Zoho İnsanlarıyla Daha Mutlu Bir İş Gücü Oluşturun

Bir organizasyonun başarısı çalışanlarına bağlıdır. Bu nedenle, kapsamlı ve bulut tabanlı bir HRMS yazılımı , işletme için BT ekosisteminin ayrılmaz bir parçasıdır. Bir organizasyonun yapısını tanımlamak, çalışan bilgilerini yönetmek ve girdileri toplamak için çok sayıda anahtar modül ile sıkıcı işlere kağıtsız bir alternatif sunan bir çözüm bulunmalıdır.

Bu İK Yönetimi çözümleri , bir işgücünden ve insanlardan en iyi şekilde yararlanmada uzun bir yol kat edebilir. Bu düşünce akılda tutularak, Zoho People , iş uygulamaları paketini tamamlamak için 2008 yılında geliştirildi. O zamandan beri, Zoho ekibi, çeşitli endüstrilerdeki İK ihtiyaçları ile birlikte Zoho Çalışanlarını geliştirmeye, yeni özellikler eklemeye ve mevcut işlevleri iyileştirmeye kendini adamıştır.

Bir organizasyonun nasıl denetlendiğini basitleştirebilen bir dizi İK aracından, daha sonra karmaşık bir performans modülü olarak hizmet edebilen, esnek otomasyona yardımcı olan ve ayrıca özelleştirme araçları sunan kapsamlı bir izin ve devam yönetim sistemi eklenebilir.

Bu blogda, Zoho People ile nasıl daha mutlu bir iş gücü oluşturacağımızı anlayacağız. Ancak ondan önce Zoho People'ın ne olduğunu detaylı bir şekilde anlayarak başlayalım.

Zoho İnsanlar nedir?

Zoho People aslında çok ünlü Zoho Company tarafından geliştirilen bulut tabanlı bir İKYS yazılımıdır . Küçük ve orta ölçekli kuruluşlara yönelik web tabanlı iş uygulamalarının tam paketinin önemli bir parçasıdır. Zoho People, kullanıcıların iş gücünü ve sözleşmelerini yönetmelerine olanak tanır. Çok kolay özelleştirilebilir ve tıpkı tüm Zoho çözümleri gibi temiz ve basit bir arayüzde paketlenmiştir.

Zoho People'ın yardımıyla bir İK ekibi, sitedeki bilgisayarlarınızdan veya mobil cihazlarından bilgilere kolayca erişebilir. Bu, çalışanların iletişimini çok daha kolay hale getirir çünkü iş gücü, akıllı telefonlar ve tabletlerde programlarını kontrol etme şansına sahip olur. Ayrıca çalışanlar buradan izin isteyebilmekte ve raporlarını sunabilmektedir.

Ayrıca platform, tüm çalışanların Zoho tarafından desteklenen güvenli bir şirket içi merkezini kullanarak istedikleri zaman iletişim kurmasına ve işbirliği yapmasına olanak tanır. Yönetim açısından bakıldığında, verileri diğer sistemlerle senkronize etmek ve doğru ve gerçek zamanlı analitikten yararlanmak için Zoho People'ı kullanabilirsiniz. En iyi yanı, Zoho People'ın küçük ve orta ölçekli işletmeler için mükemmel olan çok esnek bir fiyatlandırma şemasında sunulmasıdır. Zoho People, Zoho paketindeki diğer modüllerle en iyi şekilde kullanılır.

Zoho People oturum açma ile sunulan avantajlar, daha mutlu bir iş yeri oluşturmada uzun bir yol kat ediyor. Bu avantajlar hakkında daha fazla bilgi edinmek ve Zoho People'ın işlevselliğini tam olarak anlamak için okumaya devam edin.

1. Merkezi Bilgi

Zoho People'ın yardımıyla, kayıtlar merkezileştirilebilir ve tüm çalışan bilgileri, daha sonra izin verilen personel tarafından herhangi bir cihaz aracılığıyla erişilebilir olan tek bir güvenli merkezde kullanılabilir. Platform, tüm sistemi özelleştirilebilir ve ölçeklenebilir hale getirmek için web kancaları ve açık API'ler kullanır. Bu ayrıca, mevcut yazılım yatırımlarının yanı sıra uygun görünebilecek gelecekteki değişikliklerle sorunsuz bir şekilde entegre olacağını gösterir.

Zoho People ayrıca performans değerlendirme döngülerinin işlenmesini sağlar. Veri analitiğini ve performansı aynı anda güçlendirmek için izleme ve hedef belirleme özellikleri vardır. Çalışanların performanslarını ve pozisyonlarını çok daha fazla yansıtmalarını sağlamak için iyi planlanmış ve öz değerlendirme özelliği de mevcuttur. Bu, incelemeleri ve işbirliğini geliştiren 360 derecelik bir geri bildirim özelliğinin yardımıyla geliştirilir.

