İş Performansını Artırmak için Stratejik Uyum Nasıl Elde Edilir

Yayınlanan: 2021-08-23

Pek çok işletme hayatta kalmak için mücadele ederken ve sonunda başarısız olurken neden birçok işletme kolayca başarılı oluyor? Önemli bir neden, stratejik uyum veya bunların eksikliğidir. En iyi hizalanmış kuruluşlar en iyiyi gerçekleştirirken, olmayanlar daha iyi ileriye dönük kararlar veremedikleri için bocalıyor ve içinde faaliyet gösterdikleri giderek karmaşıklaşan dünya ile birlikte değişiyorlar.

Çoğu kuruluş, stratejik planlama sırasında yalnızca dış çevrede var olan zorluklara odaklanır, ancak birçoğunun başarısız olmasının temel nedeni, iç engellere odaklanamamalarıdır. Olumlu stratejik uyum sağlamak için, bir kuruluş hem iç hem de dış engelleri etkin bir şekilde ele almalıdır.

Bu gönderi, stratejik uyumun nasıl geliştirilebileceğini, uygulanabileceğini ve sürdürülebileceğini araştırıyor.

Stratejik Uyum Nedir?

Stratejik uyum, bir organizasyonun çeşitli iç ve dış unsurlarının - iş stratejisinden organizasyon yapısına kadar - uzun vadeli amaç ve hedeflerine ulaşmasını en iyi şekilde desteklemek için ihtiyatlı bir şekilde düzenlenmesidir.

Hem iç hem de dış tüm paydaşların tek bir amaca veya başka bir deyişle kuruluşun vizyonuna ulaşma konusunda uyumlu ve kararlı olmasını gerektirir.

Strateji literatüründe yaygın bir varsayım, bir stratejinin uygunluğunun, iç ve dış beklenmedik durumlarla uyumu açısından tanımlanabileceğidir. Strateji, iş ortamındaki dış tehditler ve fırsatlarla eşleştirilmeli, ancak aynı zamanda organizasyonun iç süreçleri ve yapıları ile de uyumlu olmalıdır.

Stratejik uyum, doğası gereği dinamik bir süreçtir. Bir kuruluş tarafından yapılan stratejik seçimler tipik olarak rakiplerinin karşı tepkilerini (taklit veya daha fazla yenilik şeklinde) etkilediğinden, kuruluşun bunlara zamanında yanıt vermesini gerektirir. Bu nedenle, kuruluşun amacı aynı kalsa da, stratejik uyumu zaman zaman değişerek onu sürekli bir adaptasyon ve değişim süreci haline getirebilir.

Stratejik uyumun önemi

İyi uyumlu organizasyonlar, çalışanları ve ekipleri ortak stratejik hedeflere ulaşmak için çalıştığı için daha iyi sonuçlar üretebilir.

Stratejik olarak uyumlu olmayan kuruluşlar genellikle neye öncelik verecekleri konusunda kafa karıştırır, daha az etkili karar verir ve çok daha fazla çatışmayla karşı karşıya kalır. Bu, çalışanları motive edemez ve hayal kırıklığına uğratabilir.

Bu nedenle stratejik uyumun sürdürülmesi önemlidir. Ürün ve hizmetler geliştiren, pazarlama ve satış çabalarını yönlendiren, kaynakları doğru şekilde tahsis eden ve kuruluş genelinde en iyi uygulamaları oluşturan kişileri bilgilendirmeye yardımcı olmanın yanı sıra, stratejik uyum ayrıca;

  • Zamanı, kaynakları ve çabayı doğru alanlara zamanında odaklayın.
  • Görevleri etkili bir şekilde önceliklendirin ve çakışan öncelikleri kaldırın.
  • Kuruluşun geleceğini şekillendirme sürecinde çalışan katılımını ve katılımını artırın.
  • İletişim silolarını ortadan kaldırın ve ekip işbirliğini teşvik edin.

Stratejik Uyum Nasıl Sağlanır

Stratejik uyum, bir kuruluşun verimliliğini, etkinliğini ve karlılığını artırmaya yardımcı olan akıllıca bir iş stratejisidir. Aşağıdaki adımlar, kuruluşunuzda stratejik uyumun nasıl sağlanacağını açıklamaktadır.

