Yeni Başlayanlar, Yıl Sonu Mali Sıkıntılarını En Aza İndirmek İçin Finansal Otomasyondan Nasıl Yararlanabilir?
Yayınlanan: 2022-03-31Yeni çağdaki neobankaların ve fintech'lerin çözmeye çalıştığı en büyük zorluk, işletmelerin finansal sağlığına ilişkin birleşik bir görünüm sunan bir platform sağlamaktır.
Hindistan'daki fintech SaaS pazar büyüklüğünün, 2022'de 4,6 milyar dolardan 2025'te 12,6 milyar dolara, önümüzdeki üç yıl içinde 2,7 kat artması bekleniyor.
Finansal otomasyon, işletmelerin finans operasyonlarını nasıl yürüttüğünün geleceğini değiştirmek için muazzam bir potansiyele sahiptir.
Yeni çağdaki neobankaların ve fintech'lerin çözmeye çalıştığı en büyük zorluk, işletmelerin finansal sağlığına ilişkin birleşik bir görünüm sunan bir platform sağlamaktır. Aslında, Covid-19 salgını, Hindistan'ın KOBİ'leri arasında dijital finansal ürün ve hizmetlerin benimsenmesini hızlandırdı. Bu, uygulama tabanlı muhasebe ve defter tutma, kodsuz ödeme toplama ve öz sermaye tavan tablosu yönetimi gibi fintech SaaS çözümlerine olan talebi artırdı. Hindistan'daki fintech SaaS pazar büyüklüğünün, 2022'de 4,6 milyar dolardan 2025'te 12,6 milyar dolara, önümüzdeki üç yıl içinde 2,7 kat artması bekleniyor .
Doğal olarak, KOBİ'ler ve yeni başlayanlar, yıl boyunca işletmelerinin genel sağlığına dikkat etmek isterler. Yine de, bir mali dönemin sonunda para akışını izlemek oldukça zor bir görev olabilir. Mali yıl sonu, şirketlerin tahakkuk eden tüm gelir ve giderleri bir araya getirerek ve defterlerin temiz olmasını sağlayarak nakit akışlarının kapsamlı bir görünümünü elde etmeye çalıştıkları zamandır.
Startup'ların Karşılaştığı Mali Dönem Zorlukları
Şirketler genellikle yılın bu zamanında aynı finansal zorluklarla karşı karşıya kalırlar. Bunlar genel olarak operasyonel ve ticari olmak üzere iki türe ayrılabilir.
Finansal operasyonel zorluklardan bazıları şunlardır:
- Doğru ödemeler için faturalarla eşleşen satıcılara doğru satınalma siparişinin sağlanması
- Mali yıl sonunda veya öncesinde yapılan tüm işlemlerin mutabakatını yapmak
- Standart işletim prosedürlerinize uyan tüm bekleyen geri ödeme taleplerinin işlenmesi
- Bekleyen tüm işlemleri şu şekilde çözme:
- Nakit akış raporlarının doldurulması ve cari mali yıl faturaları ile eşleştirilmesi
- Gönderilen ödemelerin doğru mali yılda olmasını sağlamak için herhangi bir satıcı sorununun derhal izlenmesi ve çözülmesi
- Tüm formların ve faturaların gerekli imzalar ve doğru bilgilerle eksiksiz olmasını sağlamak
Finansal Otomasyon Gidilecek Yol mu?
Finansal otomasyon, muhasebe, gider yönetimi, banka mutabakatı, vergilendirme, tazmin edilebilir kredi vb. gibi muhasebe süreçlerini otomatikleştirmek için yapay zeka (AI), robotik süreç otomasyonu (RPA) ve diğer ilgili teknolojilerden yararlanma anlamına gelir.
Dijital otomasyon, KOBİ'lere operasyonel verimliliği benimsemelerini sağlayabilir . Şirketler manuel süreçlerden otomasyona geçerken, işletmelerinin ihtiyaçlarına uyacak kadar çevik olan doğru teknolojiyi seçmeye odaklanmalıdır. Fazlalık işlemleri içeren basit, kural tabanlı görevler ve süreçler, robotik süreç otomasyonu (RPA) ile titizlikle düzenlenebilir.
İşletmelere şu konularda yardımcı olabilir:
Sizin için tavsiye edilen:
RBI'nin Hesap Toplayıcı Çerçevesi Hindistan'da Fintech'i Dönüştürmek İçin Nasıl Ayarlandı?
Girişimciler 'Jugaad' Yoluyla Sürdürülebilir, Ölçeklenebilir Girişimler Yaratamaz: Cit...
Metaverse Hindistan Otomobil Endüstrisini Nasıl Dönüştürecek?
Anti-Profiteing Hükmü Hintli Startuplar İçin Ne Anlama Geliyor?
Edtech Startup'ları Hindistan'ın İşgücünün Becerilerini Geliştirmesine ve Geleceğe Hazır Olmasına Nasıl Yardımcı Oluyor?
