Bir VA İşe Almak İşinizi Büyütmenize Nasıl Yardımcı Olabilir?

Yeni bir iş kurmanın ilk zorlu aylarını başarıyla atlattıktan sonra, bir sonraki adıma hazırsınız demektir. Çok önemli büyüme aşamasına girerken operasyonlarınızı büyütme ve genişletme zamanı.

İşinizin erişimini artırmak, işinizi acemi bir şirketten güçlü bir pazar varlığına ve istikrarlı nakit akışına sahip köklü bir firmaya götürmek için çok önemlidir. Bu, farklı hedefler belirlemenizi ve yeni hedefler dizisini benimsemenizi gerektirir; bunların tümü, sizi çeşitli risklere açarken, tabağınıza daha fazla iş yığar.

Bu aşamada işinizi yapabilecek veya bozabilecek sıkı ipte yürüyorsunuz. Hataya yer yoktur ve yaptığınız her karar amaca yönelik ve stratejik olmalıdır, çünkü tek bir yanlış hareket tüm çabalarınızı boşa harcayabilir. Bu endişe yaratan duruma katlanmak yerine, daha önemli olanlara konsantre olmanıza izin vermek için daha az görevden bazılarını dışarıdan temin etmeyi tercih edebilirsiniz.

Girin: Karlı bir iş yürütmenin tüm yönlerine yayılan uzmanlığa sahip yetenekli profesyoneller olan sanal asistanlar. SEO, dijital pazarlama, web geliştirme ve reklam kampanyaları hazırlama gibi daha yetenekli girişimlere veri girişi gibi en sıradan görevlerde size yardımcı olacaklardır.

Operasyonunuzun boyutuna bağlı olarak, ekibinize bir veya daha fazla yetenekli sanal asistan eklemeyi düşünün. Bir sanal asistan kiralamak, takviminizi boşaltmaktan ve gelen tepsinizi boşaltmaktan daha fazlası, daha önce keşfedilmemiş başarı yüksekliklerine ölçeklenmenize yardımcı olacak bir dizi avantajla birlikte gelir.

Operasyonel Maliyetlerden Tasarruf Edin

Piyasa fiyatının çok altında birinci sınıf uzmanlara erişim yeteneği, uzaktan çalışan işe almanın en ödüllendirici özelliklerinden biridir. Daha düşük genel gider maliyetlerine sahip oldukları ve daha düşük yaşam maliyeti olan bir ülkeden faaliyet gösterebildikleri için, bu müteahhitler genellikle hizmetleri için daha düşük bir ücret alırlar.

Sanal asistanlar çalışan değil bağımsız yükleniciler olduğundan, ücretli izin ve yan haklar gibi ek masraflar yoktur. Uzmanlık veya üretkenlikten ödün vermeyen yalın bir maaş bordrosu, genellikle nakitle aynı hizada olmayan tomurcuklanan girişimci için bir nimettir.

Uzmanlar, uzaktan çalışanları işe almanın işletme giderlerinizi %40'a kadar azaltabileceğini tahmin ediyor. Bu tasarrufları, pazarlama çabalarınızı yenilemek veya üretim ekipmanınızı yükseltmek gibi işinizin diğer önemli yönlerine kanalize edebilirsiniz.

İş Operasyonlarınızı Ölçeklendirin

İşletmeniz çekiş kazandığında, müşteri ihtiyaçlarına ve ürün taleplerine ayak uydurmakta zorluk çekebilirsiniz. Günümüz müşterilerinin sabrı kısıtlıdır ve söz verildiği gibi teslim edemezseniz veya gereksiz yere uzun geri dönüş sürelerine sahipseniz siparişi kolayca iptal ederler. Birkaç yetenekli uzaktan yardımcıyı işe almak, hizmet sunumundan ödün vermeden üretim kapasitenizi artırmanıza olanak tanır.

Ek yardım, artan talebe ayak uydurmanıza ve bankayı bozmadan operasyonlarınızı ölçeklendirmenize olanak tanır. Yapmak isteyeceğiniz son şey, stok eksiklikleri veya kötü hizmet ile yukarı doğru gidişatınızı engellemektir. Uzaktan çalışanlar, operasyonel maliyetlerinizi yönetilebilir tutarken çıktınızı artırmanıza olanak tanır.