Tüm çalışanları iş amacı, hedefleri ve eylemleri konusunda eğitin

Güçlü bir şekilde uyumlu olan kuruluşlar, iyi bilen çalışanlara sahiptir,

  • Organizasyonel amaç ; Amaç, organizasyonun neyi başarmaya çalıştığı veya nereye gittiğidir (ve strateji, onu nasıl başaracağınız veya oraya nasıl gideceğinizdir). Herkese sürekli olarak organizasyonun amacını, vizyonunu ve değerlerini hatırlatmak ve onları eğitmek, onların önemini içselleştirmelerine ve yolunda gitmelerine yardımcı olacaktır.
  • Hedefler; Hedefler, şirketin genel stratejisini alır ve bunu, çalışanların işlerini planlayıp yürütebilecekleri kriterlere göre parçalara ayırır.
  • Hareketler; Eylemler, hedeflere ulaşma adımlarını özetleyen eylem planlarını gerektirir. Belirlenmiş net somut hedeflerle, hedeflere ulaşmada her bir çalışandan beklenen günlük görevleri, eylemleri ve davranışları belirlemek önemlidir.
Stratejik Uyum için Stratejik Eylem Planı Şablonu
Stratejik Eylem Planı Şablonu (Çevrimiçi düzenlemek için şablona tıklayın)

Stratejiyi - içerdiği yukarıda belirtilen yönler de dahil olmak üzere - organizasyonun tüm seviyelerinde iletmek için sağlam bir iletişim stratejisi geliştirin. Kuruluş stratejisinin çalışanlara sunulan çeşitli kanallarda sık ve jargonsuz iletişiminin nasıl sağlanacağına ilişkin ayrıntıları belirtmelidir.

İletişim Planı - Stratejik İttifak Sağlamak
İletişim Planı (Çevrimiçi düzenlemek için şablona tıklayın)

Bu aynı zamanda, organizasyondaki tüm seviyelerdeki çalışanların, organizasyonun stratejik hedeflerine ilişkin açık ve net görüşlere sahip olduğu bir uyum kültürünün teşvik edilmesine de yardımcı olacaktır.

Çalışanları strateji oluşturma ve yürütmeye dahil edin

Çalışanların stratejiyi kabul etmelerini sağlamak için, kurumsal politika yapıcılar, strateji sonunda uygulandığında değişime direnmekten kaçınmak için onları stratejik girişimlere dahil etmelidir.

Stratejik planlama ve karar verme süreçlerine, özellikle de kendilerini etkileyen girişimlere katılımları, onları kolayca motive etmeye yardımcı olur ve stratejiyi satın almaya daha duyarlı hale gelmelerini sağlar.

Deneyime dayalı olarak kendi fikirlerini paylaşmalarına ve birleştirmelerine izin vermek, onlara strateji ve uygulanması üzerinde bir sahiplenme duygusu da sağlayacaktır.

Kuruluşun iş stratejisini desteklediğinden emin olun

Kuruluş - stratejinin yürütülmesi için gerekli tüm kaynakları, yetenekleri ve sistemleri - stratejinin başarısını desteklediğinde, stratejik uyumun gelişmesi için olumlu bir ortam yaratır.

Strateji yeniden konumlandıkça, organizasyonun personeli, kültürü, yapısı ve süreçleri de buna göre uyarlanmalıdır. Örneğin, üstün müşteri hizmetleri aracılığıyla rekabet avantajı elde etmek isteyen bir kuruluşta, ekiplerin müşterileriyle olan davranışları ve etkileşimleri her zaman bu konumu yansıtmalı ve güçlendirmelidir.

Bu nedenle, çalışanlarınızı günlük olarak yaptıkları işin kurumsal karlılığı ve devamlılığı nasıl etkilediğini dikkate almaya ve değerlendirmeye teşvik etmek önemlidir. Bu stratejik düşünme zihniyetine girmelerine yardımcı olmak için onlara gerekli araçları sağlayın; bu durumda, eğitim ve rehberlik onları stratejik düşünme konusunda eğitmeyi amaçlıyordu.

