Metin İşe Alım Yazılımı İş Adaylarını Nasıl Bağlı Tutar?

Eski zamanlardan farklı olarak, işe almanın esas olarak yüz yüze iletişim veya posta hizmetleri gerektirdiği durumlarda, işe alım süreci önemli ölçüde değişti. Çünkü günümüzde yüz yüze iletişime ihtiyaç duymadan online olarak verimli bir şekilde yapılabilmektedir. Bu, metin işe alım yazılımı gibi teknolojilerin kullanılmasıyla mümkün olmuştur.

Bu makalede, metin işe alım yazılımının nasıl çalıştığını ve adayların katılımını sağlamaya nasıl yardımcı olabileceğini keşfedeceğiz. Daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

‍

Metin İşe Alma Nedir?

Metin alımı, işe alım öncesinde, sırasında ve sonrasında adaylara kısa mesajlar göndermeyi içerir. Ve çoğu insanın akıllı telefonlarını çevrimiçi olmak, internette gezinmek veya sosyal medya beslemelerinde aşağı kaydırmak için kullandığı düşünülürse, onlarla iletişim kurmanın ve uygulamalarıyla ilgili güncellemeler vermenin en kolay yolu telefonlarına kısa mesaj göndermektir.

Teknolojideki çeşitli yenilikler sayesinde, TeamSense ve diğer metin işe alma yazılımları kullanılarak metin alımı daha kolay ve verimli hale getirildi. Ve bu nedenle, birçok şirket kullanımını benimsemiştir. Ancak SMS'in rahatlığının yanı sıra, aşağıdaki nedenlerden dolayı metin işe alma yazılımı da kullanılmaktadır:

• Mesajlaşma ölçülebilir çünkü etkileşimde bulunduğunuz kaç adayın sizinle çalışmaya başladığını kolayca takip edebilirsiniz.
• Karmaşık becerilere ihtiyacınız olmadığı için kısa mesaj göndermek kolaydır.
• Kime hitap ettiğinize bağlı olarak metin mesajlarınızı, sizi iyi temsil edecek şekilde özelleştirebilirsiniz. Tonunuzu sergilemek için mesajlarınıza emojiler ekleyerek bunu yapabilirsiniz.

‍

Metin İşe Alma Yazılımının Avantajları

Bahsedilen nedenlerin dışında, metin işe alım yazılımı, aşağıdaki avantajlardan dolayı sektörde popülerlik kazanmaktadır:

• Adaylara Sunduğunuz Deneyimi İyileştirir

Farklı şirketler, farklı işe alım deneyimi türleri sunar; bazıları iyiyken bazıları korkunçtur. Sunduğunuz deneyim türünü belirleyen bir faktör, adaylarınızla nasıl iletişim kurduğunuzdur. Aramalar, e-postalar veya kısa mesajlar yoluyla iletişim kurmayı seçebilirsiniz. Ancak, bir aday meşgulse aramalarınızı veya e-postalarınızı gözden kaçırabilir veya kaçırabilir.

Avantajınız için, bunun yerine hızlı, kullanışlı ve iletişimde kalmanın basit bir yolunu sundukları için metin mesajlarını kullanabilirsiniz. Yanınızdaki güvenilir yazılımla, anında mesajlaşarak, zamanlarına saygı duyduğunuzu göstererek ve onlar için uygun olduğunda etkileşim kurarak adaylara mükemmel bir deneyim sunabileceksiniz.

• Şirketinizin İzlenimini Artırmaya Yardımcı Olur

Diğer platformlardan farklı olarak, adayların işe alım süreci ile ilgili soruları olduğunda sizinle iletişime geçmeleri ve başvurularından geri bildirim almaları daha kolaydır. Onlara zamanında güncellemeler ve sonuçlar vermek, şirketinizin iyi organize edilmiş ve profesyonel olduğu izlenimini verebilir. Ve bazı adaylar başvurdukları iş için kabul görmeseler bile, muhtemelen ekibinizin profesyonelliğinden övgüyle söz edeceklerdir.

