Mevcut Bir İşletme Adı Nasıl Değiştirilir

İşletme Adı Değişikliği

Kuruluştan sonra işletme adınızı değiştirmek mümkün müdür? Kayıtlı bir şirket veya LLC olarak kurulmuş işletmeler için kısa cevap evettir.

Bir işletme adını değiştirmek zor mu? Bir işletme adını değiştirmek korkutucu gelebilir, ancak süreç, küçük bir işletmeyi adlandırmakla sanıldığından daha fazla benzerlik paylaşır. Küçük işletmenizin adını değiştirmeye hazırsanız, isim değişikliğini yaparken aşağıdaki alanlara odaklanın.

1. İşletmenizin adını neden değiştirdiğinizi anlayın

Küçük bir işletmeyi adlandırmak veya yeniden adlandırmak, doğru şekilde tamamlanması zaman ve araştırma gerektiren düşünceli bir süreçtir. İşletmenizin adı benzersiz olmak ve sizi rakiplerinizden farklı kılmak içindir.

İşletmenizin adını değiştiriyorsanız, bu değişikliğin uzun vadede şirkete ve müşteri tabanına fayda sağlayacağından emin olmanız gerekir. İsim değiştirme sürecine başlamadan önce kendinize sorabileceğiniz birkaç soru. Bu, sizin ve işletmenin değişime hazır olmasını sağlamaya yardımcı olur.

• İşletmeye kendi adını mı verdin? Evet dersen sorun yok! Bazı girişimciler kendi adlarını verdikleri küçük bir işletmeye başlarlar. Zamanla, daha profesyonel görünen bir işletme adı lehine bir ad değişikliği yapmanın iyi bir fikir olduğunu görebilirler.
• Mevcut ad, misyonunuzu veya değerlerinizi yansıtmıyor. Aklınızda belirli bir misyon veya amaç olan bir işe, yalnızca zaman içinde değiştiğini anlamak için mi başladınız? Bir isim değişikliği, işletmenizin kimliğine ve ulaşmak için çalıştığınız hedeflere giden doğru yola geri dönmenize yardımcı olacaktır.
• İşletme adı müşterilere bağlı değildir. Müşteriler, işletmenizin adını hecelemek, telaffuz etmek veya hatırlamakta zorlanıyor olabilir. Marka bilinirliğiniz ne kadar az olursa, hedef kitlenizi elde tutmak için o kadar fazla mücadele edersiniz.
• Yeniden markalaştırıyorsun. Başladığınız iş başlangıcından bu yana değişti. Bu nedenle, yeniden markalaşmayı planlıyorsunuz. Bir isim değişikliği, tam bir marka yenilemesinin sadece başlangıcıdır!

2. Bir ad araması yapın

Neden bir isim değişikliği sürecinden geçmek istediğinize dair oldukça iyi bir fikriniz var.

Sonraki birkaç adım, küçük bir işletmeye isim vermek gibidir. Bazı işletme adları üzerinde beyin fırtınası yapın ve birkaç seçeneği not edin. Ardından, uygunlukları için bir ad araması yapın.

USPTO'nun Ticari Marka Elektronik Arama Sistemi (TESS) gibi bir ticari marka veritabanına bakabilir veya bu ticari markanın daha önce tescil edilip edilmediğini veya başvuruda bulunup bulunmadığını veya kullanıma uygun olup olmadığını belirlemek için bir üçüncü taraf ticari marka dosyalama hizmetleri sağlayıcısıyla birlikte çalışabilirsiniz.

İsim araması yaparken, iş yaptığınız Dışişleri Bakanı ile görüşün. Bu işletme adının mevcut olduğundan ve işletmenizin küçük işletmeleri adlandırmak için eyaletin kurallarına uyduğundan emin olmak isteyeceksiniz. Örneğin, LLC olarak kurulmuş bir işletmenin, işletme adında kendisini “LLC” veya “LLC” olarak tanımlaması gerekebilir.

Alan adı araştırması yapmak da iyi bir fikirdir. Yeni işletme adınız için alan adının ve tercih edilen sosyal medya tanıtıcılarının mevcut olup olmadığını kontrol edin.

3. Onay alın

Bir LLC'de üyeler (sahipler) bir isim değişikliğini onaylamalıdır. Anonim şirket olarak kurulan işletmeler de isim değişikliğinden önce hissedar onayı almalıdır.

