Çoğu küçük işletme sahibi, kendilerine basit bir soru sorarak yedekleme ve veri kurtarma hakkında düşünür:

En önemli dosyalarımızın kopyalarını tutuyor muyuz?

Neyse ki, cevap neredeyse her zaman “evet”. Ve açıkçası bu önemli. Ancak aynı işletme sahiplerinden çok azı kendilerine eşit derecede önemli bir soru sormayı düşünüyor:

Bu yedekleri gerçekten kullanmak ne kadar pahalı olur?

Kabul edelim, işiniz ne kadar uzun sürerse, kapıdan o kadar çok para uçar. İlk olarak, işletme maliyetleriniz: kira, ücretler, faturalar. Hala o parayı harcıyorsun; sadece bunun için gösterecek bir şeyin yok.

Diğer maliyetlerinizi (ekip morali, müşteri ilişkileri, stres, kayıp ivme ve fırsatlar) ölçmek daha zordur. Ve yine de bu aynı zamanda cüzdanınızdan uçan gerçek paradır.

Veri Kaybı Önlenemez

Resim: Unsplash'ta Markus Spiske

Basit gerçek şu ki, işiniz devam edecekse, bir noktada yedeklerinizi kullanmanız gerekecek.

Bunun tam olarak nasıl olacağını tahmin etmek zor. BT, yıldırım düşmesi, hırsızlık, kötü amaçlı yazılım, donanım arızası veya sunucu odasında korkunç bir şekilde yanlış giden bira içme yarışması olabilir. Ama nasıl ortaya çıkarsa çıksın, mesele olup olmadığı değil, ne zaman olduğu.

Ve dürüst olmak gerekirse, verilerinizi kaybetmek her zaman berbat olacaktır. Ama bu bir kriz mi yoksa sadece bir güçlük mü olacak? Bu çoğunlukla ne kadar çabuk geri dönebileceğinize bağlıdır.

İyi haber şu ki, bunu kontrol altına alabilirsiniz. Öyleyse daha yakından bakalım.

İşletmeniz İçin Veri Yedekleme ve Kurtarma

Doğru yedekleme sistemi büyük ölçüde iki şeye indirgenir:

• Ne kadar veri yedekliyorsunuz?
• Kesinti süresinin her saati ne kadar pahalı?
  
  

Bu gerçekten sadece matematiğe bağlı. Daha büyük miktarda verinin aktarılması daha uzun sürer, daha pahalı saatler ise...peki...daha pahalıdır. Bunların her biri arttıkça, işinize daha hızlı dönmenizi sağlayacak daha büyük ve daha karmaşık yedekleme sistemlerine geçmek daha mantıklı olur.

Bu sayıların her ikisi de bir işletmenin büyüklüğüne göre ölçeklenecektir. Daha büyük bir işletme daha fazla veriye sahiptir ve kaybedilen her saatte daha fazla nakit akar.

Eller yukarı – evden serbest çalışırken başka kim dizüstü bilgisayarını kaybetti? Tüm belgelerimin bulut depolama ile senkronize olmasına sevindim. Böylece gidip yeni bir bilgisayar satın alabilir, uygulamalarımı yeniden yükleyebilir ve belgelerimin yeniden görünmesi için yarım saat bekleyebilirdim.

Aynı yaklaşımın korkunç bir fikir olması için bir işletmenin o kadar büyük olması gerekmez.

Bir tür küçük bir ajans yönettiğinizi hayal edin (veya hayal etmenize gerek yok). Küçük bir ofisiniz, bir istemci/sunucu ağınız ve sizin için çalışan üç kişiniz var.

Belgelerinizi yalnızca bulut depolamada yedeklediyseniz, geri kalanını sıfırdan yeniden yapılandırabilirsiniz. Ancak, tek bir dizüstü bilgisayarı yapılandırmaktan çok daha fazla iş - aynı zamanda daha özel bir iştir. Ve beklerken bütün bir takım için kira ve maaş ödüyorsun. İş istasyonlarınızın ve sunucularınızın tamamen yedeklenmesini gerçekten istiyorsunuz.

İşletmenizdeki insan sayısının ötesinde başka faktörler de var. Serbest çalışan bir reklamcı ve serbest çalışan bir video düzenleyici benzer giderlere ve saatlik ücrete sahip olabilir, ancak video adamı çok daha fazla veriyle uğraşır. Şehrin en lüks yerindeki küçük, özel bir barda çok fazla veri olmayabilir, ancak iyileşme süresinde kolayca büyük meblağlar söz konusu olabilir.

En uç noktada, milyar ve trilyon dolarlık teknoloji şirketleriniz var. Yedeklenecek şaşırtıcı miktarda veriye sahipler ve bir saniyelik kesinti süresini bile karşılayamıyorlar. Bu adamların bir kamyon römorkuna dev bir sabit disk takıp onu otoyolda sürmeleri bilinmeyen bir şey değil. Bu kadar çok veriyi kullandığınızda, onu göndermenin en hızlı yolu budur – kelimenin tam anlamıyla kamyon yüküyle.

Resim: Unsplash'ta Chantal Cadorette

Bu, doğru sistemlerin büyük ölçüde kim olduğunuza bağlı olduğunu söylemenin uzun yolu. Umarım, işiniz de gelişiyor ve büyüyor. Bu yüzden, seviye atladıkça bunu her iki yılda bir tekrar ziyaret etmelisiniz.