Sanal asistanların belirlenmiş bir çalışma programı yoktur ve farklı saat dilimlerinden çalışabilirler. Bu, hizmet sunumundan ödün vermeden veya fazla mesai ücreti için bir servet harcamadan 24 saat üretim yapabileceğiniz anlamına gelir. Daha da iyisi, işi minimum eğitimle yapabilen ve öğrenme eğrisini azaltan yetenekli kişileri işe alabilirsiniz.

Sanal asistanları sözleşmeli olarak çalıştırdığınız için, onları sürekli olarak işe alabilir ve değiştirebilirsiniz. Daha zayıf adayları ayıklamak ve en uygun olanları işe almak için işe alım sürecinizi kolaylaştırmanız yeterlidir. Ayrıca, ek yardıma ihtiyacınız olduğunda asla düztaban yakalanmamak için olası değiştirmelerin kısa bir listesini tutabilirsiniz.

İşinizi Profesyonelce Organize Edin

Bir soloprenör olarak, muhtemelen çok fazla tabağınız var ve bu, düzenli kalma yeteneğinizi etkileyecektir. Organizasyon yapısının eksikliği, verimsizliğin ve düşük üretkenliğin yolunu açar. İşte bu noktada sanal asistanlar maddi bir varlık haline gelir.

Bir uzmanı işe almak, iş çerçeveleri oluşturma ihtiyacının arka planda kalmasına izin vermek yerine verimli bir çalışma ortamı oluşturmanıza yardımcı olabilir. Olağanüstü iş çerçeveleri ve sistemleri oluşturmak için becerilerine ve deneyimlerine güvenebilirsiniz. Bu, kusursuz bir sanal iş yeri ortamı yaratmak için teknoloji konusunda bilgili olmanıza gerek olmadığı anlamına gelir.

Deneyimli bir uzaktan asistan, işinizi yürütmenin her yönünü düzene koymanıza yardımcı olacaktır. İşe alımdan proje yönetimine, iletişim sistemlerinin seçimine, zaman işleyişine ve dosya paylaşımına kadar her şeyi halletmenize yardımcı olabilirler. Sanal bir iş yeri, serbest çalışanlara katılmanıza, görevleri devretmenize, performansı izlemenize ve geri bildirim sunmanıza olanak tanıdığı için hem verimliliği hem de üretkenliği artırır. Daha fazla iş yaparken sakatlayıcı hataları ve gözden kaçmaları ortadan kaldırmanıza olanak tanır.

Temel Olmayan Görevleri İşleme

İş süreçleri iki geniş kategoriye ayrılır: temel ve zorunlu olmayan görevler. Temel iş görevleri, müşteri edinme ve gelir yaratmaya, yani pazar payınızı büyütmenize yardımcı olan tüm faaliyetlere odaklanır. Temel olmayan görevler iş başarısı için çok önemlidir, ancak tekrarlayıcı ve zaman alıcı olma eğilimindedir.

Zorunlu olmayan görevlere çok fazla odaklanmak, işinizi büyük bir başarıya dönüştürecek temel yetkinlikleri önceliklendirme yeteneğinizi engelleyebilir. Zorunlu olmayan görevleri gözden kaçırmayı göze alamayacağınız için, bunları bir uzak asistana dış kaynak sağlamaktan daha iyi olursunuz. Onlarla başa çıkmak için gerekli becerilere sahip olsanız da, zamanınızı en iyi şekilde kullanmazlar.

Yetenekli bir asistana dış kaynak sağlamak, hizmet sunumundan ödün vermeden işinizi büyütmeye odaklanmanızı sağlar. Bir uzaktan asistan, aşağıdakiler de dahil olmak üzere sayısız gereksiz görevin üstesinden gelir:

• Telefon görüşmeleri yapmak
• Takviminizi ve randevularınızı yönetme
• Sosyal medya hesaplarınızı denetlemek
• Satış sorgularının ele alınması
• E-postalarınızı yönetme
• Müşteri desteği sunmak
• muhasebe
• Bordro işleniyor

Bu görevleri bir sanal asistana bırakarak, çabanızın çoğunu gelir getirici faaliyetlere odaklayabilirsiniz.