• Zaman kazandırır

Metin toplama yazılımını kullanırken, bunun yerine, çoğunlukla sık sorulan sorulara sizin adınıza anında yanıt veren bir sohbet robotunuz olabilir. Böyle bir sohbet robotu zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir ve adaylarla etkileşim kurmanın yanı sıra diğer önemli şeylere odaklanmanıza olanak tanır.

‍

Metin İşe Alma Yazılımının Zorlukları

Her şeyin iyi ve kötü bir yanı vardır. Ve metin toplamanın faydaları dezavantajlarından daha ağır bassa da, onlar hakkında da bilgi edinmek iyi olur. Metin alımı yazılımının bazı eksileri şunları içerir:

• Belgeleri Paylaşırken Sınırlamalar

Metin işe alım yazılımı, verimli ve kullanışlı olabileceği kadar, işe alım sırasında e-posta kullanımının tamamen yerini alamaz. Bunun nedeni, bazı belgelerin boyutları ve güvenlik nedenleriyle kısa mesaj yoluyla paylaşılamamasıdır.

• Veri güvenliği

Metin alımını kullanmanın güvenliği her zaman garanti edilemeyebilir. Bu, bu çağda artan bilgisayar korsanlığı veya veri ihlali vakaları nedeniyle önemli bir endişe kaynağıdır. Ancak, sağlam güvenlik önlemleri sunan bir platform seçmenizi sağlayarak bu dezavantajla kolayca mücadele edilebilir.

‍

İşe Alım Sürecinde Metin İşe Alım Yazılımının Rolü

Artık metin işe alım yazılımının temellerini ele aldığımıza göre, iş adaylarının katılımını sağlamak için onu nasıl kullanabileceğinizi inceleyelim.

‍

1. Adayları Başvuru ve Mülakat Süreci Hakkında Bilgilendirme

İşe alım sürecinin başlangıcından itibaren adaylar, her aşamanın ilerleyişi hakkında bilgilendirilmeyi beklerler. Adayların katılımını içeren işe alım sürecinin ilk adımı, adaylara başvuru aşamasını geçip geçmediklerini söylemektir. Onlarla başvuru durumlarını rahatça iletişim kurmak için metin işe alım yazılımını kullanabilirsiniz.

Adaylarınızı başvuru süreci hakkında bilgilendirdikten sonra, onları bir sonraki mülakat sürecine dahil edebilirsiniz. Öncelikle, adaylara mülakat tarihinde müsait olup olmayacaklarını sormalısınız. Ardından, yanlarında getirmeleri gerekenler veya onlardan ne beklendiği konusunda onları bilgilendirebilirsiniz. Adaylar, bu tür bilgileri aldıktan sonra, kendileri için net olmayan bir talimat hakkında sizden daha fazla bilgi isteyebilir.

‍

2. Adaylara Hatırlatma Gönder

Bir adayın kendilerine ne iletildiğini akılda tutması hemen hemen her işe alım görevlisinin beklentisidir. Ancak bazı durumlarda adaylar mülakat tarihleri, saati, yeri ve gerekli belgeler konusunda kendilerinden ne beklendiği konusunda söylediklerinizi unutabilirler.

Böyle bir rahatsızlıktan kaçınmak için, onlara hatırlatıcılar göndermek için metin işe alma yazılımını kullanabilirsiniz. Bu, yalnızca herhangi bir gereksinimi veya programı kaçırmamalarını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda randevularını hatırlatmak için kısa mesajlar göndermek, kendilerini değerli hissetmelerini sağlayabilir ve ekibinizin onlar için çaba sarf etmek için zaman ayırdığını gösterebilir. Bu hatırlatıcıları randevu tarihinden birkaç gün veya bir hafta önce göndermeyi seçebilirsiniz.

‍

3. Adayları Mülakat Sonrası Sonraki Adımlar Hakkında Bilgilendirin

Başvuru sürecini geçen birçok adayla uğraşmak zorunda kalabilirsiniz. Ne yazık ki, tüm bu insanları şirketinize ekleyemezsiniz. İşte burada mülakat süreci devreye giriyor.

