İlk Çalışanınızı Nasıl İşe Alırsınız?

Yayınlanan: 2024-01-31

Küçük işletmenizi yönetmek için yardıma mı ihtiyacınız var? İş türünüze, pazarın taleplerine ve becerilerinize bağlı olarak, her şeyi kendi başınıza yapmayı bunaltıcı bulabilirsiniz. Bu, ilk çalışanınızı işe almayı düşünmek için harika bir zamandır.

Genişlerken iş planınıza insan kaynakları (İK) yönetimini dahil etmek önemlidir. İlk çalışanınızı işe almak her işletme için bir dönüm noktasıdır ve bunu ilk seferde doğru şekilde yapmalısınız.

İşletmenize Yatırım

İK çoğu şirket için önemli bir yatırımdır. Çeşitli becerilere, yeteneklere ve motivasyona sahip doğru sayıda çalışana sahip olmak başarı için kritik öneme sahiptir.

Ancak çalışanların işe alınması genel giderinize katkıda bulunabilir. İK'nın eklenmesi anında finansal getiri sağlamayabilir ve finansal başarı için uygun maliyetli olmalıdır. Daha fazla çalışana gerçekten ihtiyacınız olduğundan emin olmalısınız. Aksi halde talihsiz bir küçülme durumuyla karşı karşıya kalabilirsiniz.

İK aynı zamanda şirketinize karşı önemli bir potansiyel sorumluluğu da temsil edebilir. İş yasaları daha katı hale geldi ve işverenler, çalışanları işe alırken, terfi ettirirken, disipline ederken ve işten çıkarırken sıklıkla kendilerini kısıtlanmış buluyor.

İK İhtiyaçlarınızı Değerlendirmek

Kalıcı çalışanları işe almak, İK ihtiyaçlarınızı karşılamanın bir yoludur. Bu gereksinimleri şu şekilde de karşılayabilirsiniz:

  • İş süreçlerinizi ve iş yükünüzü gözden geçirmek.
  • Geçici veya beceriye özel projeler için sözleşmeli serbest çalışanlarla çalışmak.
  • Geçici işçilerin işe alınması.

İşletmeniz için kalıcı bir çalışanın doğru karar olduğuna karar verirseniz şunları yapmanız gerekir:

  1. Kime ihtiyacınız olduğunu belirleyin – Görüştüğünüz pozisyonu ne kadar iyi anlarsanız, başvuruları o kadar iyi değerlendirebilir ve en iyi adayları seçebilirsiniz.
  2. İş tanımları ve beklentiler oluşturun – Bu araçlar, adayları değerlendirmenize ve potansiyel işe alımlara bilinçli bir karar vermeleri için ihtiyaç duydukları bilgileri vermenize yardımcı olacaktır.Hem işveren hem de adaylar pozisyonu ve beklentilerini anlamalıdır. Bu, pozisyona uygun bir çalışanı işe almanızı sağlar.

İşe Alma Seçenekleri

Nitelikli adayların yüksek talep görmesi nedeniyle iş piyasası son yıllarda daha rekabetçi hale geldi. Nüfus, yaş demografisi, bölgesel ekonomik koşullar ve işe alım rekabeti gibi faktörler, şirketleri yeni ve yaratıcı personel bulma yöntemlerine bakmaya zorluyor.

Size çeşitli işe alım seçenekleri sunulmaktadır. Her biri benzersiz avantajlar ve dezavantajlar sunar ve biraz farklı bir yaklaşım gerektirir.

1. İşe Alma Hizmetleri

Bir pozisyon için adayları bulmak, taramak ve tavsiye etmek için personel ajanslarını, yönetici işe alım uzmanlarını, kelle avcılarını veya diğer kuruluşları kullanın. İş için belirli bir ajansı seçerken itibar, deneyim, başarı, garanti ve maliyete bakmalısınız.

Avantajları

  • Nitelikli adayları bulmak için ajansın bilgi ve iletişim ağını kullanın.
  • Reklam, tarama ve ön görüşmelerin yürütülmesi masraflarından ve zamandan tasarruf edin.
  • İşe alım sürecinde gizliliği koruyun.
  • Kaynak adaylarının pozisyon için nitelikli olduğundan emin olun.

Dezavantajları

  • Ücretler, adayın başlangıç ​​maaşının yüzde beş ila 25'i arasında değişen pahalı olabilir.
  • İşe alım hizmetlerinin kullanımına aşina olmama.
  • Siz veya meslektaşlarınız işe alım hizmetleriyle ilgili olumsuz deneyimler yaşamış olabilirsiniz.

