E-ticaretiniz için Kurye Faturaları Analizini en iyi şekilde nasıl yönetirsiniz?

Kurye faturaları başınızı ağrıtıyor mu? Ayın 20'sinde, sizi neyin beklediği konusunda endişeleniyor musunuz?

ShippyPro'da sizi mükemmel bir şekilde anlıyoruz. Kuryeler için faturaları yönetmek, her ay aynı şekilde gerçekleşen gerçek bir baş ağrısıdır. Denizcilikle uğraşmayanların ne kadar ağır ve yorucu olabileceğini bilmemeleri ve anlamamaları da işinizin bir parçası.

Siz de, başlangıçta, e-ticarete başladığınızda, sayılar ve tablolar konusunda bir tür ekonomist uzmanı olmanızı kesinlikle beklemiyordunuz.

Ancak daha sonra nakliye maliyetlerinin beklenen maliyetler olmadığı ve birazdan göreceğimiz bir dizi faktör için arttığı görülüyor. Sonra kollarını sıvamalısın, gözlüklerini takmalı ve net görmeye çalışmalısın.

Faturalar her zaman eşleşmeyen sayılar ve verilerle dolu CSV dosyaları olduğundan bu kolay değildir. O anda yapmak istediğin tek şey her şeyi kapatıp yürüyüşe çıkmak.

Ama yapamazsınız. Çünkü e-ticaretiniz arıyor ve her faturayı hızlı ve net bir şekilde kontrol etmek istiyorsunuz. Ya da daha iyisi, istersin.

Gönderim faturaları sorunu birçok e-ticaret satıcısını ilgilendiriyor, bu yüzden bu makalede ele almaya karar verdik ve çok fazla zaman kaybetmenize neden olan bir sorunu ayrıntılı olarak analiz ettik. Okumaya devam edin ve sevkıyat faturalarının etkin yönetimi için nedenleri ve çözümleri birlikte görelim.

Beklenmeyen maliyetler ve sorunlar gündemde

Bildiğiniz gibi, ürünlerinizin sevkiyatı için her gün kuryelerle anlaşmanız gerekiyorsa, ay sonu genellikle her kuryenin size her sevkiyatın maliyetlerinin bir özetini içeren faturayı gönderdiği andır.

Birçok kuryeye güveniyorsanız, birçok baş ağrısıyla başa çıkmanız gerektiğini bilirsiniz. Faturalar önemli bir an olsa da bazen beklediğinizden farklı olabiliyor.

Örneğin, imzaladığınız ilk sözleşmede, her bir gönderi belirli bir tutarda ve özette daha fazla maliyette olabilir. Neden? Niye?

Nedenleri çok olabilir. En yaygın olanı birlikte görelim:

• Yakıt masrafları sözleşmeye dahil değildir . Beklenmedik yakıt maliyetleri mantar gibi mi çıkıyor? Ne yazık ki, olur ve belki de yakıt maliyetlerinin iyi gizlendiği belirsiz bir sözleşmenin veya biraz kurnazlığın hatasıdır.
• Uygun olmayan bölgelerde teslimat . Kurye, her şeyden ve herkesten izole olarak dik dağ yollarına çıkmak zorunda kalırsa, hesaba katılmamış zaman ve yakıt alabilir.
• Sınırlı trafik alanlarında teslimat . Alıcı sınırlı bir trafik bölgesinde yaşıyorsa, teslimatı tamamlamak için izin gerekebilir.
• Ağırlıklı oranlar yukarı yuvarlanabilir . Örneğin, 111 kg ürün gönderdiyseniz ancak 115'e yuvarlandıysanız aradaki fark faturayı etkiler.
• Vergilendirilebilir minimum değerler Bunlar, kuryenin altına inemeyeceği minimum fiyat eşikleridir. Asgari vergiye tabi 50 kg mı? Bu, 40 kg ürün gönderseniz bile 50 kg ürün için minimum ödeme yapacağınız anlamına gelir.
• Sevkiyat sırasında ağırlığın yanlış girilmesi . Ürünün ağırlığını yanlış değerlendirdiniz mi? Eksik bir rakam kiloları grama mı çevirdi? Bunun yerine kuryenizin faturasında fazladan bir rakam okuyabilirsiniz. Biraz dikkatsizlik çok pahalıya mal olabilir.
• Sevkiyat sırasında hacmin yanlış girilmesi . Aynı şey hacim için de geçerlidir. Aceleniz var, belki de onlarca ürünü kargoya vermeniz ve yanlış hacmi girmeniz gerekiyor.

Gördüğünüz gibi, birçok değişken var ve net geliriniz üzerinde önemli bir etkisi olabilir.

Diğer bir sorun ise tam olarak faturaların okunmasından ibarettir. Bazen hiyerogliflerle dolu Mısır papirüslerini deşifre ediyor gibi görünüyor.

Aslında, faturalar sipariş edilmemiş CSV dosyaları biçiminde gelir, bu da her bir gönderinin beklenen maliyetlerini ve gerçek maliyetlerini net bir şekilde karşılaştırmanıza izin vermez.

Halihazırda çok gelişmiş bir e-ticaretiniz varsa, kontrol etmeniz gereken birçok fatura ve gönderi vardır ve tek tek maliyetleri doğrulamak için gerekli zamanınız yoktur.

Fatura yönetimini otomatikleştirin

İhtiyacınız olan şey, kuryeler için gönderi faturalarını kolayca yönetmenize yardımcı olacak bir araçtır . Ek maliyetlerin olup olmadığını ve doğrudan kuryeye açıklama istenmesi gerekip gerekmediğini hemen anlamak için tüm maliyetleri analiz eden ve özetleyen bir araç.

Bu sayede gerekli bir işi en kısa sürede halledebilir ve kendinizi ürünlerinizi geliştirmeye, pazarlamaya, satışlara ve sizi kesinlikle daha fazla tatmin edecek ve işinizi büyütecek diğer tüm süreçlere adayabilirsiniz.

Çözüm? ShippyPro ile Fatura Analizi

Gördüğünüz gibi ShippyPro olarak endişelerinizi iyi anlıyoruz ve iş kuryelerin faturalarını analiz etmeye geldiğinde bile sizi yalnız bırakmak istemiyoruz.

İşte bu yüzden size uygun ve işinizi kolaylaştıracak bir araç oluşturduk: Fatura Analizi.

Fatura Analizi ile şunları yapabilirsiniz:

1. Kuryelerin faturalarını ShippyPro platformuna yükleyin ve alınan ücretleri hızlıca anlayın.
2. Her kazancınızı ve her kaybınızı hemen temizleyin . Aslında, tahsil edilen maliyet beklenenden azsa, fark yeşil renkle vurgulanacaktır; tahsil edilen maliyet daha yüksekse, fark kırmızı olacaktır.
3. Tüm masrafları bir özet tablosundan kontrol edin , bu size çıkışlar hakkında tam bir genel bakışa sahip olmanıza ve buna göre hareket etmenize, belki de bir kurye ile olan ilişkilerinizi kesmenize veya gizli ücret talep etmeyenlere daha fazla güvenmenize olanak tanır.
4. Düşündüğünüzden fazla harcama yaptıysanız şikayetlerinizi doğrudan kuryeye iletin .

Görülen? ShippyPro ile gerçekten zamandan tasarruf edebilir ve ne gibi öngörülemeyen masraflarla karşılaşacağınızı merak etmekten vazgeçebilirsiniz.

Geceleri kurye faturalarıyla eziyet çekmeyin. ShippyPro Fatura Analizi ile sevkiyat faturalarını yönetmek için bir sipariş verin ve sağlıklı uykuya geri dönün.