Çevrimiçi satıcılar için rehber: Ürün Toplama Listesi

Sipariş hazırlama süreci, bir deponun en karmaşık ve pahalı işlemlerinden biridir. Tüketici alışkanlıklarının evrimi, siparişleri her zaman daha hızlı hazırlamaya itiyor. Siparişler küçülüyor, ancak sayıları artıyor.

Akışları optimize etmek ve merkezin genel üretkenliğini artırmak için, malzeme çekme listesi , siparişleri daha az hatayla daha hızlı hazırlamak için harika bir varlıktır.

İçindekiler

Toplama Listesi: sipariş toplamanın teknik bir yolu

Seçim Listesi nedir?

Lojistikte "toplama", siparişin belirttiği miktardaki kalemlerin sevk edilmeden önce alınması ve toplanması işlemidir.

Bu görevi yerine getirmek için hazırlayıcı , ürünün depodaki yerini , numarasını , tanımını ve toplanacak miktarını belirten bir liste alır.

Malzeme çekme listesi oluşturulduktan sonra sipariş işleme başlayabilir. Bu yöntem, sipariş toplamayı daha iyi organize etmeye ve süreci hızlandırmaya yardımcı olur.

Hangi tür liste seçilmeli?

Toplama listesi, müşteriniz ödemeye geçmeden önceki alışveriş sepetine benzer. Böylece bir veya daha fazla makale sayabilir.

• Yazdırılan liste

Bu genellikle kağıt üzerinde basılı bir liste veya bir etiket listesidir. Yazılım, mobil teknoloji veya WiFi entegrasyonundan önce, depolar bu listelerin kağıt versiyonunu kullanıyordu. Her malzeme çekme listesi daha sonra her bir sipariş toplayıcıya dağıtıldı.

• dijital liste

Sistemin otomasyonu, günümüzde bir e-ticaret uygulaması tarafından oluşturulan bir listeye sahip olmayı sağlar. Bu daha sonra dijital bir terminaldeki toplayıcılara gönderilecektir. Bu yöntem, depoda tablet veya dizüstü bilgisayarların kullanıldığını ima eder. Böylece, her bir siparişin detayları, daha verimli bir süreç için açık talimatları izleyen her bir sipariş hazırlayıcısına gönderilir ve atanır.

Seçim listesinin avantajları

Genç işletmeler genellikle küçük bir ürün kataloğu ile düşük satış hacmine sahiptir. Stoklar ve siparişler daha sonra doğrudan şirket tarafından yönetilir.

Stok hacminiz ve satışlarınızın hacmi arttıkça malzeme çekme listesi önemli hale gelir. Ayrıca, ürünlerinizi farklı Pazaryerlerinde satmayı seçtiyseniz ve ürün kataloğunuz çeşitliyse, çekme listesi hata sayısını azaltabilir ve sipariş hazırlamayı hızlandırabilir.

Bu avantajlar, sipariş hazırlama sürecinde çok az görünebilir, ancak tedarik zinciriniz üzerinde gerçek bir etkiye sahiptir. Malzeme çekme listesi, satış siparişlerini daha verimli, doğru ve büyük ölçekte işlemeyi mümkün kılar. Aslında, depoda ürün yerelleştirmesini kolaylaştırır ve sipariş edilen ürünlerin miktarını ve tanımını ayrıntılı olarak açıklar.

E-ticaretinizin lojistiğini nasıl optimize edebilirsiniz?

Toplama Listenize eklemeniz gereken 6 temel bilgi

Malzeme çekme listenizdeki ürünler deponuza, şirketinize ve ürünlerinize göre değişir. Malzeme çekme listelerinizi oluşturan bir ambar yönetim sistemi kullanmıyorsanız, bir liste şablonu oluşturmanız gerekecektir. Bunu yapmak için en pratik ve eksiksiz araç, bir envanter oluşturmanıza olanak tanıyan Excel'dir.

• Müşteri Bilgileri

Sipariş toplayıcıların bu bilgilere ihtiyacı yoktur, ancak daha sonra sipariş hazırlama sürecinde gerekli hale gelebilir. Paketleme veya etiketleme aracıları , kalite garantisi olarak müşterinin adını ve teslimat adresini gerçekten doğrulamalıdır.