Şirket unvan değişikliği kararı ile onay alabilirsiniz. İsim değişikliği onayı hakkında daha fazla ayrıntı için kurumsal tüzükleri (şirket) veya LLC işletme sözleşmesini (LLC) gözden geçirdiğinizden emin olun.

4. Dışişleri Bakanını bilgilendirin ve IRS ile iletişime geçin

Üyeler ve hissedarlar isim değişikliğini kabul ettikten sonra, durumu devlete bildirme ve IRS ile iletişime geçme zamanı. Şirketler ve LLC'ler olarak dahil edilen şirketlerin bu bildirimler hakkında bilmesi gerekenleri inceleyelim.

• Dışişleri Bakanına Bildirme: İş yaptığınız ilde iş ünvanınızı değiştirmek için değişiklik maddeleri hazırlamanız gerekir. Bu belge, devlete şirketin yasal işletme adını değiştirdiğini bildirir. İlgili dosyalama ücretlerini ödeyecek ve bu belgeleri devlete sunacaksınız. Değişiklik maddeleri onaylandıktan sonra, isim değişikliği eyalet düzeyinde resmi olacaktır.
• IRS ile iletişime geçme: Federal vergi amaçları için işletme adı değişikliği hakkında IRS'yi bilgilendirmelisiniz. Varlık oluşumunuza bağlı olarak farklı eylemler gerekecektir. Örneğin bir şirketin, işletme cari yıl iadesini sunduğunda, Form 1120'nin uygun ad değiştirme kutusunu işaretlemesi gerekecektir.

5. Yeni bir EIN'ye ihtiyacınız olup olmayacağını belirleyin

IRS, anonim şirketlere bir işveren kimlik numarası (EIN) atar. Bu numara, küçük bir işletmenin bordro etkinliğini izleyen federal bir vergi numarasıdır.

Bazı isim değişiklikleri duruma göre yeni EIN'ler gerektirebilir. İşletmenizin yeni bir EIN'ye başvurması gerekip gerekmediğini belirlemek için IRS'ye danışın.

6. İşletme lisanslarını ve izinlerini güncelleyin

Yeni bir işletme adı altında mevcut işletme lisanslarınıza ve izinlerinize ne olur? Yeni lisanslar ve izinler için başvurmanız veya mevcut olanları iptal etmeniz gerekip gerekmediğini belirlemek için yerel şehir veya ilçe ofislerinize ulaşın.

7. Bir hukuk uzmanıyla konuşun

Yeni işletmenizin adını dünyayla paylaşmanın zamanı geldi! Haberleri müşteri tabanınızla paylaşmaya ve buna göre işletme tabelalarını güncellemeye başlamadan önce, önce bir avukatla görüşmeniz önemlidir.

İsim değişikliğini duyurmadan önce yapılacak başka bir şey olup olmadığını sorun. Örneğin, mevcut LLC işletme sözleşmenizi veya şirket tüzüğünüzü yeni işletme adıyla değiştirmeniz gerekebilir. Ayrıca bankanızla iletişime geçmeniz ve yeni bir ticari banka hesabı açmanız gerekip gerekmediğini belirlemeniz gerekebilir.

Son Düşünceler: Ad Olarak İş Yapmayı Düşünün (DBA)

Diyelim ki yasal işletme adınızdan memnunsunuz. Ancak, işletmenizin bir alt kümesini daha doğru bir şekilde temsil ettiğini düşündüğünüz başka bir işletme adı altında faaliyet göstermek istiyorsunuz. Bu durumda resmi bir isim değişikliği için başvuruda bulunmanız gerekmez. Bunun yerine, Farklı Yapılabilirlik adı (DBA) için başvuruda bulunmayı düşünebilirsiniz.

DBA, bir işletmeyi tanımlayan bir addır. Esasen, işletme sahiplerinin yasal işletme kimliklerinden farklı bir ad altında faaliyet göstermelerine ve ödeme almalarına olanak tanır. Bir DBA edinmek, şirket büyüdükçe ve genişledikçe işletme sahiplerinin ek iş kolları eklemesini kolaylaştırır.

İşletmenizin ihtiyaçlarına bağlı olarak, bir isim değişikliği için uygun olduğunuzu görebilir veya bir DBA'ya başvurmayı ve kaydettirmeyi daha avantajlı bulabilirsiniz.