Bu Hafta Yeni Çağ Teknoloji Hisseleri: Zomato'nun Sorunları Devam Ediyor, EaseMyTrip Gönderileri Stro...
- Akıllı bir satıcı yönetim sistemi ile fatura/PO takibini otomatikleştirerek ve TDS'yi zamanında ödeyerek satıcılar ve finans ekibi arasında şeffaflığı teşvik edin. Bu sistem hem alacaklar hem de borçlar için çalışır
- Otomatik muhasebe ve otomatik mutabakat ile doğruluğu ve durum tespitini iyileştirin. Otomasyon, işlemleri faturalarla eşleştirmek için gereken manuel müdahaleyi ortadan kaldırdığı için bunu mümkün kılar.
- Vergileriyle ilgilenmelerini sağlayan kendi kendine yardım platformuyla uçtan uca çalışan bordrosu ve geri ödemelerinin verimli yönetimi
- Ödemeleriniz, faturalarınız ve vergilerinizle ilgili tek bir gösterge panosu görünümü aracılığıyla işletmeniz hakkında birleşik bir gerçek kaynağı sergileyin
Finansal otomasyon, işletmelerin işletme finansmanı operasyonlarını nasıl yürüttüğünün geleceğini değiştirmek için muazzam bir potansiyele sahiptir. Ancak, kendi zorluklarıyla birlikte gelir.
Finansal Otomasyonun Zorlukları
Finansal otomasyonu dağıtmadan önce, başlangıç , doğru otomasyonu bulmak için kendisine aşağıdaki soruları sormalıdır :
- Kuruluş, finansal hizmetlerin dijital geçişine hazır mı?
- Seçilen sistemler birbirleriyle konuşuyor mu?
- Mevcut sisteme entegre edilebilir mi? Cevabınız evet ise ne kadar karmaşık?
- Yeni sistem uyarlanabilir mi?
Finansal otomasyon maceracı görünse de, işletmelerin çalışma şeklini değiştirmek her zaman korkutucudur. Kendi iyiliği için olsa bile kimse değişimi sevmez. Otomatik bir sisteme sahip olmak, başlatma sırasında sisteme girilen her türlü bilginin eksiksiz olması gerektiği anlamına gelir. Veriler sistemler arasında doğru bir şekilde doldurulduğunda yardımcı olur.
Bağımsız sistemlerde gerektiğinde manuel olarak veri değişiklikleri diğer sistemleri etkilemeden yapılabilir. Kolay ama verimsiz. Sistemlerin birbirleriyle konuşmasına ve işletmenin genel finansal sağlığına ilişkin bütünsel bir bakış açısı sunmasına izin vermez.
Örneğin, bir satıcı bir fatura karşılığında ödeme yaptığında, hesaplar otomatik olarak kapatılmalı ve tutar, bankacılık işlemleriyle uyumlu olmalıdır. Sadece ödeme modülü muhasebe modülü ve ardından vergilendirme modülü ile konuştuğunda gerçekleşebilir. Aksi takdirde, bu görev, muhasebe ve mutabakat gerçekleştirmek için iki kişinin manuel olarak fatura yığınlarını ve işlem ayrıntılarını gözden geçirmesini gerektirecektir.
Finansal Otomasyonun Geleceği
Markalar küçük bir bankacılık kodu (API) yerleştirip müşteri verilerine ve satın alma geçmişine dayalı krediler sunabilseydi ne olurdu? Örneğin, bir e-ticaret markasından kıyafet seçtiğinizi ve toplam tutarın normal alışveriş sepeti değerinizi aştığını varsayalım. Satın alma geçmişinize ve davranışsal verilerinize dayanarak, marka size bir puan verir ve küçük bir kredi limitinden yararlanmanıza izin verir. Bir markanın bakış açısından, ortalama alışveriş sepeti değeri istikrarlı bir şekilde artar. Bir markanın gömülü finans yardımıyla sunabileceği birçok şeyden biridir. Markalar, yerleşik finans ile bütün bir ekosistem oluşturabilir ve müşterileri için kârlı özelleştirilmiş teklifler sunabilir.
IoT tabanlı ödeme sistemleri norm haline geldikçe ekosistem daha da karmaşık hale geliyor. Ekosistem büyüdükçe , işletmeler cihaz ve kanallardan bağımsız olarak satın alma ve ödeme almaya uyum sağlamak zorundadır.
Mali yıl sonu her zaman bir güçlüktür. Bitmeyen evrak yığınları ve geç çalışma saatleri, muhasebe uzmanları için normdur. Kolaylaştırılmış ve otomatikleştirilmiş süreçlerin doğru ve zamanında finansal performans raporları sunabileceğini anlamak çok önemlidir. Yapılandırılmamış ve dağınık finansal veriler nedeniyle işletmelerin yıl sonu finansal sıkıntılarını en aza indirmesine yardımcı olabilir.