Daha geniş kurumsal hedeflerle uyum sağlamak için bireysel hedefleri yeniden yapılandırın

Stratejik uyumu gerçekten başarmak için, her bir çalışanın hedefleri ve bunları başarmaya yönelik eylemler, daha üst düzey organizasyonel hedeflerle eşleştirilmelidir.

Daha geniş kurumsal hedefler, kuruluşun amacını yansıtırken, çalışanların çabalarını planlamada yön ve rehberlik sağlar. Her birey için hedefler belirlerken, bu daha büyük stratejik hedeflerin gerçekleştirilmesini nihayetinde desteklediklerinden emin olun. Bu, herkesin aynı sayfada ve aynı yönde hareket etmesini sağlar.

Çalışanlar, katkılarının büyük resme nasıl uyduğunu ve şirkete getirdikleri değeri anladıklarında, uzun vadede motive olmalarına ve meşgul olmalarına yardımcı olacaktır.

Çalışan rollerini açıkça tanımlayın

Çalışanlar, rol beklentilerinin farkında değillerse, sorumluluklarından kaçınma veya yanlış yapma eğilimi gösterebilirler. Bu da stratejik hedeflere ulaşmayı zorlaştıracak ve genel organizasyon performansı üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olacaktır.

Rollerini net bir şekilde anlamak için çalışanların önce hedeflerini ve süreçlerini anlamaları gerekir.

  1. Hedeflerle ilgili açıklık ; çalışanlar, hedeflerin ne olduğunu ve alt hedefleri, görevleri ve ekip hedefleri arasındaki ilişkiyi açıkça anlamalıdır. Bu netlik, çalışanların hedeflerin önemini anlamalarına yardımcı olur ve onları bu hedeflere ulaşmaları için motive eder.
  2. Süreçlerle ilgili açıklık ; hedeflerine ulaşmak için prosedürü açıkça anlamak, güvenlerini artırabilir ve performanslarını iyileştirebilir. Adımları daha kolay anlamak ve hatırlamak için akış çizelgeleri, iş akışları veya süreç haritaları gibi araçlar aracılığıyla süreçleri görselleştirin.
Uzaktan İşe Alma Süreci
Uzaktan İşe Alma Süreci (Çevrimiçi düzenlemek için şablona tıklayın)

Ulaşmaları gereken hedeflerin ve bu hedeflere ulaşmak için ihtiyaç duydukları yöntemlerin daha iyi anlaşılması, çalışanların rollerini ve sorumluluklarını daha etkin bir şekilde anlamalarına yardımcı olabilir.

Alternatif olarak, hiyerarşiyi, raporlama ilişkilerini ve çalışanların rollerini görselleştirmek için ekip bazında, departman veya organizasyonel bir organizasyon şeması oluşturun. Kuruluş şemaları, bir bakışta herkesin kuruluş içinde nerede yer aldığını gösterir.

Organizasyon Şeması Şablonu
Organizasyon Şeması Şablonu (Çevrimiçi düzenlemek için şablona tıklayın)

Creately'nin veri paneli aracılığıyla bir çalışanı temsil eden her şekle çalışan sorumlulukları, becerileri ve kapasitesi hakkında ek bilgiler ekleyin.

İnsan kaynakları planlamasını organizasyon stratejisiyle uyumlu hale getirin

Doğru insanları işe almak ve elde tutmak, stratejik uyumun sağlanmasına katkıda bulunan bir diğer önemli faktördür. Mevcut çalışanların stratejik hedeflere ulaşmak için gerekli beceri, deneyim ve bilgiye sahip olduğundan emin olun. Eksiklikler uygun eğitim ve rehberlikle giderilemezse, işe uygun yeni çalışanları işe almayı düşünebilirsiniz.

Uyum Kuruluşunuz İçin Neden Önemlidir?

Kazanan bir işletme için herkese uyan tek bir formül yoktur. Ancak kurumsal liderler, stratejik uyumu bir çözüme en yakın yol olarak görmeye başladılar.

Bu gönderideki uygulamaların, kendi kuruluşunuzda stratejik uyum sağlamanıza ve sürdürmenize yardımcı olacağını umuyoruz. Deneyiminizi aşağıdaki yorumlar bölümünde bizimle paylaşın.