Ek olarak, çalışanlar ve yöneticiler, diğer şeylerin yanı sıra görevleri önceliklendirmek, çeşitli kontrol listeleri oluşturmak, eylemleri onaylamak, uyarıları planlamak ve entegrasyonları yönetmek için Zoho Çalışanlarını kullanabilir. Bunun yanı sıra hatırlatıcılar, bildirimler ve beslemeler de gerçek zamanlı olarak mevcuttur. Bu, projelerin durumunu gözden geçirme söz konusu olduğunda herkesin yönetim kurulunda kalmasına yardımcı olur. Ayrıca, bir organizasyonun çalışanları ve yöneticileri de Zoho People'ın yardımıyla etkili bir şekilde iletişim kurabilir. Tüm bunlara iOS ve Android'de çalışan cihazların yardımıyla erişilebilir.

2. Çalışanlara Sağlanan Fayda

Zoho People girişi sayesinde sadece yöneticiler değil, çalışanlar da faydalanıyor. Bu, Zoho People'ın yöneticilere değil, aynı zamanda organizasyondaki işçilere yardım etmek için tasarlandığı anlamına gelir. Daha çok self servis portalının yardımıyla çok rahat ve erişilebilir hale getirilmiştir.

Bu platformda çalışanlar ikametgah veya medeni durumlarını değiştirmeleri durumunda İK verilerini kendileri güncelleyebilmektedir. Ayrıca portalda oturum açabilir ve zaman ve katılım verilerini kendileri güncelleyebilirler.

Ayrıca, çalışanlar kendilerini bir satış randevusu veya toplantıya katılma senaryosunda bulurlarsa seyahat taleplerini, seyahat belgelerini ve geri ödemelerini dosyalayabilirler. Tüm bunları hem işveren hem de çalışan açısından işlemek, Zoho People gibi bir İK Yönetimi çözümünün entegrasyonu ile çok daha kolay hale getirildi.

3. Sürükle ve Bırak Özelleştirme

Zoho People , izin talep formları, eğitim talep formları, farklı talep türleri ve çok daha fazlası gibi tüm insan personelin ihtiyaç duyabileceği yerleşik formlarla birlikte gelir.

Sürükle ve bırak özelleştirme özelliği, özelliklerini düzenlerken alanları sürükleyip bırakmaya yardımcı olması ve şirketin gereksinimlerine özel formlara sahip olması anlamında büyük bir fayda sağlar. Bu formlar ayrıca, personelin verimliliğini artırmak ve tüm kağıt formları ortadan kaldırmak için şirketin intraneti ile gömülü bir form olarak Zoho Wiki ile entegre edilebilir.

Örneğin; Bir kuruluşun bir üyesi bir hafta izin almak isterse, tek yapmaları gereken şirket wiki'sindeki ilgili bölüme gitmek ve buna göre izin talebini göndermek ve ardından yönetici tarafından onaylanacak. Bu izin tarihi, kişisel kayıtlara karşı Zoho People'da oturum açar ve gerektiğinde herhangi bir zamanda dışa aktarılabilir.

4. Verimli Veri Yönetimi

İK verileri genellikle birden çok araca yayılır. HCM, Finans, Bordro vb. gibi çok sayıda uygulama vardır. Bu veri noktalarını bağlama sürecinin tamamı, farklı satıcılardan satın alınırsa ve farklı bir kod temeli üzerine kuruluysa, her platformun en zor kısmı haline gelir.

Zoho People gibi bulut tabanlı bir HRMS yazılımının yardımıyla, tüm veri yönetimi oyunu değişir. Zoho People ile olan şey, bir iş zekası aracı olarak kullanılan kendi analitik motoruna sahip olmasıdır. Zoho Reports ile birlikte kullanıldığında, birden çok kaynaktan gelen verilerin bağlanmasına yardımcı olur ve onları görsel olarak çekici panolara getirir. Bu, İK departmanlarının son derece önemli ve anlayışlı veri noktalarıyla bilinçli kararlar almasına yardımcı olur.

Zoho People gibi bir İK çözümünün uygulanması, İK çalışanının zamanından tasarruf ederken şirketler için idari ve veri tarafının ele alınmasına yardımcı olur. Bunun yanı sıra teknoloji, personelin kendilerinde tutulan verilere erişmesini ve diğer detayları yönetmesini sağlayan bir self servis seçeneğine de sahiptir. İK ekipleri ayrıca personeli bilgilendirebilir ve şirket duyuruları yapmak veya politika güncellemelerini değiştirmek için gerekli işlemleri yapabilir.

