Uzaktan Erişim Araçları, Kovid-19 Karşısında Startupların İş Sürekliliğini Korumasına Nasıl Yardımcı Olabilir?
Yayınlanan: 2020-06-07Covid-19 uzaktan çalışmayı yeni gerçeklik haline getirdi
Yeni başlayanlar, işyerinde her zaman esnekliğin savunucuları oldukları için uyum sağlamak için daha iyi konumlandırılmışlardır.
Uzaktan erişim, girişimlerin yalnızca pandemiden kurtulmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda daha güçlü hale gelmesine de yardımcı olabilir.
Son birkaç ay yaşama ve çalışma şeklimizi değiştirdi. Covid-19 pandemisi dünyayı alt üst ederken, uzaktan çalışmak yeni normal. Büyük işletmeler bu yeni çalışma şekliyle boğuşurken, yeni başlayanlar için nispeten daha yumuşak bir geçiş oldu.
Startup'lar işyerinde esnekliğin meşaleleri olmuştur. Çağdaş düşünce ve modernize edilmiş iş politikalarıyla yeni başlayanlar, geleneksel olarak çalışanların istedikleri yerden çalışmasına izin verdi. Global Workplace Analytics ve FlexJobs tarafından yapılan bir anket, uzaktan çalışmanın son on yılda %91 ve son 12 yılda %159 arttığını gösteriyor.
Mevcut durum, yeni başlayanlar ve hatta büyük işletmeler için uzaktan çalışma olgusunu hızlı bir şekilde takip etmek için mükemmel bir fırsat penceresidir.
Pandemi yakın zamanda üstesinden gelme belirtileri göstermediğinden, girişimcilerin uzaktan çalışmanın akıllı yollarını bulmaları hiç bu kadar önemli olmamıştı. Haftanın birkaç günü aynı ofisten sosyal mesafeyi koruyarak veya evlerinin rahatlığında olsun, ekiplerin kolayca birlikte çalışmasına yardımcı olmak istiyorlar.
Bu amaçla, üretkenliği artırabilecek ve büyümeyi artırabilecek işbirliğine olanak tanıyan etkili ve stratejik bir yaklaşıma ihtiyaçları var.
Uzaktan erişimin devreye girdiği yer burasıdır.
Uzaktan Erişim Nedir?
Uzaktan erişim araçlarının Covid-19 dünyasındaki işletmeler için nasıl önemli olabileceğine geçmeden önce, nasıl çalıştıkları hakkında biraz daha öğrenelim.
Uzaktan erişim araçları, çalışanlara bir sunucuya, bilgisayara veya bir ağa uzaktan bağlanma yeteneği verir. Kullanıcıların fiziksel olarak ofiste bulunmalarına gerek kalmadan ihtiyaç duydukları bir sisteme erişmelerine, meslektaşlarıyla işbirliği yapmalarına ve sorunları gidermelerine olanak tanır.
Sizin için tavsiye edilen:
Uzaktan erişimin faydaları çoktur: diğerlerinin yanı sıra evden çalışma esnekliği, düşük bakım, operasyonel harcamalarda azalma, kişisel cihazları kullanma özgürlüğü, yüksek düzeyde kullanıcı güvenliği, daha hızlı geri dönüş ve daha fazla müşteri memnuniyeti.
Uzaktan Erişim ile İşbirliği
Uzaktan erişim araçları, girişimlerin uzaktan çalışmanın önündeki engelleri aşmasına yardımcı olabilir ve ekiplerin uyumlu ve duyarlı çalışmasına yardımcı olmaktan, daha iyi proje yönetimine ve bir ekip çalışması kültürü oluşturmaya kadar birçok şekilde işbirliğini etkinleştirebilir.