Uzmanlaşmadan Yararlanmak

Sanal asistan piyasası, yalnızca sekreterlik görevlerini yerine getirmekten daha özel roller içerecek şekilde gelişmiştir. Yüksek hızlı internetin ortaya çıkışı, çeşitli profesyonellerin dünyanın her yerinden geniş bir uzmanlık ve teknik hizmet yelpazesi sunmasını mümkün kılmaktadır.

Artık, işletmenizin belirli bir uzmanlık veya bilgi gerektiren hemen her yönüyle ilgilenmesi için bir uzman tutabilirsiniz. Bu özel rollerden bazılarını üstlenmesi için yetenekli bir sanal asistan kiralayabilirsiniz:

• Arama motoru optimizasyonu
• Grafik tasarım ve web geliştirme
• Blog oluşturma ve içerik oluşturma
• metin yazarlığı
• Dijital Pazarlama
• Envanter yönetimi
• Pazar araştırması
• Anahtar kelime araştırması
• Tıbbi, yasal ve sesli transkripsiyon

İşletmenizin farklı alanlarını kapsayan bu görevlerden bazılarını ele almak için yetenekli uzaktan çalışanları işe alabilirsiniz.

Stratejik Ortaklıklar Oluşturun

Başarılı şirketler, büyümeyi teşvik etmek ve artan rekabeti ortadan kaldırmak için diğer işletmeler ve çalışanları ile stratejik ilişkiler kurar. Bu başarıya, sanal asistanlarınızla faydalı ilişkiler kurarak ulaşabilirsiniz.

Uygun telkinle, uzaktan çalışanlarınız, atanan projeyi tamamladıktan kısa bir süre sonra harekete geçecek kiralık silahlardan daha fazlası olabilir. Çoğu sanal asistan, serbest çalışan işler yürütür ve sizin kadar işletmelerini büyütmeye heveslidir. Çoğu durumda, hesabınızı korumak için beklentilerinizi karşılamak ve aşmak için büyük çaba sarf edeceklerdir.

Doğru eğitimle, ikiniz de kendi işinizi büyütmek gibi ortak bir hedefiniz olduğundan, uzaktan çalışanlar stratejik ortaklara dönüşebilir. Bu ortak ilgi, size stratejik bir ortaklık kurma ve işbirlikçi çabaların faydalarından yararlanma şansı verir.

Sanal asistanınızın iş sürecinizi anlamasına izin vermek ve onları fikir paylaşmaya ve tavsiyede bulunmaya teşvik etmek size kesin bir avantaj sağlar. Bir iş ilişkisindeki taraflar ortak bir amaç uğruna birleştiklerinde, muhteşem sonuçlar elde etme eğilimindedirler.

İşinizi Büyütme Şansını Kaçırmayın

İşe alma sürecine dikkat ederseniz, sanal bir asistan size çok ihtiyaç duyulan bir iş avantajı sağlayabilir. Tam zamanlı çalışanları işe almaya veya fiziksel bir ofis alanına sahip olmadan başarılı bir işletme kurmak için ihtiyacınız olan müttefik olabilirler. İşletmenizin genel giderlerini düşük ve uygun maliyetli tutarken dünyanın her yerinden en iyi yetenekleri kullanabilirsiniz.

Bu profesyoneller, işinizi kaçak bir başarı haline getirmenin her yönünü ele almanıza yardımcı olacaktır. Veri girişi ve telefon aramalarını yanıtlama gibi sıradan görevleri yerine getirmesi veya bordro hazırlama ve defter tutma gibi daha özel roller üstlenmesi için bir uzaktan çalışan tutabilirsiniz. Uzaktan çalışanlar, üretkenlik veya hizmet kalitesinden ödün vermeden işletme maliyetlerinizi azaltacak bir varlıktır. Kademelerinizi yetenekli asistanlarla doldurmak, iş üretkenliğinizi katlanarak artırmanın garantili bir yoludur.