• Siparişin tarihi ve saati

Bazı e-ticaret siteleri, siparişin belirli bir saatten önce verilmesi durumunda gün içinde teslimat teklifinde bulunur. Bu durumdaysanız, ekibiniz en acil siparişlere öncelik vermek için her siparişin tarih ve saatini takip edebilmek isteyecektir.

• sipariş numarası

Müşterinin sorun durumunda (örneğin, bir iade veya teslim edilmeyen bir paket için) siparişiyle ilgili bir referansa sahip olmasına izin veren her malzeme çekme listesiyle ilişkilendirilir. Dijital toplama listeleri, tüm süreç boyunca daha fazla şeffaflık ve görünürlük avantajı sunar.

• Ürünün depodaki konumu

Sipariş toplayıcılar, sipariş edilen ürünü depoda bulabilmek için maksimum bilgiye sahip olmalıdır. Bu nedenle tam konum veya mümkün olan en spesifik konum, prosedürü hızlandırmaya yardımcı olur. Ayrıca, toplayıcıların raflarda daha kolay gezinebilmesi için depoda net ve görünür sinyaller bulunmalıdır.

• Ürün SKU'su

SKU (Stok Tutma Birimi), stoktaki diğer ürünlerden marka, renk, beden gibi kriterlerle ayırt edilebilen belirli bir ürünü tanımlayan benzersiz bir tanımlayıcıdır. Bazı siparişlerde birden fazla SKU kodu olabilir.

• Ürün Açıklaması

İki farklı makalenin çok benzer olduğu görülür. Bu nedenle, ürünün bir açıklamasını veya resmini eklemek, sipariş toplayıcının doğru ürünü bulmasını sağlamanın bir yoludur.

4 yaygın sipariş hazırlama yöntemi

Çeşitli yöntemlerin tümü, sipariş toplayıcıların operasyonel verimliliğini optimize etmeyi amaçlar ve deponun konfigürasyonuna, mevcut personele veya sipariş hacmine göre değişir.

• Makaleye göre koleksiyon

Bu, bir depoya ürün almanın en yaygın ve temel yöntemidir. Toplayıcılar siparişleri geldikleri anda alırlar. Bu yöntemin uygulanması, özellikle az sayıda ürünü olan küçük işletmeler için basittir.

• Toplu toplama

Bu yöntem, farklı siparişler için aynı SKU kodunun birkaç biriminin aynı anda toplanmasıyla karakterize edilir. Başlıca avantajı, operatörlerin depo içindeki seyahat sürelerini kısaltmasıdır.

• Bölge toplama

Güzergahları optimize etmek ve depo koridorlarında kalabalıktan veya aşırı trafikten kaçınmak için, sipariş toplayıcılara malların konumuna göre birkaç sipariş atanır.

• Dalga toplama

Bu yöntem, önceki iki yöntemin kullanımını birleştirir. Esas olarak siparişlerin, teslimat rotası veya sevkiyat öncelik derecesi gibi lojistik kriterlere göre gruplandırılmasından oluşur. Daha sonra her toplama dalgası, aynı rotanın parçası olan ürünleri toplamak için bir operatöre atanır .

ShippyPro ile e-ticaretinizin etkisini artırın

Bir e-ticaret firması için yeni müşteri çekmenin en zor iş olduğunu düşünebiliriz. Ancak, sipariş hazırlama ve lojistik hizmetlerin yönetimi de aynı derecede önemlidir.

Toplama listeleri , sipariş toplayıcıların depodaki çalışma sürelerini en üst düzeye çıkarmada ve aynı zamanda maliyetleri düşürmede temel bir rol oynar. ShippyPro, e-ticaretinizin en geniş taşıyıcı ağına bağlanmasını ve gönderi verilerinden yararlanmasını sağlar.

Basit ve sezgisel ShippyPro platformu , gönderilerinizi otomatikleştirerek değerli zamanınızdan tasarruf etmenizi sağlar. Böylece kendi kargo rutininizi oluşturabilir, iade etiketleri oluşturabilir ve kargo ücreti karşılaştırıcısı ile en iyi kargo şirketini seçebilirsiniz.