Zoho People, tam bir geri bildirim, ek ücretli modüller ve zaman çizelgesi yönetimi gibi daha fazla özelliğin eklenmesiyle aslında uygun fiyatlı ve nominal olarak fiyatlandırılmış temel bir paket sunuyor.

5. Performans Yönetimi

Bir kuruluşun insanlarının bir işi yürütmekten tamamen sorumlu olduğunu anlamak önemlidir. İncelemeler ne kadar iyi olursa, bir çalışanın performansı o kadar güçlü olur. Zoho People girişi sayesinde kuruluşlar, çalışanları özelleştirilmiş performans değerlendirme yöntemleri ile değerlendirirken sürekli geri bildirim sistemlerine erişebilir.

Performans yönetimi ayrıca, çalışanların akranlarını gözden geçirebilecekleri ve yıl boyunca onlar tarafından gözden geçirilebilecekleri akran değerlendirmesine de izin verir. Meslektaş incelemesi, yöneticinin bir ekibin tüm üyeleri hakkında önemli bilgiler toplamasına yardımcı olur. Ayrıca, çalışanlar kimliklerini açıklamak istemezlerse, istedikleri zaman isimsiz geri bildirim vermeyi seçebilirler.

Bunun dışında, herkesin girdilerini almak, büyümeyi sağlamak için hedefler belirlemek, beceri setinizi etiketlemek, KPA'ları değerlendirmek, çalışan yetkinliğini kontrol etmek, sürekli performans incelemeleri sunmak, değerlendirmeleri kolaylaştırmak ve ayrıntılı bir performans kaydetmek için çok değerlendiricili geri bildirimin faydaları da vardır. raporların ve analizlerin temeli.

6. Çalışan Eğitimi

Tüm organizasyonların çalışma biçimleri farklıdır ve sırayla tüm işgücü de farklıdır ve öğrenme ihtiyaçları da farklıdır. Zoho People tarafından sunulan öğrenme yönetim sistemi, aslında hızlı ve çok daha iyi öğrenme deneyimleri sağlarken bir organizasyon genelinde eğitimi kolaylaştıran sezgisel ve bulut tabanlı bir özelliktir.

Bir organizasyonun ait olabileceği endüstriden bağımsız olarak, Zoho öğrenme yönetim sistemi, kendi hızınızda öğrenme ve harmanlanmış öğrenme gibi avantajlarla farklı öğrenme stillerine uyum sağlamaya yardımcı olan bir kültür oluşturmaya yardımcı olur.

Bunun yanı sıra, uçtan uca kişiselleştirme, ilgi çekici bir öğrenme deneyimi yaratma, entegre bir eğitim ve öğrenme platformuna sahip olma, eğitim programı hakkında düzenli bilgi edinme gibi avantajlar, öğrenme yönetim sisteminin diğer bazı avantajlarıdır.

7. Sorunsuz İK Yönetimi

Bir organizasyonun kusursuz bir İK yönetimi deneyimi yaşamasını sağlamak için Zoho People , İK personelinin ve çalışanların verimli, üretken, güncel kalmalarına ve hareket halindeyken işleri yönetmelerine yardımcı olmak için gereken tüm araçları sunar.

Devam takibi, işe başlama, izin takibi, zamanın takibi ve vardiya programlarının yönetilmesi gibi bazı avantajlar, sorunsuz İK yönetimini mümkün kılan şeydir.

Çözüm

Çalışanlar, İK personeli, yöneticiler vb. dahil olmak üzere bir organizasyonda çalışan tüm insanlar en iyi çalışma deneyimini hak eder. Zoho People platformunun hayata geçirilmesi ile müşteri benzeri bir hizmet deneyimi sunmak ve İK hizmet sunumunu merkezi ve daha entegre bir yere getirmek mümkün.

Self servis seçenekleri ve vaka yönetimi gibi çözümlerin yardımıyla, çalışanlar ihtiyaç duydukları tüm hizmetlere kolayca erişebilirken İK'yı rutin olmayan herhangi bir görev için serbest bırakabilirler.

Encaptechno ekibi, kuruluşların herhangi bir zamanda ve herhangi bir yerde insanlarla çalışmasına yardımcı olan Zoho People platformunun uzman uygulamasında yardımcı olur. Hareket halindeyken daha fazlasını yapmak istiyorsanız, bugün Encaptechno ekibiyle iletişime geçin ve Zoho People sürecini başlatın.