Toplantılar Yürütmek
Uzaktan erişim araçları, ekip üyelerinin sanal olarak işbirliği yapmasına yardımcı olabilir. Her an her yerden toplantı yapabilirler. Bu, zorunlu olmayan seyahatleri keserek ve en önemlisi çalışanları gereksiz yere virüse maruz kalmaktan koruyarak zaman ve paradan önemli ölçüde tasarruf anlamına gelir.
Bir girişim, en son ürünü hakkında karar vermek isterse, sunumlarını uzaktan erişim yoluyla ilgili tüm kişilerle güvenli bir şekilde paylaşabilir. Aynı yerde olmak zorunda kalmadan fikirleri paylaşabilir, beyin fırtınası yapabilir ve bilinçli kararlar alabilirler.
Kolay İletişim Kurun
İletişim, özellikle tüm üyelerin uzaktan çalıştığı durumlarda, herhangi bir ekibin veya işletmenin başarısının anahtarıdır. Ekip üyeleri dağıldığında ilk darbe alan şey budur. İletişimdeki bir boşluk, boşa zaman ve kaynaklara, karışık bir vizyona, çatışmalara ve hasarlı ilişkilere yol açar.
Uzaktan erişim araçları, herhangi bir organizasyonun can damarı olan ekipler arasındaki iletişimi kolaylaştırır. Güvenli ve güvenli bir ortamda güçlü ittifaklar kurmak için bilgi alışverişini kolaylaştırır.
Projeleri Yönet
Ekip üyeleri aynı yerde olmadığında herkesi aynı hizada ve aynı sayfada tutmak zor bir iştir. Uzaktan erişim araçları, ekip üyelerini en son gelişmelerden haberdar etmek için önemli şirket bilgileri, proje güncellemeleri ve çok daha fazlası gibi bilgilerin paylaşılmasını sağlayabilir. Uzaktan erişim sayesinde yeni üyelerin desteği ve katılımı da kolaylaşıyor.
Şeffaflık Oluşturun
Uzaktan erişim, dürüst ve açık iletişimi kolaylaştırır. Başarılı ekipler için olmazsa olmaz olan şeffaflığın oluşturulmasında etkilidir. Araç ayrıca evden çalışan ekip üyeleri arasında yakınlık oluşturmaya ve özellikle belirsizlik zamanlarında aralarında güçlü bağlar oluşturmaya yardımcı olabilir.
Çevikliği Sürdür
Mevcut dijital çağda, hayatta kalmak ve başarılı olmak için iş çevikliği zorunludur. Bu, ister yeni bir ürün ortaya çıkarıyor, ister müşteri geri bildirimlerini birleştirmek için dönüyor, isterse pazar taleplerini karşılıyor olsun, esasen daha hızlı geri dönüş sağlamak anlamına gelir. Uzaktan erişim araçları, ekiplerin daha hızlı tepki vermek, bilinçli kararlar vermek ve daha yüksek müşteri memnuniyeti sağlamak için güçlerini birleştirmesini sağlayabilir.
İş Sürekliliği Oluşturun
Covid-19 pandemisinin bize öğrettiği bir şey varsa o da riskleri azaltmak için iş sürekliliğine ihtiyaç duyulmasıdır. Uzaktan erişim, çalışanların fiziksel olarak ofiste olamasalar bile süreçlere, verilere ve iş cihazlarına erişmesini sağlayabilir. Tüm ekiplerin bir ofiste olduğu gibi birlikte çalışmasını sağlayabilir. İster bu kriz ister gelecekteki herhangi bir felaket olsun, uzaktan erişim şirketlerin bir iş sürekliliği planı oluşturmasına ve onları kesintilerden korumasına yardımcı olabilir.
Sosyal mesafe ve evden çalışmanın yeni normal hale gelmesiyle birlikte, çevrimiçi ortamda daha fazla iş etkileşimi gerçekleşecek. Uzaktan erişim araçları, yeni angajman kurallarının yazılmasına yardımcı olacak ve günümüzde ve pandemi sonrası dönemde etkin işbirliği ve iş başarısında çok önemli bir rol oynayacak.