir proje risk kaydı nasıl oluşturulur?
45. Proje risk yönetimi stratejileri
46. proje pazarlama
47. Projedeki değişim kaynakları ve alanları
48. Proje yönetimi değişiklik modelleri
49. Çevik'ten sonra ne var? Proje yönetiminde yöntemler