Prosedürünüzü Belgeleme ve Test Etme

İşiniz yalnızca siz ve dizüstü bilgisayarınız ise, olağanüstü durum kurtarma prosedürünüz o kadar basit olabilir ki, bunu aklınızda tutabilirsiniz.

Daha büyük bir şey için, gerçekten hazır, adım adım yazılı bir plan istiyorsunuz. Teknisyeninizin dışkı klimaya çarptıktan sonra bunu çözmesi gerekiyorsa, işler daha uzun sürer. Bu durumun stresi ve zaman baskısı, çoğu zaman iletişimin mükemmel olmadığı ve bazı şeylerin kaçırıldığı anlamına da gelebilir.

Yedeklemeler de test edilmelidir. Bu, iyileşme sürenizin en gerçek ve doğru ölçüsüdür ve eski sistemlerinizi aştığınızı anlamanın en iyi yoludur.

Onları test etmenin ana nedeni, lanet şeyin gerçekten işe yarayıp yaramadığını kontrol etmektir. Aksi takdirde, mümkün olan en kötü zamanda bir felaket sorunu hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Teoride, bu durumda kesinlikle her şeyi kaybetmek mümkündür. Ancak yetenekli bir teknolojinin, öyle ya da böyle, en azından çoğunu bir araya getirmesi çok daha olasıdır. Bu biraz zaman alabilir ama.

Yerinde ve Yerinde Depolama

Bulut yedekleme çözümleri iyi sebeplerden dolayı popülerdir: uygun maliyetlidirler, esnektirler, kullanışlıdırlar ve tüm ofisinizin başına bir felaket gelse bile orada olmaya devam ederler.

Öyleyse neden başka bir şey kullanalım? Asıl mesele, tüm bu verilerin internet bağlantınızın hızına bağlı olmasıdır.

Bu bir problem mi? Bu, internet hızınıza ve ne kadar veriye sahip olduğunuza bağlıdır. Bahçe hortumu ile bir kova doldurmak gibi mi? Ya da bir olimpik yüzme havuzunu doldurmak gibi mi?

Bu nedenle, ağa bağlı depolama gibi ek bir yerinde katman da isteyebilirsiniz. Elbette, yerinde katmana veya aslında tüm ofise bir şey olması durumunda, yine de bir tür saha dışı katman istersiniz.

Ya Ara Düzenlemeler?

Kaybettikten sonra verileri hızlı bir şekilde kurtarabilirseniz kesinlikle yardımcı olur. Ama ya yolunda başka bir şey varsa - binanızın tamamen kaybı gibi? Bu arada herhangi bir iş yapabilir misin?

Hizmet teklifimizin bir parçası olarak hangi bulut yedekleme çözümünün dahil edileceğine baktığımızda düşündüğümüz şeylerden biri de buydu. Bir düğmeye dokunarak dosya sunucusunu internette kullanılabilir hale getirebilecek bir sağlayıcı seçtik.

Böylece, tüm binanız yandığında ve birden bir ortak çalışma alanında yeniden bir araya gelmeniz gerektiğinde, siz sigortayı ve milyarlarca baş ağrısını hallederken ekibiniz projelerine erişebilir.

Bu, tüm ofisini geri almak kadar iyi mi? Zorlu. Ama her şey yeniden inşa edilirken personele başparmaklarını çevirmeleri için para vermekten çok daha iyi bir manzara.

Gölge Depolama

Çalışanlarınız önemli dosyaları tamamen başka bir yere kaydederse, dünyanın en iyi yedekleme sistemi hala iyi değildir.

Bu genellikle bir iletişim ve eğitim sorunudur. Birçok insan için dosyaları bir USB belleğe kaydetmek, anladıkları tanıdık bir ritüel iken, bir ağ sürücüsüne kaydetmek kafa karıştırıcı ve gizemli görünebilir.

Ancak aynı zamanda, basit donanım arızalarının, uzman disk kurtarma hizmetleri için acil çağrı ücretleri anlamına gelebileceği bir duruma da sokar. Veya medya kaybolur veya yanlış yerleştirilirse dosyalar tamamen kaybolabilir.

Bu gerçekten çok basit bir şey, ancak küçük işletmelerin her zaman yanlış yaptığı bir şey.

Umarım Yedeklemeleriniz Her Zaman Sıkıcı Olur

Yedeklemeler genellikle kuru bir konudur ve bu iyi bir şeydir. Normal bir çalışma haftasında beyniniz bu noktadaysa, yanlış yapıyorsunuz demektir. Bir işletme sahibinin odak noktası değer, para ve büyüme yaratan şeyler olmalıdır.

Ama bu şeyleri tamamen ihmal edersen? Burada keşfedilecek duygusal açıdan zengin deneyimler dünyası olduğunu keşfedebilirsiniz – çünkü her şey korkunç bir şekilde ters gitti.

Çözüm? Organize olmak. Her bir ila iki yılda bir, yılın daha sessiz bir döneminde, BT teknolojinizin sistemlerinizi ve süreçlerinizi yeniden ziyaret etmesini ve test etmesini sağlayın.

Ardından, ne olursa olsun hazırlıklı olduğunuz gerçek bir gönül rahatlığıyla işinizi büyütmeye devam edin.

James Mawson, açık kaynak teknolojilerine, Çin yemeklerine ve eski tarz video oyunlarına büyük ilgi duyan bir teknoloji, işletme ve internet ineğidir. Melbourne, Avustralya merkezli küçük bir BT hizmetleri ekibi olan DXM Tech Support'un kurucu ortağıdır.