Uzaktan çalışırken mikro yönetimden nasıl kaçınılır?

Çalışanlarının görevlerini ofis dışında gerçekleştirmelerini kabul eden amirler için en büyük endişe nedir? Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, onlar çok çalışırken ekiplerinin başka şeylerle (ev işleri gibi) meşgul olmasından ve kendilerine verilen görevlere daha az zaman ayırmasından endişe duyuyorlar.

Böyle bir korku, bir amirin bireyleri yakından yönetmeye başlamasına yol açabilir, bu da diğer şeylerin yanı sıra hızla atmosferin bozulmasına, çalışanlar arasında olumsuz duygulara ve sonuç olarak ekipten ayrılmalara neden olabilir. İşte uzaktan çalışmaya geçtikten sonra bu tür olumsuz etkilerin ortaya çıkmaması için neler yapabileceğinize dair bazı ipuçları.

Mikro yönetim – nelerden oluşur?

Mikro yönetim, bir süpervizörün çalışanlarının faaliyetlerini ayrıntılı olarak kontrol ettiği ve izlediği, en küçük ayrıntılara odaklandığı ve onlar adına kararlar aldığı bir stildir. Uygulamada, bu tür yaklaşımlar, ekip liderlerinin, çalışanların kendi başlarına halletmesi gereken günlük faaliyetlere ve süreçlere aşırı müdahalesi anlamına gelir.

Doğal olarak, personelin çoğu genellikle bu tür davranışları rahatsız edici bulur. Bu tür davranışların temel özellikleri arasında şunlar fark edilebilir:

• Özerklik eksikliği - amiri, yetkileri dahilinde olan konularda bile çalışanlar adına kararlar alır (çalışanların bilgi ve deneyimlerini dikkate almaz ve onlara bağımsız olarak faaliyetleri yürütmeleri için alan vermez),
• Güven eksikliği - özgürlük eksikliği, aşırı kontrol (amir işin ilerlemesini, tüm görevleri veya tamamlanma zamanını kontrol eder) ve bağımsız olarak karar verememede belirgindir.
• Fazla raporlama - mikro yönetim genellikle bir çalışanın gerçekleştirilen her faaliyet hakkında ayrıntılı olarak rapor vermesi gerektiği anlamına gelir; bu, sonraki görevlere atanabilecek zamanı alır (dikkati asıl iş yerine yazmaya odaklar).

Uzaktan çalışma ve mikro yönetimden kaçınmak için en iyi stratejiler

Bir süpervizör işin her aşamasını kontrol ettiğinde ve genel sonuca bakmak yerine küçük şeylere odaklandığında, çalışanlar ihmalden düşük özgüvene veya hayal kırıklığına kadar birçok olumsuz duygu yaşayabilir. Motivasyonun düşmesine hatta şirketten ayrılmaya yol açabilir.

Böyle bir durum faaliyetlerin sonuçlarına, verimliliğe ve verimliliğe yansıyacaktır. Liderler bu tür belirtileri tanımalı ve uzaktan çalışırken de (veya belki de özellikle) mikro yönetimden kaçınmanın yollarını aramalıdır. İşte bu tür senaryolarda faydalı bulacağınız 3 strateji.

1. Net hedefler ve beklentiler belirleyin

Uzaktan çalışırken mikro yönetimden kaçınmak için önemli bir unsur, amirden net hedefler ve beklentiler belirlemektir. Bu tür konularda ortaklaşa anlaşmak (gerçekleştirilecek görevlerin ve tamamlanması için son tarihlerin belirtilmesi ile birlikte), önceliklerin belirlenmesini ve faaliyetlerin uygulanmasının planlanmasını mümkün kılar. Bu, çalışanın kendisinden ne beklendiğini bilip bilmediğini kontrol etme ihtiyacını azaltır. Hedefleri ölçülebilir ve ulaşılabilir kılmaya çalışmak, çalışanların ilerlemelerini değerlendirmelerine ve sonuçlara odaklanmalarına izin vermek zorunludur.


2. Düzenli toplantılar planlayın

İşin aşırı gerçek zamanlı izlenmesi (örneğin, günlük durum sorgulamaları yoluyla), çalışanlar için özerklik ve güven eksikliği anlamına gelir. Bu tür duygulardan kaçınmanın en iyi yolu, bilgi paylaşmak, ilerlemeyi tartışmak ve sorunları çözmek için (bir kişi değil, tüm ekip üyeleri aynı anda) düzenli toplantılar planlamaktır. Bu arada ekip işbirliğini geliştirmek için belirli bir programı (Firmbee gibi) kullanabilirsiniz.

3. Çalışanlarınıza güvenin

Mikro yönetimden kaçınmanın temeli, çalışanlara duyulan güvendir; bu, her şeyden önce onların yetkinliklerinin, becerilerinin, deneyimlerinin ve bağımsız hareket etme yeteneklerinin tanınması anlamına gelir. Denetim otoritesi, çalışanlara karar verme ve kendilerine verilen görevleri yerine getirme özgürlüğü vererek bu tutumu göstermelidir. Bu tür bir sorumluluk delegasyonu, çalışanları etkili bir şekilde çalışmaya motive etmenin ve onlara görevleri tamamlama hızlarına veya tarzlarına göre değil, performansları ve çalışma sonuçlarına göre değerlendirilme şansı vermenin en iyi yoludur.

Mikro yönetim – özet

Kuşkusuz, çeşitli sektörlerdeki şirketlerin uzaktan çalışmaya açılması pek çok fayda sağladı (özellikle çalışanlara daha fazla zaman esnekliği sağlayarak), ancak aynı zamanda üstler tarafından aşırı kontrol için “fırsat yarattı”.

Ekip liderleri, mikro yönetimin çalışanların psikolojik refahı üzerinde zararlı bir etkiye sahip olduğunu, iş motivasyonunda ve elde edilen verimlilikte azalmaya dönüştüğünü görev bilinciyle hatırlamalı ve bu tür davranışlardan kaçınmaya çalışmalıdır. Sonuçta, bazı durumlarda, hızlı işten ayrılmalara bile yol açabilirler - sonuçta herkes işte biraz özgür olmak, amirinin güvenini hissetmek ve kendi sorumluluk alanına giren konularda kendi kararlarını vermek ister.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Zofia Lipska

Dijital pazarlamada 10 yıldan fazla deneyime sahip olan Sophia, yalnızca bu endüstrinin kurallarını bilmekle kalmıyor, her şeyden önce olağanüstü ve yaratıcı sonuçlar elde etmek için onları nasıl yıkacağını da biliyor.

Tüm gönderileri görüntüle