Bir görüşme sırasında, işe alım yöneticisi adayı bir sohbete dahil eder. Amaç, organizasyona uygun olup olmadıklarını değerlendirmek için becerilerini, tutkularını, ilgi alanlarını ve hatta kişiliklerini değerlendirerek başvuranların sayısını azaltmaktır. Takıma değerli bir katkı olarak kabul edilenler geçer, başaramayanlar ise işe alım sürecine devam etmeyecektir.

Belirsizlik hissi huzursuzluk, endişe ve endişe duygularına dönüşebileceğinden, birçok aday görüşmeleri geçip geçmediklerini bilmeyi tercih eder. Bununla birlikte, bazı durumlarda, işe alım görevlileri, işleme koymaları gereken başvuruların hacmi nedeniyle bu bölümü atlama eğilimindedir. Ancak metin işe alım yazılımı ile başvuru sahiplerine güncelleme vermek daha kolay hale getirildi.

Bu tür platformlar aracılığıyla adaylara mülakatlarda nasıl bir performans sergilediklerini hızlı bir şekilde bildirebilirsiniz. Bu bilgi, geçenlerin bir sonraki adıma hazırlanmasına yardımcı olabilirken, diğer yandan, geçmemiş olanlar başka fırsatlar aramaya başlamak için kapanış alabilirler.

‍

4. Otomatik Yanıtları Ayarlayın

Bazen adaylar, başka şeylerle meşgul olduğunuzda, başvuru süreci gereksinimleri veya iş tanımı hakkında sorularınız için size veya şirketinize ulaşabilir. Bu olduğunda, o kadar hızlı ve verimli bir şekilde yanıt veremeyebilirsiniz, bu da rol için gelecek vaat eden adayları kaybetmenize neden olabilir. Bu, metin alma yazılımının yerinde bulunmasının kullanışlı olabileceği yerdir.

Metin işe alma yazılımıyla, adayların siz onlara yanıt vermeden önce yazılımdan yanıt alabilecekleri otomatik bir yanıt ayarlayabilirsiniz. Adaya ulaştığınız için teşekkür etmek ve mümkün olan en kısa sürede onlara katılacağınızı bildirmek için otomatik yanıtı kullanabilirsiniz. Ayrıca, bunu yapmak, hemen müdahale etmeden iki yönlü basit bir etkileşimi mümkün kılacaktır.

‍

5. Başka Bir İşe Alım Sürecini Yürütün

Bazı durumlarda, mülakatları geçen kişiler, daha iyi fırsatlar, fikir değişikliği ve daha pek çok nedenden dolayı size katılamayabilir. Bu, sizi rolü doldurmak için başka bir işe alım süreci yürütmeniz gereken bir duruma sokar.

Aynı işlemi tekrarlamanız gerekeceğinden, ikinci bir işe alım süreci sıkıcı ve yorucu olabilir. Ancak, metin işe alma yazılımı ile sıfırdan başlamanız gerekmez. Bunun nedeni, daha iyi performans gösteren ancak işi alamayan diğer adaylarla iletişim kurmak için bu tür platformları kullanabilmenizdir.

Ayrıca şirketiniz büyüdükçe yeni iş fırsatları ortaya çıkabilir ve daha fazla insanı işe almanız gerekir. Bu gibi durumlarda, daha önce başvurmuş ancak şu veya bu nedenle işe alım sürecini geçemeyen adayları işe almayı düşünebilirsiniz. Zamandan tasarruf etmek için, bu adayları yeni boş pozisyonlara ve onlarla ilgilenip ilgilenmeyeceklerine dahil etmek için metin işe alım yazılımını kullanabilirsiniz.

‍

Daha İyi Metin Alımı İçin İpuçları

Adayların katılımını sağlarken aynı zamanda şirketinizdeki süreci kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek verimli ve sorunsuz bir işe alım ve işe alım süreci sağlamak için aklınızda tutabileceğiniz bazı ipuçları:

‍

1. Metin Alımı İçin En İyi Platformları Bularak Başlayın

Piyasada, adaylarla etkileşim kurmak için kullanabileceğiniz çeşitli metin toplama platformları vardır. Ancak, birçok platformun verimli olduğu kanıtlanmış olmasına rağmen, ihtiyaçlarınızı ve isteklerinizi ve adaylarınızın ihtiyaçlarını karşılayacak olanları bulmanız gerekir.

