Şirketler Elektronik Tabloları Nasıl Kullanır?

İş dünyasında, elektronik tablo programları şirketin başarılı işleyişinde önemli bir rol oynar. E-tablolar öncelikle veri depolamak, istatistiksel veya matematiksel işlevleri yerine getirmek, verileri grafikler aracılığıyla görselleştirmek ve gelecek planlaması için iş verilerini işlemek için kullanılır.

Şirketler elektronik tabloları nasıl kullanıyor diye sorarsanız? Cevap, iş sistemlerinin, iş performansını iyileştirmek için kendi özel ihtiyaçlarına uygun şekillerde elektronik tabloları kullanmasıdır.

İş dünyasında Microsoft Excel ne kadar önemlidir?

Microsoft Office MS Excel, birçok işletmenin yönetim verilerini depolamak için kullanabileceği popüler bir elektronik tablo programıdır. Aynı verileri muhasebe raporları, performans raporları ve operasyon analizi için kullanabilirsiniz.

İş dünyasında Excel, kullanımı kolay bir arayüzle kullanıcı dostudur. Zamandan ve paradan tasarruf etmelerine yardımcı olur. Şirketler, verileri düşük bir maliyetle uygun bir şekilde depolayabilir ve analiz edebilir. Ayrıca önemli iş bilgilerini kaydetmeye ve çizelgeler, tablolar ve diğer görseller oluşturmaya yönelik araçlara sahiptir.

Temel veya ileri düzey Excel becerilerine sahip olmak, yeni insanları işe almak isteyen şirketler için yaygın bir gerekliliktir. Neden? Excel'in işletmeler tarafından her gün çokça kullanılan birden çok kullanımı vardır.

Excel, işletmelerin tekrarlayan görevler için otomasyon yeteneklerini kullanarak performanslarını geliştirmelerine olanak tanır. Microsoft Excel'in yanı sıra Google E-Tablolar, denemek isteyebileceğiniz başka bir elektronik tablo programıdır.

Elektronik Tablo Programlarının İşletmelerde Farklı Kullanımları

Elektronik tablo programlarının iş dünyasında çeşitli kullanımları vardır. Bunlardan bazıları:

01. Veri Depolama

Çoğu işletme, veri depolamak ve veri kümelerini yapılandırılmış bir şekilde modellemek için elektronik tabloları kullanır. Bir elektronik tablo finansal, sayısal ve istatistiksel verileri barındırabilir. Elektronik tablolar, hücreler her düzenlendiğinde otomatik hesaplamalar yapabilir.

02. Verileri ve Veri Görselleştirmeyi Analiz Edin

Elektronik tablo programlarının kullanıcıları, verileri analiz etmek için özel formüller ve önceden ayarlanmış işlevler girebilir. E-tablolar, işletmelerin verileri sıralamasına, filtrelemesine ve işlemesine olanak tanır. Örneğin, şirketinizin kar ve zararlarını şifrelenmiş finansal verilerle hesaplayabilirsiniz.

Verileri görselleştirmek için kullanabileceğiniz araçlar da vardır. E-tablo verileriniz için kullanabileceğiniz grafik araçları, çubuk grafikler, pasta grafikler ve daha birçok grafik seçeneğidir. Pivot tablolar, elektronik tablo verilerini özetleyebilir ve grafiklere dönüştürebilir.

Grafikler ve tablolar, kurumsal bağlamlarda, ofis içi sunumlar için kullanılabilir. Bir e-tablo ile farklı ekran özelliklerini, türlerini, etiketlerini ve renklerini kontrol edebilirsiniz.

03. Ürün ve Hizmet Bilgilerini Yönetin

Ürün ve hizmet bilgilerini yönetmek, mevcut pazara ayak uydurmak için çok önemlidir. Elektronik tablolarla, doğru ürün ve hizmet bilgilerini koruyabilir ve güncelleyebilirsiniz.

Doğru ve güncel ürün bilgileri, satış oluşturmak, hasar nedeniyle ürün iadelerini en aza indirmek ve tekrarlanan işlemleri gerçekleştirmek için hayati önem taşır. Ürün bilgilerini yönetmek için çeşitli web sitelerinden çeşitli platformlar kullanılabilir, ancak Excel gibi büyük miktarda veriyi işleyemeyebilir.