2.İnternet

İş başvurularının reklamını yapmak ve kabul etmek amacıyla kariyer sayfaları oluşturmak için çevrimiçi işe alım sitelerini veya web sitenizi kullanabilirsiniz.

Avantajları

  • Adayları çok daha geniş bir pazardan işe alın.
  • Zamandan ve paradan tasarruf edin.

Dezavantajları

  • Esneklik, yaratıcılık ve potansiyel çalışanlarla etkileşim kurmanın yeni yöntemlerini dikkate alma isteği gerektirir.
  • Çevrimiçi işe alım yöntemlerinin kullanımına aşina olmamak.

3. Diğer kaynaklar

  • Gazete ve ticari dergi reklamları
  • Kampüs veya okul işe alım
  • İş fuarları
  • İşe alım açık evleri
  • Öneriler ve yönlendirmeler
  • Walk-in'ler ve istenmeyen özgeçmişler
  • İş yardım hatları

İşe Alma Kararını Verdiniz, Şimdi Ne Olacak?

Çalışanları işe alırken, işveren olarak yasal yükümlülüklerinizi yerine getirdiğinizden emin olmak için aşağıdaki kuruluşlara başvurun:

  • BC Çalışma Bakanlığı, İstihdam Standartları Şubesi – İşveren olarak sizin İstihdam Standartları Yasası uyarınca karşılamanız gereken mevcut istihdam standartlarına ilişkin bilgiler.
  • Kanada Gelir İdaresi (CRA) – Mevcut İşletme Numaranız (BN) altında bir Bordro Kesintileri hesabı açmak veya halihazırda bir BN'niz yoksa bir BN almak için.Gerekli formlar, kesintilerin hesaplanması ve MKK'ya iletilmesi hakkında bilgi almak için.
  • WorkSafeBC – İşçi tazminatı kapsamına kaydolun veya işletmeniz anonim şirketse.

Bordro Gereksinimleri

İşveren olarak bordro sürecine dahil olan her adımı anladığınızdan ve takip ettiğinizden emin olmak sizin sorumluluğunuzdadır.

  1. Bordro Kesintileri hesabını kaydedin ve sürdürün .
  2. Çalışanlardan sosyal sigorta numaralarını (SIN) isteyin.
  3. Her çalışanın bir TD1 Formu doldurmasını sağlayın .
  4. Kanada Emeklilik Planı (CPP) katkıları, İstihdam Sigortası (EI) primleri ve gelir vergisi için maaş bordrosu kesintileri yapın. Kesilen bu tutarları ayrı bir banka hesabında saklayın.
  5. CPP ve EI payınızla maaş bordrosu kesintilerini havale edin .
  6. T4 veya T4A fişindeki çalışan kesintilerini her yılın Şubat ayı sonuna kadar bildirin .
  7. Çalışanın ayrılması üzerine bir İstihdam Kaydı (ROE) doldurun .
  8. Tüm kayıtları koruyun.

Daha fazla bilgi için Kanada Gelir İdaresi'nin Yeni Küçük İşletmeler için Bordro Bilgileri video serisine bakın.

İK Sürecinizi Yönetmek

Çalışanları bulmak, eğitmek, motive etmek ve geliştirmek birçok işletme için en yüksek öncelikler arasındadır. İyi işleyen bir kadro oluşturmak biraz zaman alsa da bunun doğrusal bir süreç olduğunu unutmayın.

Çalışanlarınızı şirketinizin kültürüne ve performans gereksinimlerine uyacak şekilde seçme ve yetiştirme olanağına sahipsiniz. Yeni çalışanları işe almak göz korkutucu görünse de, bu ipuçları sizi İK'yı daha etkili bir şekilde yönetmek için doğru yola koyacaktır.

Small Business BC İşletmenize Nasıl Yardımcı Olabilir?

SBBC, BC merkezli küçük işletmelere yönelik kar amacı gütmeyen bir kaynak merkezidir. Başarı fikriniz ne olursa olsun, yolculuğunuzun her adımında bütünsel destek ve kaynaklar sağlamak için buradayız. İşle ilgili web seminerleri yelpazemize , isteğe bağlı E-Öğrenim Eğitimine , Bir Uzmanla Konuşma Önerilerimize göz atın veya iş makalelerimize göz atın .