Başlamanıza yardımcı olması için, hangi platformu kullanacağınızı seçerken aramanız gereken bazı özellikler şunlardır:

• Otomatik Mesajlaşma: Otomasyon sayesinde, işe alım görevlileri adaylara başvurularındaki güncellemeler hakkında veya işe alım sürecinde check-in yapmak için mesajlar ve metin kampanyaları göndermeyi uygun bir şekilde planlayabilir.
• Veri Gizliliği: İyi bir platform, mümkün olduğunca adayların kişisel bilgilerinin korunmasını sağlayabilecek veri gizliliği özellikleri sunmalıdır. Ayrıca, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) gibi veri gizliliği yasalarıyla da uyumlu olmalıdır.
• Toplu Mesaj Gönderme: İşe alım görevlilerinin zaman açısından daha verimli olmalarına yardımcı olmak için, yayın mesajlaşması sunan yazılım, dikkate alınması gereken mükemmel bir özellik olabilir. Bu, ön eleme sürecinde bir yığın adaya eğitici ipuçları veya hatırlatıcılar gibi metin işe alım kampanyaları gönderebileceğiniz anlamına gelir.

‍

2. Adayların Onlara Metin Yazma İzni Alın

Metin alımı uygun görünse de, bazı adaylar bunu beğenmeyebilir. Dahası, kişinin rızası olmadan mesajlaşmak yasa dışıdır. Bu nedenle, kullanacağınız metin işe alım yazılım platformunu seçtiğiniz anda, adaylara devre dışı bırakma veya sizden metin bildirimleri almaya devam etme seçeneği vererek başlayın.

‍

3. Adaylara Mesaj Yazmak İçin Doğru Zamanı Bilin

Bazı insanlar günün gündemlerini bitirdikten sonra akşamları metin bildirimleri almayı tercih eder. Bu, meşgul olduklarında ilgilenemedikleri alınan metinleri unutmalarını önler. Tersine, bazı adaylar çalışma saatlerinden sonra mesajlaşmayı profesyonelce bulmayabilir ve metin bildirimlerinizi görmezden gelebilir. Bununla başa çıkmanın en iyi yolu, adaylardan onlara kısa mesaj göndermenin doğru zamanının ne olduğunu sormaktır.

‍

4. Kısa Ama Net Mesajlar Gönderin

Çoğu durumda, özellikle resmi mesajlarsa, uzun mesajları okumak yorucu olabilir. Bu, bir adayın söyleyeceklerinize olan ilgisini kaybetmesine neden olabilir. Bu tür olaylardan kaçınmak için mesajlarınızı mümkün olduğunca kısa tutun. Mesajın amacının ne olduğu konusunda net olun. Örneğin, onları bir görüşmeye davet ediyorsanız, tarih, saat ve getirmeleri gereken diğer gereksinimleri kısaca belirtin.

‍

5. Profesyonel ol

Bu durumda profesyonel olmak, mesajlarınızı göndermeden önce kontrol ettiğinizden emin olmak anlamına gelir. Bu, iletilerinizin dilbilgisi hataları içermesini önlemeye yardımcı olur. Bunun da ötesinde, profesyonel bir tonda iletişim kurmak için argo sözcükleri veya yazım kısayollarını kullanmaktan kaçınmak da en iyisidir.

‍

Sarmalamak

Geleneksel olarak işe alımların çoğu yüz yüze toplantılar yoluyla gerçekleştirildi ve iletişim çoğunlukla e-posta yoluyla yapıldı. Bununla birlikte, teknolojik ilerleme, metin işe alım yazılımının kullanımı yoluyla metin alımının kullanımını kolaylaştırmıştır.

Metin işe alma yazılımını kullanmanın avantajlarından biri, adayların başvurularının durumu hakkında bilgi sahibi olmalarına ve güncel kalmalarına yardımcı olmasıdır. Ve bu makalede sunulan bilgilerle, kısa sürede yeni çalışanları işe almak için uygun ve kolaylaştırılmış bir süreç elde etmenize yardımcı olmak için kuruluşunuzdaki işe alım sürecini iyileştirmeye başlayabilirsiniz.

‍