04. İnsan Kaynakları Yönetimi

Excel, verileri yönetmenin yanı sıra işletmelerin istihdam kaydı ve çalışan zaman çizelgesi gibi insan kaynakları dosyalarını yönetmesine de yardımcı olabilir. Bir Excel elektronik tablosunda, şirketteki herkesle ilgili verileri kolayca depolayabilir ve verimli bir şekilde alabilirsiniz.

Çalışanların çalışma saatlerini sıralayabilir ve profil bilgilerini bir Excel tablosu ile düzenleyebilirsiniz. Bu, işletmelerin işgücü kompozisyonlarını ve çalışanlarının gelişimini en iyi şekilde nasıl destekleyebileceklerini anlamalarına yardımcı olur.

Bir Müşteri İlişkileri Yöneticisi veritabanı için bütçeniz yoksa, tüm çalışan ve müşteri bilgilerini tek bir yerde depolamak için bir Excel elektronik tablosu mükemmel bir alternatiftir.

05. Satış Raporlama

Elektronik tablo, işletmeniz için satışları izlemek ve raporlamak için harika bir araçtır. Elektronik tablodaki satış raporları kolayca okunabilir ve ofisinizde paylaşılabilir. Ayrıca raporunuzu otomatik hale getirebilir ve diğer sistemlere entegre edebilirsiniz.

06. Görevleri Otomatikleştirin

Birkaç işletme, tekrarlayan görevleri otomatikleştirme yetenekleri nedeniyle elektronik tabloları kullanır. Görevleri otomatikleştirmek, üretkenliği ve kârı artırırken işi daha az zaman alıcı hale getirebilir.

Excel elektronik tablonuzu otomatikleştirmek işletmeniz için iyi bir yatırımdır. Bir Visual Basic Uygulamaları uzmanı, elektronik tablo programınızı otomatikleştirmenize yardımcı olabilir.

07. Stok ve Envanter Yönetimi

Stok ve envanter e-tablonuz, işletmenize bağlı olarak basit veya karmaşık olabilir. Verileri kategoriler halinde sıralayabilir veya öğe, barkod, miktar, konum ve SKU numarası gibi sütun başlıklarını etiketleyebilirsiniz.

Küçük bir başlangıç ​​işletmesiyseniz, bir Excel elektronik tablo programı iyi bir başlangıçtır. Sonunda, bir barkod tarama sistemini yükseltebilir ve entegre edebilirsiniz

08. Muhasebe

Muhasebeciler ve diğer finans uzmanları Excel'i kullanır çünkü Excel, kapsamlı verileri depolayabilir ve analitik hesaplamalar için temel matematiksel işlevleri gerçekleştirebilir. Birçok şirket, bütçe yapmak, iş operasyonlarını planlamak ve tahmin etmek için Excel elektronik tablolarını kullanır.

09. Gelecek Planlaması

İşletmeler sadece şirketlerinin mevcut durumuna odaklanmazlar. Ayrıca şirketlerinin büyümesi açısından ileriyi düşünüyorlar. İleriye dönük düşünme, geleceği planlamayı içerir.

E-tablonuzdaki mevcut veri setleri ve veri görselleştirme ile şirketinizin büyümesi ve yönü hakkında tahminlerde bulunabilirsiniz. Gelecekteki talepleri karşılamak için şirketinizin gerçekleştirmesi gereken değişiklikler hakkında gerçekçi tahminler oluşturabilirsiniz.

Çözüm

Şirketler elektronik tabloların kullanımını kolay, çok yönlü ve etkili buluyor. Bir Excel elektronik tablosu ile pek çok işlevi yapabilirsiniz.

Hesap tablolarını kullanmanın potansiyeli çok büyüktür; büyük miktarda veriyi depolamak ve analiz etmek, basit ve karmaşık işlevleri hesaplamak, işlemleri yönetmeyi kolaylaştırmak ve çok daha fazlası için kullanılabilirler.

Elektronik tablolar işyerinde yardımcı olur. Bir elektronik tabloyu nasıl kullanacağınızı ne kadar çok öğrenirseniz, çalışmanızı daha verimli hale getirmek için sunabileceği birçok işlevi o kadar çok keşfedersiniz.